Booklet für "Excel 97/2000 Tipps & Tricks Vol. 1" Inhaltsverzeichnis

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 01. Kontextmenü per Tastatur Diagramm-Größen beibehalten Kopf- und Fußzeilen Verschieden große Zellen Alle Dateien ungefragt schließen Mehr als drei Arbeitsblätter Aktualisierung von Zellnamen Negative Zeilen darstellen Brüche korrekt darstellen Wochentage herausfinden Textfeld statt Diagramm Scrollen per Tastatur Seite beim Drucken voll ausnutzen Steuerelemente verwenden Mehrere Zeilen auf einmal einfügen Auswahlliste anzeigen lassen Mit Datumsangaben rechnen... 5 Wichtiger Hinweis Die Lernkurs-CD muss nicht installiert werden, sie läuft ausschließlich von der CD-ROM. Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Wenn Sie schon einige Zeit an Ihrem Computer gearbeitet haben und sich dann die Lernkurs- CD anhören möchten, sollten Sie zuerst Ihren Computer herunterfahren, damit der Arbeitsspeicher richtig frei gemacht wird. Wenn Sie die Workshops an irgendeiner Stelle unterbrechen wollen, dann drücken Sie einmal kurz die Leertaste. Der Workshop hält an und die Fernbedienung kommt zum Vorschein. Hier können Sie schrittweise vorspulen, zurück zum Anfang springen, den Workshop weiterlaufen lassen oder schließen. Haben Sie einen Workshop so unterbrochen und ihn danach an dieser Stelle weiter ablaufen lassen, dann kommt es manchmal zu Synchronproblemen. Dies ist technisch bedingt und hängt mit den CD-ROM-Laufwerken zusammen. Am besten ist es, Sie stoppen den Workshop, starten ihn wieder neu oder spulen ihn dann an diese Stelle vor, wenn Sie ihn nicht noch einmal von vorne anhören wollen. Ein ganz wichtiger Hinweis noch zum Schluss: Wenn Sie den Lernkurs beenden, dann warten Sie bitte ca. 10 Sekunden, bevor Sie die CD aus dem Laufwerk nehmen, damit sich das Laufwerk erst wieder runterfahren kann. Nehmen Sie die CD zu früh heraus, dann kann es passieren, dass Sie einen Systemabsturz hervorrufen. Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 1

2 01. Kontextmenü per Tastatur Bevorzugen Sie das Arbeiten mit der Tastatur? So kommen Sie schnell an das Kontextmenü. Länge des Workshops: 04 min. 01 sek. Name des Workshops: video01.scm Größe der Datei in KB: Diagramm-Größen beibehalten Verändern Sie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen, dann verändert sich auch Ihr Diagramm. So können Sie das umgehen. Länge des Workshops: 04 min. 04 sek. Name des Workshops: video02.scm Größe der Datei in KB: Kopf- und Fußzeilen Möchten Sie wichtige Informationen zu Ihren Tabellen festhalten, dann nutzen Sie die Funktion "Kopf- und Fußzeilen". Länge des Workshops: 05 min. 15 sek. Name des Workshops: video03.scm Größe der Datei in KB: Verschieden große Zellen Veränderungen an der Zeichengröße verändern auch die Zellgröße. Davon betroffen sind dann alle Zellen der Zeile. So umgehen Sie dieses Problem. Länge des Workshops: 05 min. 05 sek. Name des Workshops: video04.scm Größe der Datei in KB: Alle Dateien ungefragt schließen Haben Sie viele Excel-Dateien geöffnet, müssen Sie beim Schließen alle Sicherheitsabfragen einzeln bestätigen. Es geht auch einfacher. Länge des Workshops: 04 min. 19 sek. Name des Workshops: video05.scm Größe der Datei in KB: Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 2

3 06. Mehr als drei Arbeitsblätter Benötigen Sie mehr als die drei Standard-Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe, so müssen Sie dafür keine neue Arbeitsmappe anlegen. Länge des Workshops: 03 min. 48 sek. Name des Workshops: video06.scm Größe der Datei in KB: Aktualisierung von Zellnamen Sind Zellnamen nicht mehr mit dem Inhalt identisch, lassen sich die Namen nach Bedarf im Handumdrehen ändern oder auch löschen. Länge des Workshops: 03 min. 46 sek. Name des Workshops: video07.scm Größe der Datei in KB: Negative Zeilen darstellen Sollen Ergebnisse, die als negative Zahlen herauskommen, auch so dargestellt werden, dann müssen Sie das Excel mitteilen. Länge des Workshops: 05 min. 48 sek. Name des Workshops: video08.scm Größe der Datei in KB: Brüche korrekt darstellen Standardmäßig wandelt Excel eingegebene Brüche in eine Datumsangabe um. Das muß nicht sein. Länge des Workshops: 06 min. 18 sek. Name des Workshops: video09.scm Größe der Datei in KB: Wochentage herausfinden So können Sie mit Excel herausfinden, auf welchen Wochentag ein bestimmtes Datum fällt. Länge des Workshops: 04 min. 29 sek. Name des Workshops: video10.scm Größe der Datei in KB: Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 3

4 11. Textfeld statt Diagramm Möchten Sie einzelne Tabellenergebnisse grafisch hervorheben, dann versuchen Sie es doch mal mit einem Textfeld. Länge des Workshops: 07 min. 04 sek. Name des Workshops: video11.scm Größe der Datei in KB: Scrollen per Tastatur Haben Sie in einer Tabelle Bereiche markiert und wollen Sie dann in einen anderen Bereich scrollen, müssen Sie die Maus nehmen und Ihre Markierung ist weg. Oder geht es doch mit der Tastatur? Länge des Workshops: 03 min. 33 sek. Name des Workshops: video12.scm Größe der Datei in KB: Seite beim Drucken voll ausnutzen Sie haben kleine Tabellen, und möchten diese seitenfüllend auf eine DIN A4-Seite drucken? Dann schauen Sie mal in die "Seitenvorschau". Länge des Workshops: 06 min. 24 sek. Name des Workshops: video13.scm Größe der Datei in KB: Steuerelemente verwenden Müssen Sie in Formularen unterschiedliche Steuersätze benutzen, dann kann ein Steuerelement sehr nützlich sein. Länge des Workshops: 07 min. 59 sek. Name des Workshops: video14.scm Größe der Datei in KB: Mehrere Zeilen auf einmal einfügen Wollen Sie mehrere Zeilen auf einmal einfügen, kann das zum Geduldsspiel werden, es sei denn, Sie verwenden diesen Trick. Länge des Workshops: 03 min. 26 sek. Name des Workshops: video15.scm Größe der Datei in KB: Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 4

5 16. Auswahlliste anzeigen lassen Die "AutoVervollständigen-Funktion" von Excel kann manchmal nerven. Wählen Sie doch direkt aus der Liste per Mausklick aus. Länge des Workshops: 03 min. 55 sek. Name des Workshops: video16.scm Größe der Datei in KB: Mit Datumsangaben rechnen Wollen Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben ermitteln, müssen Sie die Zellformatierung der Ergebniszelle anpassen. Länge des Workshops: 05 min. 06 sek. Name des Workshops: video17.scm Größe der Datei in KB: Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 5