Anleitung. Switch-On Informatik Support Tool

Transkript

1 Anleitung Switch-On Informatik Support Tool IBM PC Business Partner Europa3000 Service Partner EPSON Qualified Printer Partner MAXDATA Insider

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung...3 Wie kommt man auf die Supportseite...4 Tickets (Problemmeldungen) erstellen...7 Tckets ergänzen...10 Tickets aller Benutzer der Firma anzeigen...12 Ansicht der Benutzerliste...14 Seite 2

3 Einleitung Mit dem Online Support Tool haben Sie ihre IT Pendenzen unter Kontrolle. Die wesentlichen Elemente sind: Login und User Liste Jeder Mitarbeiter unserer registrierten Kunden hat eine eigene Anmeldung, kann aber auch die Meldungen der anderen User einsehen. Die Benutzer werden durch den Informatik Support verwaltet. Neue Mitarbeiter können hier direkt ein Login beantragen. In der User Liste werden alle Mitarbeiter mit Adresse aufgelistet. Ticket- und Mitteilungsfenster Im oberen Bereich werden die Mitteilungen des IT Supports angezeigt. Ist ein Besuchstermin geplant, so ist dieser ebenfalls ersichtlich. Darunter werden ihre eigenen Tickets (Problemmeldungen) angezeigt. Mit dem Schaltknopf können wechselseitig auch die Tickets aller Benutzer angezeigt werden. Die folgende Anleitung zeigt alle Möglichkeiten im Detail auf. Seite 3

4 Wie kommt man auf die Supportseite? Auf auf den Button Kundenbereich klicken. (Abbildung 1) Abbildung 1 Die Login Seite wird angezeigt, hier müssen alle Angaben in Kleinbuchstaben geschrieben werden. Seite 4

5 Nach der ersten Anmeldung kann die Folgeseite in etwa so aussehen: Abbildung 2 Seite 5

6 So kann es aussehen, wenn es Tickets erfasst sind. Abbildung Oben stehen die Mitteilungen des IT Support s 2 Hauptseite anzeigen (wie Abbildung 3). Es werden nur eigene Meldungen und die Support Mitteilugen angezeigt. (F5 hat die gleiche Funktion). 3 Hauptfunktion: neues Ticket-/Problemmeldungen erfassen 4 Liste aller Mitarbeiter anzeigen 5 Vom Supporttool abmelden. 6 Tickets aller Mitarbeiter/ganze Firma anzeigen 7 Um ein Ticket zu ergänzen, auf den Titel (Link) klicken. 8 Datum-/Zeit (Link) - Tickets wechselseitig aufsteigend- oder absteigend sortieren Seite 6

7 Wie man Tickets erstellt Schritt 1: Link Neues Ticket einfügen klicken. Abbildung 4.1 Schritt 1 Seite 7

8 Schritt 2 : Ausfüllen der Ticketangaben wie Status, Priorität, Titel und Ticket. Abbildung 4.2 Schritt 2 Felder ausfüllen Schritt 3 Schritt 3: Button Einfügen drücken. Text löschen = Bild leeren, Vorgang abbrechen = zurück zum vorherigen Bild Achtung: Bestimmte Sonderzeichen können für den Text nicht benutzt werden. Seite 8

9 Schritt 4: Ist das Ticket eingefügt, kommt folgende Anzeige. Klicken Sie auf Hauptseite. Abbildung 4.3 Schritt 4 Abbildung 4.4 entstandenes Ticket Das neue Ticket wird jetzt aufgeführt. Seite 9

10 Vorhandenes Ticket ergänzen Schritt 1: Klicken sie auf den Titel (Link) Abbildung 5.1 Link Seite 10

11 Schritt 2: Das Vorgehen ist etwa das gleiche wie bei neuen Tickets. Nur sind die Werte ID, und Titel schon vorhanden. Status, Priorität und den Ergänzungstext eingeben. Abbild 5.2 Status, Priorität und Ticket muss man wieder ausfüllen ID- und Titelwert schon vorhanden Schritt 3: Einfügen drücken oder den Vorgang abbrechen. Schritt 4: Siehe Abbild 4.3, Schritt 4 auf Seite 9. Seite 11

12 Tickets aller Benutzer der Firma anzeigen Schritt 1: Bei der Ticketanzeige auf Alle Benutzer anzeigen drücken. Abbildung 6.1 Seite 12

13 Abbildung 6.2 Ticketanzeige Eigene anzeigen kehrt zurück Seite 13

14 Ansicht der Benutzerliste In der Benutzerliste können Initialen und Adressen aller Mitarbeiter angezeigt werden. Abbildung 7.1 Abbildung 7.2 Seite 14