msu.instandhaltung Funktionsbereich: Auftragswesen & Instandhaltung

Transkript

1 Business Frame Work msu.instandhaltung Funktionsbereich: Auftragswesen & Instandhaltung Die Lösung wurde von VeriTest im Auftrag der Microsoft Deutschland GmbH erfolgreich als Add-On Lösung getestet.

2 Bringen Sie Schwung in ihre prozesse Veränderungen gewachsen sein Um mit den rasanten Veränderungen der heutigen Zeit Schritt halten zu können, bedarf es mehrerer Aspekte. Neben engagierten und motivierten Mitarbeitern braucht man mehr denn je eine Software, die schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren kann und die in der Lage ist, den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen so zu steuern, dass Prozesse optimiert und damit besser organisiert werden. Microsoft Dynamics NAV Microsoft stellt als weltweit größter Softwarehersteller hierfür das ERP-System Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung. Diese Standardlösung bietet vollständig integrierte Funktionen für alle Geschäftsprozesse und ist somit exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen zugeschnitten. Qualitätsmanagement Unser kreatives und erfolgreiches Entwicklerteam aus IT-Spezialisten, Ingenieuren, Wirtschafts- und Finanzexperten garantiert durch seine Vielseitigkeit ein tiefes Verständnis für Ihre Bedürfnisse und Aufgabenfelder, egal ob im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich. Zum strengen Qualitätsmanagement gehören standardisierte Update-Prozesse genauso wie eine enge Verknüpfung von Quellcode-Verwaltung mit der Aufgabenverwaltung, in der Ihre Supporttickets sicher gemanaget und abgearbeitet werden. msu.utilities Mit der integrierten, durch Microsoft autorisierten Branchenlösung msu.utilities haben wir die Standardroutinen von Microsoft Dynamics NAV um Module erweitert, die maßgeschneidert für die branchenspezifischen Anforderungen der Wasser- und Abwasserwirtschaft sind. Unsere Lösung hat sich sowohl in privatwirtschaftlichen Unternehmen als auch in kommunalen Einrichtungen bewährt. Microsoft Dynamics NAV und msu.utilities bieten Ihnen die Sicherheit einer international bewährten Standardlösung, gepaart mit der Flexibilität Ihrer Individuallösung. msu solutions Ihr kompetenter Partner in allen Belangen Ihrer Businesslösung Beratung Vertrieb von Lizenzen Einrichten und Anpassen der Software Projektentwicklung und -management Schulungen / Seminare / Workshops Service & Support Weiterer Service für unsere Kunden Datenbankadministration Nutzerverwaltung Backup / Recovery (Datensicherheit) Updates & Upgrades Tabellen-, Form- und Reportdesign Dataportdesign (Anpassen von Schnittstellen)

3 FinanZmanaGemenT Das Finanzwesen von msu.utilities enerrgie netze ist vollständig in das Finanzmanagement von microsoft Dynamics nav integriert. Zusätzliche Schnittstellen sind nicht erforderlich. alle relevanten Geschäftsvorfälle fließen sofort online in die Finanzbuchhaltung ein und können umfassend analysiert werden. Finanzbuchhaltung Die Finanzbuchhaltung bietet das einrichten und Verwalten von Budgets, erstellen und Verwalten des kontenplans, eingabe und Prüfung von Daten zur konsolidierung, einrichten von Firmen und Öffnen von Geschäftsjahren, intercompanybuchungen, Verwenden von Buchblättern, mehrwährungsfähigkeit, Geschäftsanalysen, Bankkontenverwaltung, einheitliche Finanzberichterstattung über XBrL und anderes mehr. Kostenrechnung Hier steht ihnen ein modernes controllingwerkzeug zur unterstützung ihrer kostenanalysen zur Verfügung. Der kostenartenplan kann sowohl dem Sachkontenplan entsprechen als auch frei gestaltet werden. neben der kostenstellenrechnung steht eine komplette kostenträgerrechnung bereit. modulübergreifende Dimensionen ermöglichen detaillierte kostenanalysen. neben den Daten aus der Finanzbuchhaltung können bei Bedarf weitere Daten aus msu.utilities übernommen werden. ein Planungsmodul sowie die möglichkeit Budgets für Soll-ist-Vergleiche einzurichten oder die möglichkeit der Berechnung von umlagen ergänzen das kostenrechnungsmodul. Debitoren und Kreditoren Die integrierte Debitoren- und kreditorenverwaltung sichert einen exakten und aktuellen Überblick über die automatisch aktualisierten Sach- und Personen konten. Postenausgleich, mahn- und Zinswesen sowie Statistiken mit Saldenüberblick ergänzen dieses modul. Anlagenbuchhaltung Die anlagenbuchhaltung unterstützt den ein- und Verkauf von anlagen. Sie ermöglicht lineare und degressive abschreibungen, Sonder-afa und bietet Plananlagen für die Budgetierung. Das Finanzmanagement wird zudem durch die Liquiditätsplanung und das Personalwesen vervollständigt.

4 instandhaltung Teilprozesse Planung (z.b. netzerweiterung) kundenaufträge Daueraufträge einkauf Waren-/Rechnungseingang rechnungseingangsbuch Fahrtkosten- u. Zeiterfassung Zu-/Abgänge, Inventur materialverbrauch Buchung auf auftrag aktivierung in der anlagenbuchhaltung Weiterberechnung Buchen auf aufwandskonten in der Finanzbuchhaltung Wirtschaftsplan Budgetierung kosten-leistung-rechung Die Wertschöpfung im Blick instandhaltung ist eine weitere Funktionalität von msu.utilities, das sämtliche Geschäftsprozesse effektiv steuert, kontrolliert und dokumentiert. unsere Lösung bietet die vollständige integration in die kaufmännischen module von microsoft Dynamics nav: Finanzbuchhaltung, anlagenbuchhaltung, Lagerverwaltung. Prozesse sicher steuern auftragsvorlagen reduzieren den aufwand beim erstellen von aufträgen für turnusmäßige Wartungsund instandhaltungsarbeiten. unterschieden werden instandhalterische Dauer aufträge, aufträge zur Weiterberechnung und investitionsmaßnahmen.

5 auftragsverwaltung Die Auftragsverwaltung von msu.utilities bietet Ihnen eine vollständige und unkomplizierte Unterstützung des Bau- und Auftragswesens. Auftragsbearbeitung Die Applikation unterstützt umfassend alle Stufen der Wertschöpfung. Von der Auftragsplanung über deren Realisierung bis hin zum Auftragsabschluss bringen sie Transparenz in Ihre Geschäftsabläufe. Arbeitszeit und Material Arbeitszeitaufwand und Materialverbrauch werden vollständig erfasst und die bis dato aufgelaufenen und gebuchten Auftragsposten angezeigt. Darüber hinaus werden auch Auftragsposten beim Buchen von auftragsbezogenen Verkaufs- oder Einkaufs- Rechnungszeilen erzeugt. Planung von Aufträgen Investitionen Budget, Wirtschaftspläne Periodisch sich wiederholende Aufträge (z. B. Prüfen und Warten von Leitungen) Realisierung von Aufträgen Erfassen und buchen benötigter Arbeitszeit Erfassen und buchen des Materialverbrauchs Erfassen von Fremdleistungen einschließlich Führen des Rechnungseingangsbuchs Auftragsabschluss Ermitteln der Kosten Weiterberechnung an Kunden Buchen in Anlagenverwaltung Arbeitsaufträge Arbeitsaufträge zur Weiterberechnung können einem Debitor in Rechnung gestellt werden. Dabei erfolgt eine automatische Rechnungserzeugung entweder nach aufgelaufenem Verbrauch oder pauschal, dabei erfolgt eine Verkaufspreis-Kalkulation unter Berücksichtigung von Gemeinkosten. Kostenkontrolle Mit Hilfe übersichtlicher Listen und vielfältiger Filtermöglichkeiten wird eine volle Kostenkontrolle gewährleistet. Plan-Ist-Vergleiche bei Investitionen sowie Kosten-Erlös-Vergleiche unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit. Zudem stehen Ihnen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, nach Kriterien die Sie individuell festlegen können, zur Verfügung: z. B. Region, Typ, Anlagenbezogen, Kostenstellen...

6 ANALYSEN & BERICHTE ein wesentlicher erfolgsfaktor ist heute weniger das Sammeln von informationen als vielmehr deren aufbereitung in eine verständliche, interpretierbare Form. Die im abrechnungsbestand von msu.utilities Wasser abwasser hinterlegten Daten bilden die Grundlage für auswertungen und Statistiken. Sie können die einzelnen Zeilen des analyseberichts frei konfigurieren. Individuelle Berechnungszeilen sind in die Standardvorgabe integrierbar. Abfragegenerator mit msu.utilities können Sie selbst auswertungen und Statistiken konfigurieren. Der Abfrage-Generator definiert den Inhalt des Reports und erlaubt nahezu unbegrenzte auswahl-möglichkeiten für die Statistiken, z. B. nach Verbrauchsart, Datumsbereich, Tarifbereiche etc. Filtertechnik Für die informationsrecherche stehen ihnen umfangreiche Such- und Filterfunktionen zur Verfügung. Für jedes Datenfeld können frei definierbare Filter gesetzt und kombiniert werden. Das bedeutet mehr Flexibilität für tiefere einblicke in ihre Geschäftsprozesse. integrierte Standardauswertungen sowie individuell konfigurierbare Statistiken Budget Bilanzen Konsolidierung GuV Anlagenspiegel Wirtschaftsplan... Datenaustausch Für auswertungen der Datenbestände bzw. deren aufbereitung in eine optisch ansprechende, verständliche und interpretierbare Form, kann zusätzlich auf verschiedene applikationsübergreifende Tools wie ms excel, access oder Jetreports zurückgegriffen werden.

7 Weitere Informationen unter: +49 (345) msu solutions GmbH Blücherstraße Halle (Saale) Tel.: +49 (345) Fax: +49 (345)