1. Installieren Sie das Control-Programm mit der CD. Lassen Sie nach der Installation die CD im Laufwerk.

Transkript

1 Installation und Einrichtung von Control+Opticon Barcodescanner OPN Installieren Sie das Control-Programm mit der CD. Lassen Sie nach der Installation die CD im Laufwerk. 2. Verbinden Sie den Scanner NOCH NICHT mit Ihrem PC oder Notebook. Wechseln Sie auf Arbeitsplatz, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Ihr CD-Laufwerk und wählen Sie Öffnen. Öffnen Sie nun den Ordner Opticon2001 und führen Sie die Datei Optusb.exe aus. (Unter Windows Vista kann es sein, dass die Datei als Administrator ausgeführt werden muss.)

2 Klicken Sie auf Extract, um die Treiberinstallation zu starten und beachten Sie die Hinweise am Bildschirm; am Ende erscheint folgendes Fenster: 3. Verbinden Sie nun den Barcodescanner mit dem bereits am PC angeschlossenem Kabel.

3 4. Starten Sie das Control-Programm, klicken Sie auf mit den aktuellen Daten starten und erfassen Sie die Mitarbeiterdaten lt. Control-Programmbeschreibung (Menüpunkt Eingabe, Mitarbeiter ). 5. Wählen Sie im Control-Hauptmenü den Menüpunkt Sonstiges und Mitarbeiter und Scanner. Wählen Sie die richtige Schnittstelle aus (einfach probieren oder in der Systemsteuerung unter System/ Hardware/ Gerätemanager/ Anschlüsse nachschauen); wenn Sie die falsche Schnittstelle ausgewählt haben, erhalten Sie die Meldung Die Schnittstelle konnte nicht geöffnet werden. oder Die Systemzeit konnte nicht übergeben werden.. Nach der Auswahl der richtigen Schnittstelle kann der Scanner einem Mitarbeiter zugeordnet werden.

4 Wählen Sie einen Mitarbeiter und klicken Sie auf Scanner zuordnen. Danach können Sie den Scanner abstecken (das Kabel bleibt am PC) und falls Sie mehrere Barcodeleser verwenden den nächsten Scanner einem Mitarbeiter zuordnen. Bei mehreren Geräten ist es sinnvoll, einen kleinen Namensaufkleber an der am Scanners anzubringen. 6. Die Zeiterfassung erfolgt nicht nur pro Auftrag bzw. Projekt, innerhalb eines Projekts gibt es verschiedene Arbeitsschritte oder Kostenstellen. Im Control-Programm können Sie unter Sonstiges und Barcodes für produktive Zeiten diese Tätigkeiten festlegen ( Hinzufügen ). In diesem Beispiel wird in Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Montage unterschieden. Für diese Tätigkeiten erhält man in der Kalkulation eine Zwischensumme. Bei der Montage wird in diesem Beispiel noch zwischen der reinen Montagezeit und der Fahrtzeit unterschieden, allerdings gibt es für die Fahrtzeit keine eigene Zwischensumme beim Ausdruck einer Nachkalkulation. Es gibt eigene Barcodes für Montage und Montage Fahrtzeit und die Zeiten werden getrennt erfasst; in der Kalkulation ist die Fahrtzeit (=Zusatztext) erkennbar, aber es gibt nur eine Zwischensumme Montage (also für die Hauptkostenstelle). Bei den anderen Tätigkeiten wurde in diesem Beispiel auf den Zusatztext verzichtet.

5 Weiters legen Sie hier noch fest, ob gleich nach der Anlage eines neuen Kundenauftrags das Barcodeformular gedruckt werden soll und ob die Anmerkungen des Kundenauftrags mitgedruckt werden sollen. 7. Da es nicht nur verrechenbare Zeiten gibt, können Sie auch für die unproduktiven Zeiten ein Barcodeformular ausdrucken. Unter Sonstiges und Barcodes für unproduktive Zeiten legen Sie die Tätigkeiten fest (z. B. Lager, Büro, Aufräumen ); neben der Schaltfläche Barcodes für unproduktive Zeiten finden Sie Drucken, um das Barcodeformular auszudrucken. Wenn Sie möchten, dass Ihr Firmenlogo am Barcodeformular mitgedruckt wird, geben Sie uns bitte Bescheid. Sagen Sie uns, wie wir das Barcodeformular gestalten sollen! 8. Gehen Sie nun zurück ins Control-Hauptmenü und legen Sie mit Eingabe und Aufträge einen Kundenauftrag an (siehe Control- Beschreibung ). Wenn Sie vorher bei den Barcodes für produktive Zeiten den Punkt bei Auftragserfassung Barcodeformular drucken mit einem Häkchen gewählt haben, wird das Fenster mit den (Standard-) Tätigkeiten eingeblendet. Wenn Sie bei diesem Auftrag zusätzliche Arbeitsschritte erfassen wollen, können Sie beliebig viele Tätigkeiten hinzufügen oder die

6 bereits erfassten Tätigkeit an- oder abwählen. Alle Tätigkeiten mit Häkchen werden als Barcode am Formular angeführt. Klicken Sie auf Tätigkeiten speichern, das Formular wird ausgedruckt. Wenn bei der Auftragserfassung nicht gleich das Barcodeformular erstellt wird, geschieht dies unter Verändern und Aufträge. Hier finden Sie die Schaltflächen Barcodes um die Tätigkeiten festzulegen und Barcode-Formular, um die Barcodes zu drucken. Zusätzlich zu den Tätigkeiten wird immer ein Code für Arbeitsende mitgedruckt. 9. Beim Arbeitsbeginn wird der Scanner über den richtigen Barcode gehalten im Rechten Winkel und mit einem Abstand von ca. 3 bis 10 cm. Mit einem kurzen Druck auf die Taste + erfolgt der Scanvorgang und es ertönt ein akustisches Signal, das den

7 erfolgreichen Lesevorgang bestätigt. Nach kurzer Übung gelingt das Scannen immer problemlos. Bei jedem Wechsel der Tätigkeit ist ein neuer Scanvorgang notwendig, bei Unterbrechungen oder am Feierabend lesen Sie den Barcode für Arbeitsende. 10. So oft Sie wollen wird der Scanner mit dem PC-Anschlusskabel verbunden. Klicken Sie im Control-Programm auf Eingabe und Scannerdaten einlesen die Daten am Scanner werden angezeigt und übernommen. Bitte entnehmen Sie der Beschreibung des Control-Programms, wie die Daten korrigiert werden können. 11. Anstatt eines Formulars pro Auftrag können Sie auch andere Barcodeformulare verwenden: Unter Sonstiges und Barcodeformular mit mehreren Aufträgen können Sie ein Formular ausdrucken, auf dem Sie z. B. mehrere Aufträge auf einer Seite unterbringen. Wählen Sie die gewünschten Daten aus. Beispiel: Ein Mitarbeiter ist nur dafür zuständig, Material auf die Baustellen zu liefern. Anstatt ihm für jeden Auftrag einen eigenen Barcodezettel zu geben, genügt es, eine Liste mit allen Aufträgen und der Tätigkeit Liefern zu erstellen ( Formular mit Aufträgen und Tätigkeiten ).

8 Es gibt hier noch eine weitere interessante Vereinfachung: Wenn Sie möchten, kommen Sie mit insgesamt 2 Barcodeformularen für alle Tätigkeiten aus: Drucken Sie ein Formular mit den Aufträgen ( Formular nur mit Aufträgen ) und ein zweites Formular mit allen gewünschten Tätigkeiten ( Formular nur mit Tätigkeiten ). Für die Auswahl von Auftrag und Tätigkeit sind dann normalerweise zwei Scanvorgänge notwendig ausser es wird am gleichen Auftrag weitergearbeitet und nur die Tätigkeit gewechselt (dann genügt es, die Tätigkeit zu scannen) bzw. es wird die selbe Tätigkeit an einem anderen Auftrag ausgeführt (nur den Auftrag scannen). Es spielt keine Rolle, ob Sie zuerst den Auftrag und dann die Tätigkeit oder in umgekehrter Reihenfolge scannen. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung!