KASSENBUCH ONLINE Online-Erfassung von Kassenbüchern

Transkript

1 KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher

2 Ihaltsverzeichis 1 Leistugsbeschreibug Itegratio i das Ageda-System Highlights Ituitive Olie-Erfassug des Kassebuchs GoB-sicher durch automatische Prüfuge Bereitstellug per Kopfdruck Separate Erfassug vo Eiahme ud Ausgabe Buchugstexte als Vorlage defiiere Automatische -Beachrichtigug Ausdruck als Kassebuch ud Erfassugsbericht Tagesabhägige Hiweismelduge Das Hochsicherheits-Rechezetrum Beutzerverwaltug Fuktiosübersicht Autor: Christia Ostermaier KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 2

3 1 Leistugsbeschreibug Mit KASSENBUCH ONLINE führt der Madat sei Kassebuch a jedem beliebige Arbeitsplatz mit Iteret-Zugag. Durch automatische Prüfuge bei der Erfassug des Kassebuches wird eie ordugsgemäße Kassebuchführug uterstützt. Das reduziert für de Steuerberater die aufwädige Kotrolle zu Kassemiusprüfug, Chroologie ud Vollstädigkeit. Die erfasste Date werde im Rechezetrum gespeichert ud bereitgestellt. Eie automatische iformiert de Berater über eu eigegagee Date. Die Kassebuchuge köe da per Kopfdruck direkt i die Ageda FIBU importiert werde. Der Madat braucht damit kei hadschriftliches Kassebuch mehr zu führe. Auch Excel-Tabelle, die vo de Fiazämter icht aerkat sid, gehöre damit der Vergageheit a. Der Steuerberater spart sich das zeitaufwädige Abtippe der Kassebücher, Übertragugsfehler sid passé. Die Date werde zetral im Ageda-Rechezetrum gespeichert. Ei umfasseder Dateschutz ist dabei gewährleistet. Nur persölich idetifizierte ud berechtigte Persoe köe auf die Kassebücher zugreife. Die Date werde selbstverstädlich ach Bakestadard verschlüsselt übertrage. KASSENBUCH ONLINE etspricht de Grudsätze zur ordugsmäßige Führug ud Aufbewahrug vo Bücher, Aufzeichuge ud Uterlage i elektroischer Form sowie zum Datezugriff (GoBD) ud ist etspreched testiert. So eifach fuktioiert s: Schritt 1: Erfasse Der Madat erfasst die laufede Kassebuchuge. Die Date werde sofort im Ageda-Rechezetrum gespeichert. Eie zusätzliche Sicherug der Kassebücher ist icht erforderlich. Schritt 2: Festschreibe / bereitstelle Der Madat schreibt fertiggestellte Moate fest ud stellt sie auf Kopfdruck dem Berater zum Import bereit. Eie automatisch geerierte -Beachrichtigug iformiert de Berater über die Bereitstellug der Buchuge. Schritt 3: Import i die Fiazbuchführug Umittelbar ach dem Import der bereitgestellte Kassebuchuge ka die Kotierug i der gewohte Buchugserfassug vo Ageda FIBU vorgeomme werde. Erfasse Festschreibe / bereitstelle Importiere KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 3

4 2 Itegratio i das Ageda-System KASSENBUCH ONLINE ist voll i das Ageda-Gesamtsystem itegriert. Es ermöglicht dem Madate die Olie-Erfassug vo Kassebücher ud stellt diese dem Steuerberater für die Verbuchug i der Fiazbuchführug zur Verfügug. Steuerberater ud Madat profitiere vo eier kosistete ud flüssige Datehaltug. PC mit Iteret-Zugag Kassebücher olie führe Rechezetrum Import der Kassebücher Fiazbuchführug KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 4

5 3 Highlights 3.1 Ituitive Olie-Erfassug des Kassebuchs Der Madat ka sei Kassebuch a jedem beliebige PC mit Iteretzugag führe. Er braucht dazu keie Software istalliere. Die Erfassug ist ählich ageordet wie der Papiervordruck zum Kassebuch. Dadurch ist die Bedieug sehr ituitiv. Der itegrierte Ersteirichtugsassistet uterstützt de Madate bei der Alage des erste Kassebuchs ud macht de Start mit KASSENBUCH ONLINE gaz eifach. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 5

6 3.2 GoB-sicher durch automatische Prüfuge Währed der Erfassug der Kassebücher wird der Madat durch automatische Prüfuge bei der ordugsgemäße Kassebuchführug uterstützt. So werde Kassemius sowie Fehler i der Chroologie ud Vollstädigkeit vermiede. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 6

7 3.3 Bereitstellug per Kopfdruck Die Bereitstellug der Kassebuchuge für de Berater erfolgt gaz eifach per Kopfdruck. Aschließed köe die Buchuge sofort importiert ud verbucht werde. Die Buchugsdate liege i geschützter Form im Ageda-Rechezetrum bereit ud köe ur vom zugeordete Berater über eie gesicherte Dateverbidug abgeholt werde. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 7

8 3.4 Separate Erfassug vo Eiahme ud Ausgabe Durch die eifache Erfassug vo Eiahme ud Ausgabe i separate Felder sid für die Nutzug vo KASSENBUCH ONLINE keie Vorketisse zu Buchführugssysteme ötig. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 8

9 3.5 Buchugstexte als Vorlage defiiere Wiederkehrede Buchugstexte köe scho währed der Erfassug als Vorlage defiiert werde. Der Arbeitsfluss wird icht uterbroche ud ähliche Buchuge sid dadurch mit weig Aufwad schell erfasst. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 9

10 3.6 Automatische -Beachrichtigug Mit der Bereitstellug eies Buchugszeitraums durch Ihre Madate wird eie automatische E- Mail geeriert, die Sie über die Fertigstellug iformiert. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 10

11 3.7 Ausdruck als Kassebuch ud Erfassugsbericht Mit de Berichte Kassebuch ud Kasseerfassugsbericht ka der Madat die gespeicherte Buchuge für die eigee Uterlage ausdrucke. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 11

12 3.8 Tagesabhägige Hiweismelduge Hiweise bei der Buchugserfassug zu gesetzliche Feiertage ud arbeitsfreie Wochetage ware vor der ubeabsichtigte Erfassug vo Kassebuchuge außerhalb der Geschäftszeite. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 12

13 3.9 Das Hochsicherheits-Rechezetrum KASSENBUCH ONLINE setzt auf hohe Sicherheits-Stadards. Alle Date werde bereits bei der Bereitstellug verschlüsselt. Die SSL-gesicherte Übertragug erfolgt direkt a das Ageda- Rechezetrum. Jeder Beutzer, der vo Ageda erfolgreich persölich idetifiziert wurde, ka de Olie-Service KASSENBUCH ONLINE utze Beutzerverwaltug Mit der im Olie-Services-Maager itegrierte Beutzerverwaltug köe Sie weitere Beutzer alege. Je Beutzer beschräke Sie de Zugriff auf die Kassebücher eizeler Madate. KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 13

14 4 Fuktiosübersicht Das macht das KASSENBUCH ONLINE GoB-sicher Städige Überprüfug auf Kassemius Ageda-Olie-Zertifikat für Sie kostelos Vollstädigkeit der Buchugspositioe Chroologisch richtige ud vollstädige Ordug der Buchuge Dokumetatio jeder Veräderug im Joural Festschreibug der Buchuge Zeitgerechte Erfassug Ausdruck als Kassebuch Städige Datesicherug im Ageda-Rechezetrum Eihaltug der gesetzliche Aufbewahrugsfriste im Ageda-Rechezetrum Das bietet das KASSENBUCH ONLINE zusätzlich: Nutzug a jedem PC mit Iteret- Zugag ohe Zusatzsoftware Ersteirichtugsassistet für die Alage des erste Kassebuches Eifache Beutzeroberfläche zur Buchugserfassug Flüssige Erfassug der Buchuge Buchugsvorlage für wiederkehrede Buchuge Leichtes Alege vo Buchugsvorlage bei der Buchugserfassug Variable Festlegug der Erfassugsfelder je Kassebuch Laufede Berechug vo Afagsud Edbestad Tagesabhägige Hiweismeldug für Feiertage ud Geschäftszeite Buchugsfestschreibug für gaze Moate Festschreibug ud Bereitstellug mit eiem Kopfdruck Versad der -Beachrichtigug ohe Istallatio eier Mail-Software am PC Export- ud Importfuktio für Kassebücher Druck vo Kassebuch ud Kasseerfassugsbericht im PDF-Format Automatische Steuerug gleichzeitiger Zugriffe Kopierfuktio für Kassebücher Alage beliebig vieler Kassebücher ud Madate Übersicht ud Filterfuktio zum Bearbeitugsstad im Posteigag Beutzerverwaltug zur Steuerug der Zugriffsrechte für verschiedee Aweder Jederzeit aktuelle Software bei gesetzliche Äderuge. Updates werde automatisch zur Verfügug gestellt. Kei Admiistrator otwedig. FIBU Automatischer Import der Buchuge auf Kopfdruck gleich i die Buchugserfassug Keie Überahmefehler Vorkotierug der Buchuge mit gespeicherte Gegekote Vertragsbediguge Postidet-Verfahre für Sie kostelos Ageda-Olie-Zertifikat für Sie kostelos -Erierugsfuktio Iformatio a de Berater bei der Bereitstellug vo Kassebücher ohe Istallatio eier Mail-Software Olie-Services-Maager Nutzugs-Statistike eisehe Beutzerrechte verwalte Hybride Verschlüsselug für jede Trasaktio Ageda-Software Iformatioe & Kotakt Weitere Iformatioe auf userer Website ageda-software.de Software für Steuerberater Iformatioe über Ageda Software für Buchhalter Software für Uterehme Habe Sie Frage? Wir sid für Sie da. Telefo: sales@ageda-software.de KASSENBUCH ONLINE Olie-Erfassug vo Kassebücher 14

15 Ageda-Software jetzt keelere! Faxatwort Ja, ich möchte das Ageda-System keelere. Bitte sede Sie mir das Ifopaket gratis ud uverbidlich zu. Ihalt: Präsetatios-DVD Ausführlicher Produkt-Katalog Kotaktdate Ihres persöliche Beraters Jetzt aforder Asprechparter Vorame, Name Straße PLZ, Ort Telefo Fax Olie-Formular Forder Sie hier Ihr Ifopaket olie a: User Tipp: Olie-Test Sie möchte die Software gere selbst teste? Da klicke Sie auf folgede Lik: Hier gleich olie teste: Ageda Iformatiossysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Roseheim Telefo Faxatwort Iteret ageda-software.de Art.-Nr Stad

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