Vorzüge auf einen Blick

Transkript

1 Mehrwährung Wenn Sie international tätig sind, kennen Sie diese oder ähnliche Situationen: Sie stellen eine Rechnung in Dollar, müssen den Zahlungseingang in Yen verarbeiten und benötigen trotzdem aktuelle Finanzüberblicke in Ihrer Standardwährung Euro. Das Modul Mehrwährung mit seiner Cross-Currency-Funktionalität ermöglicht Ihnen komfortables Arbeiten mit mehreren Währungen. Dabei können Sie sich aktuellen transparenten Einblick in die Erträge und Kosten Ihres Unternehmens verschaffen. Erfassen Sie eine Bewegung in ihrer Originalwährung und übertragen diese in die Standardwährung Ihres Mandanten oder arbeiten Sie in einer Buchung mit mehreren Währungen. Das Modul Mehrwährungen verarbeitet automatisch Ihren Wechselkurs und die Zahlungsdifferenzen. Umsatzübersichten können pro Währung aufgegliedert werden. Vorzüge auf einen Blick Flexibel: Für alle gängigen Währungen unter Nutzung variabler Tageskurse Vielseitig: Verwendung diverser Fremdwährungen innerhalb eines Mandanten Transparent: Darstellung offener Posten und Umsätze pro Währung Mehrsprachen Sie setzen Ihre Software in verschiedenen Ländern ein, arbeiten mit internationalem Personal oder sind einfach an die englische Menüführung gewöhnt? Jeder Anwender von Exact.Pro kann individuell festlegen, in welcher der mehr als 30 verfügbaren Sprachen seine Benutzeroberfläche angezeigt werden soll. Darüber hinaus stehen Ihnen Listenfelder zur Verfügung, um einzelnen Artikeln zusätzliche Beschreibungen in unterschiedlichen Sprachen zuzufügen. Haben Sie für ausgewählte Kunden eine besondere Sprache definiert, werden die passenden Einträge, z.b. die Artikelbeschreibung, den Lieferscheinen beigefügt. E-XML Server, der neue Standard XML ist das neueste Format, mit dem Daten aus Software-Paketen exportiert und importiert werden können. Selbstverständlich können in Exact.Pro XML-Dateien erstellt und gelesen werden. Mit den Modulen E-XML Server-Finanziell, -Logistik, -Personal und -Projekt können Sie schnell und komfortabel Basisdaten (z.b. Debitoren, Kreditoren, Artikelstammdaten), aber auch Transaktionsdaten wie Bestellungen, Rechnungen, Stundenbuchungen und vieles mehr einfach austauschen.

2 Exact Software Deutschland GmbH & Co. KG Kirchenstraße München Telefon 01801/ Telefax 01803/

3 Systemübergreifende Zusatzmodule Bessere Kontrolle für ein gesundes Wachstum

4 Exact.Pro Systemübergreifende Zusatzmodule Das ERP-System Exact.Pro unterstützt Ihre Unternehmensprozesse mit umfangreichen Funktionalitäten für Finanzbuchhaltung und Logistik. Exact.Pro ist modular aufgebaut stellen Sie sich Ihre individuelle Lösung aus einem Portfolio leistungsstarker Produktbausteine zusammen! Excel-Add-In Wussten Sie, dass 98% aller Finanz-Protokolle mit Hilfe einer Excel- Tabelle erstellt werden? Das ist einfach zu erklären: Mit Excel bereiten Sie Zahlen sehr komfortabel für Präsentationen oder Grafiken auf. Außerdem können diese Protokolle in elektronischer Form versandt und dank der weiten Verbreitung von Excel vom Empfänger auch gelesen werden. Das Excel-Add-In stellt eine dynamische Kopplung zwischen der Exact.Pro Finanzbuchhaltung, der Warenwirtschaft, den Personal- und Lohndaten und Microsoft Excel her. Der entscheidende Unterschied zur einfachen Export-Funktion: Mit Excel-Add-In generieren Sie in MS Excel Übersichten und Kalkulationen unter Verwendung Ihrer Exact.Pro Daten. Änderungen der Daten in Exact.Pro führen automatisch auch zur Aktualisierung Ihrer Excel-Listen, ohne erneutes Eingeben oder Exportieren.

5 Auswertungen und Übersichten Mit Excel-Add-In generieren Sie über einen Assistenten oder über Standardformulare Auswertungen und rufen Informationen ab. Sie können eigene Variablen wie Debitorennummer, Geschäftsjahr oder Datum hinzuzufügen. Funktionen, die Sie beim Erstellen dynamischer Übersichten unterstützen. Vergleichen Sie zum Beispiel Informationen zum aktuellen Geschäftsjahr mit den Daten des letzten oder des bisher besten Geschäftsjahres. So können Sie einfach die benötigten Daten zum Aufruf von Standardprotokollen oder als Vorlage für Ihre eigenen Protokolle auswählen. Generieren Sie komfortabel individuelle, aktualisierbare Auswertungen. Über eine Suchfunktion rufen Sie Informationen aus einer Stammdatenbank ab, wie Sachkontennummern, Artikelnamen, Bezeichnungen der Kostenstellen und Kostenträger. Haben Sie eine Kategorie gewählt, erhalten Sie in Excel eine Gesamtübersicht der Daten aus Exact.Pro mit allen verfügbaren Werten, die Sie im Excel Worksheet bearbeiten können. So verwenden Sie dieselben Bezeichnungen wie bereits im Programm. Funktions-Assistent Mit dem Funktions-Assistenten können Sie schnell und einfach gezielte Informationen aus der Verwaltung abrufen und in Ihren Excel Protokollen verwenden, um sich beispielsweise einen Überblick über sämtliche offenen Posten zu verschaffen, oder die Umsätze pro Debitor oder pro Artikel einzusehen.

6 Protokolle Rufen Sie in Excel diverse Standardprotokolle aus der Exact.Pro Verwaltung auf. Sie können zum Beispiel wählen unter: Bilanzen Altersanalysen Umsatzstatistiken Anlagenprüfung Verwaltung von Einkaufs- und Verkaufslisten Tabelleninformationen Budgets Diese Übersichten lassen sich den Erfordernissen Ihres Betriebes anpassen und speichern. Auf Mausklick wird Ihr Protokoll mit den aktuellsten Daten aus Exact.Pro abgeglichen. Vorzüge auf einen Blick Dynamisch: Kopplung zur Exact.Pro-Datenbank Einfach: Darstellung von Daten in Excel mit Hilfe von Funktionen Komfortabel: Erstellen von Standardprotokollen über einen Assistenten Nahtlos: Dateneingabe für Budgets und Preislisten in MS Excel und Online-Änderung in Exact.Pro Bereiten Sie unkompliziert Standardprotokolle mit individuellen Inhalten auf. Aktualisierung der Stammdaten Mit dem Excel-Add-In nutzen Sie für ausgewählte Informationen die komfortable Datenhandhabung von Excel auch bei der Eingabe: Legen Sie in Excel Budgets an und übertragen die Daten automatisch in das Modul Budgetierung von Exact.Pro. Ebenso können Sie Preislisten komfortabel in Excel erfassen oder verändern und dann in die Datenbank von Exact.Pro zurückschreiben.