Datenschutz-Compliance

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1 +++ Management Circle Kompakt-Seminar +++ Im Brennpunkt: Die Umsetzung der EU-DSGVO Ein Seminar aus der Zertifizierung: Der zertifizierte Compliance Officer Datenschutz-Compliance So vermeiden Sie Sanktionen für Ihr Unternehmen So erfüllen Sie die neuen datenschutzrechtlichen Anforderungen: EU-Datenschutz-Grundverordnung und neues BDSG: Was ändert sich ab wann für wen? Neue Regelungen zwingend ab anzuwenden Projekt- und Umsetzungsfahrplan: Rollen, Aufgaben und Zuständigkeiten klar definieren Bestandsaufnahme: Datenschutzrechtliche Due Diligence durchführen Risikoanalyse: Konkrete Haftungsrisiken frühzeitig identifizieren Aufbau eines Datenschutz-Compliance-Systems: Diese Bausteine sind notwendig Brennpunkt Arbeitsrecht: Die Neuregelung der Einwilligung und Mitbestimmung Mitwirkungsrechte des Betriebsrats: Wann darf, wann muss er mitreden? Mit den Experten: Michael Wiedemann SAP SE Oliver Zöll AGS Legal Exklusiver Praxisbericht: Praktische Umsetzung der DSGVO bei SAP SE Exklusiv am: 30. August 2018 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 Seminarablauf So erfüllen Sie die neuen datenschutz-rechtlichen Anforderungen Ihr Seminarleiter: Oliver Zöll, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner, AGS Legal, Frankfurt/M. Überblick über die Inhalte und Ziele des Seminars und Abstimmung mit den Teilnehmererwartungen EU-Datenschutz-Grundverordnung und neues BDSG was ändert sich ab wann für wen? Status quo der Umsetzung, Neuigkeiten von den Behörden Warum Datenschutz? Datenschutz als Management-Aufgabe Haftungsrisiken und neues Sanktionsrecht Rechtliche Grundsätze, Kernpunkte und wichtige Prozesse der datenschutzrechtlichen Compliance nach neuem Recht, u. a. Territorialer und sachlicher Anwendungsbereich Der betriebliche Datenschutzbeauftragte Datenschutz-/Compliance-Management-System Zweckfestsetzungen und Änderungen Dokumentation Datensicherheit, TOM (Technische Organisatorische Maßnahmen) Pflichten bei Datenpannen Datentransfer im Konzern und an Dritte, Datenschutzverträge Einwilligungsmanagement Informationspflichten Betroffenenrechte Löschkonzepte ( Recht auf Vergessenwerden etc.) Projekt- und Umsetzungsfahrplan was ist für Unternehmen zu tun? Vorplanung und Zuständigkeiten Datenschutz als Management-Aufgabe Budget- und Ressourcen-Planung Bestandsaufnahme Durchführung einer datenschutzrechtlichen Due Diligence Risiko- und Bedarfsanalyse welche konkreten Haftungs- und Stör-Risiken bestehen? Aufbau eines Datenschutz-/Compliance- Management-Systems Planung und Umsetzung der notwendigen Prozesse Umsetzungs-Herausforderung Arbeitsrecht welche Neuregelungen gibt es? Beschäftigtendatenschutz der neue 26 BDSG Die Neuregelung der Einwilligung Mitbestimmung und Datenschutz Betriebsvereinbarung als Gestaltungsmittel der datenschutzrechtlichen Compliance Frühzeitige Einbindung der Stakeholder Datenschutzbehörde, Betriebsräte, Dienstleister Information und Abstimmung mit der Datenschutzbehörde Folgenabschätzung, vorherige Konsultation bei hohem Risiko, Zusammenarbeit mit Behörden durch den Datenschutzbeauftragten Betriebsräte und ggf. Gewerkschaften Auftragsdatenverarbeiter, z.b. Payroll Dienstleister, z.b. (IT)-Berater, Versicherung (D&O-Haftung) Praktische Umsetzung der DSGVO bei SAP Aufbau der Datenschutzorganisation Projektierung der DSGVO-Implementierung Wirksame Verfahrensprüfung, inkl. Demo am SAP -System Das 3-stufige System zur Kontrolle der Unterauftragnehmer Das Datenschutzmanagementsystem der SAP Weitere Teilprojekte Michael Wiedemann Deputy Data Protection Officer, SAP SE, Walldorf Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Möglichkeit für abschließende Fragen Beginn des Seminars Seminarzeiten Ab 8.45 Uhr Empfang mit Tee und Kaffee Business Lunch 9.30 Uhr Uhr Ende des Seminars ca Uhr Am Vor- und Nachmittag findet je eine Tee- und Kaffeepause in Absprache mit dem Seminarleiter und den Teilnehmern statt.

3 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Ab gilt in Deutschland die EU-Datenschutz- Grundverordnung (EU-DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), welches das deutsche Recht an das europäische Recht anpasst. Sie wird als wichtigste Änderung in den letzten 20 Jahren im Bereich Datenschutzvorschriften für einen Umbruch sorgen, da es sich um ein komplexes und strenges Regelwerk handelt. Unternehmen dürfen künftig weniger Daten von Verbrauchern erheben, benötigen dafür häufiger eine Erlaubnis und müssen nachweisen, dass sie mit den Daten verantwortungsvoll umgehen. Für die Unternehmen heißt es nun Endspurt, um im Mai datenschutzkonform aufgestellt zu sein, denn die Geldstrafen bei künftigen Verstößen sind hart. Die maximale Geldbuße bei einer Nichteinhaltung der Vorschriften beträgt bis zu 20 Millionen oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes. Doch laut aktueller Umfragen befassen sich trotz dieser drakonischen Bußgelder erst wenige Unternehmen mit den bald strengeren Vorschriften. Ist Ihr Unternehmen bereits umfassend vorbereitet? Erhalten Sie in diesem Seminar einen kompakten Überblick über die verschärften Datenschutzregelungen. Erfahren Sie, was aus Sicht der Unternehmensführung und der Compliance- Verantwortlichen zu tun ist und wie Ihr bestehendes Datenschutzkonzept an die neuen Regelungen angepasst und umgestellt werden muss. So erfüllen Sie die neuen datenschutzrechtlichen Anforderungen: EU-Datenschutz-Grundverordnung und neues BDSG: Diese Neuregelungen gelten ab Projekt- und Umsetzungsfahrplan: Rollen, Aufgaben und Zuständigkeiten klar definieren Bestandsaufnahme: Datenschutzrechtliche Due Diligence durchführen Risikoanalyse: Konkrete Haftungsrisiken frühzeitig identifizieren Aufbau eines Datenschutz-Compliance-Systems: Diese Bausteine sind notwendig Brennpunkt Arbeitsrecht: Die Neuregelung der Einwilligung und Mitbestimmung Mitwirkungsrechte des Betriebsrats: In diesen Fällen darf, in diesen Fällen muss er mitreden Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Ihre Experten Michael Wiedemann ist stellvertretender Datenschutzbeauftragter bei der SAP SE und leitet dort den Bereich Data Protection Operations. Zuvor arbeitete er in der globalen Supportabteilung in den Standorten Walldorf und Philadelphia, USA. Dort war er viele Jahre als Chief Security Officer für die Gestaltung und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien verantwortlich. In dieser Funktion hat Michael Wiedemann die Entwicklung und Implementierung des Datenschutzmanagementsystems vorangetrieben, welches heute in nahezu allen Businessbereichen der SAP weltweit eingeführt ist. Zu diesem Thema ist er auch Mitverfasser des Praxisleitfaden für die Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems (Springer Verlag). Oliver Zöll ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner im Frankfurter Büro von AGS Legal. Er vertritt Mandanten in sämtlichen Bereichen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts sowohl außergerichtlich als auch vor den Arbeits- und Zivilgerichten. Er verfügt über ausgewiesene Expertise im Beschäftigtendatenschutz, IT-Arbeitsrecht und bei arbeitsrechtlicher Compliance und Betriebsverfassungsrecht. Oliver Zöll unterstützt Unternehmen und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher Rechtsfragen der praktischen Personalarbeit, bei Restrukturierungen und begleitet auf allen Seiten Change Management -Prozesse. Er veröffentlicht regelmäßig Beiträge zu aktuellen Arbeitsrechts- Themen in führenden Fachzeitschriften und der Tagespresse. Zudem ist er Autor im renommierten Datenschutz-Kommentar Taeger / Gabel. JUVE erwähnt Oliver Zöll als erfahrenen Anwalt an der Schnittelle von Datenschutz und Arbeitsrecht. Die Wirtschaftswoche betitelt ihn als Top-Anwalt für Arbeitsrecht. AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Mandy Zunic Tel: mandy.zunic@managementcircle.de Begeisterte Teilnehmerstimmen: Thematisch am Puls der Zeit. Absolut empfehlenswert. Komplexe Inhalte super verständlich vermittelt. Absolute Experten mit viel Praxiserfahrung. Viele hilfreiche Tipps für die konkrete Umsetzung. Yvonne Schaetzle Bereichsleiterin Tel.: yvonne.schaetzle@managementcircle.de SAP ist ein eingetragenes Markenzeichen der SAP Deutschland SE & Co. KG.

4 Der zertifizierte Compliance Officer Aufbau einer Compliance-Organisation Vom Compliance-Check zum umfassenden Compliance-System Die wichtigsten Bausteine einer Compliance-Organisation Anforderungsprofil und Aufgaben des Compliance Officers Unternehmensweite Einbindung der Compliance- Organisation Compliance Risk Assessment Wesentliche Risiken erfassen und Maßnahmen ableiten Projektplan zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation Commitment von Geschäftsführung und Aufsichtsrat sichern Das Gesamtrisiko ableiten und Maßnahmenkatalog erstellen Compliance-Schulungen Verhaltensstandards unternehmensweit einführen Schulungsmedien, -zyklen und -inhalte festlegen Sprach- und Mentalitätsbarrieren überwinden Trainingsfortschritte überwachen und messen Compliance Reporting Interne und externe Berichtspflichten erfüllen Diese Informationen fordern Vorstand, Aufsichtsrat und Investoren Berichtslinien, -arten und -strukturen definieren Meldepflichten bei Compliance-Verstößen einhalten Datenschutz-Compliance Im Brennpunkt: Die Umsetzung der EU-DSGVO Projektplan mit Rollen, Aufgaben und Zuständigkeiten definieren Datenschutzrechtliche Due Diligence durchführen Wesentliche Bausteine eines Datenschutz-Compliance- Systems Wirtschaftskriminalität vorbeugen, aufdecken, abwehren Instrumente und Methoden zur Fraud-Bekämpfung Risikoanalyse und Risikobewertung durchführen Präventionsmaßnahmen definieren und implementieren Die richtige Vorgehensweise im Ernstfall Persönliche Haftung des Compliance Officers Compliance-Pflichten erfüllen und Haftungsrisiken vermeiden Die größten Haftungsrisiken im Compliance-Umfeld Kontroll- und Überwachungsaufgaben sicher delegieren Wirksamkeit des Compliance Management Systems nachweisen

5 Lassen Sie sich zertifizieren Bei dieser Zertifizierung absolvieren Sie ein Pflichtseminar und drei Wahlseminare in einem Zeitraum, den Sie selbst bestimmen. Ihre Kompetenz wird Ihnen von führenden Experten auf dem Gebiet des Compliance Managements zertifiziert. Nach Teilnahme an dem Pflichtseminar und an drei Wahlseminaren erhalten Sie das Zertifikat Der zertifizierte Compliance Officer. 1 Pflichtseminar Aufbau einer Compliance-Organisation + 3 Wahlseminare (Wählen Sie beliebig 3 Seminare aus) = Alle Seminare sind auch einzeln buchbar! Compliance Risk Assessment Compliance-Schulungen Compliance Reporting Datenschutz-Compliance Wirtschaftskriminalität vorbeugen, aufdecken, abwehren Persönliche Haftung des Compliance Officers Der zertifizierte Compliance Officer Weitere Informationen unter: Preisvorteil Ihr Vorzugspreis bei Komplettbuchung zum zertifizierten Compliance Officer (1 Pflichtseminar und 3 Wahlseminare) beträgt 4.880, zzgl. gesetzl. MwSt. Sie sparen gegenüber den Einzelbuchungen 1.000,. Alle Seminare sind auch einzeln buchbar. Fragen zum Zertifizierung? Ihr Ansprechpartner: Stephan Wolf Tel.: kundenservice@managementcircle.de

6 Datenschutz-Compliance Termin und Veranstaltungsort 30. August 2018 in Frankfurt/M Capri by Fraser Frankfurt Europa-Allee 42, Frankfurt/M. Tel.: Fax: Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar richtet sich an Compliance Officer, Compliance-Beauftragte und betriebliche Datenschutzbeauftragte sowie an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Compliance Management, Recht, Personal, IT, Datensicherheit, Datenverarbeitung, Risikomanagement, Interne Revision, Fraud Management und Controlling. Weiterhin angesprochen sind Mitglieder des Vorstandes, der Geschäftsleitung und des Betriebsrats sowie interessierte Rechtsanwälte, Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfer. 3 gute Gründe, sich heute noch anzumelden Für die Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Top-aktuell: Konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung der EU-DSGVO und des neuen BDSG. Praxisnah: Leitfaden zur fundierten Prüfung Ihrer datenschutzrechtlichen Compliance und Planung der notwendigen unternehmensinternen Prozesse. Im Brennpunkt: Datenschutz-Compliance-System, Beschäftigtendatenschutz, Haftungsrisiken, Datenschutzbehörde, Betriebsräte. Der einfachste Weg sich Anmeldeformular zum Ausfüllen: Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das eintägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken und der Dokumentation 1.295,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu vier Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Werbewiderspruch Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke durch die Management Circle AG selbstverständlich jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Hierfür genügt eine kurze Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragten per Mail an datenschutz@ managementcircle.de oder per Post an Management Circle AG, Datenschutz, an die unten genannte Adresse. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Anmeldung / Kontakt Management Circle AG Postfach Eschborn/Ts. (Germany) anmeldung@managementcircle.de kundenservice@managementcircle.de KP/EP