Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) Empfänger gem. Verteiler GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) IPV 42 Bearbeiter(in) Frau Hötger Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Zimmer 1060 Telefon (030) interne Vorwahl (912) Vermittlung (030) 90-0 Fax (030) Adresse [email protected] ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum IPV Rundschreiben Nr. 12/2003 Betr.: Änderungen zur Abrechnungsperiode 06/2003 (Besoldung) sowie weitere Hinweise für Tarif und Stellenwirtschaft Übersicht der Themenkomplexe Betrifft Autor 1 Personaladministration und Zeitwirtschaft 1.1 Beitragssatzänderungen diverser Krankenkassen TF Fr. Grotke 1.2 Einrichtung neuer Krankenkassenschlüssel TF Fr. Grotke 1. 3 Neuer Schlüssel für Dienstart/Unterdienstart (DA/UDA) BS/TF Hr. Spoerer 1.4 Einträge im Infotyp 0001 Org. Zuordnung, Felder Planstelle, Stelle, Org.Einheit und Org. Schlüssel BS/TF Hr. Ulrich 2 Abrechnungssachbearbeitung 2. 1 Vertretung des Abrechnungssachbearbeiters BS/TF Fr. Rührmund Drucken von Spool-Aufträgen Abspielen von Batch-Input Mappen 2. 2 Sonderaktivitäten BS/TF Fr. Schwierkus Finanzstellenpflege - Anlegen/Ändern von Finanzstellen BS/TF Fr. Schwierkus Finanzstellenpflege - Umsetzung von Finanzstellen BS/TF Fr. Schwierkus Report Beitragssatzänderungen von Krankenkassen und Report Fusion von Krankenkassen TF Fr. Grotke 2.3 Beitragssatzänderungen diverser Krankenkassen TF Fr. Grotke 2. 4 Kindergeldstatistik TF Fr. Lühe 2. 5 Umstellen des Verwaltungssatzes per Job BS/TF Fr. Schwierkus 2. 6 Anschriftenänderung - BKK Gothaer VuD - TF Fr. Grotke Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten: Zahlungen bitte bargeldlos Montag, Dienstag und Freitag an die Landeshauptkasse von 9-12 Uhr Berlin und nach Vereinbarung Intranet: T-Online:*Berlin# Geldinstitut Postbank Berlin Berliner Bank Berliner Sparkasse Landeszentralbank Kontonummer Bankleitzahl

2 - 2-1 Personaladministration und Zeitwirtschaft 1.1 Beitragssatzänderungen diverser Krankenkassen (siehe hierzu Abrechnungssachbearbeitung Tz. 3.3 ) 1.2 Einrichtung neuer Krankenkassenschlüssel Ab Gültigkeitsdatum wurde für die INOVITA BKK der Krankenkassenschlüssel 'BKK 419' eingerichtet. Folgende Werte sind zu diesem Schlüssel hinterlegt: Bezeichnung der Krankenkasse INOVITA BKK Anschrift der Krankenkasse Graf-von-Galen-Ring Hagen Betriebsnummer der Krankenkasse Beitragssätze allgemein erhöht ermäßigt 13,2 % 15,8 % 11,9 % Bankverbindung Konto-Nr bei der SEB AG, Hagen Bankleitzahl Der Transport des vorstehenden Krankenkassenschlüssels in das Produktivsystem ist für den vorgesehen. 1.3 Neuer Schlüssel für Dienstart/Unterdienstart (DA/UDA) Für die Dienst- und Unterdienstarten wurde ein neuer alphanumerischer Schlüssel aufgebaut. Dies wurde notwendig, um alle Mitarbeitergruppen (Beamte, Angestellte und Arbeiter) in einem Schlüssel zusammenfassen zu können. Die noch fehlenden Schlüssel für Auszubildende und Beamte z.a. werden, mit Ausnahme der schon vorliegenden alphanumerischen Schlüssel zum Stadtinspektor z.a. und Stadtsekretär z.a., ebenfalls ab Juni im IPV-System verfügbar sein. Das Merkmal Dienstart/Unterdienstart wird bei den Mitarbeiterstammdaten und an der Planstelle in der Organisation gepflegt. Der neue alphanumerische Schlüssel wird daher im Rahmen der Ersterfassung der Planstellen im Modul Organisationsmanagement bereits verwendet. Die für dieses Jahr vorgesehene Integration von Personaladministration und Organisationsmanagement (PA-OM) erfordert eine einheitliche Schlüsselung bei der von PA wie auch von OM genutzten Schlüsseltabellen. Vor der Integration PA-OM müssen daher alle Personalfälle auf den neuen alphanumerischen Schlüssel umgeschlüsselt werden. Es ist geplant, die Umschlüsselung bei den Beamten, so weit dies möglich ist, maschinell zu unterstützen. Bei den Angestellten und Arbeitern ist eine maschinelle Umschlüsselung nicht möglich, weil hier noch kein Wert vorhanden ist. Im Vorgriff auf die Umschlüsselung haben Sie die Möglichkeit, bei allen Eintrittsmaßnahmen schon jetzt den neuen alphanumerischen Schlüssel im Infotypen 0001 Organisatorische Zuordnung zu verwenden. Achtung: Wir bitten nachdrücklich, bestehende Fälle nicht schon jetzt im Vorgriff auf die Integration auf den alphanumerischen Schlüssel umzuschlüsseln, weil dies zu Datenschiefständen

3 - 3 - bei Auswertungen führen kann. Über den Zeitpunkt und die Form der maschinellen Umschlüsselung und manuellen Nachpflege werden wir Sie rechtzeitig informieren. 1.4 Einträge im Infotyp 0001 Org. Zuordnung, Felder Planstelle, Stelle, Org.Einheit und Org. Schlüssel Im Infotyp 0001 Org. Zuordnung sind die Felder Planstelle, Stelle, Org.Einheit und Org. Schlüssel bisher nicht gepflegt worden. Trotzdem finden sich zu einigen Personalfällen Einträge in diesen Feldern. Diese werden z.z. durch das SSC gelöscht, um das System zu bereinigen und auf die Integration mit dem Organisationsmanagement vorzubereiten. Bis zur Integration dürfen in diesen Feldern keine Einträge mehr vorgenommen werden. 2 Abrechnungssachbearbeitung 2.1 Vertretung des Abrechnungssachbearbeiters Während des letzten Treffens der Abrechnungssachbearbeiter wurde wiederholt auf die Problematik des Ausdruckens von Spool-Aufträgen und des Abspielens von Batch-Input Mappen im Vertretungsfall hingewiesen Drucken von Spool-Aufträgen Die Berechtigung der Abrechnungssachbearbeiter wurde so geändert, daß der/die Vertreter Spool-Aufträge, die ein anderer Abrechnungssachbearbeiter erstellt hat, unmittelbar aus der Übersicht der Spool-Aufträge - nicht aus der Bildschirmansicht - ausdrucken kann/können Abspielen von Batch-Input Mappen Die Berechtigung der Abrechnungssachbearbeiter wurde so geändert, daß der/die Vertreter Batch-Input Mappen, die ein anderer Abrechnungssachbearbeiter erstellt hat, abspielen kann/können. Im Infotypsatz (z.b. Infotyp 0008 Baisbezüge) wird jedoch - unabhängig davon wer die Batch-Input Mappe tatsächlich abgespielt hat - der/die Ersteller/in der Batch-Input Mappe als letzter Änderer angegeben. 2.2 Sonderaktivitäten Aufgrund der vielen telefonischen Fragen, die von den IPV anwendenden Stellen gestellt wurden, erhalten Sie nachstehende Informationen: Finanzstellenpflege - Anlegen/Ändern von Finanzstellen Hier handelt es sich um die bereits bekannte Pflege der Finanzstellentabelle Finanzstellenpflege - Umsetzung von Finanzstellen Ändert sich z.b. zu Beginn eines Haushaltsjahres die Kapitelstruktur in größerem Umfang, können mit dieser Aktivität die für die betroffenen Personalfälle im Infotyp 0001 Organisatorische Zuordnung hinterlegten Finanzstellen maschinell umgesetzt werden. Voraussetzung dafür ist die vorherige Pflege der Finanzstellentabelle. Der Report kann unabhängig von der Personalab-

4 - 4 - rechnung durchgeführt werden. Auch die rückwirkende Umsetzung ist möglich. Allerdings ist zu beachten, dass die rückwirkende Umsetzung nur innerhalb des laufenden Haushaltsjahres möglich ist. Der Abschluss eines Haushaltsjahrs richtet sich nach den Vorgaben der Senatsverwaltung für Finanzen. Bei komplexen Finanzstellenumsetzungen beachten Sie bitte die Vorbemerkungen sowie die Hinweise zur Ablaufbeschreibung. Achtung: Beim Öffnen der Aktivität ist im Block Batch-Input Parameter immer der Haken im Feld Testschalter gesetzt. Dieser ist für den Produktivlauf zu entfernen Report Beitragssatzänderungen von Krankenkassen und Fusion von Krankenkassen Die Systemeinstellungen für Beitragssatzänderungen von Krankenkassen und Fusion von Krankenkassen werden weiterhin vom SSC hinterlegt. Dabei werden alle zu ändernden Daten in eine Tabelle eingetragen, sodass von den Abrechnungssachbearbeitern pro Abrechnungsperiode der entsprechende Report lediglich einmal durchzuführen ist. In dieser Tabelle ist aber auch zwingend vorzugeben, in welcher Abrechnungsperiode und ab welchem Rückrechnungsdatum die Änderungen verarbeitet werden sollen. Daher ist nur in diesem Monat die korrekte Verarbeitung mit dem Setzen eines entsprechenden Rückrechnungsanstoßes im Infotyp 0003 Abrechnungsstatus möglich. Der Transport der Beitragssatzänderungen von Krankenkassen und Fusion von Krankenkassen in das Produktivsystem erfolgt durch das SSC immer unmittelbar vor den Abrechnungsterminen der Besoldung. Die erforderlichen Aktivitäten können erst nach diesem Transport, müssen jedoch auf jeden Fall vor dem Umstellen des Verwaltungssatzes für die Tarifabrechnung erfolgen. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Sie die Informationen über Beitragssatzänderungen von Krankenkassen und Fusion von Krankenkassen mit den entsprechenden Transportterminen immer im IPV-Rundschreiben zur Besoldungsabrechnung der jeweiligen Abrechnungsperiode erhalten. 2.3 Beitragssatzänderungen diverser Krankenkassen Bei den nachstehend aufgeführten Krankenkassen haben sich die Beitragssätze geändert. Schlüssel "FORD 065" Ford Betriebskrankenkasse Allgemeiner Beitragsatz: 14,5 v.h. (bisher 13,8 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 13,5 v.h. (bisher 12,8 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 16,5 v.h. (bisher 15,8 v.h.)

5 - 5 - Schlüssel "BKK 147" BKK für Heilberufe Allgemeiner Beitragsatz: 14,8 v.h. (bisher 13,9 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 14,2 v.h. (bisher 13,3 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 17,2 v.h. (bisher 16,3 v.h.) Schlüssel "BKK 351" curania Die öffentliche BKK Für die Zeit vom bis gelten die nachstehenden Beitragssätze: Allgemeiner Beitragsatz: 12,4 v.h. (bisher 11,8 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 11,8 v.h. (bisher 11,5 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 14,8 v.h. (bisher 14,2 v.h.) Anmerkung: Die ab im Bestand enthaltenden Beitragssätze bleiben unverändert! Schlüssel "BKK 414" BKK Hamburg-Mannheimer Ab gelten die nachstehenden Beitragssätze: Allgemeiner Beitragsatz: 12,9 v.h. (bisher 12,5 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 12,3 v.h. (bisher 11,9 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 14.9 v.h. (bisher 14,8 v.h.) Schlüssel "BKK 414" BKK Hamburg-Mannheimer Allgemeiner Beitragsatz: 13,3 v.h. (bisher 12,9 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 12,7 v.h. (bisher 12,3 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 15,3 v.h. (bisher 14,9 v.h.) Schlüssel "IKK 045" IKK Celle und Harburg-Land Allgemeiner Beitragsatz: 14,4 v.h. (bisher 14,1 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 13,4 v.h. (bisher 13,3 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 15,6 v.h. (bisher 15,4 v.h.) Schlüssel "IKK 213" IKK Ostfalen Allgemeiner Beitragsatz: 14,4 v.h. (bisher 14,3 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 13,4 v.h. (bisher 13,3 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 15,6 v.h. (bisher 15,9 v.h.)

6 - 6 - Schlüssel "BKK 016" BKK Junghans und Partner Ab gelten die nachstehenden Beitragssätze: Allgemeiner Beitragsatz: 13,9 v.h. (bisher 13,5 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 13,2 v.h. (bisher 12,9 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 16,8 v.h. (bisher 16,2 v.h.) Schlüssel "BKK 410" BKK TUI Ab gelten die nachstehenden Beitragssätze: Allgemeiner Beitragsatz: 12,9 v.h. (bisher 12,4 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 11,6 v.h. (bisher 11,4 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 15,5 v.h. (bisher 14,6 v.h.) Schlüssel "BKK 019" BKK B. Braun Melsungen Allgemeiner Beitragsatz: 13,9 v.h. (bisher 13,4 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 12,9 v.h. (bisher 12,5 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 16,2 v.h. (bisher 15,7 v.h.) Schlüssel "BKK 324" BKK Iveco Magirus AG Allgemeiner Beitragsatz: 13,9 v.h. (bisher 13,4 v.h.) Ermäßigter Beitragssatz: 12,9 v.h. (bisher 12,5 v.h.) Erhöhter Beitragssatz: 16,2 v.h. (bisher 15,7 v.h.) Der Transport der vorstehend aufgeführten Beitragssätze in das Produktivsystem ist für den vorgesehen. 2.4 Kindergeldstatistik Bevor die Diskette zur Kindergeldstatistik erstellt werden kann, muss im IPV-System eine Tem- Se-Datei erzeugt werden. Der Name für diese TemSe-Datei wird im Block Ausgabemedium Feld ObjektNr. vergeben. Zur Zeit trägt die Abrechnungssachbearbeitung in dieses Feld den Buchungskreis ein. Das hat zur Folge, daß jeden Monat eine Datei mit dem gleichen Namen erzeugt wird, welche die Datei des Vormonats überschreibt. Wenn die Daten der Kindergeldstatistik vom Empfänger nicht verarbeitet werden können, muß eine neue Diskette erstellt werden. Die neue Diskette wird von der einmal erzeugten TemSe- Datei erstellt. Damit die Datei im IPV-System gespeichert werden kann, ist zusätzlich zum Buchungskreis der Monat der Abrechnungsperiode im Feld ObjektNr. einzugeben (s.a. Schritt 5 der Ablaufbeschreibung).

7 - 7 - Beispiel Buchungskreis 2050, Abrechnungsperiode 05: 2050_05 Im Handbuch zur Personalabrechnung, Daten- u. Druckausgabe wird diese Änderung demnächst eingearbeitet werden. 2.5 Umstellen des Verwaltungssatzes per Job Soll die Freigabe zur Personalabrechnung (Umstellen des Verwaltungssatzes) nicht sofort sondern zu einem späteren Zeitpunkt maschinell erfolgen, beachten Sie bitte folgenden Hinweis: Als Zeitpunkt für das Umstellen ist immer der Tag vor Beginn der Abrechnung, 23:00 Uhr, einzuplanen. Die Personalabrechnung kann wie bisher frühestens am ersten Tag des für die Personalabrechnung/ Folgeaktiivtäten vorgegebenen Zeitfensters ab 0:00 Uhr begonnen/ eingeplant werden.

8 Anschriftenänderung - BKK Gothaer VuD - Ab 01.Mai 2003 ist für die Betriebskrankenkasse Gothaer, Verkehr und Dienstleistungen (Schlüssel BKK 196) der Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Beitragsabführung (z.b. Beitragsnachweisungen) an folgende Anschrift zu senden: ISC West eg, c/o BKK Gothaer VuD, Stammheimer Str. 10/Bau 6, Kornwestheim. Schriftwechsel außerhalb des Beitragsbereichs (z.b. DEÜV-Meldungen) sind weiterhin an folgende Anschrift zu senden: BKK Gothaer VuD, Willy-Brandt-Platz 3, Kassel. Im Auftrag Karkat Beglaubigt Hötger

9 Verteiler für das IPV Rundschreiben Nr.: 12/2003 An die Bezirksämter von Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf SE Pers 410, Friedrichshain-Kreuzberg PS-L, PS-Ansy, PS 37, Mitte PersAL, Pers 300, Pers 320, Neukölln FB Pers III, Treptow-Köpenick P, PIPV, Reinickendorf PS L, DirBA, PS 36, PS-ASB, Steglitz-Zehlendorf PS L, PS 2, PS 216, PS 15, Tempelhof-Schöneberg Pers IPV, PVFin-PA III 1, Marzahn-Hellersdorf HPV L, PB 5, HPV L 3, Pankow PA L, PA 5, PA ABR 1, PA 52-ASB, Lichtenberg PS F, PAS 1, PAS, Spandau PA II, PA II ABR, PA II ASB, An die Senatsverwaltungen für Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz SE I - B, SE I - D 14, SE 1 - B 16, Inneres ZD Pers Ltr, ZD Inn 2, QF 34, Wirtschaft, Arbeit und Frauen I C1, IA 37, Finanzen Z B, Z D 2, Z B 22, Stadtentwicklung SP 01, SP/PW 7, SP 1, Justiz JVwA - AL -, I B 3, JVwA B II 1, JVwA - B I 1 -, Wissenschaft, Forschung und Kultur SE B, SE B 15, SE B 22, Bildung, Jugend und Sport Pers 1, Pers 2.4, SEP C 11, Pers 2.1, SEP C ASB1, An weitere Behörden Berliner Feuerwehr PS L, FI ORG, PS 33, PS ASB, Landesverwaltungsamt Berlin SB BL, II E, II E 5, SB Fin 2, Landespolizeiverwaltungsamt LPVA I B 4, LPVA I B 43, LPVA I B 44, Oberfinanzdirektion Berlin St 28, St 277d, St 277, Rechnungshof von Berlin PA Verw 13, Hochschule für Musik "Hanns Eisler" I, Hochschule für Schaupielkunst Büroleitung, Kunsthochschule Berlin-Weißensee Büroleitung, Landesschulamt Berlin ZS ALtr., ZS Ltr, Landeseinwohneramt Berlin P/F L, P/F 315, P/F 314, nachrichtlich an Landesbetrieb für Informationstechnik GB VI 3 Senatsverwaltung für Inneres QA 1 Hauptpersonalrat SSC Intern AG Betreuung IPV 140 AG Fachorganisation IPV 40/41/42/43, IPV 44/45/46, IPV 47/48/49, IPV 410/420 TP Stellenwirtschaft IPV 6 ZASB