Actricity Schulungsunterlagen

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Renate Fürst
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1 Version Autor Text Datum 1.00 Trommenschlager Erstellung Dokument Codex Information Systems & Consulting AG - Jurastrasse Münchenstein - Switzerland Phone Fax info@codex.ch -

2 Inhaltsverzeichnis 1. Grundlagen Konfiguration Anwender Jahresinitialisierung Basiskalender Generierung Basiskalender Anwender Terminkalender Teilzeit in % Anwendung Kalender-Einträge Manuelle Salden-Veränderungen Listen... 7 Actricity Copyright: Modul PZE gültig ab Release 3.0 Aus dieser Dokumentation sind Veröffentlichungen oder Wiedergaben, auch auszugsweise oder in Abschnitten, nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Codex AG gestattet. Vorlage: 33_Word_Cdx_Act_SU.dotx Autor: Christophe Trommenschlager Seite 2 von 8

3 1. Grundlagen Actricity stellt einen Teil von Personalzeiterfassung zur Verfügung: Die Verwaltung eines Gleitzeit- und Feriensaldos. Ziel der Funktionalitäten, welche zur Verfügung stehen ist, dass online nach jedem Kalender-Eintrag der Gleitzeit-Saldo, Istzeit-Saldo, sowie Feriensaldo aktualisiert werden. Manuelle Initialisierungen von Veränderungen von Salden stehen auch zur Verfügung. Bedingung, um diese Ziele zu erreichen, ist die Anlage des Betriebs- und Terminkalenders des Anwenders. 2. Konfiguration 2.1 Anwender Wichtige Eigenschaften für den Anwender: - Planbar = aktiv 3. Jahresinitialisierung 3.1 Basiskalender Menü: Grunddaten / Grundtabellen / Basiskalender Generierung Der Basiskalender wird jedes Jahr generiert aus bestehendem Kalender oder ganz neuem Kalender. Vorlage: 33_Word_Cdx_Act_SU.dotx Autor: Christophe Trommenschlager Seite 3 von 8

Bei dieser Generierung kann pro Kalenderschlüssel 1 spezifischer Kalender

2 Basiskalender Im Basiskalender werden die Feiertage und eventuell sogar

Bei Anlage eines Kalenders aus bestehendem, können die Feste, Feiertage

4 Bei dieser Generierung kann pro Kalenderschlüssel 1 spezifischer Kalender angelegt werden: Basiskalender Im Basiskalender werden die Feiertage und eventuell sogar die Betriebsferien definiert. Bei Anlage eines Kalenders aus bestehendem, können die Feste, Feiertage mitkopiert werden. Über die Funktion Anzeige können die Feiertage im Kalender definiert werden. Beispiel: Vorlage: 33_Word_Cdx_Act_SU.dotx Autor: Christophe Trommenschlager Seite 4 von 8

3.2 Anwender Terminkalender Wenn der Basiskalender angelegt ist und alle Feiertage definiert sind, wird der Terminkalender für jeden Mitarbeiter generiert, für 1 Person oder über ein Massenupdate für

5 3.2 Anwender Terminkalender Wenn der Basiskalender angelegt ist und alle Feiertage definiert sind, wird der Terminkalender für jeden Mitarbeiter generiert, für 1 Person oder über ein Massenupdate für alle Anwender der Firma. Menü: Grunddaten / Organisation / Person (intern + extern) Mitarbeiter werden ausgewählt und die Funktion Terminkalender / Generieren wird ausgelöst. Der Terminkalender kann dann für bestimmte Mitarbeiter angepasst werden: Ferien, spezifische Feiertage. 3.3 Teilzeit in % - Arbeitszeit Eigenschaften o Teilzeit % 4. Anwendung 4.1 Kalender-Einträge Jeder Ist-Eintrag (Arbeitszeit, oder Absenz, oder Kompensation) im Kalender hat einen Einfluss auf den Gleitzeitsaldo. Vorlage: 33_Word_Cdx_Act_SU.dotx Autor: Christophe Trommenschlager Seite 5 von 8

Ist-Eintrag: Sollzeit: 8:30, Istzeit: 9:30, GLZ-Veränderung (Tagessaldo) 1 Std,

Unbezahlte Absenz: 2 Std, Arbeit: 4 Std, GLZ-Veränderung -4:30 Std Halbtags-Ferien 4

15, Glz-Saldo neu: -3:45 (vorher -3:30), Ferienbezug: 0.5, Feriensaldo-neu: 24.

6 Ist-Eintrag: Sollzeit: 8:30, Istzeit: 9:30, GLZ-Veränderung (Tagessaldo) 1 Std, Glz-Saldo neu: 1 Std Einfluss auf Salden: Unbezahlte Absenzen Eintrag Sollzeit: 8:30, Unbezahlte Absenz: 2 Std, Arbeit: 4 Std, GLZ-Veränderung -4:30 Std Halbtags-Ferien 4 Std Arbeit Sollzeit: 8:30, Istzeit: 4 Std, Tagessaldo: -0.15, Glz-Saldo neu: -3:45 (vorher -3:30), Ferienbezug: 0.5, Feriensaldo-neu: 24.5 (alt = 25) 4.2 Manuelle Salden-Veränderungen Vorlage: 33_Word_Cdx_Act_SU.dotx Autor: Christophe Trommenschlager Seite 6 von 8

Feriengutschrift (Anfangs Jahr Initialisierung oder

Ferienauszahlung, Ferienverzicht, Feriengutschrift,

4.3 Listen Folgende Anwender-Listen stehen zur Verfügung:

7 Feriengutschrift (Anfangs Jahr Initialisierung oder Übernahme Alt-System oder Korrektur) Oder auch: Ferienauszahlung, Ferienverzicht, Feriengutschrift, Pikettauszahlung, Gleitzeitauszahlung, Gleitzeitverzicht. 4.3 Listen Folgende Anwender-Listen stehen zur Verfügung: Vorlage: 33_Word_Cdx_Act_SU.dotx Autor: Christophe Trommenschlager Seite 7 von 8

8 Ergebnis Liste Mitarbeiter Auswertung / Unternehmensbereich Ergebnis Liste Mitarbeiter Auswertung / Einzelperson Vorlage: 33_Word_Cdx_Act_SU.dotx Autor: Christophe Trommenschlager Seite 8 von 8

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