Ihre Antrittsrede als neue Führungskraft:

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1 Führung und Karriere Ihre Antrittsrede als neue Führungskraft: Weshalb sllten Sie eine Rede halten? Was ist wichtig? Was sllten Sie vermeiden? - Praktische Tipps und Redestruktur - Barbara Simnsen, MBA Caching, Beratung, Mderatin 2016 Simnsen Management I

2 Wie hilft Ihnen dieses Bklet? Dieses Bklet gibt Ihnen bewährte Hilfestellungen für Ihre Antrittsrede, die Sie als neue Führungskraft zu Beginn der ersten 100 Tage halten werden. Sie ahnen der wissen es bereits: Ein Führungswechsel und der Eintritt in ein neues Unternehmen ist ein kritischer Mment. Er kann reibungsls verlaufen der auch nicht. Mitunter ist es ganz schwierig, im neuen Verantwrtungsbereich Fuß zu fassen. Mit einem ffiziellen Auftritt erhalten Sie als neue Führungskraft gleich eine grße Chance, den Start der Zusammenarbeit psitiv zu prägen, weil Sie durch eine Rede den Zuhörern eine bessere Einschätzung der Situatin swie der künftigen Ausrichtung ermöglichen und damit Sicherheit geben. Eine Antrittsrede hat eine grße Schubkraft! Nehmen Sie die Herausfrderung an? Sie wissen nicht, wrauf Sie achten sllen? Mit den Empfehlungen und der Redestruktur, die Sie hier vrfinden, sllte es Ihnen wesentlich leichter fallen, sich auf Ihre Rede vrzubereiten und diese zu halten. Die Tipps zeigen Ihnen, was wichtig ist und w Fallstricke liegen. Dadurch können Sie sich gedanklich besser in die Anfangssituatin hineinbegeben und einige Risiken umgehen. Richten Sie Ihre Ansprache in jedem Fall nach Ihren eigenen Zielen und den unternehmerischen Interessen aus. Benutzen Sie das Gerüst, aber lassen Sie Ihre Antrittsrede zu Ihrer ganz persönlichen Rede werden - swhl vm Inhalt wie vm Redestil her. Ich bin überzeugt: Sie werden viel Zuspruch gewinnen, wenn Sie durch Ihren Auftritt zeigen, dass Ihnen die mitarbeitenden Menschen wichtig sind und Ihnen viel an einer gedeihlichen Zusammenarbeit gelegen ist. Drücken Sie diese Btschaft in Wrten und Gesten aus! Sllten Sie weitere persönliche Unterstützung benötigen, kntaktieren Sie mich gerne: Ich berate Sie beim Entwurf Ihrer Rede, bei Ihren Vrbereitungen für den Stellenantritt der bei der Einarbeitung in die ersten 100 Tage. Ich wünsche Ihnen gute Erkenntnisse beim Lesen und viel Erflg auf Ihrem beruflichen Weg! Herzlich Barbara Simnsen 2016 Simnsen Management I 1

3 Über Barbara Simnsen MBA Master f Business Administratin Geschäftsleitung und Führungskraft Autrin, Dzentin und Lehrbeauftragte Karriereexpertin Prfessinal Mderatrin für Grßgruppen Aufsichtsrätin einer internatinalen Hilfsrganisatin seit 2012 eigenes Unternehmen: Simnsen Management Schweizerin in Nrddeutschland Mit meiner Begeisterung und meinem Knw-hw für wirksame Führung unterstütze ich Sie, wenn Sie als Führungskraft in den ersten 100 Tagen und darüber hinaus rasch handlungsfähig werden wllen und mit Suveränität überzeugen möchten. Ich unterstütze Sie durch Caching, Beratung und Mderatin. Meine Publikatin (C-Autrin Marit Alke): Die ersten 100 Tage als Führungskraft nline-gestütztes Trainingsknzept im managerseminare Verlag Lese- und Hörprben finden Sie auf meinem Blg: Simnsen Management Barbara Simnsen, MBA Am Mühlengraben Ratzeburg DEUTSCHLAND Telefn: +49 (0) Website: inf@simnsen-management.de Verbinden Sie sich mit mir und bleiben Sie in Kntakt: LinkedIn: Xing: Twitter: Bitte respektieren Sie das Cpyright: Verbreiten der verwenden Sie hne meine Zustimmung keine Kpien dieses kstenlsen Bklets Simnsen Management I 2

4 Inhaltsverzeichnis Wie hilft Ihnen dieses Bklet? Über die Autrin Weshalb sllten Sie eine Antrittsrede halten? Wer sllte eine Antrittsrede halten? Was sind die Erwartungen der Mitarbeitenden? Wrauf sllten Sie bei einer Antrittsrede achten? Was sllten Sie bei Ihrer ersten Rede vermeiden? Wann sllten Sie Ihre Antrittsrede halten? Wie bereiten Sie sich vr? Wrauf achten Sie bei der Durchführung? Bausteine einer Antrittsrede Für die flüssigere Lesbarkeit des Textes wurde die männliche Sprachfrm verwendet. Es werden jedch immer beide Geschlechter angesprchen Simnsen Management I 3

5 1. Weshalb sllten Sie eine Antrittsrede halten? Durch einen frmellen Auftritt und einer Rede zu Beginn Ihrer ersten 100 Tage nehmen Sie als neue Führungskraft den Führungsstab ffiziell in Ihre Hand und signalisieren, dass Sie der neue Chef sind: Sie zeigen Führungswillen, bekennen sich zu Ihrer Führungsrlle und Ihrer neuen Psitin. Sie geben den Mitarbeitenden Orientierung und beugen möglichen Gerüchten vr. Sie stellen die Weichen für eine gelingende Zusammenarbeit und legen den Grundstein für Vertrauen in Ihrem Verantwrtungsbereich. 2. Wer sllte eine Antrittsrede halten? Wenn Sie die Möglichkeit haben, eine Rede zu halten, dann ergreifen Sie sie, egal auf welcher Hierarchiestufe Sie als neue Führungskraft einsteigen - b Sie nun strategische der perative Verantwrtung tragen. Nutzen Sie diese Chance, sich vrzustellen - auch wenn es nur im kleinen Kreis des neuen Teams ist. 3. Was sind die Erwartungen der Mitarbeitenden? Am Vrdringlichsten möchten die Mitarbeitenden - als Ihre Zuhörer durch Ihre Rede erfahren, was der neue Vrgesetzte für ein Mensch ist. Und es beschäftigt sie ganz besnders: Kann man dem Neuen trauen? Kann man mit ihm zusammenarbeiten? Wenn Ihnen daher viel an einem guten Miteinander liegt, dann richten Sie Ihre Rede nach diesem Ziel aus und schaffen Sie eine wertschätzende Atmsphäre. Gehen Sie zudem auf diese stillen Fragen der Mitarbeitenden ein: Was erwartet er vn uns? Wie infrmiert und beteiligt er uns? Wie trifft er Entscheidungen? Was sind seine Ziele? Was sind die nächsten Schritte? 2016 Simnsen Management I 4

6 4. Wrauf sllten Sie bei einer Antrittsrede achten? Das Ziel für Ihren ersten Auftritt: Eine Basis für Vertrauen schaffen! Dies gelingt Ihnen am besten, indem Sie sich den Anwesenden respektvll und interessiert zuwenden, sich menschlich zeigen, taktvll ehrlich sind, um Unterstützung und gute Zusammenarbeit bitten swie indem Sie versichern, Ihr Bestes zu geben und stets ein ffenes Ohr für die Anliegen der Beteiligten zu haben. Zeigen Sie sich vn Ihrer persönlichen Seite nicht nur in der Funktin und Rlle als Führungskraft. Erzählen Sie eine kleine persönliche Anekdte. Bringen Sie Humr in Ihre Rede, hne damit vn ffensichtlichen Schwierigkeiten abzulenken, hne etwas zu verniedlichen der zu bagatellisieren. Stellen Sie eine Verbindung her zwischen den Zuhörern und Ihnen. Betnen Sie Gemeinsamkeiten. Achten Sie auf klare Aussagen aber seien Sie nicht zu pintiert in der Wrtwahl. Bleiben Sie eher diplmatisch, wenn es um unangenehme Infrmatinen mit wmöglich negativen Flgen geht. Das benötigt Fingerspitzengefühl und ist ein Balanceakt, damit es kein "WischiWaschi" wird der gar unglaubwürdig wirkt. Überlegen Sie sich im Vraus, was Sie mit dieser ersten Rede erreichen wllen, was wirklich im Fkus stehen sllte. Fragen Sie sich, b es sinnvll ist, gleich bei Ihrem ersten Auftritt alle strittigen der unangenehmen Dinge auf den Tisch zu legen und überdenken Sie mögliche Reaktinen auf Ihre Aussagen. Meine Empfehlung: Drücken Sie sich nicht davr, eine schwierige Situatin im Unternehmen der Abteilung/Team anzusprechen, sndern zeigen Sie, dass Sie Kenntnis darüber haben. Betnen Sie, dass Sie sich um die Angelegenheit kümmern werden und baldmöglichst weitere Infrmatinen der Entscheidungen bekannt geben werden. 5. Was sllten Sie bei Ihrer ersten Rede vermeiden? Um der Zusammenarbeit die gewünschte Ausrichtung zu geben, sllten Sie Flgendes vermeiden: 2016 Simnsen Management I 5

7 Sie würdigen den Vrgänger nicht und kritisieren das bisher Erreichte. Sie treten als Besserwisser auf, indem Sie z.b. vn Ihren umfangreichen Erfahrungen und Kmpetenzen berichten. Sie sichern verbesserte Rahmenbedingungen u.ä.m. zu und können dies später nicht realisieren. Sie benutzen eine flskelhafte Sprache der Managementschlagwörter. Sie stellen umfangreiche Veränderungen bei der Übertragung vn Aufgaben und Kmpetenzen in Aussicht. Sie kündigen rasche radikale rganisatrische Veränderungen an. Sie gehen in Ihrer Rede zu sehr ins Detail und entfalten nicht den grßen Bgen, das grße Ganze, das wichtig ist. 6. Wann sllten Sie Ihre Antrittsrede halten? Für eine ptimale Wirkung der Rede empfiehlt es sich, diese gleich am ersten Arbeitstag der während der ersten Wche zu halten. Achten Sie auf einen günstigen Tageszeitpunkt, an dem viele teilnehmen können, falls Sie Ihre gesamte Mitarbeiterschaft einladen. Stimmen Sie diesen Zeitpunkt swie die Frm und die Organisatin mit Ihrem Vrgesetzten ab. Es wäre sehr wichtig, wenn er Sie vr der versammelten Belegschaft ffiziell begrüßen und seine Überzeugung unterstreichen würde, in Ihnen die richtige Persn für diese Leitungsstelle gefunden zu haben. Dieses frmelle Ritual stärkt den Respekt Ihnen gegenüber. Sllten Sie sich für den ersten Arbeitstag entscheiden und kmmen Sie vn extern, müssen Sie eine Möglichkeit finden, die Einladungen und die Organisatin der Räumlichkeiten im Vraus vrnehmen zu lassen. Bitten Sie zum Beispiel Ihre eigene Sekretärin der die Ihres Vrgesetzten, Sie zu unterstützen. Sie werden die Eingeladenen auch für sich gewinnen, wenn Sie ein kleines Catering mit Getränken und Snacks vrbereiten lassen. Das ist aber nicht zwingend. Laden Sie nebst den Mitarbeitern weitere wichtige Bezugspersnen wie z.b. Vrgesetzte und Kllegen dazu ein Simnsen Management I 6

8 7. Wie bereiten Sie sich vr? Beginnen Sie frühzeitig mit dem Schreiben Ihrer Rede, damit Ihnen genügend Zeit verbleibt, daran zu feilen, nachdem Sie den ersten Entwurf idealerweise Freunden zum Gegenlesen gegeben haben. Überlegen Sie sich, was Sie mit der Rede bewirken möchten und frmulieren Sie entsprechend. Stellen Sie sich am besten Ihr Gegenüber knkret vr. Verwenden Sie keine Managementfachwörter und keine flskelhaften Sätze, sndern frmulieren Sie einfach und verständlich. Betnen Sie in Ihren Äußerungen die Freude am gemeinsamen Neustart. Versichern Sie Ihr Engagement und Ihre Überzeugung für gemeinsamen Erflg. Aber auch hier gilt es schlussendlich, stimmig und glaubwürdig in der Wrtwahl zu bleiben vr allem, wenn Sie eine schwierige Ausgangssituatin antreffen der herausfrdernde Zeiten vr Ihnen liegen. Erstellen Sie ein Stichwrtmanuskript z.b. auf Karteikarten, prben Sie Ihre Rede mehrere Male und werden Sie immer sicherer, einige Redeteile auswendig zu sprechen - insbesndere die Anfangssätze. 8. Wrauf achten Sie bei der Durchführung? Gehen Sie frühzeitig an den Ort, w Ihr Auftritt stattfinden wird und kntrllieren Sie, b alles nach Ihren Wünschen und Erwartungen erflgt ist. Nehmen Sie innerlich Besitz vn diesem Raum, in dem Sie bald Ihre Rede halten werden. Stellen Sie sich bildhaft vr, wie Ihre Rede gut ankmmt und die Menschen begeistert. Nehmen Sie ein paar tiefe Atemzüge, bevr Sie mit der Rede beginnen und stellen Sie sich s hin, dass alle Zuhörer Sie sehen können. Verstecken Sie sich nicht hinter einem Stehpult. Schauen Sie während der Rede immer zu den Einzelnen hin und blicken Sie freundlich in die Runde. Und am Ende dürfen Sie gerne stlz darauf sein, die Herausfrderung gemeistert haben! Respekt! 2016 Simnsen Management I 7

9 9. Bausteine einer Antrittsrede Einleitende Wrte Begrüßung und Dank an alle Anwesenden (falls passend: mit namentlicher Nennung vn Vrgesetzten, Kllegen, anderer wichtiger Stakehlder) und Dank für freundliche Begrüßung zum Arbeitsbeginn Nicht vergessen: Würdigung des Vrgängers Infrmatinen über mich Persönliches und beruflicher Werdegang, Gründe für die Führungsübernahme, Grundsätze und Werte, vielleicht eine persönliche Geschichte Welche Ziele verflge ich? Anliegen für das Team/die Abteilung/den Bereich, Beitrag für das Gesamtunternehmen etc. (hne zu knkrete Details) Zum Beispiel: Ich weiß, dass Ihre Erwartungen an mich hch sind. Zu Recht. Sie haben viel geleistet bis hierher und können stlz sein. Es ist mir deshalb ein grßes Anliegen, das beachtliche Niveau der [Abteilung] weiterzuentwickeln und nch mehr.... Was erwarte ich vn den Mitarbeitenden? Spielregeln der Zusammenarbeit, Fkussierung auf Ergebnisse, Eigenverantwrtung, Lyalität und Vertrauen der Mitarbeitenden etc. Zum Beispiel: Was mir besnders wichtig ist, ist die Art und Weise wie wir miteinander umgehen, nämlich respektvll. Das erwarte ich auch vn Ihnen, besnders auch in schwierigen Situatinen und bei Knflikten. Was können die Mitarbeitenden vn mir erwarten? Führungsstil und Führungsprinzipien, Beteiligung und Transparenz, Rückendeckung nach außen, Anerkennung vn Leistung, Hilfe und Unterstützung, Knfliktmanagement, Frm des Infrmatinsflusses etc. Zum Beispiel: Ich setze mich gerne für Sie als Mitarbeitende ein. Ich werde darauf achten, [Rahmenbedingungen] zu schaffen, damit Sie gute Leistungen erbringen können Ausblick: Ankündigung der nächsten Schritte, mtivierender Abschluss Einzelgespräche, Besuche beim Gesamtteam/Abteilung, Wunsch für gelingende zukünftige Zusammenarbeit Zum Beispiel: Ich werde in den kmmenden Tagen und Wchen mit Ihnen Einzel- und Teamgespräche führen und Sie bei Ihrer Arbeit besuchen. Das gibt uns Gelegenheit, uns gegenseitig näher kennenzulernen Simnsen Management I 8