AbaWebTreuhand Version 2012

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1 AbaWebTreuhand Version 2012 Können Sie sich vorstellen, die Abacus Software einzusetzen, ohne diese kaufen zu müssen? die Abacus Software zu nutzen, ohne diese auf Ihrem PC zu installieren? von zu Hause aus oder auf Geschäftsreise (völlig ortsunabhängig) Ihre Buchhaltung zu führen oder Rechnungen zu zahlen? sich nie wieder um eine Datensicherung kümmern zu müssen? Ihre Buchhaltungs-Daten an einem sicheren Ort aufzubewahren und trotzdem immer und überall darauf zuzugreifen? Dann haben wir genau das passende Produkt für Sie!

2 - 2 - Was ist AbaWebTreuhand? Mit AbaWebTreuhand haben Sie als Treuhand-Kunde die Möglichkeit, das ERP von Abacus benutzen, ohne die Software zu kaufen. Wie funktioniert AbaWebTreuhand? Der Zugriff auf unseren Server bzw. auf Ihre Daten erfolgt über das Internet, durch eine verschlüsselte Verbindung. Sie werden mit Hilfe von einer Post-SuisseID authentifiziert. Welche Vorteile bringt AbaWebTreuhand? Sie haben mit AbaWebTreuhand die Möglichkeit, eine führende ERP-Software zu einer monatlichen Gebühr zu nutzen, ohne die Software kaufen zu müssen. Weitere Vorteile sind: Sie können auf jedem beliebigen Computer mit Internet-Anbindung Ihre Buchhaltung bearbeiten. Die Buchhaltung steht Ihnen und uns als Treuhänder gleichzeitig zur Verfügung. So können wir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen oder die Buchhaltung für Sie weiterführen. Das Thema Datensicherung ist für Sie vom Tisch. Sie brauchen sich nicht mehr darum zu kümmern wir übernehmen das für Sie. Lästige Programm-Updates brauchen Sie keine zu installieren. Auch das übernehmen wir für Sie. Was brauche ich für AbaWebTreuhand? Einen Internet-Anschluss (ADSL oder Kabelmodem) Eine Post-SuisseID (AKTION 2013 > GRATIS!) Und natürlich einen Computer (PC oder MAC) Derzeit ist die Benutzung für folgende Betriebssysteme möglich: Windows / MAC OS X

3 - 3 - Was ist eine Post-SuisseID? Die Post-SuisseID ist ein USB-Schlüssel mit welchem Sie verschiedene Dienstleistungen nutzen können, wie zum Beispiel: AbaWebTreuhand / ebanking / Signieren und Verschlüsseln von s oder PDF-Dokumenten / IncaMail (eingeschriebener elektronischer Brief) Was ist eine SuisseID? Die SuisseID ist der Standard für digitale Identität und Signatur der Schweiz. Die Post- SuisseID bietet eine einfache Nutzung hochwertiger Sicherheitstechnologie für das sichere Log-in und die rechtsgültige digitale Signatur. Mit der Post SuisseID schützen und beschleunigen Sie elektronische Geschäftsprozesse und bestätigen die Echtheit von Dokumenten. Die Post SuisseID ist somit Ihr virtueller Pass und Kugelschreiber zugleich. Die Post-SuisseID ist je nach Verwendungszweck auf drei Datenträgern verfügbar: Auf einer Chipkarte, auf einem USB-Stick oder auf dem SwissStick. Der SwissStick ist die Plug&Play- Lösung der Schweizerischen Post, die einen geschützten Browser, die Signatursoftware SwissSigner und weitere Applikationen auf einem sicheren USB-Stick integriert. Der SwissStick kombiniert in idealer Weise Sicherheit, Komfort und Funktionalität mit der SuisseID. Die Post-SuisseID kann über gekauft werden. Bis bieten wir Ihnen die Post-SuisseID zusammen mit dem Abo KOSTENLOS an!

4 - 4 - Was kann AbaWebTreuhand und was kostet es? Finanzbuchhaltung Fibu 1: Vorerfassungsprogramm ohne Abschlussarbeiten Fibu 2: Buchhaltung ohne Kostenstellen, Budgetierung und Kostenrechnung Fibu 3: Vollständige Buchhaltung ohne Kostenrechnung Funktionen Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen MwSt-Programme Budgetierung Kostenstellen Fremdwährung Kontenklassierung Buchungsschnittstellen Jahresabschluss Skalierung < 2500 Buchungen/Jahr < 3500 Buchungen/Jahr < 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr

5 - 5 - Finanzpaket Finanzpaket 1: Vollwertige Debi, Kredi, Fibu mit EB Finanzpaket 3: Fibu mit Jahresabschluss und Kontodefinition in Debi/Kredi ohne Einschränkung (Skalierung) der Buchungen Funktionen 1 3 FINANZBUCHHALTUNG X X Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen MwSt-Programme Budgetierung Kostenstellen Fremdwährung Kontenklassierung Buchungsschnittstellen Jahresabschluss DEBITORENBUCHHALTUNG X X Verzugszins Konten definieren KREDITORENBUCHHALTUNG X X Konten definieren ELECTRONIC BANKING X X Skalierung < 2500 Buchungen/Jahr 85.- < 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr 185.-

6 - 6 - Fakturierungspaket Fakturierungspaket 1: ausgereifte Fakturierung mit Mahnwesen, Adressverwaltung Electronic-Banking und Finanzbuchhaltung Fakturierungspaket 2: wie Finanzpaket 1, zusätzlich: Kreditorenbuchhaltung Funktionen 1 2 FINANZBUCHHALTUNG X X DEBITORENBUCHHALTUNG X X ELECTRONIC BANKING X X KREDITORENBUCHHALTUNG X AUFTRAGSBEARBEITUNG LIGHT X X ADRESSMANAGEMENT X X Skalierung

7 - 7 - Electronicbanking (Zahlungen) EB 1: Electronic Banking Funktionen Zahlungen erfassen [Aufträge bearbeiten] Aufträge freigeben Aufträge senden Verbuchung in Finanzbuchhaltung [Kontoübersicht] Empfangen Firmenstamm [Firmenzahlstellen] 30.-

8 - 8 - Lohnbuchhaltung Lohn 1: Vorerfassung variabler Lohndaten ohne Abschlussarbeiten Lohn 2: Lohnbuchhaltung mit Abrechnung ohne Abschlussarbeiten Lohn 3: Vollständige Lohnbuchhaltung ohne Kursdifferenzen und Branchen Funktionen Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken Lohnabrechnungen erstellen & bearbeiten Zahlungen erstellen Auszahlungsliste Definitive Lohnverarbeitung Übertrag in die Finanzbuchhaltung Perioden- und Kumulativjournale Personalstamm inkl. Personalstandardlisten Lohnartendefinition Lohnausweis Schweiz ausgeben Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen Skalierung < 20 aktive Mitarbeiter < 50 aktive Mitarbeiter < 100 aktive Mitarbeiter < 500 aktive Mitarbeiter < unbegrenzt aktive Mitarbeiter

9 - 9 - Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject Die Leistungs- / Projektabrechnung ist ein fleibles Werkzeug, mit dem Projekte verwaltet, überwacht und fakturiert werden können und dies in verschiedensten Branchen. Sämtliche relevanten Informationen stehen jederzeit online zur Verfügung, was erlaubt, schnell und richtig auf veränderte Gegebenheiten zu reagieren. Erbrachte Leistungen können dem Kunden in jeder Phase eines Projekts in Rechnung gestellt werden. Funktionen Rapportierung / Zeiterfassung Fakturieren Auswertungen Projektstamm Definition Personalstramm/Adressen Projektlisten Leistungsarten Abrechnungsdefinition Jahresendprogramme 10.- pro rapportierbaren Mitarbeiter (min. 5 Proj-MA = 50.-)

10 AbaScan Gescannte Originalrechnungen in Mandant übertragen, Kontrollprogramm für Nachbearbeitung, Inbo-Manager für Weiterverarbeitung der Scans in einer Applikation Funktionen Upload Control 20.-

11 Adressmanagement Mit der Adressverwaltung können Sie neben der gewohnten Verwaltung von Ihren Adressen auch entsprechende Kontaktpersonen pflegen und natürlich Serienbriefe nach verschiedenen Kriterien erstellen. Der Etikettendruck sowie die Auswertung des Adressstammes gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Mit den Aktivitäten haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben und Erinnerungen auf Basis Ihrer Adressen zu erstellen. Vergessen Sie also nie mehr den Blumenstrauss für den Kunden zu seinem Firmenjubiläum! Funktionen Adressen erfassen / bearbeiten Aktivitäten Serienbriefe Selektionen Auswertungen Etiketten 35.-

12 Auftragsbearbeitung Light Aufträge, Offerten und Bestellungen bearbeiten, Lagerbewirtschaftung, Stammdatenpflege von Produkten, Kunden, Lieferanten Funktionen Verkauf Sammelfaktura Einkauf ** Lager ** Stammdaten 55.- ** auf Anfrage, gegen einen einmaligen Aufrpeis erhältlich.

13 Einrichtungsgebühr Für die Einrichtung des AbaWebTreuhands verrechnen wir Ihnen pro Benutzer einmalig den Betrag von CHF Beispiele Beispiel 1: (1 Benutzer / 2 Mandanten) Anzahl Benutzer: 1 Anzahl Mandant(en): 2 Profil Benutzer 1: Fibu 1 < 2'500 (Mandant 1 + 2) Kostenaufteilung: Ben1 / Abo1 / Mand1 Fr Ben1 / Abo1 / Mand2 Fr Preis = Fr (ekl. Post-SuisseID ABO und Einrichtungsgebühr) Beispiel 2: (2 Benutzer / 1 Mandant) Anzahl Benutzer: 2 Anzahl Mandant(en): 1 Benutzer 1 / Abo 1: Fibu 1 < 2'500 (Mandant 1) Benutzer 2 / Abo 1: Fibu 1 < 2'500 (Mandant 1) Benutzer 2 / Abo 2: Lohn 1 < 50 (Mandant 1) Kostenaufteilung: Ben1 / Abo1 / Mand1 Fr Ben2 / Abo1 / Mand1 Fr Ben2 / Abo2 / Mand1 Fr Preis = Fr (ekl. Post-SuisseID ABO und Einrichtungsgebühr) > alle Preise ekl. MWST

14 Die SuisseID Angebote 2013 für 1 Jahr für 3 Jahre USB-Reader 79.00* * SwissStick * * * Zusätzliche Gebühren für die Beglaubigung ihres Identitätsnachweises von Fr Im Paket inbegriffen ist die SwissSigner-Software für die digitale Unterschrift. AKTION bis Wenn Sie noch dieses Jahr ein WebTreuhand-Abo lösen schenken wir Ihnen den SwissStick2 für 3 Jahre! Es fallen dann einzig noch die Gebühren für die Beglaubigung von ihrem Identitätsnachweis an. Sie interessieren sich für AbaWebTreuhand? Das freut uns natürlich sehr! Rufen Sie uns an oder senden Sie uns ein , damit wir das weitere Vorgehen besprechen können. Es besteht auch die Möglichkeit AbaWebTreuhand vor Ort zu demonstrieren. Ihr Ansprechpartner für AbaWebTreuhand Roger Jud Tel / [email protected]