PaperAir FAQ V1.00 für PaperAir 1000N und PaperAir 215. Folgende Fragen werden in diesem Dokument behandelt

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Fabian Schneider
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1 PaperAir FAQ V1.00 für PaperAir 1000N und PaperAir 215 Folgende Fragen werden in diesem Dokument behandelt 1. Wie sichere ich meine Dokumente? 2. Kann ich bereits vorliegende Dokumente suchen im PaperAir? 3. Wie vergrößere ich die Ansicht? 4. Muss der Scanner angeschlossen sein um PaperAir zu benutzen? 5. Wie lassen sich alle Dokumente anzeigen? 6. Lassen sich viele Dateien gleichzeitig als Vorschau anzeigen? 7. Unterstützt PaperAir speichern in der Cloud? 8. Kann ich Dokumente vom Handy/PAD in PaperAir nutzen? 9. Wieviele Dateien kann PaperAir verwalten? 10. Neuer PC oder neue Festplatte? Was muss ich beachten? 11. Wie kann ich den Speicherort für die Dokumenten wählen? 12. Wie schnell kann ich Dokumente finden? Für eine genaue Beschreibung der Funktionen beachten sie bitte die ausführliche Bedienungsanleitung unter Für weitere Fragen oder Feedback zögern sie bitte nicht unser Service Team zu kontaktieren.

2 1.Wie sichere ich meine Dokumente? Es gibt 2 wichtige Ordner. Ein Ordner enthält die Dokumente, der zweite Ordner enthält die Datenbank. Sie können einfach diese 2 Ordner in ihr Backup Programm hinzufügen und somit die Sicherung automatisieren. Untenstehend ein Beispiel der Backup Funktion von Windows: Dokumente befinden sich in ihrem Benutzerordner -> Dokumente -> PaperAir Manager von Windows, auf der lokalen Festplatte.Die Datenbank befindet sich im Ordner ProgramData/iScanner (Der Ordner ProgramData ist ein Systemordner und zur Ansicht müssen sie in den Ordneroptionen von Windows das Anzeigen von Systemdateien aktivieren!!) Sichern sie nur ihre Dokumente, so können sie auch später noch in diesen suchen, da die Datenbank automatisch neu aufgebaut wird, beachten sie aber das ohne Datenbank dann jegliche Index/Tag Informationen verloren gehen! 2. Kann ich bereits vorliegende Dokumente im PaperAir Manager verwenden? Ja, kopieren sie einfach ihre.jpg oder.pdf Dateien in den Dokumentenordner von PaperAir Manager.Enthalten die Dateien Text, so indiziert der PaperAir Manager im Hintergrund nach und nach die unbekannten Dateien. Sie müssen keine OCR Dateien(Durchsuchbare PDF) hierfür haben!

3. Wie vergrößere ich die Ansicht? Doppelter Mausklick(Links) auf die oberste Zeile oder ziehen sie einfach das Fenster auf die gewünschte Größe. 4.

3 3. Wie vergrößere ich die Ansicht? Doppelter Mausklick(Links) auf die oberste Zeile oder ziehen sie einfach das Fenster auf die gewünschte Größe. 4. Muss der Scanner angeschlossen sein um den PaperAir Manager zu benutzen? Lediglich bei der Einrichtung ist dies einmal nötig. Für die Nutzung von PaperAir Manager benötigen sie den Scanner nur für das Einscannen weiterer Dokumente. Suchen, sowie Drucken/ der Dokumente ist ohne angeschlossenen Scanner jederzeit möglich. 5. Wie lassen sich alle Dokumente anzeigen? Durch Eingabe von * in der Suchmaske werden alle Dateien angezeigt, sie können aber ebenso den Dokumentenordner öffnen(siehe unten) Mit der neuesten Version der Software(Nov.2017) reicht ein simpler Klick auf das Lupensymbol.

4 6. Lassen sich viele Dateien gleichzeitig als Vorschau anzeigen? Wechseln sie im Windows Explorer in den Speicherordner ihrer Dokumente (Standard= Dokumente /PaperAir Manager) Wählen sie nun in den Ansichtsoptionen die Vorschau und Große Symbole aus. Die Ansicht sieht dann ähnlich wie unten aus. 7. Unterstützt PaperAir speichern in der Cloud? Trotz aller Sicherheitsoptionen möchten nicht viele Kunden ihre privaten Daten einem Fremden anvertrauen. Möchten sie dennoch ihre Daten in der Cloud speichern, so können sie einfach ihre Speicherordner(Siehe Frage 1) synchronisieren, z.b mit Dropbox oder Google Drive.

5 8. Kann ich Dokumente vom Handy/PAD in PaperAir nutzen? Sie haben 2 Möglichkeiten 1. Kopieren sie die Datei in den Zielordner für ihre PaperAir Dokumente. 2. Verwenden sie eine Cloud Software wie z.b Dropbox so fügen sie einfach den Zielordner für ihre PaperAir Dokumente zum synchronisieren hinzu. Teilen sie nun einfach die gewünschten Dokumente an ihrem mobilen Gerät und diese werden dann beim nächsten mal automatisch am PC synchonisiert und können mit dem PaperAir Manager gefunden werden. 9. Wieviele Dateien kann PaperAir verwalten? Die Anzahl der Dokumente ist nur vom Speicherplatz auf ihrem Laufwerk begrenzt. Sie können also unendlich viele Dokumente speichern und dies ohne weitere Kosten! 10. Neuer PC oder neue Festplatte? Was muss ich beachten? Bitte sichern sie die 2 wichtigen Ordner wie oben beschrieben. Jetzt einfach ihr System neu aufsetzen und die Sicherung zurückspielen, danach installieren sie den PaperAir Manager. Es ist ratsam den Benutzernamen beizubehalten, bei neuem Benutzer kann sich der Dokumentenordner geändert haben! Vergewissern sie sich das die Dokumente im richtigen Ordner sind oder bewegen sie diese wenn nötig um Haben sie die Ordner mit ihrer Cloud synchronisiert, so sollte nach der Einrichtung der Cloud Lösung auf ihrem PC die Daten automatisch zurückgespielt werden, bei der nächsten Synchronisierung.

6 11. Wie kann ich den Speicherort für die Dokumente wählen? Bitte installieren das letzte Update/Version der PaperAir Manager Software! In den Einstellungen/Optionen können sie nun einfach den Speicherort festlegen. Haben sie bereits Dokumente abgelegt kein Grund zur Sorge. Bei Auswahl eines neuen Ortes werden die alten Dateien automatisch übernommen. 12.Wie schnell kann ich Dokumente finden? Sie wollen erfahren wie schnell PaperAir ihre Dokumente findet? Sicherlich kennen sie GOOGLE, haben sie schon einmal gemerkt wie schnell GOOGLE ihr Suchergebnis anzeigt? (Dies steht nach der Suche oben in der Webseite) Der PaperAir Manager findet ebenso schnell ihr gewünschtes Dokument!

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