ABAWEB SOFTWARE AS A SERVICE. Profilübersicht 2015

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1 ABAWEB SOFTWARE AS A SERVICE Profilübersicht 2015

2 1. Verfügbare Profile Finanzbuchhaltung (Fibu) Finanzpaket Fibu/Debi (F/D) Fibu/Kredi (F/K) Lohnbuchhaltung (Lohn) Lohn Light Electronic Banking Vorerfassungspaket Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject (Project) AbaScan CRM Fakturierung / Auftragsbearbeitung (ABEA) Fakturierungspaket (Smartline) AbaShop E-Business AbaBau Anlagenbuchhaltung (Anlagen) Produktionsplanung und steuerung (PPS) Visumskontrolle AbaReport AbaFleet Kontenrahmenumstellung Einleitung Neues Abonnement Umstellung Voraussetzungen Verrechnung - Preis Aktivierung Gültigkeit Einrichtung des Abonnements

3 1. Verfügb are Profile Verfügbare Profile 1.1 Finanzbuchhaltung (Fibu) Funktionen 1* 2** 3 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 3500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. ** Das Abonnement FIBU 2 entspricht nahezu der FIBU-Light. 4

4 1.2 Finanzpaket Funktionen 1* 2 3 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss DEBITORENBUCHHALTUNG - Verzugszins - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect KREDITORENBUCHHALTUNG - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect ELECTRONIC BANKING ANLAGEN erfassen Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. 5

5 1.3 Fibu/Debi (F/D) Funktionen 1* 2 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss DEBITORENBUCHHALTUNG - Verzugszins - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect Preis / Monat Skalierung (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. 6

6 1.4 Fibu/Kredi (F/K) Funktionen 1* 2 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss KREDITORENBUCHHALTUNG - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect ANLAGEN erfassen Preis / Monat Skalierung (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. 7

7 1.5 Lohnbuchhaltung (Lohn) Funktionen 1* 2* 3 LOHNBUCHHALTUNG - Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken - Lohnabrechnungen erstellen & bearbeiten - Zahlungen erstellen - Auszahlungsliste - Definitive Lohnverarbeitung - Übertrag in die Finanzbuchhaltung - Perioden- und Kumulativjournale - Personalstamm inkl. Personalstandardlisten - Lohnartendefinition - Lohnausweis Schweiz ausgeben - Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 20 aktive Mitarbeiter Bis 50 aktive Mitarbeiter Bis 100 aktive Mitarbeiter Bis 500 aktive Mitarbeiter Ab 500 bis 2000 Mitarbeiter * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. 8

8 1.6 Lohn Light Funktionen 1 LOHN LIGHT Skalierung Preise / Monat (CHF) Bis 5 aktive Mitarbeiter Bis 10 aktive Mitarbeiter 18.- Bis 25 aktive Mitarbeiter 22.- Bis 50 aktive Mitarbeiter 30.- Bis 100 aktive Mitarbeiter 45.- ABACUS Version Zusatzinformationen Um die verschiedenen Module von Lohn Light (Gastro, Bäcker, Bau, Holzbau) anbieten zu können, muss der Betreiber das jeweilige Modul lizenziert haben. 1.7 Electronic Banking Funktionen 1 ELECTRONIC BANKING - Zahlungen erfassen - Aufträge bearbeiten - Aufträge freigeben - Aufträge senden - Verbuchung in Finanzbuchhaltung - Kontoübersicht - Empfangen - Firmenstamm - Firmenzahlstellen Preis / Monat (CHF)

9 1.7.1 Zusatzinformationen Bitte beachten Sie, dass gewisse Banken für die Kommunikation einen USB-Stick voraussetzen, der direkt am Applikationsserver des Installationsbetreibers eingesteckt sein müsste. In einem SaaS-Modell ist dies ein Ding der Unmöglichkeit. Falls der Kunde mit einer solchen Bank arbeitet, ist über das EB-Profil keine direkte Kommunikation mit der Bank möglich. Eine entsprechende Vorabklärung ist unbedingt notwendig. 1.8 Vorerfassungspaket Funktionen 1* LOHN 1 bis 50 Mitarbeiter FIBU 1 bis 2500 Buchungen Electronic Banking Preise / Monat (CHF) 50.- ABACUS Version 2010 * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. 10

10 1.9 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject (Project) Funktionen ADMIN MA PL - Rapportierung / Zeiterfassung - Rapport drucken - Fakturieren - Auswertungen - Projektstamm Definition - Personalstamm - Adressen - Projektlisten - Leistungsarten - Abrechnungsdefinition - Jahresendprogramme Preis / Monat (CHF) 2.- / MA (mind. 10) gratis Zusatzinformationen Damit der AbaWeb-Betreiber für seine SaaS-Benutzer keine Grundlizenz mehr mit entsprechend hoher Anzahl Project-User lizenzieren muss, sondern mit einer Single-User-Lizenz arbeiten kann, werden die Project-Abos in Zukunft wie folgt abonniert: 1. Das Admin-Abo (Administration) fungiert als SaaS-Lizenz-Abo und dient lediglich der Abrechnung. Auf diesem Abo gibt man die gewünschte Anzahl zu rapportierender MA ein, mind. 10. Anschliessend können darüber Personen/MA als Aktiv im AbaProject definiert werden, gemäss der angegebenen Anzahl auf dem Abo. 2. Sobald ein Admin-Abonnement besteht, können gratis MA-Abos (Mitarbeiter) gelöst werden, welche die Programmpunkte Rapportierung & Auswertungen beinhalten. Für die Abrechnung ist jeweils nur die angegebene Anzahl auf dem Admin-Abo relevant. Die Anzahl aufgeschalteter MA-Abos haben keinen Einfluss. 3. Benötigt ein Benutzer mehr als nur Zeiterfassungs- und Auswertungsrechte, kann ein PL- Abo (Projektleiter) gelöst werden, welches zusätzlich zu einem Fipreis pro Monat verrechnet wird. 11

11 1.10 AbaScan Funktionen 1 ABASCAN - Upload - Control Preis / Monat (CHF) CRM Funktionen 1 CRM - Adressen erfassen / bearbeiten - Aktivitäten - Serienbriefe - Selektionen - Auswertungen - Etiketten Preise / Monat (CHF) 21.- ABACUS Version

12 1.12 Fakturierung / Auftragsbearbeitung (ABEA) Funktionen VERKAUF Aufträge Projektaufträge Sammelaufträge Teilfakturen Offerten Projektofferten MIS / Kennzahlen / Verkaufsstatistiken Seriennummernverwaltung Aboverwaltung Serienaufträge (Adressverwaltung Voraussetzung) STAMMDATEN Produkte Kunden Lieferanten Klassierungen LAGER Lagerbewegungen Lagerauswertungen Lagerbewegungen Archiv Inventur / Wertkorrekturen EINKAUF Bestellungen Bestellübersicht & Überwachung Sammelbestellungen Bestellungen Archiv Bestellanfragen Bezugskosten Einkaufsdisposition Einkaufsstatistiken Schnittstelle Abaconnect Preis / Monat (CHF)

13 Zusatzinformationen bzgl. Endkunden Pro ABACUS-Mandant kann immer nur ein ABEA-Profiltyp aufgeschaltet sein, sprich es ist nicht möglich dem 1. Benutzer auf Mandant 1000 ein ABEA 1 und dem 2. Benutzer auf Mandant 1000 ein ABEA 4 zuzuweisen. Beide Benutzer auf Mandant 1000 müssen mit demselben ABEA-Profiltyp arbeiten Zusatzinformationen bzgl. Lizenzierung Das Abonnement ABEA 1 kann auch über das neue Programm ABACUS Fakturierung - das ab der Version 2013 zur Verfügung steht angeboten werden. Falls ein Betreiber nur das ABEA 1 anbieten will, dann kann er das bereits mit einer Version 2012, in dem er die ABACUS Fakturierung (mit der Option Mandanten) und entsprechender Anzahl User bezieht. ABAUCS lizenziert im Hintergrund die ABEA Enterprise - mit Anzahl User und den Optionen Verkauf, FWR, Schnittstelle Produkt, Set, Abo, Mandanten - bis das Programm Fakturierung offiziell bezogen werden kann. 14

14 1.13 Fakturierungspaket (Smartline) Funktionen FINANZBUCHHALTUNG DEBITORENBUCHHALTUNG ELECTRONIC BANKING KREDITORENBUCHHALTUNG ABEA 1 (Verkauf) / FAKTURIERUNG ABEA 2 (Projekt) ABEA 3 (Einkauf) ABEA 4 (Lager) CRM Preis / Monat (CHF) ab V Zusatzinformationen bzgl. Endkunden Pro ABACUS-Mandant kann immer nur ein Smartline-Profiltyp aufgeschaltet sein, sprich es ist nicht möglich dem 1. Benutzer auf Mandant 1000 ein Smartline 1 und dem 2. Benutzer auf Mandant 1000 ein Smartline 4 zuzuweisen. Beide Benutzer auf Mandant 1000 müssen mit demselben Smartline-Profiltyp arbeiten. Hinweis: Benutzer, die bis anhin ein Smartline 1 (ohne Kreditoren) abonniert hatten, werden Anfangs 2015 automatisch umgestellt auf das neue Abo Smartline 1 mit Kreditoren. 15

15 1.14 AbaShop Funktionen 1 E-BUSINESS - AbaShop eröffnen / konfigurieren / administrieren - AbaShop-Daten publizieren - E-Dokumente bearbeiten / empfpangen / verarbeiten - Shopper-Daten einlesen Preise / Monat (CHF) 50.- Zusatzkosten Die Hostinggebühren für einen AbaShop entnehmen Sie bitte der offiziellen ABACUS-Preisliste für E- Business. ABACUS Version E-Business Funktionen 1 2 E-BUSINESS - E-Business Zugang konfigurieren - E-Dokumente bearbeiten / verarbeiten / übermitteln - E-Dokumente empfangen - E-Dokumente versenden - Teilnehmer administrieren Preis / Monat (CHF)

16 1.16 AbaBau Funktionen ABABAU Freies Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) NPK Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) Regie (Regieaufträge, Regierapporte, Fakturierung) Tagesrapport CRM DEBITORENBUCHHALTUNG KREDITORENBUCHHALTUNG FINANZBUCHHALTUNG / KOSTENRECHNUNG ELECTRONIC BANKING Preis / Monat (CHF) Anlagenbuchhaltung (Anlagen) Funktionen 1* 2 Anlagen eröffnen Anlagen abschreiben FIBU Verbuchung Auswertungen Anlagenjournal drucken Anlagenspiegel drucken Stammdatenpflege Jahresabschluss Preis / Monat (CHF) * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. 17

17 1.18 Produktionsplanung und steuerung (PPS) Funktionen 1 2 PRODUKTION Produktionsaufträge mit Materialstücklisten Produktionsaufträge mit Arbeitsplänen Planmanager Sammelproduktionsaufträge Chargen-/Seriennummernverwaltung Materialpositionsvarianten Arbeitspositionsvarianten Beistellressourcen Auftragsbezogene Beschaffung Verlängerte Werkbank Materialbezüge Stundenrückmeldungen Fertigmeldungen Laufende Kalkulation Integration Kostenrechnung AUSWERTUNGEN Wochenplan Ware in Arbeit Auslastungsübersicht Nettobedarfsermittlung Auslastungsstatistik STAMMDATEN Produkte Stammarbeitspläne mit Materialstücklisten Stammarbeitspläne mit Arbeitsplänen Ressourcenstammdaten Ressourcenkalender KALKULATION Kalkulationen mit Materialstücklisten Kalkulationen mit Arbeitsplänen Preis / Monat (CHF) Zusatzinformationen Wird nur auf Anfrage aufgeschaltet. 18

18 1.19 Visumskontrolle Funktionen 1 Kreditoren Inbo bearbeiten Kreditoren Inbo ausgeben Kreditoren Umlaufprotokoll ausgeben Preis / Monat (CHF) 5.- ABACUS Version AbaReport Funktionen 1 AbaReport Preview Preise / Monat (CHF) 20.- ABACUS Version Zusatzinformationen Dieses Abo kann erst mit einer entsprechenden ABACUS Version angeboten werden, die mit einem Servicespack versehen ist, welcher nach Ende Mai 2013 erschienen ist. Das Abo wird nur auf Anfrage aufgeschaltet, nachdem durch die ABACUS verifiziert wurde, dass der Installationsbetreiber die entsprechende installiert hat. 19

19 1.21 AbaFleet Funktionen 2 Fahrzeuge Adresse / Fahrer bearbeiten Manuelle Buchungen erfassen Automatische Buchungen erstellen Auswertungen Tankungen einlesen Einstellungen Flottenmanagement Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 50 Fahrzeuge 90.- Bis 100 Fahrzeuge Bis 200 Fahrzeuge Bis 350 Fahrzeuge Bis 500 Fahrzeuge Bis 1000 Fahrzeuge Über 1000 Fahrzeuge Auf Anfrage ABACUS Version

20 2. Kontenrahmenumstellung Kontenrahmenumstellung 2.1 Einleitung Da die Umstellung des Kontenrahmens innerhalb eines bestehenden ABACUS-Mandanten sehr schwierig bis unmöglich ist, empfiehlt es sich, in der ABACUS Software einen neuen Mandanten für den Kunden anzulegen. 2.2 Neues Abonnement Umstellung Aus diesem Grund bietet AbaWebTreuhand dafür ein neues Abonnement für SaaS-User an. Es gibt pro bestehenden Abo-Typ (der Programmpunkte der Finanzbuchhaltung beinhaltet) ein neues Abonnement mit dem Namen des bestehenden Profils gefolgt von Umstellung, bspw. Fibu 1 Umstellung, Finanzpaket 3 Umstellung. Dieses Abonnement soll lediglich für eine Kontenrahmenumstellung eingesetzt werden. In diesem neuen Abonnement wird der bisherige Mandant nach Käfer oder altem KMU- Kontenrahmen geführt. Im bisherigen Abonnement wird die Mandantennummer, auf die des neu angelegten Mandanten, angepasst. 2.3 Voraussetzungen Ein Abonnement Umstellung darf nur verwendet werden, wenn auf dem Benutzer bereits ein bestehendes produktives Abonnement des gleichen Abo-Typs (ohne Umstellung) besteht. 2.4 Verrechnung - Preis Werden die Voraussetzungen gemäss 3.3 erfüllt, ist dieses Abonnement kostenlos. Besteht kein produktives Abonnement des gleichen Abo-Typs auf dem Benutzer, wird das Abonnement verrechnet. Da die Umstellungs-Abos aus Einfachheitsgründen nicht durch eine Skalierung unterteilt sind (< 2500 / < 3500, usw.), entspricht der Preis jeweils der teuersten Skalierungsstufe des Abo-Typs ohne Umstellung, sofern dieser durch eine Skalierung unterteilt ist. 2.5 Aktivierung Damit die Übersichtlichkeit auf AbaSky bewahrt werden kann, werden die Umstellungs-Abos nicht automatisch für alle Installationsbetreiber freigeschaltet, sondern nur auf Wunsch. Melden Sie sich dafür bitte über die adresse abaweb.support@abacus.ch. Anschliessend können die Umstellungs-Abos ab sofort für alle gewünschten Benutzer aktiviert werden. 2.6 Gültigkeit Das Abonnment hat jeweils eine Gültigkeit von maimal 365 Tagen. Die ABACUS Research behält sich vor, das Abonnement Umstellung per Anfang 2016 zu inaktivieren, so dass diese Mandanten nicht mehr übers Web durch den Abonnenten genutzt werden können. 21

21 Kontenrahmenumstellung 2.7 Einrichtung des Abonnements 1. Bestehendes Abo: Auf AbaSky im Abonnements-Management auf den Aktions-Button klicken....und die Mandantennummer auf den neuen Mandanten anpassen. 2. Neues Abo: mit Typ "Umstellung" lösen. Mandantennummer des bisherigen Mandanten einfügen, aktiv ab z.b