ABAWEBTREUHAND. Software-as-a-Service

Transkript

1 Verfügbare ABONNEMENTE 1 ABAWEBTREUHAND Software-as-a-Service

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3 Einführung 3 Optimieren Sie mit AbaWebTreuhand die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhand kunden durch eine moderne, zukunfts orientierte Software. Die ABACUS Business Software bietet Treuhandunternehmen die Möglichkeit, ihren Kunden bestimmte, genau definierte Funktionen online zur Verfügung zu stellen. Der Kunde startet via Internet die ABACUS Business Software seines Treuhänders und erfasst seine Buchungen und Belege im ABACUS-Mandanten direkt auf dessen Server. Die Software-Nutzung via Internet steht dem Kunden für verschiedene ABACUS-Module zur Verfügung.

4 Die ortsunabhängige Nutzung der Software im Büro, zu Hause oder unterwegs schafft hohe Fleibilität.

5 Einführung 5 Vorteile für den Treuhänder > Die ortsunabhängige Nutzung der Software im Büro, zu Hause oder unterwegs schafft hohe Fleibilität. > Mit ABACUS Software-as-a-Service kann der Treuhänder seinen Kunden eine neue, moderne Dienstleistung anbieten. > Er offeriert seinen Kunden eine Gesamtlösung von der Datenerfassung über Auswertungen bis zu ergänzenden Abschlussarbeiten oder Mehrwertsteuerabrechnungen. > Der Kunde hat nur Zugriff auf Programme, die ihm über das Profil seines Abonnements und die Zugriffsrechte zugewiesen wurden. > Die Kundenbindung wird direkter und damit intensiviert. > Beim Kunden sind keine Software-Installation und damit auch keine Updates erforderlich der Kunde arbeitet direkt via Internet in den verschiedenen Applikationen des Treuhänders sicher wie beim Online Banking. > Buchungen werden direkt durch den Kunden online erfasst, der Datenaustausch entfällt. > Einheitliche Stammdaten wie Kontenpläne, MWST-Codes, etc. > Messaging-System in der Software für die Kommunikation zwischen dem Treuhänder und seinem Kunden.

6 AbaWebTreuhand LÄSST IHNEN MEHR RAUM

7 für Individuelle Bedürfnisse

8 Übersicht Abonnements Seite 9 Finanzbuchhaltung Seite 10 Finanzpakete Seite 11 Fakturierungspakete (Smartline) Seite 12 Lohnbuchhaltung Seite 13 Electronic Banking Seite 14 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject Seite 15 Scanning von Originalbelegen mit AbaScan Seite 16 LohnLight Seite 17 Adressmanagement Seite 18 Auftragsbearbeitung Light Seite 19 AbaShop Seite 20 E-Business Rechnungsempfang Seite Abrechnungsinformationen

9 Verfügbare ABONNEMENTE 9 Finanzbuchhaltung Funktionen 1* 2 3 FINANZBUCHHALTUNG > Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen > MWST-Programme > Budgetierung > Kostenstellen > Fremdwährungen verwalten > Kontenklassierung > Buchungsschnittstellen > Jahresabschluss Für einen Praistest besuchen Sie: Skalierung Preis / Monat (CHF) < 2500 Buchungen/Jahr ** ** ** < 3500 Buchungen/Jahr ** ** ** < 5000 Buchungen/Jahr ** ** ** unbegrenzt Buchungen/Jahr ** ** ** Verfügbar ab ABACUS-Version ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf: * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da nur der Treuhänder gewisse Programmfunktionen ausführen kann.

10 Finanzpakete Funktionen 1* 3 FINANZBUCHHALTUNG > Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen > MWST-Programme > Budgetierung > Kostenstellen > Fremdwährungen verwalten > Kontenklassierung > Buchungsschnittstellen > Jahresabschluss DEBITORENBUCHHALTUNG > Verzugszins > Konten definieren KREDITORENBUCHHALTUNG > Konten definieren ELECTRONIC BANKING Für einen Praistest besuchen Sie: Skalierung Preis / Monat (CHF) < 2500 Buchungen/Jahr ** < 5000 Buchungen/Jahr ** ** unbegrenzt Buchungen/Jahr ** Verfügbar ab ABACUS-Version ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf: * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da nur der Treuhänder gewisse Programmfunktionen ausführen kann.

11 Verfügbare ABONNEMENTE 11 Fakturierungspakete (Smartline) Funktionen 1 2 FINANZBUCHHALTUNG DEBITORENBUCHHALTUNG ELECTRONIC BANKING KREDITORENBUCHHALTUNG AUFTRAGSBEARBEITUNG LIGHT ADRESSMANAGEMENT Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) ** ** Verfügbar ab ABACUS-Version ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

12 Lohnbuchhaltung Funktionen 1* 2* 3 LOHNBUCHHALTUNG > Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken > Lohnabrechnungen erstellen und bearbeiten > Zahlungen erstellen [] > Auszahlungsliste > Definitive Lohnverarbeitung [] > Übertrag in die Finanzbuchhaltung [] > Perioden- und Kumulativjournale > Personalstamm inkl. Personalstandardlisten > Lohnartendefinition > Lohnausweis Schweiz ausgeben > Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen Für einen Praistest besuchen Sie: Skalierung Preis / Monat (CHF) < 20 aktive Mitarbeiter ** ** ** < 50 aktive Mitarbeiter ** ** ** < 100 aktive Mitarbeiter ** ** ** < 500 aktive Mitarbeiter ** ** ** unbegrenzt aktive Mitarbeiter ** ** ** Verfügbar ab ABACUS-Version ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf: [ ] Programmfunktion erst ab ABACUS Version 2010 verfügbar. * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus.

13 Verfügbare ABONNEMENTE 13 Electronic Banking Funktionen 1 ELECTRONIC BANKING > Zahlungen erfassen > Aufträge bearbeiten [] > Aufträge freigeben > Aufträge senden > Verbuchung in Finanzbuchhaltung > Kontoübersicht [] > Empfangen > Firmenstamm > Firmenzahlstellen [] Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) ** Verfügbar ab ABACUS-Version 2009 Hinweis Bitte beachten Sie, dass gewisse Banken für die Kommunikation einen USB- Stick voraussetzen, der direkt am Applikationsserver des Instal lations betreibers angeschlossen sein muss. In einem SaaS-Modell ist dies unmöglich. Falls der Kunde mit einer solchen Bank arbeitet, ist über das EB-Profil keine direkte Kommunikation mit der Bank möglich. Eine entsprechende Vorabklärung ist unbedingt notwendig. ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

14 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject Funktionen 1 PROJEKTMANAGEMENT > Rapportierung / Zeiterfassung > Fakturieren > Auswertungen > Projektstamm Definition > Personalstamm/Adressen > Projektlisten > Leistungsarten > Abrechnungsdefinition > Jahresendprogramme Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) Minimum 5 rapportierbare Mitarbeiter ** Pro weiteren rapportierbaren Mitarbeiter ** Verfügbar ab ABACUS-Version 2010 Hinweis Wird ein Abonnement für die Leistungs-/Projektabrechnung gelöst, muss in Zukunft auf neben der Mandantennummer ebenfalls die ge - wünschte Anzahl rapportierbare Mitarbeiter angegeben werden. Diese Anzahl ist massgebend für die Höhe der Ver rechnung, unhabhängig wie viele andere Benutzer auch mit diesem Abonnement auf dem selben Mandanten arbeiten. Bis die Möglichkeit dieser Angabe auf dem Portal besteht, wird jeder Benutzer/ Mandant mit CHF 6. verrechnet. ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

15 Verfügbare ABONNEMENTE 15 SCANNING VON ORIGINALBELEGEN Funktionen 1 ABASCAN > Upload > Control Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) ** Verfügbar ab ABACUS-Version 2009 ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

16 LohnLight Funktionen 1 2 LOHNLIGHT FIBULIGHT (< 2500 Buchungen/Jahr) Für einen Praistest besuchen Sie: Skalierung Preis / Monat (CHF) < 5 aktive Mitarbeiter ** ** < 10 aktive Mitarbeiter ** ** < 25 aktive Mitarbeiter ** ** < 50 aktive Mitarbeiter ** ** Verfügbar ab ABACUS-Version Hinweis Um die verschiedenen Module von LohnLight (Gastro, Bäcker, Bau, Holzbau) anbieten zu können, muss der Betreiber analog den Optionen in den anderen Applikationen alle Module lizenziert haben. ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

17 Verfügbare ABONNEMENTE 17 Adressmanagement Funktionen 1 ADRESSMANAGEMENT > Adressen erfassen / bearbeiten > Aktivitäten > Serienbriefe > Selektionen > Auswertungen > Etiketten Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) ** Verfügbar ab ABACUS-Version 2010 ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

18 Auftragsbearbeitung Light Funktionen 1 AUFTRAGSBEARBEITUNG LIGHT > Verkauf > Serienfakturierung [[]] > Sammelfaktura [] > Einkauf > Lager > Stammdaten Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) ** Verfügbar ab ABACUS-Version 2010 ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf: [ ] Programmfunktion erst ab ABACUS Version 2011 verfügbar. [[ ]] Programmfunktion erst ab ABACUS Version 2012 verfügbar.

19 Verfügbare ABONNEMENTE 19 AbaShop Funktionen 1 E-BUSINESS > AbaShop eröffnen / konfigurieren / administrieren > AbaShop-Daten publizieren > E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten > Shopper-Daten einlesen Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) ** Zusatzkosten Die Hostinggebühren für einen AbaShop entnehmen Sie bitte der offiziellen ABACUS-Preisliste für das E-Business. Verfügbar ab ABACUS-Version 2010 ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

20 E-Business Rechnungsempfang Funktionen 1 E-BUSINESS > E-Business Zugang konfigurieren > E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten > Teilnehmer administrieren Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) ** Zusatzkosten Für ein zusätzliches Zahlungsnetzwerk wie PayNet oder PostFinance wird eine Aufschaltgebühr verrechnet. Zudem entsteht pro Transaktion eine Gebühr. Die eakten Preise entnehmen Sie bitte der offiziellen ABACUS-Preisliste für das E-Business. Verfügbar ab ABACUS-Version 2010 ** Für die Preise wenden Sie sich bitte an einen Installationsbetreiber ihrer Wahl. Eine Übersicht der Betreiber, die eine Veröffentlichung wünschten, finden Sie auf:

21 Abrechnungsinformationen 21 Abrechnungsinformationen Preisangaben Alle Preise verstehen sich ekl. Mehrwertsteuer und gelten als Einkaufspreise für den Installationsbetreiber. ABACUS Research stellt dem Installationsbetreiber aufgeführte Abonnementspreise über seinen Vertriebspartner in Rechnung. Welchen Preis der Instal lations betreiber seinen Kunden weiterverrechnet, ist Sache des Installations betreibers. Auf der Homepage von ABACUS Research werden keine Preise veröffentlicht. Über findet ein Endkunde lediglich die Abonnementsübersicht, aber keine Preise dazu. Preisanpassungen ABACUS behält sich vor, die Preise auf Beginn eines Kalenderjahres anzupassen. Allfällige Preisänderungen werden vor Ende September per Mailingliste und AbaWeb-Informationsmailing angekündigt. Abrechnungsperiode Die Abrechnung an den Installationsbetreiber resp. Treuhänder für die gelösten Abonnemente erfolgt im 3-Monatsrhythmus. Mindestdauer von Abonnementen Ein Abonnement hat eine Mindestlaufzeit von einem Monat. Jeder angebrochene Monat wird voll verrechnet. Verantwortlichkeiten Ein Installationsbetreiber kann ohne Zutun von ABACUS oder seines Vertriebspartners eterne Benutzer und Softwareabonnemente aufschalten. In gleicher Weise ist dieser auch dafür verantwortlich, nicht mehr benötigte Abonnemente wieder zu deaktivieren. Rückvergütungen aufgrund des Konkurses eines SaaS-Kunden werden keine vorgenommen.

22 ATK-Lizenz (ABACUS Tool-Kit) Ein SaaS-Benutzer benötigt in der Lizenz des Installationsbetreibers keine Applikationslizenz, jedoch eine eigene ATK-Lizenz. Diese kann vom Installationsbetreiber in Zweierschritten erhöht werden und kostet einmalig 120. CHF pro zwei weitere User. Auf diese Lizenzen werden ebenfalls Wartungsgebühren erhoben, welche beim Installations betreiber anfallen. Die Berechnung der notwendigen Anzahl Benutzer in der ATK-Lizenz des Installationsbetreibers resp. Treuhänders erfolgt nach dem Named- User-Prinzip und nicht nach dem Concurrent-User-Prinzip. Das heisst, dass für jeden SaaS-Benutzer zwingend auch ein ATK-User im ATK registriert sein muss. Geprüft wird dies durch den Eintrag SaaS- Benutzer in der Benutzerverwaltung. Würden die Kosten für die ATK-Lizenz für einen SaaS-Benutzer mit der Berechnungsformel, mit welcher die Abonnementspreise ermittelt wurden, auf eine Monatsgebühr umge brochen, würde je nach Lizenzumfang des Installationsbetreibers ein monatlicher Preis von 1.50 CHF bis 2.00 CHF pro SaaS-Benutzer für die ATK-Lizenz resultieren. Verfügbare Programmfunktionen Optionen wie Fremdwährungen, Kostenstellen, Budgetierung, Gestaltbare Bilanzen usw. stehen dem SaaS-Benutzer in einem ent sprechenden Abonnement automatisch zur Verfügung, sofern der Instal lationsbetreiber die Optionen selber lizenziert hat. Einzige Aus nahme bildet die Option Geschäftsbereiche. Diese ist für SaaS-Benutzer generell gesperrt.

23 Abrechnungsinformationen 23 Skalierung Die meisten Abonnements werden durch eine mengenabhängige Skalierung preislich differenziert. Wird die gewählte Stufe über schritten, wird dem SaaS-Benutzer beim Versuch, ein Programm zu starten eine entsprechende Meldung angezeigt. Damit der Benutzer weiterarbeiten kann, muss der Installationsbetreiber das Abonnement auf entsprechend anpassen. Die Skalierung der Profile bezieht sich auf die Grösse der Buchhaltung und nicht auf die Arbeit, welche der eterne Benutzer selber verrichtet. Buchungen pro Jahr Es werden alle Buchungen gezählt, die im Buchungsjournal pro Ge - schäftsjahr der Finanzbuchhaltung des entsprechenden Mandanten enthalten sind, unabhängig davon, ob diese durch den eternen SaaS- Benutzer oder den Installationsbetreiber selber erfasst wurden. Aktive Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung Es werden alle Mitarbeiter gezählt, die in der Lohnbuchhaltung des entsprechenden Mandanten als aktiv definiert sind.

24 ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, ABACUS Research SA, Business Software CH-1052 Mont-sur-Lausanne, ABACUS Business Solutions GmbH D München, Ecknauer + Schoch ASW / CA