Power Point Ein Präsentationsprogramm

Transkript

1 Power Point Ein Präsentationsprogramm PowerPoint ist ein Programm, das vor allem für Präsentationen bei Vorträgen, Konferenzen oder Sitzungen geeignet ist. Weshalb soll ich überhaupt ein Präsentationsprogramm benutzen? Es gibt viele Gründe dafür, hier nur einige: man hat eine unleserliche Handschrift optische Gestaltung von ansonsten langweiligem Text man möchte seine Inhalte mit Bildern besser darstellen Tonaufzeichnungen, Musik und Sounds bringen Pepp in die Vorstellung Übergangseffekte halten das Publikum wach die Präsentation kann auch ohne mich laufen die Präsentation wird später ins Internet gestellt... nur ein paar der vielen Gründe. Im folgenden PowerPoint Skript kannst du erste Erfahrungen mit PowerPoint machen. Bearbeite das ganze Skript. Am Ende dieses Kurses kannst du Folgendes: Einfügen von Text und Bildern auf Folien Navigieren im PowerPoint-Fenster Anwenden von Entwurfsvorlagen Anordnen des Inhalts auf Folien mithilfe von Layouts Gestallten der Folien mithilfe des Foliendesign Animieren von Folieninhalten und -übergängen Einfügen von Audio- und Videodateien Seite 1 von 12

2 1. Startbildschirm und Bedienung Nach Aufruf von PowerPoint (Start Programme Microsoft Office Power Point) und durch Klicken auf das entsprechende Symbol erscheint der Startbildschirm. Titelleiste Hier steht der Name der gerade bearbeiteten Präsentation Menüband Im Menüband hast du über die Hauptregisterkarten auf alle Funktionen Zugriff. Hier heisst es dann suchen, wenn nicht klar ist, wo die gewünschte Funktion verankert ist. Besser ist das Arbeiten mit der rechten Maustaste (siehe weiter unten). Hilfsfunktion Sehr praktisch und oft der Retter in der Not: der Schnellzugriff auf die Hilfe. Hier kannst du einfach eine komplette Frage oder auch nur Stichwörter eingeben. Seite 2 von 12

3 Registerkarten Das Menüband besteht aus verschiedenen Registerkarten. Neben der Registerkarte Start enthält die Multifunktionsleiste die folgenden Registerkarten: Registerkarten Einfügen: Auf dieser Registerkarte findest du alles, was du möglicherweise auf einer Folie einfügen möchtest: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder ebenso wie Sounds, Hyperlinks sowie Kopf- und Fusszeilen. Entwurf: Wähle ein komplettes Layout für die Folien mit Hintergrunddesign, Schriftarten und Farbschema aus, und pass dieses Layout an. Übergänge: Hier kannst du visuelle Effekte, wie z.b. Folienübergänge oder Animationen einrichten. Animationen: Auf dieser Registerkarte findest du alle Animationseffekte. Am bequemsten lassen sich einfache Animationen für Listen oder Diagramme hinzufügen. Bildschirmpräsentation: Wähle eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie aus, mit der die Präsentation beginnen soll. Zeichne einen Kommentar auf, blättere durch die Bildschirmpräsentation und bereite andere Dinge vor. Überprüfen: Auf dieser Registerkarte findest du die Rechtschreibprüfung und den Recherchedienst. Ansicht: Wechsle rasch zur Notizenseitenansicht, blende Gitternetzlinien ein, oder ordne alle offenen Präsentationen im Fenster an. Registerkarten nach Bedarf Bei der Arbeit wirst du feststellen, dass auf der Multifunktionsleiste farblich hervorgehobene Registerkarten ein- und ausgeblendet werden. Hierbei handelt es sich um Kontextregisterkarten, die spezielle Formatierungstools für Elemente wie Bilder und Grafiken enthalten. Mehr zu diesen Registerkarten erfährst du später. Seite 3 von 12

4 2. Die erste Folie So beginnst du eine neue Präsentation: Klicke auf Datei und dann auf Neu. Jetzt kannst du: Eine leere Präsentation auswählen Eine Beispielvorlage auswählen Eine Vorlage, die online zur Verfügung steht auswählen Designvorlagen Ein Design definiert das Aussehen und Verhalten einer Präsentation. Es bestimmt das Hintergrunddesign, das Platzhalterlayout sowie Farben und Schriftarten auf den Folien und Folienelementen. Damit du dir anschauen kannst, wie der Inhalt aussehen wird, wähle gleich zu Beginn ein Design für die Präsentation aus. So siehst du, wie die Designfarben bei bestimmten Elementen, die du hinzufügst, z. B. Diagrammen oder Tabellen, wirken. Registerkarte Entwurf Designvorlagen Die Designvorlagen findest du in der Registerkarte Entwurf. Wenn du mit dem Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Designs zeigst, wird das Design in einer temporären Vorschau auf der aktuellen Folie angezeigt. Du siehst den Effekt des Designs, bevor du es übernimmst. So brauchst du nichts rückgängig zu machen, wenn dir das Design nicht gefällt. Wenn du den Mauszeiger von der Miniaturansicht wegziehst, wird die Vorschau beendet. Seite 4 von 12

5 Folienlayout In der Registerkarte Start kannst du eine neue Folie einfügen und gleichzeitig das Layout aussuchen. Danach erhältst du eine Folie mit Leerbereichen in Form des gewählten Layouts, die du einfach füllst, indem du hineinklickst und deinen Text bzw. sonstiges Element einfügst. Aufgabe: 1. Wähle bei Neue Folie das Layout Titelfolie 2. Klicke nun auf den Bereich "Titel durch Klicken hinzufügen" und gib als Titel "Meine erste Präsentation" ein. 3. Genauso kannst du mit dem Untertitel verfahren. Gib als Untertitel deinen Namen ein. Schon ist deine erste Folie fertig. 4. Nun kannst du dein Werk in der Vorschau betrachten, also wie der Zuschauer es später sehen wird. Dazu kannst du die Taste F5 drücken oder in der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation starten klicken. Um die Vorschau wieder zu beenden, drück die "ESC"-Taste. Allgemeiner Tipp: Wenn du mit dem Mauszeiger über einem Button "parkst" und ihn kurz nicht bewegst, bekommst du einen Hinweistext, der die Funktion des Buttons beschreibt. Dieser Hinweistext wird Tooltip genannt. Und nicht vergessen: speichern, speichern und nochmals speichern! Entweder über den Reiter Datei Speichern oder direkt über das Disketten Symbol. Seite 5 von 12

6 3. Weitere Folien Um weitere Seiten zu gestalten, kannst du das Menü: Start neue Folien" wählen oder bring den Cursor in den Bereich Folien und Gliederungen, klick auf die rechte Maustaste und wähle neue Folie. Wenn du eine neue Folie einfügen willst, deren Layout sich von der vorherigen unterscheidet, wähle mit dem Mauszeiger das gewünschte Schema. Aufgabe: 1. Füge eine neue Folie ein. Wähle bei Textlayouts das Layout Nur Titel. 2. Klicke nun auf den Bereich "Titel durch Klicken hinzufügen" und gib als Titel "Mein erster Text" ein. 3. Nun kannst du unter dem Titel einen Text eingeben. Dazu musst du ein Textfeld einfügen. Geh dazu im Menüband auf die Registerkarte Einfügen und klick auf Textfeld. 4. Markiere mit der Maus die Grösse und die Position des Textfelds. 5. Schreibefolgenden Text ins Feld: PowerPoint Meine ersten Folien sind fertig Seite 6 von 12

7 4. Optische Gestaltung des Textes Du kannst gestalterisch tätig sein, in Form von: Schriftgrösse Schriftfarbe Ausrichtung der Schrift, also ob Blocksatz, Rechtsoder Linksbündig Bedenke dabei immer, dass weniger mehr sein kann. Besser wenige Schlagworte, als die Zuschauer mit Text zu erschlagen! Ein beliebter Fehler ist auch eine zu klein gewählte Schrift. Nicht jeder in der letzten Reihe hat Adleraugen oder seinen Blindenhund dabei. Die Gestaltungselemente findest du wie bei der Textverarbeitung Word in der Registerkarte "Einfügen" (wo du noch weitere Einstellungen findest). WordArt Du kannst auch auffällige Titel mit WordArt einfügen. WordArt findest du ebenfalls in der Registerkarte Einfügen. Klicke auf den Icon WordArt und wähle aus dem Menü ein Muster, das dir gefällt. Gib dann deinen Text ein und klick auf Ok. Voilà, dein Text erscheint auf der Folie. Grafiken einfügen Genau wie bei Word kannst du auch ClipArts und Grafiken einfügen. Klick dazu auf den entsprechenden Icon in der Registerkarte Einfügen und such ein Bild, das dir gefällt. Im Menüband erscheint die Kontextregisterkarten Bildtools. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und das Feld Grafik formatieren wählen. Probiere die verschiedenen Möglichkeiten aus! Seite 7 von 12

8 Foliendesign Die Folie hat dir zu wenig Farbe? Kein Problem, klick in der Registerkarte Entwurf auf ein anders Design. Probiere einige Vorlagen aus! Unter dem Titel Farbschemas kannst du auch die Farben der Titel und des Hintergrunds ändern. Aufgabe: 1. Füge eine neue Folie ein. Wähle bei Text- und Inhaltslayouts das Layout Titel, Text und Inhalt. 2. Wähle ein Foliendesign aus, das dir gefällt. 3. Klick nun auf den Bereich "Titel durch Klicken hinzufügen" und gib als Titel "Meine erste Grafik" ein. 4. Füge nun mit WordArt einen Titel Katze ein. 5. Füge auf der anderen Seite ein ClipArt-Bild einer Katze ein. 6. Melde dich und zeige dein Ergebnis! Seite 8 von 12

9 Repetitionsaufgabe: 1. Lade das Dokument Laubfrosch und Bilder-Laubfrosch vom Moodle Server herunter. 2. Mach aus dem Dokument Laubfrosch eine PowerPoint Präsentation. Mach für jedes Feld eine eigene Folie und übernimm die Titel. 3. Suche für jede Folie ein passendes Layout aus und gestallte einen Titel mit WordArt. 4. Setze die passenden Bilder in deine Präsentation ein. Die Bilder findest du auf dem Blatt Bilder-Laubfrosch. 5. Suche ein Foliendesign, das dir gefällt. 6. Speichere deine Präsentation. 7. Melde dich und zeig dein Ergebnis! Seite 9 von 12

10 5. Animationen Findest du deine Präsentation langweilig? Mit Animationseffekten kannst du Präsentationen nicht nur interessanter machen, sondern auch die Aufmerksamkeit des Publikums steuern, indem du wichtige Punkte hervorhebst. Richtig eingesetzt machen Animationen die Präsentation unterhaltsamer und überraschungsreicher. Folienübergänge Klick im Menüband auf die Registerkarte Übergänge. Klick verschiedene Übergänge an und sieh dir die Vorschau an. Verbinde alle Folien deiner Präsentation Laubfrosch mit Übergängen, die dir gefallen. Speichere das Resultat. Benutzerdefinierte Animationen Du kannst nicht nur zwischen den Folien Animationen einfügen, sondern auch einzelne Inhalte der Folie animieren. Klick im Menüband auf die Registerkarte Animation. Markiere das Objekt (Text oder Bild), das du animieren möchtest. Eingang Wenn du einen Effekt aus dem Bereich Eingang wählst, dann ist das markierte Objekt in der Präsentation zuerst unsichtbar. Erst nach einem Klick oder einer bestimmten Zeit wird das Objekt sichtbar. Animiere die Aufzählung auf der Folie Inhaltsverzeichnis so, dass ein Punkt nach dem anderen erscheint. Probiere verschiedene Animationen aus und wähle einige aus, die dir gefallen. Speichere deine Präsentation Seite 10 von 12

11 Hervorheben Wenn du einen Effekt aus dem Bereich Hervorgehoben wählst, dann veränderte sich das Objekt nach einer gewissen Zeit oder auf einen Klick hin. Dadurch kannst du dem Zuhörer aufzeigen, bei welchem Punkt du gerade bist. Animiere die Aufzählung auf der Folie Gefahren so, dass ein Punkt nach dem anderen hervorgehoben wird. Probiere verschiedene Animationen aus und wähle einige aus, die dir gefallen. Speichere deine Präsentation. Beenden Wenn du einen Effekt aus dem Bereich Beenden wählst, dann verschwindet das Objekt nach einer gewissen Zeit oder auf einen Klick hin. Du kannst Objekte ausblenden, wenn du sie nicht mehr brauchst und sie viel Platz benötigen. Wenn du z. B. ein Bild ausblendest, könntest du mit Eingang ein neues Bild auf derselben Folie zeigen. Beende ein Bild auf der Folie Paarung und blende das nächste ein. Probiere verschiedene Animationen und wähle die aus, die dir gefällt. Speichere deine Präsentation. Animationspfad Wenn du einen Effekt aus dem Bereich Animationspfad wählst, kannst du das Objekt nach einer gewissen Zeit oder auf einen Klick hin auf der Folie bewegen. Bewege das Bild auf der Folie Ernährung. Probiere verschiedene Animationen und wähle die aus, die dir gefällt. Speichere deine Präsentation und melde dich. Seite 11 von 12

12 6. Filme und Töne PowerPoint bietet auch die Möglichkeit, Filme und Töne in die Präsentation einzubauen. Klick dazu im Menüband auf Einfügen und dann auf Video oder Audio. Nun kannst du eine Musik- oder Videodatei aussuchen. Füge in der letzten Folie deiner Präsentation Klatschen und Jubeln ein. (Du findest die Datei unter Clip-Art Audio ) Speichere deine Präsentation und melde dich. Repetitionsaufgabe: 1. Sucht euch zu zweit ein Thema, dass ihr der Klasse in einer PowerPoint Präsentation vorführen möchtet. 2. Macht mindestens sieben Folien und verwendet dabei alles, was ihr bis jetzt gelernt habt. 3. Speichert eure Präsentation. 4. Meldet euch und zeigt euer Ergebnis! Seite 12 von 12