ACMS Leitfaden. Das Aussteller-Content-Management-System (ACMS) Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen Leitfaden zur Nutzung des ACMS.

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1 ACMS Leitfaden Das Aussteller-Content-Management-System (ACMS) Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen Leitfaden zur Nutzung des ACMS. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit gerne an das Media-Service-Team: Telefon:

2 Inhaltsübersicht 1. Log-In Der Weg vom Shop ins ACMS 2. Der Ausstellereintrag Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte 2.1. Unternehmensdarstellung inkl. Unternehmensvideo 2.2. Produkte/Dienstleistungen inkl. Produktgruppen Produkte/Dienstleistungen erstellen Produktgruppen zuordnen 2.3. Ansprechpartner in Ihrem Hause 2.4. Standinformationen 2.5. Ihre Tätigkeitsbereiche Branchen 3. Zusatzservices im ACMS (kostenpflichtige Leistungen) 4. Prüfen und Veröffentlichen Ihr Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) hannovermesse@messe-interactive.de

3 1. Log-In - Der Weg vom Shop ins ACMS Über das Aussteller-Content-Management-System (ACMS) können Sie Ihr Unternehmen auf der Veranstaltungswebseite optimal präsentieren. Sie treten mit potentiellen Neukunden in Kontakt und sorgen für einen nachhaltigen Eindruck ganzjährig: vor, während und nach der Messe! Login über den Shop Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter ein. Bitte beachten Sie, dass der Zugang zum ACMS erst nach erfolgreicher Autorisierung im Shop verfügbar ist. Klicken Sie nach erfolgreichem Login in der linken Navigation auf Mein Stand. Scrollen Sie im Dashboard zum Punkt Ihre Bestellungen und Angebote im Überblick". Im unteren Bereich des Punktes finden Sie ACMS ÖFFNEN. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das ACMS aufzurufen. Direktlogin ACMS Falls Sie nicht über eigene Shop-Zugangsdaten und Ihren Autorisierungscode verfügen, liegt Ihnen gegebenenfalls bereits ein separater Zugang zum ACMS vor. In diesem Fall ist der Weg über den Shop nicht erforderlich: Loggen Sie sich einfach unter mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort direkt in das ACMS ein. Bitte beachten Sie, dass Sie mit diesen ACMS- Zugangsdaten keinen Zugriff auf den Shop haben. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) hannovermesse@messe-interactive.de 1

4 2. Der Ausstellereintrag - Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte Nach erfolgreichem Login in das ACMS befinden Sie sich nun in der Übersicht Ihres Ausstellereintrags. Unter den Stammdaten des Medieneintrags (u.a. Veranstaltungsjahr und Auftragsnummer) finden Sie acht Kategorien für Ihre optimale Unternehmenspräsentation. Kategorienübersicht: 1. Unternehmensdarstellung inkl. Unternehmensvideo 2. Produkte/F&E-Projekte/Dienstleistungen inkl. Produktgruppen 3. Ansprechpartner 4. Standinformationen 5. Tätigkeitsbereiche 6. Print-Logo 7. QR-Code 8. Internet-Pressefach Jedes Modul lässt sich per Klick öffnen und bearbeiten. Bitte sichern Sie jede Dateneingabe durch den Button Speichern. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) hannovermesse@messe-interactive.de 2

5 2.1. Unternehmensdarstellung inkl. Unternehmensvideo Tragen Sie hier alle relevanten Daten zu Ihrem Unternehmen ein. Klicken Sie auf Bearbeiten, um zur Eingabemaske der Unternehmensdarstellung zu gelangen. Hier können Sie folgende Informationen über Ihr Unternehmen eingeben: Firmenlogo Titelbild Firmenname Firmen-Slogan Firmenprofil Unternehmensvideo Anschrift und allgemeine Kontaktdaten Links zu Social-Media Kanälen PDF-Downloads (wie z. B. Unternehmensbroschüren) uvm Um alle Messebesucher zu erreichen ist es empfehlenswert, Ihre Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu hinterlegen. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 3

6 2.1. Unternehmensdarstellung inkl. Unternehmensvideo Tragen Sie hier alle relevanten Daten zu Ihrem Unternehmen ein. Durch Klicken auf den Button Neues Logo hochladen können Sie Ihr Unternehmenslogo in die Unternehmensdarstellung hochladen oder, wenn bereits vorhanden ein Logo aus Medienarchiv auswählen Über Neues Titelbild hochladen können Sie Ihrer Unternehmensdarstellung, zusätzlich zum Firmenlogo, ein Titelbild hinzufügen oder, wenn bereits vorhanden ein Titelbild aus dem Medienarchiv auswählen. Geben Sie alle wichtigen Unternehmensdaten in die passenden Textfelder ein. Bitte speichern Sie Ihre Änderungen über den Button Zwischenspeichern, bevor Sie PDF-Dateien oder Niederlassungen hinzufügen. Zum Hochladen von PDF-Dateien klicken Sie einfach auf Neues PDF hochladen, um Dateien auszuwählen und bereitzustellen. Möchten Sie noch weitere Niederlassungen Ihres Unternehmens angeben? Dann klicken Sie bitte auf Neue Niederlassung anlegen. Nachdem Sie Ihre Einträge mit dem Speichern -Button gesichert haben, gelangen Sie automatisch zurück zur Modulübersicht. Bitte beachten Sie, dass einige Felder durch Ihre Messe- Anmeldung bereits vorausgefüllt sein können. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 4

7 2.1. Unternehmensdarstellung inkl. Unternehmensvideo Bewegtbilder erzeugen Aufmerksamkeit fügen Sie hier Ihrem Ausstellereintrag ein Video hinzu. Um ein Unternehmensvideo hochzuladen, klicken Sie zunächst auf Hinzufügen. Über Neues Video hochladen gelangen Sie dann in das Modul zur Auswahl der gewünschten Datei. Zusätzlich können hier folgende Informationen angegeben werden: Sprache (Deutsch oder Englisch) Titel b) Beschreibungstext (de/en, max. 250 Zeichen) Nachdem das Video hochgeladen und abgespeichert wurde, gelangen Sie wieder auf die Übersichtsseite Ihres Ausstellereintrags. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 5

8 2.2. Produkte/F&E-Projekte/Dienstleistungen inkl. Produktgruppen Neben der Unternehmensdarstellung sind Produkte, F&E-Projekte bzw. Dienstleistungen das Kernstück Ihres Ausstellereintrags. Sie erhöhen die Auffindbarbarkeit Ihres Unternehmens, da Messebesucher über die gezielte Suche im Produktgruppenverzeichnis zu den passenden Ausstellern gelangen Produkte/F&E-Projekte/Dienstleistungen erstellen Klicken Sie auf Neu anlegen. Sie gelangen nun auf Seite 1 der Eingabemaske (siehe nächste Seite). b) Nach erfolgreicher Eingabe muss dem Produkt / F&E- Projekt / der Dienstleistung mindestens eine, maximal vier Produktgruppen zugeordnet werden. Ohne eine entsprechende Zuordnung kann der Medieneintrag nicht veröffentlicht werden Produktgruppen zuordnen Erst wenn ein Produkt / F&E-Projekt / eine Dienstleistung angelegt wurde, können passende Produktgruppen bearbeitet werden. Klicken Sie hierzu auf den Button Bearbeiten unterhalb des angelegten Produktes / F&E-Projekts / der angelegten Dienstleistung. Es öffnet sich nun die Eingabemaske für die Auswahl der Produktgruppen (siehe übernächste Seite). Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) hannovermesse@messe-interactive.de 6

9 Produkte/F&E-Projekte/ Dienstleistungen erstellen Neben der Unternehmensdarstellung sind Produkte / F&E-Projekte bzw. Dienstleistungen das Kernstück Ihres Ausstellereintrags. Sie erhöhen die Auffindbarkeitbarkeit Ihres Unternehmens, da Messebesucher über die gezielte Suche im Produktgruppenverzeichnis zu den passenden Ausstellern gelangen. Neues Produkt anlegen Seite 1/3 Tragen Sie zunächst alle relevanten Daten zu Ihrem Produkt, also Name, Beschreibung und, falls gewünscht auch einen Link zur Produktwebseite ein. Außerdem können Sie ihr Produkt als Messepremiere kennzeichnen. Zum Speichern klicken Sie bitte auf Speichern und weiter zu Seite 2. Sie gelangen nun auf die zweite Seite der Produkteingabe. b) Neues Produkt anlegen Seite 2/3 Hier können Sie bis zu 7 Produktbilder hochladen. Zum Hochladen von PDF-Dateien klicken Sie einfach auf Neues PDF hochladen. Nun können Sie Dateien auswählen und diese so auf der Webseite zum Download bereitstellen. Die Auswahl von PDF Dateien aus dem Medienarchiv ist über PDF aus Medienarchiv auswählen möglich. Nachdem Sie Ihre Einträge mit dem Speichern -Button gesichert haben, gelangen Sie automatisch zur Produktgruppenauswahl. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) hannovermesse@messe-interactive.de 7

10 Produktgruppen zuordnen Messebesucher nutzen sehr häufig die Produktgruppensuche auf der Veranstaltungswebseite, um auf interessante Produktpräsentationen der Aussteller aufmerksam zu werden. Auch die Mitarbeiter an den Info-Points vor Ort greifen auf die Produktgruppensuche zurück. Produktgruppen zuordnen Seite 3/3 Wählen Sie pro Produkt max. 4 Produktgruppen aus dem vorgegebenen Produktgruppenverzeichnis und ordnen Sie diese durch Klicken auf den Hinzufügen -Button Ihrem Produkt zu. Alternativ können Sie auch direkt die gewünschte Produktgruppe als Suchbegriff über die dafür vorgesehene Sucheingabe ermitteln. Unterstützend steht Ihnen hier das Produktgruppenverzeichnis auch als PDF-Version zum Download zur Verfügung. Ohne Produktgruppenzuordnung kann der Ausstellereintrag nicht veröffentlicht werden. Mit einem Klick auf den Button Speichern und weiter sichern Sie Ihre Einträge und gelangen zurück zur Übersichtsseite, wo Sie über den Button weitere anlegen" Produktpräsentationen in praktisch unbegrenzter Menge erstellen können.. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) hannovermesse@messe-interactive.de 8

11 2.3. Ansprechpartner in Ihrem Hause Über diese Kategorie geben Sie die Ansprechpartner Ihres Unternehmens an. So laden Sie schon im Vorfeld der Messe zur Kontaktaufnahme ein, denn viele Interessenten nutzen die Webseite bereits bei der Planung ihres Veranstaltungsbesuches. Klicken Sie auf Neuen Ansprechpartner anlegen. Sie gelangen nun auf die Eingabemaske für den Ansprechpartner. Geben Sie alle relevanten Kontaktdaten wie z.b. Anrede, Vor- und Zuname, Position etc. in die vorgesehenen Textfelder ein. Sichern Sie Ihre Angaben über den Speichern -Button. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 9

12 2.4. Standinformationen Tragen Sie hier das an Ihrem Stand präsentierte Thema sowie die dazugehörige Standbeschreibung ein. Zur Eingabe klicken Sie unter Standinformationen auf Bearbeiten. Nun öffnet sich die Eingabemaske, in der Sie das an Ihrem Stand präsentierte Thema sowie die Standbeschreibung eintragen können. Unter Thema können Sie Ihrem Stand einen prägnanten Namen geben und in der Standbeschreibung vorstellen, welche Produkte und Innovationen den Besucher an Ihrem Stand erwarten. Beides kann sowohl in Deutsch als auch auf Englisch eingetragen werden und über den Button Speichern gesichert werden. Hinweis: Bei Sonder- oder Gemeinschaftsständen lässt sich das Thema nicht bearbeiten, da dieses vom Messeveranstalter vorgegeben ist. Ist ihr Unternehmen an mehreren Messeständen vertreten, kann der Hauptstand durch ankreuzen an dieser Stelle kenntlich gemacht werden. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 10

13 2.5. Ihre Tätigkeitsbereiche Branchen Für welche Zielgruppen sind Ihre Produkte relevant? Verbessern Sie Ihre Präsenz auf der Veranstaltungswebseite durch Hinzufügen Ihrer Herkunfts- und Zielbranchen. Sie können bis zu fünf Herkunftsbranchen und zehn Zielbranchen durch einfaches Anklicken auswählen. Zur Bearbeitung klicken Sie bitte auf Bearbeiten im Abschnitt Tätigkeitsbereiche. b) Für die Zuordnung der Herkunfts- bzw. Zielbranchen wählen Sie die gewünschte Branche aus der Auswahl aus oder geben den Branchen-Suchbegriff im Suchfenster ein und weisen diese der Kategorie Herkunfts- bzw. Zielbranchen zu. Bitte beachten Sie, dass die hier eingetragenen Informationen nicht in Ihrem Ausstellereintrag auftauchen, sondern nur für die Suchfunktion auf der Webseite genutzt werden. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 11

14 3. Zusatzservices im ACMS (kostenpflichtige Leistungen) Zusätzlich zu den in der Marketingpauschale enthaltenen Modulen zur Pflege Ihres Ausstellereintrags, können Sie im Shop Marketingleistungen bestellen, die im ACMS bearbeitet und verwaltet werden. Zusätzlich zu den in der Marketingpauschale enthaltenen Modulen zur Pflege Ihres Ausstellereintrags finden Sie unterhalb dieser weitere Module: Print-Logo (Abbildung im gedruckten Ausstellerverzeichnis und/oder Hallenplan) QR-Code (Abbildung im gedruckten Ausstellerverzeichnis) Internet-Pressefach b) Diese Zusatzservices sind Leistungen, mithilfe derer Sie sich über den Marketingbeitrag hinaus noch besser von Ihren Konkurrenten abheben und Besucher auf sich aufmerksam machen können. Diese Zusatzservices sind kostenpflichtig im Shop buchbar. Im gewünschten Modul finden Sie eine bequeme Weiterleitung in den Buchungsbereich im Shop. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 12

15 4. Prüfen und Veröffentlichen Ihr Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis Der letzte Schritt zur Fertigstellung Ihres Ausstellereintrags besteht in der Prüfung und Veröffentlichung Ihrer Angaben. Ihr Ausstellereintrag wird dann automatisch an den Media-Service übermittelt und dort vor Veröffentlichung der Daten inhaltlich überprüft. Oberhalb Ihres Medieneintrags finden Sie die Button Prüfen und Jetzt freigeben. Mit einem Klick auf Prüfen gelangen Sie zur Gesamtübersicht, in der Sie Ihre getätigten Einträge vor Freigabe überprüfen können. Ist dies erfolgt, können Sie uns über den Button Jetzt freigeben mit der Veröffentlichung beauftragen. Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) 13

16 4. Prüfen und Veröffentlichen Ihr Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis Der letzte Schritt zur Fertigstellung Ihres Ausstellereintrags besteht in der Prüfung und Veröffentlichung Ihrer Angaben. Ihr Ausstellereintrag wird dann automatisch an den Media-Service übermittelt und dort vor Veröffentlichung der Daten inhaltlich überprüft. Über den Button Download als PDF haben Sie die Möglichkeit sich eine PDF-Datei Ihres Medieneintrags herunterzuladen. Hinweis: Diese Gesamtübersicht Ihrer Angaben ist keine Vorschau, sondern dient lediglich zur Kontrolle der Inhalte. Über Zurück gelangen Sie wieder in die Modulansicht Ihres Ausstellereintrags und durch auswählen des Buttons Drucken, erhalten Sie eine Druckversion Ihres Ausstellereintrags. b) Wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind, klicken Sie bitte auf den Button Jetzt freigeben. Ihre Freigabe wird an den Media-Service der Deutschen Messe Interactive übermittelt, innerhalb von 4 Werktagen inhaltlich geprüft und veröffentlicht, wenn die in den AGB genannten Bedingungen eingehalten wurden. Nach der Veröffentlichung Ihrer Daten erhalten Sie eine E- Mail, die die Veröffentlichung bestätigt und einen Link zu Ihrem Eintrag auf der Veranstaltungswebseite enthält. Ihren Medieneintrag können Sie selbstverständlich ganzjährig und jederzeit bearbeiten! Kontakt Media-Service: Tel (Mo.-Fr Uhr) hannovermesse@messe-interactive.de 14

17 Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Messe! Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit gerne an das Media-Service-Team: Telefon: