Mehrwert durch Dokumentenintegration in mysap.com

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1 Mehrwert durch Dokumentenintegration in mysap.com You can also put in your own picture Dr. Rainer Pausch Product Manager 4. SAP Anwenderforum FH Lüneburg IXOS SOFTWARE AG Technopark Neukeferloh Bretonischer Ring 12 D Grasbrunn/München Tel.: +49.(0) Fax: +49.(0) IXOS SOFTWARE January 12, 2010 WE YOUR BUSINESS FASTER.

2 3C's des B2B Commerce Erleichtern des Austausches von Information Erreichen der Kritischen Masse Content Geschäftsinhalt Mehrwert dazu Connection IntraConnection zw. Käufer und Verkäufer innerhalb des MPs InterConnection mit anderen Teilnehmern der Supply Chain Über gesamte Supply Chain Daten EDI XML Medien/Dokumente Computer-Output, pdf, XML Gescannte Dokumente Konstruktionszeichnungen Produktbeschreibungen Mit Back-End-Systemen Quelle: Building the B2B Foundation, A.T. Kearney, IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 2

3 Agenda 1 2 Dokumente als zentraler Bestandteil von B2B Szenarien Die IXOS econ Solution Suite Dokumente an jedem Arbeitsplatz Prozessorientierter Zugriff auf Daten und Dokumente im mysap Workplace IXOS-eCONcert, das universelle Dokumenten-Portal Die 3 C s und die IXOS-Lösungen 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 3

4 Managing all ebusiness Documents Universelles Dokumenten-Portal IT Infrastruktur ERP System LOB Anwendungen CRM System Groupware Unternehmensweite Dokumentenbasis 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 4

5 IXOS-eCON Solution Suite IXOS-eCONcert IXOS-eCONtext ERP System Universelles Dokumenten-Portal IT Infrastruktur LOB Anwendungen CRM System Groupware IXOS-eCONtent IXOS-eCONserver Unternehmensweite Dokumentenbasis Delivering Best of Class Solutions in Managing all ebusiness Documents 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 5

6 Agenda Dokumente als zentraler Bestandteil von B2B Szenarien Die IXOS econ Solution Suite Dokumente an jedem Arbeitsplatz Prozessorientierter Zugriff auf Daten und Dokumente im mysap Workplace IXOS-eCONcert, das universelle Dokumenten-Portal Die 3 C s und die IXOS-Lösungen 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 6

7 Dokumente an jedem Arbeitsplatz IXOS-JavaViewer Keine SW- Verteilungskosten Zero-Client Installation mysap Workplace SAP GUI for HTML MiniApps IXOS-eCONcert Internet-Szenarien Kunde, Partner Internet-Café 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 7

8 Dokumente an jedem Arbeitsplatz IXOS-JavaViewer Notizen Annotationen 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 8

9 Agenda Dokumente als zentraler Bestandteil von B2B Szenarien Die IXOS econ Solution Suite Dokumente an jedem Arbeitsplatz Prozessorientierter Zugriff auf Daten und Dokumente im mysap Workplace IXOS-eCONcert, das universelle Dokumenten-Portal Die 3 C s und die IXOS-Lösungen 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 9

10 Prozessorientierter Zugriff Standard SAP IXOS-eCONtext FI SD HR MM... Transaktionssicht: Geschäftsprozess auf verschiedene Transaktionen verteilt Dokumente verknüpft mit speziellen SAP-Transaktionen Keine Übersichtsfunktion 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 10 Dokumenten-Sicht: Ordnerstruktur Verschiedene personalisierte Sichten auf dieselben Dokumente Dokumente können sich beziehen auf: SAP-Transaktionen einen kompletten SAP- Geschäftsprozess nicht-sap-daten aus Alt- Systemen

11 Zugriff auf Offline und Online Daten Prozess-Sicht Dokument Aufruf SAP AS Standard Transaktion 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 11

12 IXOS-eCONtext: Funktionen und ihre Vorteile Klare Ordnerstruktur Einfache, intuitive Bedienung Daten und Dokumente für gelegentliche SAP-Benutzer verfügbar Integriert SAP- und nicht-sap- Dokumente und -Daten auch über Transaktionsgrenzen hinweg Ein einziger Zugang zu Daten aus verschiedenen Quellen Gesteigerte Effizienz Volle Integration in SAP- Infrastruktur Keine zusätzlichen Administrationskosten 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 12

13 IXOS-eCONtext: Funktionen und ihre Vorteile Volle Integration in mysap Workplace Beispiele Drucklisten- Recherche SD Belegfluss Kundenakte Patientenakte DataArchive Plus HR Personalordner 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 13

14 Kundenbeispiele MLP Finanzdienstleistungen ABB Kundenordner basierend auf IXOS-DocuLink HR Personalordner Zugriff für 2400 Mitarbeiter über mysap Workplace Geplant: mysap Workplace als externes Portal, Zugriff für Partner, Dokumentenanzeige mit IXOS-JavaViewer Weitreichender Einsatz von mysap Workplace Workflow für Rechnungsprüfung über mehrere SAP- Systeme Einstieg über Mini-App Rechnungseingangsbuch Anzeige Originale mit IXOS-JavaViewer Absprung in Originaltransaktion Anzeige Originale mit IXOS-JavaViewer 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 14

15 Agenda Dokumente als zentraler Bestandteil von B2B Szenarien Die IXOS econ Solution Suite Dokumente an jedem Arbeitsplatz Prozessorientierter Zugriff auf Daten und Dokumente im mysap Workplace IXOS-eCONcert, das universelle Dokumenten-Portal Die 3 C s und die IXOS-Lösungen 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 15

16 IXOS-eCONcert Universelles Dokumenten-Portal für Zugriff über Unternehmensgrenzen hinweg Einheitlicher Zugriff auf Dokumente Gemeinsamer Zugriff auf Dokumente Verringerte Kosten durch beschleunigte Geschäftsprozesse und Self-Service Szenarien Als führende Anwendung Zugriff auf Dokumente und Daten anderer Systeme Integriert in andere Portale mysap Workplace mysap Marketplace ERP System Universelles Dokumenten-Portal IT Infrastruktur LOB Anwendungen CRM System Groupware Unternehmensweite Dokumentenbasis 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 16

17 Kundenbeispiel: Sanacorp Pharmahandel AG Pharma-Großhandel (keine Pharmaproduktion) 14 Niederlassungen beliefern rund Apotheken in den neuen und alten Bundesländern in Deutschland 3 Anrufe je Kunde am Tag 2 bis 3 Lieferungen pro Tag und Apotheke Jahresvolumen: ca. 7,2 Mio Anrufe ca. 6,3 Mio Lieferscheine ca Monatsrechnungen 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 17

18 Sanacorp: Infrastruktur SAP R/3 mit... IXOS-eCONtext for SAP Hochspezialisiertes Warenwirtschaftssystem mit... IXOS-eCONtext for Applications eingehende Gutschriften und Rechnungen, Verknüpfung mit SAP ausgehender Lieferscheine und Rechnungen IXOS-eCONcert Document Portal für den Webzugriff der Kunden 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 18

19 Sanacorp: Geschäftsprozess Bestellungen 8200 Web- Web- Kunden Browser Web- Browser Web- Browser Web- Browser Web- Browser Web- Browser Browser WW- System Mitarbeiter Win- Client Lieferscheine Monatsrechnungen Intranet WWW IXOS-eCONcert COLD IXOS-eCONserver / IXOS-eCONtext 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 19

20 Sanacorp: Benefits Für Apotheken Beschleunigung der Informationsprozesse Früher Zugriff auf Monatsrechnungen Leichte Recherche nach Lieferscheinen Höhere Transparenz Revisionssichere Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen Für Sanacorp AG Kostenreduktion Verringerung telefonischer Anfragen und Reklamationen Porto Mehrwertleistung für Kunden Stärkung der Kundenbindung Stärkung der innovativen Position 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 20

21 Sanacorp: Recherchieren von Dokumenten 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 21

22 Sanacorp: mögliche Erweiterung Interner Einsatz von IXOS-eCONcert Abschaffung Windows-Client Einsparung Softwareverteilungskosten Ausweitung auf SAP-Daten und Dokumente, z.b. eingehende Kreditorenbelege (Lieferscheine, Rechnungen,..) Einheitlicher Zugriff Erhöhung der Effizienz Einsatz von mysap Workplace Standard SAP-Szenarien mit Dokumentenanzeige über IXOS-JavaViewer Einsparung Softwareverteilungskosten Integration von IXOS-eCONtext und direkter Zugriff aus Workplace auf Nicht-SAP Daten und Dokumente Einheitlicher Zugriff Erhöhung der Effizienz 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 22

23 mysap Marketplace und IXOS-eCONcert Sell Buy Sell Buy Datenarchivierung Sell Buy Sell Buy Extrahieren von Daten aus der Transaktionsdatenbank XML mysap Marketplace Dokumentation von Transaktionen Rechtssicherheit, Reklamationen Historie (Zeitstempel) Beispiel: Auktionen Document Your ebusiness TM Business Document System Gemeinsamer Zugriff auf Dokumente Zusammenarbeit Beispiel: Marktplätze für Maschinenbau oder Zulieferer der Automobilindustrie 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 23

24 Agenda Dokumente als zentraler Bestandteil von B2B Szenarien Die IXOS econ Solution Suite Dokumente an jedem Arbeitsplatz Prozessorientierter Zugriff auf Daten und Dokumente im mysap Workplace IXOS-eCONcert, das universelle Dokumenten-Portal Die 3 C s und die IXOS-Lösungen 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 24

25 3C's of B2B mit IXOS-Lösungen Commerce Erleichtern des Austausches von Information Beispiel: IXOS-eCONcert bei Sanacorp Content Geschäftsinhalt Mehrwert dazu Beispiel: mysap Workplace mit IXOS-eCONtext bei MLP Connection IntraConnection zw. Käufer und Verkäufer innerhalb des MPs InterConnection mit anderen Teilnehmern der Supply Chain... Beispiel: Marktplatz für Maschinenbau mit IXOS-eCONcert 2001 IXOS SOFTWARE January 12, 2010 page 25

26 Mehrwert durch Dokumentenintegration in mysap.com You can also put in your own picture Dr. Rainer Pausch Product Manager 4. SAP Anwenderforum FH Lüneburg IXOS SOFTWARE AG Technopark Neukeferloh Bretonischer Ring 12 D Grasbrunn/München Tel.: +49.(0) Fax: +49.(0) IXOS SOFTWARE January 12, 2010 WE YOUR BUSINESS FASTER.