Unternehmensweites Output-Management

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Michael Hoch
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1 Unternehmensweites Output-Management 1

2 Anforderungen an ein OMS Verteilung Archivierung (Revisionssicherheit und Reprinting) End User Viewing (WYSIWYG) Web Access Plattform- und Applikationsunabhängig 2

Was ist ReportSafe Systemumgebung Report Management REPORTSAFE SERVER: Zentraler Punkt für Output Verteilung und Archivierung Output Processing PDF-Dateien Postskript-Dateien Word-Dateien

3 Was ist ReportSafe Systemumgebung Report Management REPORTSAFE SERVER: Zentraler Punkt für Output Verteilung und Archivierung Output Processing PDF-Dateien Postskript-Dateien Word-Dateien Excel-Dateien Powerpoint-Dateien MS Projekt-Dateien Separiert Reports in Sub-Reports Speicherung der Daten auf Disk, CD oder Tape Verteilung per , Fax oder Ausdruck auf Netzwerk-Drucker Überwachung des Plattenplatzes Webbasiertes User-Interface mit erweiterten Druckmöglichkeiten Ausdruck der Reports auf Netzwerk- oder lokalem Drucker 3

4 ReportSafe als Drucker Basiert auf LPR/LPD Protokoll Erhält Output als Ergebnis eines LPRs Keine Modifikation der Applikation Es können beliebig viele Drucker definiert werden Keine Agenten / Optionen oder Interfaces notwendig 4

5 ReportSafe und OS/390 Applikation (i.e.cics,ims,sap R/2) Archiv OS/390 Outputmanagement (i.e. BETA 93,Control-D) 3270-Terminal JES-Spool Print/Spoolingsystem (i.e. OMC-PRINT, CA-Spool, VPS) SNA/ TCP-IP Networkprinter TCP-IP ReportSafe- Archiv ReportSafe Webbrowser 5

6 Reportsafe und SAP R/3 Drucken von LIST und OTF als PDF, ASCII oder Postscript (Koppelart L oder U) 6

7 Reportsafe als UNIX Queue Definition mit SAM : Beispiel: HP/ UX Feld Printer name Remote system name Remote printer name Remote cancel model Remote status model Wert RS1 RSSAFE RSQUEUE1 rcmodel rsmodel 7

8 Control-M Integration Automatisches Weiterleiten des Sysouts nach Jobende : Archivierung Verteilung Zentrale Ablage 8

9 ReportSafe Web Webbasiertes User Interface bietet Zugriff auf unterschiedliche Dateiformate wie z.b.: PDF, MS Word, MS Excel, MS Project, MS Powerpoint und Dokumente aus anderen Anwendungen (z.b. SAP/R3) in einer WYSIWYG Umgebung 9

10 Web Login Nach Eingabe von UserID und Passwort werden dem User nur die für diese UserID authorisierten Reports angezeigt. 10

11 User Report List 11

12 Select Report Filter Optionen, nach denen die Reports selektiert werden können: Name Empfänger Titel Usergruppe(n) Archivierte Reports Reports eines definierten Zeitraums 12

13 Select Report - Customfields 13

View Report Report Icons: Email Report Ausdruck auf einem Netzwerk- Drucker Ausdruck auf einem lokalen Drucker Speichern auf Festplatte View Log Liste der Log-details, z.

14 View Report Report Icons: Report Ausdruck auf einem Netzwerk- Drucker Ausdruck auf einem lokalen Drucker Speichern auf Festplatte View Log Liste der Log-details, z.b. welche Rules bei der Verarbeitung angewendet wurden View Report Anzeige des Reports Sections Index auf einzelne Report-Bereiche, die direkt angewählt werden können 14

15 Anzeige beliebiger Formate Mit entsprechendem Browserplugin : AFPDS PDF Word Excel.. 15

16 Excel Konvertierung Definition von Layout durch Administrator Verbesserte Darstellung und Analysemöglichkeiten von schlichten EBCDIC und ASCII Reports 16

17 Notes 17

Email Report 1. Email kann direkt aus dem Web Viewer gesendet werden 2.

18 Report 1. kann direkt aus dem Web Viewer gesendet werden 2. Automatisches Versenden einer durch ReportSafe Server Message Dem Empfänger wird diese Nachricht am Anfang des Reports mitgeteilt 18

19 Print Report 1. Report kann direkt aus dem Web Viewer gedruckt werden 2. Automatisches Drucken durch ReportSafe Server (z.b. auf Standarddrucker eines Empfängers) 19

20 ReportSafe Server Zentrale Komponente zur Verwaltung und Speicherung des Outputs von unterschiedlichen Systemen wie UNIX, AS/400, Windows NT/2000 und OS/390 20

21 Administration Der ReportSafe Server ist der zentrale Punkt für: System Konfiguration Report Rules Userverwaltung Storage Management Administrator Tools Server activity log 21

22 Administrator Facility Preferences Systemkonfiguration Rules Definition der Regeln, wie Reports verteilt bzw. archiviert werden Users Definition der User und Gruppen Folders Definition von logischen Verzeichnissen Server Status Light - Grün: Server gestartet Rot: Server angehalten Statistics Anzeige des Speicherplatzverbrauchs 22

23 Systemkonfiguration System-Setup: 23

24 Userverwaltung Definition der ReportSafe User: Festlegen einer eindeutigen UserID Definition von Usergruppen, z.b. Abteilung Zuordnung von UserIds zu Benutzergruppen Festlegen von Defaultwerten, auf die durch Regeln zugegriffen werden kann Definition der Zugriffsrechte 24

25 Job Rules Definition von Regeln, wie Reports verteilt oder archiviert werden. 25

26 Job Rules - General Name und Beschreibung der Regel Actions Set Sections Reports Möglichkeit zur Decollation eines Reports Page Extract Definition des Seitenlayouts, z.b. Jobname, Titel, Username 26

27 Job Rules - Filter Definition der Kriterien, nach denen eine Regel angewendet wird 27

28 Job Rules - Actions Verteilung der Reports per , FAX oder Drucker 28

29 Job Rules - Set Definition jobspezifischer Werte Festlegung des Zeitraum für aktive und archivierte Reports 29

30 Job Rules - Sections Definition des Index für die Unterteilung eines Reports in Sektionen Multi-Level-Index möglich 30

31 Job Rules - Reports Möglichkeit einen Report in mehrere Sub-Reports zu teilen (Decollation) durch Report Rules 31

32 Job Rules - Security Festlegen von Sicherheitsrichtlinien auf Basis von Reports 32

Reporting-Möglichkeiten Active Reports Archive Reports Pending Archive Pending Delete Statistics - Diagramm, das den Speicherverbrauch der Reports in den verschiedenen Stati anzeigt.

33 Reporting-Möglichkeiten Active Reports Archive Reports Pending Archive Pending Delete Statistics - Diagramm, das den Speicherverbrauch der Reports in den verschiedenen Stati anzeigt. Administrator Reports Bietet Report Listen über Rules und Users. Pending Archive und Pending Delete Reports listet diejenigen Reports auf, die entweder in Kürze archiviert oder gelöscht werden 33

34 Zusammenfassung Distribution Archivierung Web Viewing Reports Print Reports FAX Reports Storage Management Tools Die Report Archiver Option überführt Reports aus dem aktiven Directory (hard drive) in ein Archiv-Directory (z.b. CD). Der Report Archiver entfernt Reports abhängig vom festgelegten Speicherzeitraum Reports können vor der Verteilung separiert werden So können nur die relevanten Seiten zum Enduser geschickt werden. Die Restore Reports Option sammelt die Report Requests und informiert den Administrator z.b. auf welcher CD der angeforderte Report zu finden ist, um diesen wieder herzustellen. 34

35 Benefits Einsparung von Zeit und Geld durch Schnelle Dokumenten-Verteilung Reduzierung der Druckkosten Zentrale Speicherung Vereinfachung des Output-Managements Verteilung per , Fax oder Drucker Hohe Benutzerfreundlichkeit Einfache Administration : keine Anpassungen an den Applikationen, keine Agenten etc. notwendig 35

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 36

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