Blutspende Public Viewing Event zum Start der Fußball WM 2018

Transkript

1 Aktionsvorschlag der Jungen Union Bayern Blutspende Public Viewing Event zum Start der Fußball WM 2018 Organisatorische Tipps für JU-Verbände

2 Aktionsvorschlag der Jungen Union Bayern 2 Herausgeber: Junge Union Bayern Landesgeschäftsführerin: Nicola Gehringer Franz-Josef-Strauß-Haus Mies-van-der-Rohe-Straße München ju@ju-bayern.de 01/2018

3 Aktionsvorschlag der Jungen Union Bayern 3 Aktion Blutspende Public Viewing Event zum Start der Fußball WM 2018 Idee Am 14. Juni 2018 findet der Start der Fußball WM statt. Zugleich ist das der offizielle Blutspendetag. Der OV, KV oder BV lädt zu einem gemeinsamen Public Viewing Event mit Guter Tat ein indem, dass jeder, der Blut spendet anschließend ein Gratis-Bier beim Public Viewing bekommt. Dies wäre durch eine Kooperation mit dem Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes möglich. ( Blutspende im Unternehmen) Was ist beim Markenrecht zu beachten? Das Thema Sponsoren und Markenrechte ist wie bei jeder Großveranstaltung immer ein heißes Eisen. Zu beachten ist, dass die FIFA als Veranstalter Inhaber zahlreicher Schutz- und Markenrechte ist. Das geistige Eigentum der FIFA besteht hauptsächlich aus Markenzeichen wie FIFA, WORLD CUP, RUSSIA 2018, Designs (eingetragene und nicht eingetragene) und Urheberrechten an Erzeugnissen, wie dem offiziellen Poster, dem Emblem und dem Maskottchen. Die FIFA hat im Rahmen der FIFA Fußball-Weltmeisterschaft 2018 eine Reihe von Logos, Worten, Titeln, Symbolen und anderen Markenzeichen entwickelt und geschützt, welche sie selber nutzt oder bestimmten Unternehmen (wie z.b. Sponsoren) die Nutzung durch Vertrag gestattet. Verboten sind Werbeaktivitäten, die ohne offizielle Erlaubnis des Wettbewerbsorganisators, den Anschein erwecken, das Unternehmen hänge mit dem Event kommerziell zusammen. So sind bspw. Marketingaktionen von Unternehmen, die durch physische Präsenz vor Ort vom großen öffentlichen Interesse profitieren wollen, verboten. Darunter könnte z.b. Werbung in Form von Flyern am Veranstaltungsort fallen. Die FIFA nennt solche Aktivitäten Trittbrettaktionen.

4 Aktionsvorschlag der Jungen Union Bayern 4 Was ist beim Public Viewing zu beachten? Ladet in Eurem Ort dazu ein, gemeinsam Fußballspiele anzusehen. Ihr könnt das Spiel mit dem Beamer auf eine große Leinwand projizieren oder einen großen Fernseher organisieren. Ihr müsst jedoch auf alle Fälle darauf achten, dass ihr keine rechtlichen Schwierigkeiten bekommt. Lest also folgende Hinweise aufmerksam durch und überlegt Euch, wie ihr eure Veranstaltung organisieren wollt. Anbei aber erste Richtlinien, die Euch weiter-helfen sollten. Alle Vorführungen von Spielen der WM außerhalb von häuslichen Umgebungen werden als Public Screening (Public Viewing) eingestuft. Nach dem FIFA-Reglement für Public-Viewing-Veranstaltungen sind Lizenzen erforderlich für gewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen besondere nicht gewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen. Für besondere nicht gewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen ( Special Non-Commercial Public Viewing Events ) benötigen Sie eine Lizenz, die allerdings nicht kostenpflichtig ist. Dies gilt dann, wenn die nicht gewerbliche Veranstaltung sich an mehr als Zuschauer richtet. Für manche nicht gewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen ( Non-Commercial Public Viewing Events ) ist weder eine Lizenz noch eine Gebühr fällig. Veranstaltungen in gewerblichen Einrichtungen wie Pubs, Clubs und Bars, ohne dass direkt oder indirekt Eintrittsgelder erhoben werden oder Sponsoringaktionen stattfinden, also ohne dass der Veranstalter mit der Veranstaltung einen geschäftlichen Nutzen erzielt. Halten Sie beim Public Viewing das Reglement der FIFA genau ein, auch wenn weder Gebühren noch eine Lizenz erforderlich ist. Die genauen Vorgaben der FIFA zum Public Viewing finden Sie hier unter Was kostet die Lizenz für Public Viewing bei der Fußball WM? Die Kosten der Lizenz für eine gewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen richten sich nach Anzahl und Zuschauerkapazität der Veranstaltung. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Frist für Lizenzanträge

5 Aktionsvorschlag der Jungen Union Bayern 5 Public-Viewing-Lizenzen sind voraussichtlich bis April/Mai 2018 zu beantragen. Die FIFA hat zur Beantragung einer FIFA-Public-Viewing-Lizenz eine Online-Plattform eingerichtet unter Gema Unabhängig von der Frage der Lizenzen für das Public-Screening bei der FIFA müsst Ihr Eure Veranstaltung auf jeden Fall bei der GEMA ( anmelden. Die GEMA bietet in der Regel Sondertarife für Sportereignisse wie die Fußball-WM an. Bitte bedenkt, dass aufgrund eines Rahmenvertrags der CSU unsere Verbände einen Gesamtvertragsnachlass in Höhe von 20% auf die aktuellen Sätze erhalten. Notwendig hierfür ist die rechtzeitige Anmeldung der Veranstaltung. Dabei ist auf den Rahmenvertrag mit der CSU RV/27 Nr. 3 (1) zu verweisen. Darüber hinaus gilt für die dafür verwendeten Rundfunkgeräte die GEZ-Gebührenpflicht ( Abschließender Hinweis Bei diesen Informationen handelt es sich um eine zusammenfassende Darstellung der rechtlichen Grundlagen, die nur erste Hinweise enthält und keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt. Sie können eine anwaltliche Beratung im Einzelfall nicht ersetzen. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden. Viel Erfolg und gutes Gelingen wünscht euch die Junge Union Bayern! Organisation und Durchführung Öffentlichkeitsarbeit Das Marketing spielt eine wesentliche Rolle, denn mit der Bekanntheit des Blutspende- Public Viewing Events steht und fällt der Erfolg. Je bekannter die Aktion ist, umso mehr Teilnehmer werden die Chance nutzten Blut zu spenden und an der Veranstaltung teilzunehmen. Es sollte zum einen der klassische Weg über das Aushängen von Plakaten und das Auslegen von Flyern in Zielgruppen genutzten Räumlichkeiten genutzt werden. Zum anderen bietet es

6 Aktionsvorschlag der Jungen Union Bayern 6 sich an, eine Facebookveranstaltung zu erstellen und dazu so viele Leute wie möglich einzuladen. Außerdem sollte die Veranstaltung über die Facebookseite des JU-Verbandes beworben werden. Organisation Die Veranstaltung sollte zeitlich unterteilt werden. Erst Blutspende und dann im Anschluss Public Viewing. Zeitglich ist nicht zu empfehlen! Zunächst muss ein geeigneter Ort gefunden werden. Ein Raum muss für die Blutspendeaktion tauglich sein, ein weiterer sollte die Kapazität der Public Viewing Teilnehmer beherbergen. Oftmals gibt es aber auch Grünflächen in der Gemeinde, die genutzt werden können. Wenn Kaffee- und Kuchen oder Grillgut angeboten werden soll, muss geklärt werden, wer sich um diesen Part kümmert. Für das Rahmenprogramm sollten Bierbänke und -tische aufgestellt werden, um die Leute zum Verweilen einzuladen und eine gemütlichere Atmosphäre zu schaffen. Diese werden aber auch für den Kuchen- bzw. Grillstand benötigt (bitte Genehmigung von Gemeinde beachten, falls Veranstaltung mit Verpflegung geplant ist). Durchführung Da es sich um eine JU Veranstaltung handelt, sollte das auch, z.b. durch das Aufstellen von Roll-Ups oder Beachflags am Veranstaltungsort, kenntlich gemacht werden. a) Ziel Die Zielgruppe bekommt die Möglichkeit gutes zu tun und zeitgleich einen Einblick in die JU. b) Zielgruppe Junge Personen wie Studenten und Schüler (Mindestalter 16 Jahren, wenn Alkohol angeboten wird). c) Kosten Je nach Veranstaltungsaufwand mit oder ohne Verpflegung. Miete des Veranstaltungsortes, falls nicht in der zuständigen BWK etc. Kosten für Marketing.

7 Aktionsvorschlag der Jungen Union Bayern 7 Checkliste: Veranstaltung bewerben Veranstaltungsgenehmigung einholen (FIFA, GEMA etc.) Aufgaben verteilen Bierbänke und tische mieten und aufbauen Leinwand und Technik für Public Viewing Mit Verpflegung: Einholung Genehmigung von Gemeinde Essen und Getränke besorgen Wenn nötig, Grill organisieren Arbeits- und Zeitaufwand Gering: o Marketing/Öffentlichkeitsarbeit 10-15h o Durchführung der Aktion: abhängig vom Erfolg Personenaufwand mittel: o Marketing/Öffentlichkeitsarbeit 1-2 JUler o 5-6 JUler die sich um das Rahmenprogramm kümmern, bzw. es organisieren o Durchführung der Blutspende : 1-2 JUler aus dem Organisationsteam als Aufsicht/Springer falls organisatorischer Aufwand anfällt. Weite Informationen zum Kooperationspartner: