ECDL Base. Ergänzungsmodul: Präsentation mit Windows 10 und PowerPoint 2016 Syllabus 5. Thomas Alker. 1. Ausgabe, Januar 2017 ISBN

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1 Thomas Alker 1. Ausgabe, Januar 2017 ISBN ECDL Base Ergänzungsmodul: Präsentation mit Windows 10 und PowerPoint 2016 Syllabus 5 SR-ECDLB-W10POW2016-5

2 Impressum Matchcode: SR-ECDLB-W10POW Autor: Thomas Alker Redaktion: Sabine Spieß Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Januar 2017 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI, der OCG und der ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL- Syllabus Version 5.0 (Modul Präsentation). Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.

3 Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, PCs, Internet, lokale Netzwerke, Mobilgeräte, Cloud Computing und soziale Netzwerke bilden eine umfassende und immer mehr zusammenwachsende IT-Infrastruktur, die heute den Berufsalltag entscheidend bestimmt. Mit dem dir vorliegenden Buch eignest du dir Kenntnisse und Fertigkeiten an, die für eine effiziente und sichere Nutzung dieser Technologien erforderlich sind. Die Ausrichtung des ECDL auf kontinuierliches Lernen ermöglicht dir, mit der immer rascheren Entwicklung der IT-Technologie mitzuhalten. Die Inhalte sind an den Lehrplänen (Syllabi) des ECDL ausgerichtet. Der ECDL ist eine Zertifizierung der internationalen ECDL Foundation für Anwender von Standardsoftware. In Deutschland ist die DLGI die einzige Akkreditierungs- und Zertifizierungsstelle für den ECDL : Es werden alle Inhalte für die jeweiligen ECDL -Modul-Prüfungen vermittelt, auf die dieses Buch vorbereitet. ECDL - Zertifikate bescheinigen dem Absolventen, dass er die an einem PC-Arbeitsplatz üblicherweise eingesetzte Standardsoftware sicher beherrscht und über die dafür erforderlichen IT-Kenntnisse verfügt. ECDL -Prüfungen können zu den folgenden Pflicht- und Wahlmodulen abgelegt werden: Hat ein Kandidat die oben genannten drei Pflichtmodule und ein Wahlmodul erfolgreich absolviert, wird das Zertifikat ECDL -Base erteilt, nach bestandenem ECDL -Base und weiteren drei Wahlmodulen das Zertifikat ECDL. Der ECDL als umfassende Grundqualifizierung bietet einen in der Wirtschaft anerkannten Nachweis. Weltweit haben bereits mehr als 14 Millionen Teilnehmer/-innen in 148 Ländern ein ECDL -Zertifikat erhalten. Du kannst in Deutschland an mehr als ECDL -Prüfungszentren die Prüfungen zum ECDL absolvieren. Eine Übersicht über die Prüfungszentren findest du ebenfalls auf der Website der DLGI: Viel Freude beim Lernen und viel Erfolg für deine berufliche Zukunft wünscht dir

4 Inhalt Präsentation Lernteil Willkommen zu PowerPoint Präsentationen bearbeiten Text bearbeiten Bilder und Zeichnungen einfügen Diagramme einfügen Folien übergreifend bearbeiten Effekte anwenden Präsentationen fertigstellen PowerPoint anpassen Präsentation Praxisteil Übungen 58 Kapitel 1 Willkommen zu PowerPoint Kapitel 2 Präsentationen bearbeiten Kapitel 3 Text bearbeiten Kapitel 4 Bilder und Zeichnungen einfügen Kapitel 5 Diagramme einfügen Kapitel 6 Folien übergreifend bearbeiten Kapitel 7 Effekte anwenden Kapitel 8 Präsentationen fertigstellen Kapitel 9 PowerPoint anpassen Aufgaben 66 Kapitel 1 Willkommen zu PowerPoint Kapitel 2 Präsentationen bearbeiten Kapitel 3 Text bearbeiten Kapitel 4 Bilder und Zeichnungen einfügen Kapitel 5 Diagramme einfügen Kapitel 6 Folien übergreifend bearbeiten Kapitel 7 Effekte anwenden Kapitel 8 Präsentationen fertigstellen Kapitel 9 PowerPoint anpassen Projekte 79 Projekt 1 Präsentation der Klasse erstellen Projekt 2 Präsentation: Ich und meine Freizeit Glossar 82 4 HERDT-Verlag

5 Einleitung Das brauchst du: Computer mit Bildschirm, Tastatur, Maus, Drucker und Internetzugang Microsoft Windows 10, Microsoft PowerPoint 2016 bzw. Office 2016 Kennzeichnungen und Symbole in diesem Buch Gut zu wissen Tipp, um Zeit zu sparen Wichtiger Hinweis Menübefehle und Namen, z. B. von Bedienelementen, sind kursiv. Wichtige Begriffe, die du dir merken solltest, sind fett. Müssen Bedienelemente in einer bestimmten Reihenfolge angeklickt werden, ist die Schrittfolge mit Ziffern gekennzeichnet. Hier benötigst du eine Übungsdatei oder eine Datei, die du bereits in einer vorherigen Übung erstellt hast. Abbrechen Zwischenablage 1 Bild anklicken Herunterladen der Übungsdateien Starte deinen Browser und öffne die folgende Website: 1 Wähle Codes. 2 Gib hier folgenden Matchcode ein: SR-ECDLB-W10POW Unter findest du alle Dateien zum Download. Klicke den gewünschten Button an und lade dir die Zip-Datei an einen von dir ausgewählten Speicherort. Hinweise zu den Aufgaben Bei Aufgaben, die über keine Ankreuzfelder verfügen, markierst du die Lösung wie im folgenden Beispiel zu sehen direkt in der Abbildung: Aufgabe: Worauf klickst du, um markierten Text zu unterstreichen? HERDT-Verlag 5

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7 Präsentation Lernteil HERDT-Verlag 7

8 Inhalt Willkommen zu PowerPoint Was ist PowerPoint?... 9 PowerPoint starten... 9 PowerPoint im Überblick... 9 Eine neue Präsentation erstellen Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen Titelfolie ausfüllen Folie hinzufügen Aufzählung ausfüllen Design zuweisen Präsentation speichern Präsentation vorführen Präsentation schließen PowerPoint beenden Präsentationen bearbeiten Übersicht Präsentation öffnen Zwischen Präsentationen wechseln Ansicht wechseln Folie verschieben, kopieren oder löschen Folienlayout ändern Zoom-Einstellung ändern Text bearbeiten Übersicht Text markieren Aktion rückgängig machen Text in der Gliederungsansicht hinzufügen Text formatieren Farbe auswählen Text ausrichten Abstand einstellen Aufzählung ändern Aufzählungs- und Nummerierungsstil einstellen Notiz eingeben oder bearbeiten Tabelle einfügen Tabelle markieren und bearbeiten Tabellengröße und Position ändern Tabellenlayout ändern Schatten zuweisen Zeichnungsobjekt ausrichten Zeichnungsobjekt drehen oder kippen Reihenfolge ändern Zeichnungsobjekte gruppieren Objekte verschieben, kopieren oder löschen Diagramme einfügen Übersicht Diagramm einfügen Datenblatt ausfüllen Diagramm bearbeiten Farben ändern Diagrammbeschriftung einfügen Diagrammbeschriftung bearbeiten Kreisdiagramme Was ist ein Organigramm? Organigramm einfügen Organigramm bearbeiten Folien übergreifend bearbeiten Übersicht Kopf- oder Fußzeile erstellen Folienmaster bearbeiten Bild in Folienmaster einfügen Effekte anwenden Übersicht Animation zuweisen Übergang auswählen Präsentationen fertigstellen Übersicht Rechtschreibung prüfen Folien, Notizen oder Handzettel drucken Seitenformat einrichten Präsentation exportieren Folie vorübergehend ausblenden PowerPoint anpassen Übersicht Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen App-Einstellungen ändern Hilfesystem nutzen Aufgabenbereich der Hilfe öffnen Aufgabenbereich der Hilfe nutzen Weitere Hilfen Bilder und Zeichnungen einfügen Übersicht Onlinegrafik einfügen Eigene Bilder einfügen Bildgröße ändern Zeichnungsobjekt einfügen Zeichnungsobjekt bearbeiten HERDT-Verlag

9 Willkommen zu PowerPoint Willkommen zu PowerPoint 2016 Was ist PowerPoint? Power Point ist eine App zum Erstellen von interaktiven Präsentationen. Du kannst beispielsweise Informationsseiten (Folien) einheitlich gestalten Texte, Bilder und Diagramme hinzufügen Animationen (bewegte Bilder) erzeugen Folien per Bildschirm oder Beamer wiedergeben Handzettel ausdrucken PowerPoint 2016 ist eine weit verbreitete App für Präsentationen. Dieses Kapitel zeigt dir in einem kurzen Rundgang die Vorgehensweise beim Erstellen und Vorführen einer Bildschirmpräsentation. PowerPoint starten Du startest PowerPoint über den Windows-Startbildschirm: Gehe auf den Startbildschirm und tippe die ersten Buchstaben des Programmnamens ein, z. B. pow. Klicke in der geöffneten Suchleiste auf PowerPoint Falls sich das Symbol von PowerPoint auf dem Windows-Desktop befindet, kannst du die App auch mit einem Doppelklick auf das Symbol starten. PowerPoint im Überblick Das Fenster von PowerPoint enthält folgende Bedienelemente und Bereiche: Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Datei Menüband Miniaturansicht (Folienverzeichnis) Folienfenster Statusleiste HERDT-Verlag 9

10 Die meisten Befehle und Funktionen von PowerPoint werden über das Menüband aufgerufen. Das Menüband ist in Register und Gruppen unterteilt: Register Gruppe Um in ein anderes Register zu wechseln, klickst du einfach auf dessen Namen. Durch Klicken auf in der Titelleiste kannst du die Inhalte des Menübandes aus- und einblenden: Wähle Registerkarten anzeigen, um nur die Register anzuzeigen. Wähle Registerkarten und Befehle anzeigen, um auch die enthaltenen Befehle anzuzeigen. Alternativ dazu kannst du auch auf den Namen eines Registers doppelklicken oder S! drücken. Eine neue Präsentation erstellen Nach dem Starten fordert dich PowerPoint dazu auf, eine bestehende Präsentation zu öffnen oder eine neue Präsentation auf Basis einer Vorlage zu erstellen. So erstellst du eine neue Präsentation, wenn PowerPoint bereits geöffnet ist: Klicke auf, danach auf Neu und dann auf Leere Präsentation. Eine neue leere Präsentation enthält lediglich eine einzige Folie, die sogenannte Titelfolie. Die Titelfolie enthält zwei Textplatzhalter, in die du den Titel und den Untertitel deiner Präsentation einträgst: Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen PowerPoint stellt dir eine Vielzahl an thematisch orientierten Vorlagen, die bereits mit passenden Farben, Schriftarten und Grafiken gestaltet wurden, zur Verfügung. Die Vorlagen sind in Kategorien unterteilt. Ein Großteil der angebotenen Vorlagen stehen online zur Verfügung und werden nach dem Auswählen automatisch auf deinen Rechner heruntergeladen. 10 HERDT-Verlag

11 Willkommen zu PowerPoint 2016 Klicke auf und dann auf Neu. Schau dir die Vorlagen an, gib einen Suchbegriff ein oder wähle eine Kategorie aus. Klicke die gewünschte Vorlage an und wähle eine Farbvariation per Mausklick aus: Vorschau Klicke auf Erstellen, um auf Basis der gewählten Vorlage eine neue Präsentation zu erstellen. Titelfolie ausfüllen Klicke in den oberen Platzhalter, um den Titel einzugeben: Klicke irgendwo außerhalb des Platzhalters, um die Eingabe zu beenden. Gib nun im unteren Platzhalter den Untertitel ein: Drücke Ü, falls du in einem Platzhalter eine neue Zeile beginnen möchtest. Mit _ oder R kannst du deine eingegebenen Zeichen wie gewohnt löschen. Falls deine Präsentation keinen Untertitel hat, lässt du den Textplatzhalter einfach leer. Der Platzhalter wird dann beim Vorführen deiner Präsentation nicht angezeigt. HERDT-Verlag 11

12 Folie hinzufügen Die Titelfolie informiert über das Thema der Präsentation. Für die Inhalte fügst du weitere Folien hinzu. Klicke im Register Start, Gruppe Folien, auf. Die neue Folie bekommt das Folienlayout Titel und Inhalt zugewiesen: Den oberen Textplatzhalter verwendest du, um der Folie eine Überschrift zu geben. Der untere Platzhalter ist für den eigentlichen Folieninhalt vorgesehen, z. B. für eine Aufzählung oder ein Bild. Achte darauf, dass du eine treffende und eindeutige Folienüberschrift (Folientitel) formulierst. So kannst du die einzelnen Folien im Folienregister besser unterscheiden und die Präsentation wird dadurch automatisch übersichtlicher. Das Folienlayout bestimmt die Art, die Anzahl und die Anordnung der Platzhalter auf einer Folie. Aufzählung ausfüllen Dass viele Folienlayouts eine Aufzählung enthalten, hat seinen Grund: Aufzählungen mit Stichwörtern oder kurzen präzisen Sätzen sind leichter zu lesen und zu merken als zusammenhängender Text. Klicke in den unteren Platzhalter und beginne mit der Eingabe der Aufzählung: Beende eine Zeile mit Ü, um den nächsten Aufzählungspunkt zu erzeugen. So erzeugst du untergeordnete Ebenen (Unterpunkte): Drücke am Anfang der Zeile T, um einen untergeordneten Aufzählungspunkt zu erzeugen. Mit H T am Zeilenanfang gelangst du wieder eine Ebene höher bzw. die Einrückung wird aufgehoben. 12 HERDT-Verlag

13 Willkommen zu PowerPoint 2016 Alternativ dazu kannst du in der Gruppe Absatz die Symbole bzw. verwenden, um Aufzählungspunkte ein- oder auszurücken. Untergeordnete Aufzählungspunkte Am Ende der letzten Zeile drückst du nicht Ü, sondern klickst außerhalb des Platzhalters. Design zuweisen Mithilfe von Designs (Entwurfsvorlagen) kannst du deine Folien schnell mit einheitlichen Formatierungen (Schriften, Farbkombinationen etc.) verschönern. Klicke im Register Entwurf, Gruppe Designs, auf. Du bekommst nun eine Liste mit allen zur aktuellen Vorlage verfügbaren Designs angezeigt: Aktuell verwendetes Design Alle verfügbaren Designs Zeige auf ein Design, um eine Vorschau auf die Folien mit dem Design zu sehen. Klicke auf ein Design, um es auszuwählen. Du kannst auf diese Weise auch von einem bestehenden Design zu einem neuen Design wechseln. HERDT-Verlag 13

14 Alle Folien deiner Präsentation werden nun mit dem gewählten Design versehen, im Beispiel mit dem Design Rückblick. Das erkennst du auch, wenn du dir die Miniaturansichten deiner Folien anschaust: Die aktuell ausgewählte Folie ist mit einem Rahmen gekennzeichnet. Durch Anklicken einer Miniaturansicht bestimmst du, welche Folie im Folienfenster angezeigt wird bzw. bearbeitet werden kann. Präsentation speichern Klicke in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Falls deine Präsentation bisher noch nicht gespeichert wurde, kannst du einen der vorgeschlagenen Speicherorte wählen. Um einen beliebigen anderen Speicherort zu wählen, klickst du links auf Durchsuchen. Nun erscheint das Fenster Speichern unter: 1 Laufwerk und Ordner wählen, z. B. Dokumente 2 Dateiname übernehmen oder neu eingeben 3 Präsentation speichern Möchtest du eine bereits gespeicherte Präsentation mit einer neuen Fassung überschreiben, klickst du auf oder drückst S s. Das Fenster Speichern unter wird hierbei nicht mehr geöffnet. Es empfiehlt sich, die Präsentation während der Arbeit regelmäßig zu speichern. Möchtest du eine Präsentation unter einem anderen Namen speichern, klickst du auf und wählst Speichern unter. 14 HERDT-Verlag

15 Willkommen zu PowerPoint 2016 Speicherst du eine Präsentation unter einem neuen Namen, bleibt die ursprüngliche Datei unverändert erhalten. So kannst du z. B. eine weitere Version von deiner Präsentation anlegen. Präsentation vorführen Um zu überprüfen, wie sich deine Folien dem Zuschauer präsentieren, startest du deine Präsentation im Vollbildmodus (also bildschirmfüllend): Klicke im Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf Von Beginn an oder drücke %, um die Präsentation von der ersten Folie aus zu starten. Mit der Leertaste oder einem Mausklick gelangst du zur nächsten Folie. Mit R kehrst du zur vorherigen Folie zurück. Mit E kannst du eine Präsentation jederzeit abbrechen bzw. beenden. Bist du am Ende der Präsentation angelangt, bekommst du eine schwarze Folie mit einem Hinweistext angezeigt. Klicke dann mit der Maus, um zum PowerPoint-Fenster zurückzukehren. Du kannst deine Präsentation auch von einer bestimmten Folie aus starten: Wähle in der Miniaturansicht die gewünschte Folie aus. Klicke im Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf Ab aktueller Folie bzw. drücke H %. Präsentation schließen Klicke auf und wähle Schließen. PowerPoint beenden Klicke in der Titelleiste rechts oben auf oder drücke A $. Zusammenfassung Du bist nun am Ende deines ersten Rundgangs durch PowerPoint angelangt und kannst bereits einfache Präsentationen erstellen, speichern und vorführen. Hier ist noch einmal eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Präsentation: PowerPoint starten Folien hinzufügen und ausfüllen Textplatzhalter ausfüllen Design auswählen Präsentation speichern Präsentation vorführen PowerPoint beenden HERDT-Verlag 15