orte werden zum erlebnis

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2 orte werden zum erlebnis Um ein denkmalgeschütztes Loft aus dem Jahr 1895 wurde eine funktionale Eventlocation gebaut. Der Gebäudekomplex der XPOST umfasst ein Backsteingewölbe, eine multifunktionale Event- und Messehalle, ein Konferenzzentrum und ein Atrium, dass die verschiedenen Räumlichkeiten verbindet. Die Gesamtfläche umfasst ca qm und bietet Flexibilität für verschiedene Veranstaltungsformate wie Messen, Tagungen, Großveranstaltungen und urige Feiern für bis zu Gäste. Der Kontrast zwischen historischer Bausubstanz und modernen Räumlichkeiten bietet ein charmantes architektonisches Zusammenspiel und schafft eine eindrucksvolle Szenerie für Ihre Veranstaltung. 2

3 Auf den Punkt gebracht Adresse: Eventloft mit 850m² im EG: XPOST Köln Gladbacher Wall Köln Zulassung für bis zu 600 Gäste stehend Eventhalle mit 4.000m² im OG: Zulassung für bis zu Gäste stehend Konferenzzentrum mit 772m² im OG: Zulassung für bis zu 800 Gäste stehend Ebertplatz Parkhaus mit bis zu 360 Parkplätzen: kann separat gebucht werden Werbeflächen: Nutzungszeitraum: Werbeflächen für Banner und Fahnen vorhanden Ganzjährig, 24-Stunden möglich Hansaring 3

4 Die Lage der XPOST zwischen Innerer Kanalstraße und Hansaring ermöglich Ihnen und Ihren Gästen eine schnelle und einfache Anreise mit dem Verkehrsmittel Ihrer Wahl. Zu den Autobahnen A1, A3, A4 und A57 sind es nur wenige Minuten (Ausfahrt Köln-Ost und Köln-Nord). Vom Kölner Hauptbahnhof erreichen Sie die XPOST über die Haltestelle Hansaring mit den Stadtschnellbahnen S6, S11 und S13.Vom Hansaring sind es 5-7 Minuten Fußweg zur Location oder 2 Minuten Busfahrt mit der Linie 127 zum Krefelder Wall. Zur XPOST gehört auch ein Parkhaus mit 360 Parkplätzen die separat angemietet werden können, beziehungsweise auf Selbstzahlerbasis zur Verfügung stehen. Ebertplatz Bitte beachten Sie, dass die XPOST innerhalb der Kölner Umweltzone liegt. Entfernung: 5,5 km von der Innenstadt 3,5 km vom Hauptbahnhof Köln 4,5 km von der Messe Köln Hansaring 4

5 Über einen Aufzug (barrierefrei) oder den Treppenaufgang erreicht der Besucher das Atrium, einen lichtdurchfluteten Raum der Zugang zum Konferenzbereich, zur Eventhalle und zu einem Raucherbereich bietet. Dieser Bereich eignet sich um die Gäste an einem Empfangs- Counter zu begrüßen und gegeben falls zu akkreditieren. Bitte beachten Sie, dass das Foyer als reine Verkehrsfläche zur Entfluchtung genutzt werden muss und kein Mobiliar in diesem Bereich platziert werden darf. Das Foyer hat direkten Zugang zur oberen Parkebene des angrenzenden Parkhaus und zu einen Außenbereich der oft als Raucherbereich genutzt wird. 5

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7 Die Eventhalle bietet 4.000qm Platz für gesetzte Galadinner, große Empfänge, Messen, Präsentationen, Kongresse und Bühnenshows. Durch verschiedene Hängepunkte kann man die Halle mit Vorhängen flexibel verkleinern und so auch unterschiedliche Veranstaltungsteile in der Halle unterbringen. Die säulenfreie Halle hat Tageslicht, kann aber auch verdunkelt werden. Arbeitslicht und ein Belüftungssystem zum kühlen und wärmen der Halle sind fest installiert. Im Betonboden sind ausreichend Starkstrom- und Wasseranschlüsse vorhanden. Alternativ kann der Boden auch (gegen Aufpreis) mit Teppich belegt werden. Die Anlieferung erfolgt über zwei Rolltore die ebenerdigen Zugang zur Eventfläche bieten. Angrenzend an die Halle hat man Zugang zur Regie und drei Künstlergarderoben die bei der Hallenanmietung zur Verfügung stehen. Der Mietpreis der Halle orientiert sich an der Anzahl der genutzten Quadratmeter. 7

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10 Vom Foyer im Obergeschoss haben Ihre Gäste Zugang zum Tagungsbereich der XPOST. Die Fläche von 772 qm kann als großer Raum genutzt oder mit dem fest eingebauten, mobilen Trennsystem in zwei (à 291 qm) bis sechs (à 97 qm) Tagungsräume unterteilt werden. Der gesamte Konferenzbereich verfügt über Tageslicht. Die einzelnen Räume können beleuchtet, verdunkelt und abgeschlossen werden. Alle Räume sind mit dunklem Teppich ausgelegt. 10

11 Das im Jahr 1895 erbaute Backsteingewölbe, welches zur damaligen Zeit ein Postpaketzentrum beherbergte, fasziniert auch noch über 120 Jahre später immer wieder die Gäste der XPOST. Mit einer beachtlichen Deckenhöhe von 7,50m bietet das Eventloft eine warme und rustikale Atmosphäre für Events jeder Art. Die Nettofläche im Loft (ohne Säulen) beträgt 850qm und ist zugelassen für Veranstaltungen mit bis zu 600 Gästen. Das Loft hat zwei verschiedene Ebenen, die sehr schön als Bühne oder zum Einrichten einer erhöhten Lounge-Zone einladen. Mit drei Eingangstüren ausgestattet, eignet sich das Loft ideal als Empfangsbereich für ein Galadinner in der Eventhalle. Es kann auch alleinstehend als Veranstaltungsort für lockere Networking Events, gesetzte Galadinner oder Partys in charmanter Atmosphäre genutzt werden. Angrenzend an das Loft gibt es separate Toiletten und einen kleinen Bereich, der als Lagerfläche genutzt werden kann. Das Loft ist mit Rampen für Rollstuhlfahrer und einer Behindertentoilette ausgestattet 11

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13 Das Parkhaus kann bei Veranstaltungen separat angemietet werden und verfügt über 360 Stellplätze. Es ist mit der Location ebenerdig über eine Brücke verbunden. Bei nicht-anmietung wird das Parkhaus öffentlich betrieben und ist auf stundenbasierter Zahlung nutzbar. Alternativ haben Sie noch die Möglichkeit Ausfahrtickets im Voraus bei uns zu bestellen. Diese sind Tagestickets, die bei der Ausfahrt einmalig gültig sind. Konditionen bei öffentlicher Nutzung Pro Stunde 2,00 (brutto) Tagesticket 07:00 21:59 Uhr 15,00 (brutto) Nachttarif 22:00 06:59 Uhr 7,00 (brutto) 24-Stunden 22,00 (brutto) Konditionen bei Fix-Anmietung Ausfahrticket 15,00 (netto) Preise für gesamte Ebenen auf Anfrage An unseren Automaten ist nur Bargeldzahlung möglich. 13

14 Mietflächen, Raumgrößen und Mietpreise Raumbezeichnung Fläche in m² Preis/Tag Eventhalle Die Eventhalle kann je nach der benötigten Quadratmeterzahl individuell gebucht werden. Wir bieten folgende Mietstaffelungen an: Eventhalle m² 4.500,00 Eventhalle m² 8.200,00 Eventhalle m² ,00 Eventhalle m² ,00 Atrium 560 m² inklusive Konferenzzentrum 772 m² 3.500,00 Eventloft 850 m² 3.850,00 Parkhaus auf Anfrage Bei den aufgeführten Kosten handelt es sich um die Nettokaltmieten exklusive Nebenkosten. Bitte beachten Sie, dass obligatorische Kosten für Sicherheit, Haustechnik, Reinigung, Strom- und Wasserverbrauch zusätzlich berechnet werden. Für Auf- und Abbautage bieten wir einen reduzierten Mietpreis von 50% an. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Mietangebot für Ihre Veranstaltung. 14

15 WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR IHRE PLANUNG Partner der XPOST Kofler & Kompanie kümmert sich exklusiv um die kulinarische Verköstigung Ihrer Gäste. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre Veranstaltungsanfrage. Unser Mobiliarpartner ist Arena Mietmöbel. Sie können das Mobiliar aber auch über eigene Quellen beziehen. Wenn es um das Thema Technik geht, kennt sich unser Partner Neumann&Müller bestens in unserem Haus aus. Der Bezug aus eigener Quelle, ist grundsätzlich auch in puncto Technik möglich. Das Setzen von Hängepunkten und das Rigging sind jedoch unserem Hauspartner attendos UG vorbehalten. Sollten Sie eine eigene Technikfirma beauftragen beachten Sie bitte, dass u.u. ein Supervisor unseres Hauspartners vor Ort sein muss. Die beauftragten Technikfirmen sind für das Zeichnen von maßstabsgetreuen Pläne aller Räume zuständig, die im Vorfeld von Veranstaltungen bei den Kölner Behörden eingereicht werden müssen Genehmigungsverfahren Für jede Veranstaltung in der XPOST muss eine Einzelgenehmigung beim Bauamt Köln eingeholt werden. Dieser Prozess wird für Ihre Veranstaltung von Kofler & Kompanie gesteuert. Bitte beachten Sie, dass Sie uns hierzu sechs Wochen vor Ihrer Veranstaltung einen entsprechenden Raumplan und eine Veranstaltungsbeschreibung vorlegen müssen. Das Zeichnen der Pläne kann unser Hauspartner gerne für Sie übernehmen. Bei Rückfragen unterstützen wir Sie gerne! 15

16 Kontakt Unit NRW ADDRESSE Kofler & Kompanie GmbH Gladbacher Wall Köln KONTAKT Telefon Mobil koeln@koflerkompanie.com 16

17 ist uns ein