Referenzen & Branchenlösungen

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1 Referenzen & Branchenlösungen

2 2 Referenzen & Branchenlösungen

3 3 Inhalt Branchenlösungen Branche: Finanzierung Crefo Factoring Nordwest GmbH Lösung mit Toshiba Eco Multifunktionssystem e-studio306lp/rd30... S.4 Branche: Handel Kaufhaus-Konzern Lösung mit Etikettendrucker DB-EA4D... S.6 Branche: Produktion (Lebensmittelindustrie) Bürger Lebensmittel-Spezialitäten Lösung mit Etikettendrucker B-EX4T2... S.8 Branche: Logistik Gras Spedition Lösung mit Etikettendrucker B-EX4T1... S.10 Branche: Behörde/Verwaltung Lösung mit Etikettendruckern im Desktop Segment... S.11

4 4 Referenzen & Branchenlösungen Branche: Finanzierung Crefo Factoring Nordwest GmbH Crefo Factoring Nordwest GmbH Lösung mit Toshiba Eco Multifunktionssystem e-studio306lp/rd30 Die Crefo Factoring Nordwest GmbH bewahrt als Factoring Unternehmen ihre Kunden vor Forderungsausfall durch nicht bezahlte Rechnungen. Das bankenunabhängige Finanzierungsangebot der Crefo Factoring Gruppe bietet mit dem Ankauf der Forderungen zugleich in drei Bereichen Liquidität, Sicherheit und Service wertvolle Vorteile. Motiv für neue Lösungssuche Reduzierung des Papierverbrauchs Einsparung von Papierkosten Reduzierung der Entsorgungskosten für Papier Verbesserung der Ökobilanz des Unternehmens Neuer Prozess mit Toshiba Lösung 1. Regelmäßige Erstellung von Buchungen, Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen sowie Rechnungsjournalen 2. Drucken der Unterlagen auf einer e-studio306lp mit blauem Toner, Prüfung des Ergebnisses und Freigabe von zwei Personen im Vier-Augen-Prinzip 3. Anschließende Nutzung der Aufbereitungseinheit e-studiord30, d.h. Scannen, Digitalisieren der Dokumente und automatisierte Ablage, Aufbereitung und Sortierung des Papiers 4. Bis zu 8-malige Wiederverwendung des aufbereiteten Papiers mit der e-studio306lp Prozessbeschreibung Bisheriger Prozess 1. Regelmäßige Erstellung von Buchungen, Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen sowie Rechnungsjournalen 2. Drucken der Unterlagen auf einem Standard- Multifunktionssystem, Prüfung des Ergebnisses und Freigabe von zwei Personen im Vier-Augen-Prinzip 3. Anschließendes Scannen der Dokumente und digitale Ablage 4. Entsorgung fast aller gedruckten Unterlagen nach dem Vorgang 5. Papieraufkommen im Prozess: Blatt/Monat Blatt/Jahr 90 % des Papiers wird nach dem Vorgang nicht mehr benötigt, d.h Blatt/Jahr 6. Wöchentliche Abholung des Papiermülls

5 5 Bestandteile Toshiba Lösung Toshiba Multifunktionssystem e-studio306lp Toshiba Aufbereitungseinheit e-studiord30 Weitere Kundenpotenziale Alle Unternehmen und Organisationen, die temporär benötigte Dokumente drucken Fazit Große Papiereinsparpotenziale und Verbesserung der Ökobilanz bei gleichzeitiger Senkung von Kosten Auswirkung: Papiereinsparungen, Senkung der Entsorgungskosten und Verbesserung der Ökobilzanz Reduzierung des Papierverbrauchs um bis zu 90 % Einsparung von Papierkosten Reduzierung der Entsorgungskosten für Papier nur noch maximal 1 x monatliche Abholung des Papiermülls Verbesserung der Ökobilanz des Unternehmens CONNECT. INTEGRATE. SIMPLIFY. Individualität neu definiert Einfacher geht s kaum: Das integrierte User Interface unserer e-bridge Next-Multifunktionssysteme mit seiner Tablet-ähnlichen Oberfläche folgt ganz Ihren Anforderungen an vielfältige Druck-, Scan- und Kopieraufgaben. Ob Hintergrundbild oder Ansicht der von Ihnen benötigten Schaltflächen, wir passen die Einstellungen individuell an und Sie starten selbst komplexe Dokumenten-Workflows per Knopfdruck.

6 6 Referenzen & Branchenlösungen Branche: Handel Multichannel-Handelsunternehmen Kaufhaus-Konzern Lösung mit Etikettendrucker DB-EA4D Die Unternehmensgruppe ist im klassischen Kaufhaussegment tätig und bietet darüber hinaus ein Filialnetz in spezifischen Produktbereichen, wie z. B. Supermärkte Drogerien Freizeit/Garten Optiker Autozubehör Sportmode etc. Prozessbeschreibung Bisheriger Prozess 1. Druck der Lieferscheine auf Laserdruckern 2. Verwendung von Versandtaschen für die Lieferscheine 3. Druck der Versandetiketten auf Etikettendruckern Neuer Prozess mit Toshiba Lösung 1. Einsatz von DB-EA4D Etikettendruckern für den Druck doppelseitiger Etiketten 2. Vorderseite: Versandetikett 3. Rückseite: Lieferschein Das Unternehmen betreibt im stationären Einzelhandel Kaufhäuser und Filialen und ist als Multichannel-Anbieter im E-Commerce-Geschäft tätig, d. h. Kunden können über Online-Shops bequem Produkte bestellen. Motiv für neue Lösungssuche Das Unternehmen verzeichnet innerhalb der letzten 2 Jahre ein starkes Wachstum im E-Commerce-Geschäft. Ein weiteres, starkes Wachstum im Online-Geschäft wird von dem Unternehmen für die kommenden 5 Jahre erwartet. Aufgrund der positiven Entwicklung wurden die Prozesse im Bereich Online-Geschäft analysiert und folgende Punkte festgestellt: Notwendigkeit der Optimierung zeitlicher Prozesse Vermeidung administrativer Fehler innerhalb der Prozesse Reduzierung manueller Fehler innerhalb der Prozesse Reduzierung der Kosten im Gesamtprozess

7 7 Gegenüberstellung Ablaufprozesse Bisheriger Prozess Neuer Prozess mit Toshiba Lösung Aukleben der Versandtasche Aukleben des Versandetiketts Aukleben eines Etiketts Lieferschein/Versandtasche Druck Lieferschein Druck Versandetikett Druck von Lieferschein und Etikett gleichzeitig Fehleranfällig Erhöhter Zeitaufwand Fehlerreduzierung Einfaches Handling Bestandteile Toshiba Lösung Etikettendrucker DB-EA4D-GS12 2-seitiges Versandetikett (Thermodirektmaterial) Fazit Kostenreduzierung und Zeitersparnis Vereinfachung der Ablaufprozesse Weitere Kundenpotenziale Alle Online-Shops und Versender Auswirkung: Kostenersparnis Kostenreduzierung im zweistelligen Prozentbereich möglich Optimierung bei Verbrauchmaterialien Optimierung der Arbeitskosten im Prozess

8 8 Referenzen & Branchenlösungen Branche: Produktion (Lebensmittelindustrie) Bürger GmbH & Co. KG Bürger Lebensmittel-Spezialitäten Lösung mit Etikettendrucker B-EX4T2 Die Bürger GmbH & Co. KG ist Hersteller von Maultaschen und anderen schwäbischen Spezialitäten. Mit ca. 900 Mitarbeitern an den Standorten Ditzingen und Crailsheim werden ca. 300 Tonnen Lebensmittel pro Tag produziert. Der langjährige Toshiba Partner EAT Braun GmbH hat für die Bürger GmbH eine individuelle Kundenlösung entwickelt. Seit 22 Jahren ist EAT Braun Lösungsanbieter im Auto-ID Bereich. EAT Braun bietet Komplettlösungen einschließlich Beratung, Konzeption, Projektierung, Entwicklung, Implementierung sowie Schulung und Service. Das Unternehmen ist spezialisiert auf vollautomatische Druck- und Appliziersysteme und die direkte Anbindung an IBM AS400. Motiv für neue Lösungssuche Durch die neue europäische Lebensmittelinformations- Verordnung (LMIV), gültig seit Dezember 2014, sind die Anforderungen der Etikettierung für Produzenten im Lebensmittelsegment gestiegen. Gemäß der neuen LMIV-Vorgaben sind Lebensmittelhersteller dazu verpflichtet, Kunden detailliert über Zutaten, Allergene und Nährstoffe ihrer Produkte zu informieren. Bei den Bürger Großverbraucher-Verpackungen können nicht alle Informationen auf der Stirnseite angebracht werden. Für notwendige Prozessänderungen werden neue Lösungen benötigt: - Druck von Etiketten mit kleinem Schriftbild - Flexibilität für unterschiedliche Etikettenformate - Etikettier-Anlagen und Drucksysteme mit entsprechender Zuverlässigkeit - Anbindung an ein bestehendes ERP und Labor- Informations- und Management-System - Druck von überlangen Etiketten und Applizierung über das Eck eines Kartons Auswirkung: Optimale Umsetzung der neuen EU Verordnung und Optimierung der Prozesse Umsetzung der gesetzlichen EU Verordnung Sicherstellung der Ausfallsicherheit der Systeme Optimale Auslastung der Anlagen für das Outputvolumen (Etikettierung von ca. 10 Mio. Produkten/Jahr) Flexibilität der Lösung für zukünftige Anforderungen --> Investitionssicherheit Komplettservice für die Gesamtlösung

9 9 Prozessbeschreibung Bestandteile Toshiba Lösung Kennzeichnung der in Kartons verpackten Produkte für Großverbraucher gemäß LMIV über 11 In-ProzessEtikettierstationen und 8 Desktop-Anlagen Einsatz der Toshiba Etikettendrucker in den von EAT Braun entwickelten Druck- und Applizieranlagen Druck der Etiketten aus dem ERP System inklusive Verwendung der Daten aus dem Labor-Informations- und Management-System (LIMS) Einfache Bedienung der Anlagen durch Mitarbeiter Etikettendrucker B-EX4T2-HS12 Geprüfte Toshiba Farbbänder Fazit Umsetzung gesetzlicher Vorgaben durch individuelle Lösung Anpassung von internen Produktionsprozessen Weitere Kundenpotenziale Together Information repräsentiert Toshibas Vision darüber, wie Menschen und Organisationen Ideen und Daten entwickeln, aufzeichnen, austauschen, verwalten und darstellen. Alle Lebensmittelhersteller in der EU

10 10 Referenzen & Branchenlösungen Branche: Logistik Gras Spedition International Gras Spedition Lösung mit Etikettendrucker B-EX4T1 Prozessbeschreibung 1. Etikettierung der Ware mit RFID-Etiketten bei Anlieferung 2. Etikettierung der Paletten bei der Auslieferung mit RFID Etiketten --> Zuordnung der Ware Palette 3. Erfassung der Etiketten durch ein RFID-Gate vor dem Beladen des LKW --> Automatische Dokumentation (Bestimmungs-/ Lieferort der verladenen Waren) Die Informatik Team GmbH gehört zur Gras-Gruppe und unterstützt die Gras Spedition sowie kleine und mittelständische Unternehmen mit Hardware, Software und IT-Dienstleistungen. Standort der Grasgruppe ist Neuwied. Motiv für neue Lösungssuche Die Kennzeichnung des Transportguts soll mit RFID Etiketten erfolgen. Das Hauptziel der Lösung ist eine fehlerfreie Auslieferungsquote. Der Warenfluss (Dokumentation Ware Lieferort) soll zukünftig automatisch dokumentiert werden. Die Geschäftsprozesse sollen beschleunigt und die Qualität der Leistung verbessert werden. Bestandteile Toshiba Lösung Etikettendrucker der B-EX4T1 Serie RFID Option B-EX700-RFID-U4 Farbbandoptimierung B-EX904-R Fazit Sicherung von Prozessen und Steigerung der Qualität der Auslieferung Weitere Kundenpotenziale Alle mittleren bis großen Speditionen und Unternehmen mit eigener Auslieferung Auswirkung: Fehlerfreie Auslieferungsquote Kostenersparnis durch Verbesserung der Auslieferungsquote Minimierung von manuellen Nacharbeiten Automatische Dokumentation des Warenflusses zum Bestimmungsort

11 11 Branche: Behörde/Verwaltung Behörde Lösung mit Etikettendruckern im Desktop Segment Zentrale Verwaltungsstelle in Deutschland. Die Behörde ist mit einer Vielzahl an Niederlassungen bundesweit vertreten. Motiv für neue Lösungssuche Eine einfache Inventarisierung von Büromöbeln und Gegenständen in der Zentrale sowie in allen bundesweiten Niederlassungen wird angestrebt. Der Aufwand für die Inventarisierung soll minimiert werden. Eine zuverlässige Erfassung von Gegenständen ohne ein Nacharbeiten soll sichergestellt werden. Der zukünftige Inventarisierungsprozess soll manipulationssicher sein. Prozessbeschreibung Bisheriger Prozess 1. Druck von Etiketten aus der Behörden-Software 2. Bekleben von Gegenständen mit fortlaufend nummerierten Etiketten 3. Manuelle Erfassung des Inventars über Listen Neuer Prozess mit Toshiba Lösung 1. Einsatz von Toshiba Etikettendruckern aus dem Desktop Segment in der Zentrale und den Niederlassungen 2. Einsatz von speziellem, geschäumten Etikettenmaterial (Polystrol) Ein Ablösen des Etiketts nach Verwendung ist nicht möglich, bzw. das Etikett ist dann nicht mehr lesbar Das Etikett kann nicht in einem Stück gelöst werden --> Manipulationssicherheit 3. Lieferung von Starterpaketen (Etiketten inklusive geprüfter Toshiba Farbbänder) in die Zentrale und Niederlassungen 4. Druck von Etiketten aus spezifischer Software der Behörde 5. Scan der Etiketten bei der Inventuraufnahme und automatische Übertragung der Ergebnisse 6. Lfd. Erweiterung des Projektes Bestandteile Toshiba Lösung Etikettendrucker B-EV-4T-GS14, B-FV4T-GS14 Polystrol Etiketten Geprüftes Toshiba Harz Farbband (AS1 Qualität) Fazit Vereinfachung und Beschleunigung von Inventurprozessen Einfaches Ausrollen der Lösung auf zusätzliche Standorte Weitere Kundenpotenziale Alle Unternehmen und Organisationen, die Inventuren durchführen Auswirkung: Vereinfachung der Prozesse und Prozesssicherheit Schnellere und automatisierte Inventarisierungsprozesse Keine Manipulationsmöglichkeiten durch spezielle Etiketten Gesamtheitliche Lösung mit geprüften Toshiba Farbbändern Einfache Übertragung der Lösung auf neue Standorte

12 Referenzen & Branchenlösungen Über Toshiba Tec Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH ist Teil der weltweit operierenden Toshiba Tec Corporation, die in verschiedenen Bereichen der High-Tech-Industrie tätig ist. Toshiba Tec Corporation ist ein führender Anbieter von Produkten im Bereich der Informationstechnologie mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten in Industrie, Logistik und Handel sowie im Gesundheitswesen und Dienstleistungssektor. Mit Hauptsitz in Japan und über 80 Niederlassungen weltweit unterstützt die Toshiba Tec Corporation Organisationen dabei, neue Wege bei der Erstellung, Aufzeichnung, Verteilung, Verwaltung und Verbreitung von Informationen zu gehen. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an uns: Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH Carl-Schurz-Str Neuss Telefon Fax Website Together Information repräsentiert Toshibas Vision darüber, wie Menschen und Organisationen Ideen und Daten entwickeln, aufzeichnen, austauschen, verwalten und darstellen. Sie beruht auf Toshibas Überzeugung, dass die erfolgreichsten Organisationen diejenigen sind, die Informationen auf effizienteste Weise übermitteln. Toshiba ermöglicht dies mittels eines integrierten Portfolios von branchenspezifischen Lösungen, die alle das Engagement des Unternehmens für die Zukunft unseres Planeten widerspiegeln. Änderungen der technischen Daten ohne Vorankündigung sowie Irrtümer vorbehalten. Alle Firmen- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Hersteller in deren Märkten und/oder Ländern. Alle Rechte vorbehalten. Wir sind stets bestrebt, Ihnen den aktuellen Stand aller Informationen zu liefern. Es ist jedoch möglich, dass sich evtl. Spezifikationen in der Zeit zwischen Produktion und Veröffentlichung ändern. Copyright 2016 Toshiba Tec Referenzen & Branchenlösungen_DEZ2016