Kontenzuteilung Software: Agro-Office (3 stellig)

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1 Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Agroscope Kontenzuteilung Software: Agro-Office (3 stellig) Autor: Agroscope Zentrale Auswertung von Buchhaltungsdaten Musterabschluss: am von Agro-Office AG erhalten Version: V Einleitung Dieses Dokument gibt Ihnen Aufschluss, welches Finanzbuchhaltungs-Konto sie im Online- Erhebungsbogen wo erfassen sollen. Falls Ihr Kontenplan von dem Musterkontenplan der Agro-Office AG abweichen sollte, ist es wichtig, dass Sie den Erhebungsbogen nach dem Inhalt ihrer Konten und nicht nach dieser Vorlage zuteilen. Für den 4 stelligen Kontenplan von Agro-Office wurde ein separates Dokument zur Verfügung gestellt. Zusatzinformationen Allgemein: In der Bilanz des Erhebungsbogens (Formular F6.1) ist die Anfangsbilanz (Schlussbilanz Vorjahr) und die Schlussbilanz ihrer Finanzbuchhaltung zu erfassen. Beim Anlagevermögen wird die Schlussbilanz im Erhebungsbogen aus der Anfangsbilanz und deren Veränderung berechnet. Die Investitionen, Abschreibungen und die ausbilanzierten Buchwerte von Anlageverkäufen (Desinvestition), entnehmen Sie entweder dem Anhang ihrer Finanzbuchhaltung oder direkt aus den Kontenauszügen. Im vorliegenden Dokument wird häufig über Konten und Ziffern gesprochen. Mit Konten sind die Finanzpositionen im Buchhaltungsprogramm gemeint. Die im Online-Erhebungsbogen zu erfassenden Kennzahlen werden Ziffern genannt. Falls die gleichen Ziffern mehrmals erwähnt werden, wurden diese im Erhebungsbogen mit dem H+-Knopf summiert. In der Rubrik Zusatzfragen unter Aufwand Wohngebäude (Formular F8.2) sind der Aufwand und die Bilanzwerte der Wohngebäude zu erfassen. Im Musterabschluss wurden dabei folgende Annahmen getroffen: Aufwandanteil Wohngebäude im Geschäftsvermögen: Fr als Liegenschaftsunterhalt (grob 1/3 geschätzt), Fr Versicherungsprämien (Annahme grob 2/3 geschätzt) Fr als Liegenschaftsabschreibungen gemäss Bilanzkonto 165 Bilanzwerte Wohngebäude gemäss Bilanz, einzutragen in Ziffer 165 1/4

2 Im an dieses Dokument angefügten Musterabschluss von Agro-Office sind jeweils die Ziffern des Online-Erhebungsbogens für die Kontenzuteilung vermerkt. Bei einigen Positionen stehen Buchstaben, anstatt Ziffern. Diese Buchstaben beziehen sich auf die untenstehenden Informationen: A Das Konto Veränderung produzierte Vorräte wird unter Ziffer 39 Bestandesänderungen erfasst. In diesem Musterabschluss wird der Betrag von Fr negativ angegeben. B Falls ihre Gebäudeversicherungsprämie und oder Liegenschaftssteuer im Konto 512 enthalten wären, erfassen Sie diese bitte unter der Ziffer In diesem Musterabschluss wurden dabei folgende Annahmen getroffen: Fr als Gebäudeversicherungsprämie unter Ziffer Rest (Fr ) unter 63 Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren C D Das Konto Veränderung gekaufte Vorräte (547) wird unter Ziffer 49 Aufwandminderungen erfasst. In diesem Musterabschluss wird der Betrag von Fr positiv angegeben. Falls im Konto 549 Liegenschaftsabschreibungen enthalten sind, müssen diese im Erhebungsbogen unter Ziffer 7519 eingetragen werden. Alle anderen Abschreibungen werden in Ziffer 69 verbucht. Im Musterabschluss wurde folgendes erfasst: Fr als Abschreibung der Liegenschaft unter Ziffer 7519 Fr als restliche Abschreibungen unter Ziffer 68 E Das Konto 563 kann folgende Kostentreiber beinhalten, welche im Erhebungsbogen aufgeteilt werden müssen: Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Beiträge an die Berufliche Vorsorge (BVG) der Angestellten unter Ziffer Im Musterabschluss Fr angenommen Unfall- und Krankentaggeldversicherung Betriebsleiterpaar auf Ziffer 577, 578 Im Musterabschluss Fr angenommen ordentliche Beiträge BVG / Säule 2b Betriebsleiterpaar (dem Betrieb zugeordnet) auf Ziffer 576 Im Musterabschluss restlicher Betrag von Fr /4

3 F G H Unter dem Konto 564 können AHV, IV, EO, ALV-Beiträge des Betriebsleiters und der Angestellten verbucht sein. Diese sind wie folgt aufzuteilen: Beiträge des Betriebsleiters (persönliche Abrechnungen) unter der Ziffer 575 Im Musterabschluss Fr angenommen Beiträge der Angestellten hingegen auf die Ziffer Im Musterabschluss restlicher Betrag von Fr Aufteilung des Finanzaufwandes (Im Musterabschluss kein Aufwand vorhanden): Bankspesen Ziffer 694 Grundpfandgesicherte Schuldzinse (z.b. Hypotheken) Ziffer 7510 Liegenschaftsschuldzinsen Schuldzinse ohne Grundpfandsicherung (z.b. Kontokorrentzinse) oder Schuldzinse von Pächter- oder Gemeinschaftsbetrieben Zinsaufwand Unter dem Konto 910 können verschiedene Versicherungen des Betriebsleiters enthalten sein, welche je nach Inhalt aufzuteilen sind: Sofern die Unfallversicherung und das Krankentaggeld des Betriebsleiterpaars nicht im Betrieb (Konto 563, Hinweis F) verbucht sind, sind diese im Erhebungsbogen eine Zeile unterhalb der Ziffer zu erfassen. Falls in Ihrer Buchhaltung keinen Unfallanteil der Krankenkassenprämie des Betriebsleiterpaares ausgeschieden ist, dürfen Sie 5% der Krankenkassenprämie des Betriebsleiterpaares als Unfallversicherung erfassen (Maximal Fr. 700 für den Unfallanteil des Betriebsleiterpaares bzw. Fr. 400 für Alleinstende). Die Krankenkassenprämie als Solches, ist Teil der Ziffer Rest übriger Privatverbrauch. Im Musterabschluss wurde nichts verbucht, da gemäss Annahme beim Hinweis G dieser Aufwand bereits als Betriebsaufwand erfasst wurde. Ordentliche Beiträge BVG (Säule 2b Betriebsleiterpaar) sind im Erhebungsbogen unter Ziffer Ordentliche Beiträge BVG / Säule 2b Betriebsleiterpaar (Privatteil) anzugeben. Im Musterabschluss wurden Fr erfasst, da in der Regel 50% der ordentlichen Beiträge als Betriebsaufwand und 50% als Privataufwand im Abschluss verbucht sind. Einkäufe in die Berufliche Vorsorge BVG (Säule 2b Betriebsleiterpaar) sind im Erhebungsbogen eine Zeile unterhalb der Ziffer zu erfassen. Im Musterabschluss wurde davon ausgegangen, dass in diesem Jahr keine Einkäufe getätigt wurden. Versicherungsprämien im Rahmen der Säule 3a sind im Erhebungsbogen unter Ziffer Private Vorsorge 3a Betriebsleiterpaar anzugeben. Im Musterabschluss sind diese im Konto,,922 Beiträge Säule 3a aufgeführt. Andere Versicherungen wie Krankenkassenprämie, Privathaftpflicht oder Säule 3b Versicherungen sind im übrigen Privatverbrauch zu erfassen! Im Musterabschluss entspricht dies einem restlichen Betrag des Kontos 910 von Fr /4

4 I J,,918 Kostenanteile Privat Das Konto,,918 Kostenanteile Privat ist im Erhebungsbogen auf die Ziffern 2851 Naturalbezüge (Steuernorm) und 2852 Private Kostenanteile am Betriebsaufwand aufzuteilen. Die Details dazu sind im Anhang ihres Jahresabschlusses unter Verrechnungen zwischen Betrieb und Privat ersichtlich. Im Musterabschluss werden Fr auf Konto 2851 und Fr auf Konto 2852 verteilt. Die Eigenmiete (Eigenmietwert) gemäss Finanzbuchhaltungskonto 917 ist unter Ziffer 2853 Mietwert Privatwohnung zu erfassen. Die Investitionen, Abschreibungen und die ausbilanzierten Buchwerte von Anlageverkäufen (Desinvestition), welche im Erhebungsbogen im Formular F6.1 Bilanz aus Finanzbuchhaltung zur erfassen sind, entspricht den manuell zusammengezählten Beträgen dieses Anhangs (Abschreibungen sind mit positivem Vorzeichen zu erfassen). 4/4

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