HS Dokumentenmanagement

Transkript

1 HS Dokumetemaagemet HS Betriebswirtschaftliche Lösuge ud HS Dokumetemaagemet Iformatioe utze, Mehrwert schaffe

2 Die Herausforderug INFORMATIONEN effiziet utze Wer scheller ud besser iformiert ist, hat im Wettbewerb die Nase vor das war im Geschäftslebe scho immer so. Was sich geädert hat: Nie zuvor hatte es Uterehme icht zuletzt aufgrud der fortschreitede Digitalisierug mit eier derartige Iformatiosfülle zu tu. Mit herkömmlicher papiergebudeer Dokumeteablage ist da i der Regel icht mehr viel auszurichte. Sie kostet uötig viel Geld ud Arbeitszeit, verhidert de Überblick ud verärgert schlimmstefalls Kude, die prompte Reaktioe auf ihre Afrage erwarte. Uterehme beötige deshalb wirksame Strategie ud Istrumete, mit dee sie die Dokumeteflut zuverlässig i de Griff bekomme ud jederzeit auf alle wichtige Iformatioe zugreife köe. Die Lösug HS Dokumetemaagemet Eie komfortable ud sichere Lösug zur Bewältigug der Dokumeteflut ist das HS Dokumetemaagemet. Es ermöglicht Uterehme die Iformatioe, die z. B. im Zusammehag mit dem Eisatz der HS Betriebswirtschaftliche Lösuge verarbeitet werde, effiziet zu verwalte ud zu utze. Das HS Dokumetemaagemet zeichet sich durch leichte Bediebarkeit aus ud ka de Bedürfisse des Uterehmes fuktioell agepasst werde vollumfäglich itegriert i Ihr HS Programm.

3 Ihr Nutze auf eie Blick MEHRWERT SCHAFFEN Scheller Zugriff auf Dokumete i verschiedee Uterehmesbereiche Optimale Nutzug vo Iformatioe Effizietes, komfortables Arbeite mit Dokumete dak vollstädiger Itegratio der Lösug i die HS Programme ZEITGEWINN Automatisierte Dokumeteablage aus de HS Programme, z. B. beim Drucke oder -versad Schelles Auffide vo Iformatioe im digitale Archiv ud Verkürzug der Reaktioszeite Schaffug vo Freiräume für adere Aufgabe KOSTENSENKUNG Wegfall vo Koste für Papier, Druckertoer, Akteorder ud Archivstellfläche Gerigerer Aufwad zum Schutz vertraulicher Dokumete SICHERHEIT Gesicherter Dokumetezugriff dak präziser Rechtevergabe, Zugriffsprotokollierug ud Versioierug Vermeidug vo Papierkopie vertraulicher Dokumete Voraussetzuge für revisiossichere Ablage gegebe Sichere Lagzeitarchivierug KOMFORT Auf Ihre Bedürfisse ausgerichtete Lösug Deutliche Arbeitserleichterug im Umgag mit Dokumete Komfortable Versioierug vo Dokumete ANWENDERFREUNDLICHKEIT Geriger Eirichtugsaufwad ud scheller Eistieg Eifache Skalierug des Fuktiosumfags Praxisorietierte Zugriffsmodelle für das HS Dokumetemaagemet (z. B. mobil oder über ei HS Programm wie die HS Auftragsbearbeitug)

4 Dokumetemaagemet ach Maß Das HS Dokumetemaagemet lässt sich flexibel a Ihre Uterehmesprozesse ud Ihre HS Programme (Auftragsbearbeitug, Fiazbuchhaltug, Persoalwirtschaft) apasse. De beötigte Fuktiosumfag stelle wir gemeisam mit Ihe bedarfsgerecht zusamme. Ihre Arbeitsweise ud Ihre Aforderuge sid dabei das Maß aller Dige. Dokumete bequem ablege Automatische Verschlagwortug ud Ablage vo Dokumete Wahlweise automatische Ablage im Zuge des Druckprozesses Itegratio i die Beutzeroberfläche Ihrer HS Programme keie Äderuge im Arbeitsablauf erforderlich Vorbesetzte oder idividuelle Ablagestruktur ud komfortable Verwaltug vo Lese- ud Schreibrechte Spürbar weiger Arbeitsaufwad ud gerigerer Papierverbrauch Dokumete schell importiere Import, Verschlagwortug ud Ablage vo Dokumete uterschiedlicher Dateiformate, beispielsweise Bilder oder Tabelle Flexible Arbeit mit abgelegte Dokumete, beispielsweise über Weiterleituge, Ahäge oder Wiedervorlage Dauerhafte Nutzug vo Dokumete auch aus weitere Aweduge möglich Dokumete aus weitere Quelle sicher ablege ud schell fide mit dem HS Dokumetemaagemet Prozesse Gestalte statt ur verwalte Zugriff auf das HS Dokumetemaagemet ud wichtige Dokumete auch uabhägig vo eiem HS Programm Komfortable Iformatiosutzug bis hi zur Orgaisatio vo Workflows mit Dokumete Umfagreiche Möglichkeite zur Arbeit mit Dokumete Persölicher Aufgabebereich, u. a. mit Wiedervorlagefuktioe

5 s komfortabel archiviere Direkte Ablage vo -korrespodez über ei IMAP-fähiges -programm (z. B. Microsoft Outlook) Vorgagsbezogee Archivierug im HS Dokumetemaagemet per Drag-ad-drop Dauerhafte, sichere Ablage ud verbesserter Iformatioszugriff für weitere Mitarbeiter Ihres Uterehmes EINFACH wie im WINDOWS-ExPLORER arbeiten Darstellug des HS Dokumetemaagemets i der Dateiverwaltug als Laufwerk Dokumetesuche i gewohter Order- ud Dateistruktur, direkt über das Betriebssystem Eifaches Arbeite, Speicher ud Versioiere im HS Dokumetemaagemet, z. B. über Microsoft Word Darstellug des HS Dokumetemaagemets als Laufwerk Sicher auch uterwegs mit Dokumete arbeiten Immer auf dem eueste Iformatiosstad Zugriff ud Ablage vo Dokumete über Adroid-Geräte ud ipads Sichere Dateübermittlug Arbeite auch ohe Iteretverbidug möglich Auch uterwegs stets auf aktuelle Dokumete zugreife

6 HS - Hamburger Software ist eier der führede deutsche Hersteller betriebswirtschaftlicher Software. Seit 1979 etwickelt ud vertreibt das Uterehme bracheeutral eisetzbare, systemgeprüfte Aweduge für die Bereiche Auftragsbearbeitug Fiaz buchhaltug Persoalwirtschaft Mehr ALS KUNDEN i Deutschlad ud Österreich vom Kleibetrieb bis zum Groß uterehme setze auf die Erfahrug ud die Produkte vo HS. Moatlich werde über Löhe ud Gehälter mit der Software abgerechet. Ivestitiosschutz ud Sicherheit gehöre für de Hersteller ud Diestleister zum Programm. Das Software-Haus garatiert seie Kude aktuelle ud dauerhaft fuktiostüchtige Awe duge durch zuverlässige Apassug a eue gesetzliche Aforderuge ud kotiuierliche Weiteretwicklug. Umfasseder Support durch eie der größte Hotlies für betriebswirtschaftliche Software i Deutschlad rudet das Agebot ab. Als starker PARTNER arbeitet HS i Teilbereiche der Etwicklug eg mit der DATEV zusamme. Im Rahme dieser strategische Kooperatio bietet die DATEV ihre Kude die Warewirtschaftssoftware vo HS seit 2001 uter eigeem Name a. Vertragsbediguge ud Preise erhalte Sie bei der HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG. Die Produktiformatioe gebe de derzeitige Stad wieder. Gegestad ud Umfag der Leis tug e bestimme sich ausschließlich ach de jeweilige Verträge. Geate Marke ud eigetragee Warezeiche aderer Uterehme/Hersteller werde aerkat. bildnachweis: fotolia, Ceyoiq Techology, HS Stad: Äderuge vorbehalte. HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseerig Hamburg Telefo: (040) Telefax: (040) ifo@hamburger-software.de Iteret: