Nutzung DATObox Smartphone Abarbeitung kompletter Prüfplan mit DATObox. DATObox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Zusammenfassung DATOsystem

Transkript

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2 Agenda: Nutzung DATObox Smartphone Techniker Serviceleiter DATObox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Zusammenfassung DATOsystem

3 Variante 1 Nutzung DATObox Smartphone Die DATObox kann BMZ Meldungen weitergeben Anschließbar an jede BMZ Mobil, LAN oder WLAN Der Techniker hat eine Box und verbindet diese während der Wartung mit der BMZ des Kunden Die Box sendet die Daten per UMTS/GMS über Server an das Handy des Technikers

4 Variante 2 mit Cloud Die Datobox kann Meldungen jeder BMZ weitergeben Die Box sendet die Daten per UMST/GSM an BMAcloud und das Handy des Technikers Der Techniker bekommt einen vollständigen Prüfplan

5 Agenda: Nutzung DATObox Smartphone Techniker Serviceleiter DATObox DATObox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Zusammenfassung DATOsystem

6 Anlagenverwaltung Serviceleiter Techniker Die DATObox ermöglicht Zugriff für Techniker und Serviceleiter

7 Agenda: Nutzung DATObox Smartphone Techniker Serviceleiter DATObox DATObox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Zusammenfassung DATOsystem

8 Browser - Techniker Die Meldungen können auch angesagt werden Technisch bevorzugt: Web-Plattform (Windows, ios, Android, usw) Webbrowser (Firefox und Chrome) Paarung Box und Anlage => Boxmeldungen werden richtig zugeordnet => Box stellt sich auf den Anlagentyp ein

9 Browser - Techniker Bearbeitung Allgemeine Punkte Der aktuelle Melder wird immer unten angezeigt

10 Browser - Techniker Bearbeitung Melder

11 Browser - Techniker Eine manuelle Bearbeitung des Prüfplans ist jederzeit möglich Über die Pfeiltasten kann manuell abgehakt werden, Notizen und Fotos hinterlegt werden

12 Browser - Techniker Steuerungen müssen manuell dokumentiert werden

13 Browser - Techniker Mängel pro Anlage Mängel können hinterlegt werden im Admin-Modus

14 Browser - Techniker Mängel pro Anlage Mängelpunkte können beliebig viele während der Wartung eingetragen werden Diese Punkte werden dann bis zur Erledigung oder Löschung bei jeder Wartung im Prüfplan angezeigt

15 Browser - Techniker Mängel pro Anlage Die Mangelpunkte werden im Prüfplan entsprechend vor der Unterschrift ausgegeben Mängelpunkt löschen Mängel während einer Wartung können sichtbar als Erledigt durch den grünen Haken gekennzeichnet werden

16 Browser - Techniker Mängelpunkt löschen Wenn ein Mangel gelöscht wird, erscheint dieser auch im aktuellen Prüfplan nicht mehr

17 Live-Meldungen - Techniker Technikerunterschrift Abschluss Der gesamte Wartungsabschluss kann am Smartphone erfolgen Name Techniker wird automatisch eingetragen mit Zeitstempel

18 Live-Meldungen - Techniker Kundenunterschrift Die Dateneingabe wird ergänzt, durch die Möglichkeit dass der Kunde auf dem Mobilen Gerät unterschreibt Kundenunterschrift und Zeitstempel werden gespeichert

19 Live-Meldungen - Techniker Anlagenzustand Die Notizen werden eingetragen und gespeichert

20 Live-Meldungen - Techniker Automatischer Versand max.mustermann@e_mail.de Zusätzlich zu den in den Stammdaten hinterlegten s können durch den Techniker beim Abschluss weitere s ergänzt werden

21 - Techniker Servicebericht Zusätzlich inkludiert - kostenfrei: Servicebericht mit Erfassungsmöglichkeit aller relevanten Daten

22 Agenda: Nutzung DATObox Smartphone Techniker Serviceleiter DATObox DATObox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Zusammenfassung DATOsystem

23 Anlageverwaltung Jederzeit aktuelle Übersicht Wartungsstatus Übersicht über den Gesamtstatus und Benennung der offenen Wartungen Passwort ändern Ton-Einstellungen Techniker-Mobile Abmelden Boxverwaltung(alle Mandanten) Benutzer hinzufügen Einstellungen Abmelden Zentrale Verwaltung aller Anlagendaten- falls benötigt, können Anlagen auch im Untergruppen eingeteilt werden, um den Zugang zu steuern

24 Anlagewartung Anlagen können jederzeit bearbeitet werden

25 Anlagewartung Wartungsübersicht pro Anlage Das Kernelement der BMAcloud ist der Wartungsprüfplan. Für jedes Wartungsintervall pro Anlage werden automatisch die Prüfpläne berechnet werden

26 Datenimport DatoDrive kann alle Anlagendaten aufnehmen Programmierungen / Exportdateien werden importiert Die Anlagenprogrammierung, Laufkarten, Fotos und sonstiges, können zu jeder Anlage gespeichert werden Pro Anlage bereitgestellte Daten Die Daten können 24 Stunden am Tag abgerufen und aktualisiert werden je nach Berechtigung

27 Prüfplan Wartungsprüfplan Allgemein/Melder Jeder Prüfplan kann individuell auf eine Anlage abgestimmt werden und als.pdf Dokument ausgedruckt werden Praxisnahes Abhaken der Signalgeber mit Wartung abschließen kann der Serviceleiter / Techniker die Wartung abschließen und den Prüfplan anschließend verschicken

28 Prüfplan Wartungsprüfplan Allgemein/Melder Nicht bearbeitete, oder vom Admin bearbeitete Melder: Rosa Händisch abgetippte Melder: Gelb Durch die Box abgetippte Melder: Weiss

29 Prüfplan Wartungsprüfplan Allgemein/Anlagenzustand Die Anlage hat die folgenden Mängel

30 Notizen Die Notizen ermöglichen geordnete Datenübergabe Notizen pro Anlage Telefonnrn., Ansprechpartner, Codes, etc. können in den Notizen sicher hinterlegt werden und können vom Techniker gelesen werden

31 Live-Meldung Ereignisse der BMZ Box zur Wartung anbinden Jedes Ereignis der BMZ kann an die BMAcloud gesendet werden Überblick über den aktuellen Stand der Brandmeldeanlagen Alle Auslösungen werden dokumentiert Live-Meldungen können außerhalb der Wartung für Servicezwecke verwendet werden

32 Allg. Prüfpunkte Bearbeitung der Prüfpunkte Pro Anlage kann ein Variables Wartungsintervall definiert werden Als Wartungstyp stehen Quartale, Halbjahr und Jahr zur Verfügung

33 Melder Melder bearbeiten Die Melder können manuell zur Prüfung einzelnen Quartalen (oder HJ) zugewiesen werden, oder über die Intervaltasten für alle Melder gleichzeitig erfolgen Melder können manuell ergänzt werden

34 Steuerung Steuerung bearbeiten und hinzufügen Steuerungen können manuell ergänzt werden

35 Melder Ereignisse Darstellung Meldereignisse 4 Datenpunkte Auch nachträglich kann einfach am Bildschirm geprüft werden, welcher Melder wann gewartet wurde

36 Historie Zusätzliche Hinterlegung manueller Meldungen ist möglich Die Melderbezogene Datenbank können Batteriewechsel, etc. eingetragen werden. Hierbei können Standardnotizen benutzt werden

37 Speicher Jederzeit eine Übersicht über Serviceberichte PDF erstellen Als Erledigt markieren Löschen

38 Box Übersicht / Bearbeitung der DATOboxen Alle Meldungen der BMZ werden in der Box gespeichert und können über den integrierten Webserver ausgelesen/ exportiert werden Eine neue Box hinzufügen Bearbeiten Live-Meldungen L og

39 Dateiverwaltung Einstellungen Kategorien und Unterpunkte können auch anlagenindividuell eingestellt werden Verschiedene Punkte können über die Einstellungen abgedeckt werden Basierend auf einem Standardtemplate das die Punkte nach DIN14675 enthält, können individuelle Templates gestaltet werden, mit Seitenumbruch und Zähler, die mehreren Anlagen zugewiesen werden können

40 Untergruppen Allgemeine Einstellungen Wartungsberichte Für die Wartungsberichte können Nummern vergeben werden, Absende Adressen und Begleittexte festgelegt werden

41 Untergruppen Allgemeine Einstellungen Serviceberichte Für die Serviceberichte können Nummern vergeben werden, Absende Adressen und Begleittexte festgelegt werden

42 Untergruppen Benutzerverwaltung Benutzer und Rechte für den Zugriff auf das System Einen Benutzer bearbeiten

43 Untergruppen Benutzerverwaltung Benutzerdaten bearbeiten

44 Untergruppen Benutzerverwaltung Benutzerberechtigungen einrichten

45 Untergruppen Benutzerverwaltung Gruppenberechtigungen einrichten Änderungen speichern

46 Untergruppen Berechtigungsgruppen Ein Techniker kann eine Berechtigung für eine oder mehrere Gruppen erhalten, um auf seine Anlagen zuzugreifen Eine Gruppe bearbeiten Diese Gruppen können auch Boxen zugeordnet werden

47 Untergruppen Gruppe hinzufügen Eine Gruppe bearbeiten Änderungen speichern

48 Untergruppen Verfügbare Daten für Servicebericht Ein Materialkatalog kann hinterlegt werden, der Techniker kann hieraus Materialien auswählen für den Servicebericht, damit diese genau definiert sind. Dies kann auch über Barcode Scan mit Hilfe Handykamera erfolgen

49 Untergruppen Logo hinzufügen Logos können hinterlegt werden, entweder insgesamt, oder für einzelne Gruppen

50 Untergruppen Templates Übersicht Die Templates ermöglichen es, unterschiedliche allgemeine Punkte zu definieren, z.b. für BMA, Hausalarm, etc. Ein neues Template einlegen Bearbeiten Namen ändern Löschen Kopieren

51 Untergruppen Templatebearbeitung Änderung eines Templates: Sortierung, Typ, Quartal

52 Untergruppen Templatebearbeitung Namen ändern und speichern Templates können entweder gelöscht oder kopiert werden

53 Untergruppen Standard Notizen Die Standardnotizen ermöglichen, dass für Themen wie `Batterietausch, etc immer der gleiche Begriff verwendet wird

54 Untergruppen Support Einstellungen Die Kundenaccounts sind grundsätzlich für DATOlution nicht zugänglich, Zugang für Supportzwecke kann gegeben werden

55 Agenda: Nutzung DATObox Smartphone Techniker Serviceleiter DATObox DATObox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Zusammenfassung DATOsystem

56 Hardware mobil Immer Plug + Play mit dem gleichen Anschluss ohne Umkonfiguraion der BMZ Redundanzmodul Hardware die beim Kunden verbleibt Box Box des Technikers

57 Hardware - Stationär Datobox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Hardware die beim Kunden verbleibt

58 Hardware stationär Datobox als lokale Alarmierungsmöglichkeit

59 KWalert Datobox als lokale Alarmierungsmöglichkeit

60 FW-Bildschirm Datobox als lokale Alarmierungsmöglichkeit

61 Agenda: Nutzung DATObox Smartphone Techniker Serviceleiter DATObox DATObox als lokale Alarmierungsmöglichkeit Zusammenfassung DATOsystem

62 Features Zusammenfassung DATOsystem