Erste Schritte mit ILIAS IGW

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1 elearning Erste Schritte mit ILIAS IGW ILIAS IGW ist eine elearning Plattform für Studierende, Gaststudierende und Alumni, mit welcher elearning-kurse angeboten, Netzwerke gepflegt und alle Lernprozesse in Präsenzund Fernkursen unterstützt werden können. ILIAS ist eine Open Source Lernplattform, mit deren Hilfe sowohl Internet-basierte Lehrund Lernmaterialien (für elearning) erstellt und verfügbar gemacht, als auch Kommunikation und Kooperation unter Lehrenden und Lernenden, Prüfungen und Evaluation, sowie didaktische Strukturen für komplette Kurse verwirklicht werden können. Die Abkürzung ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations- System. Mit dem Learning Management System ILIAS arbeiten zum Beispiel auch folgende Institutionen: Universität Bern, Pädagogische Hochschule Zürich, Erziehungsdepartement Basel Stadt 1. Registrierung auf ILIAS IGW ILIAS IGW findest du unter folgendem Link: Die Startseite ist der öffentliche Bereich von ILIAS. Neben einer kurzen Beschreibung von ILIAS findest du auch einige nützliche Weblinks. Oben rechts befindet sich der Link zur Registrierung: CHOS03 Erste Schritte mit ILIAS IGW / / bu 1

2 Auf der folgenden Seite kannst du dich für ein Benutzerkonto registrieren. Alle Angaben mit einem roten Stern sind Pflichtfelder. Es gibt bei ILIAS IGW die folgenden vier Rollen: Studienleiter (und Mitarbeiter IGW) Kursleiter (Dozenten) Student Gast WICHTIG: Bitte wähle deine entsprechende Rolle unter Einstellungen > Standardrolle: CHOS03 Erste Schritte mit ILIAS IGW / / bu 2

3 Die Nutzungsvereinbarung findest du, nachdem du registriert bist, im Magazin als Download-Datei. Nach der Anmeldung erhältst du ein automatisch generiertes Bestätigungsmail mit deinen Zugangsdaten. Der Systemadministrator muss deinen Account jedoch noch freischalten. Sobald dies geschehen ist, sendet er dir deine definitive Aufnahmebestätigung. Nun kannst du dich einloggen, dir einen ersten Überblick auf ILIAS IGW verschaffen und dein Benutzerkonto anpassen: 2. Orientierung auf ILIAS IGW Die Startseite deines ILIAS-Account ist dein persönlicher Schreibtisch: Der Schreibtisch ist dein persönlicher Arbeitsbereich, auf dem du deine Kurse, Aufgaben, Lerngruppen und Termine organisieren kannst. Die Organisation und Ansicht deines persönlichen Schreibtischs kannst du selbst gestalten. Du kannst die einzelnen Blöcke so verschieben, wie es für deine Arbeitsorganisation am besten ist. Klicke hierfür ganz rechts unten auf Blockmanagement > Blöcke verschieben. Anschliessend kannst du alle Blöcke hin und her schieben. Als Abschluss musst du beim Blockmanagement > Verschieben der Blöcke beenden klicken. Du kannst dir nun Angebote aus dem Magazin aussuchen und auf deinen Schreibtisch legen: Klicke auf Magazin : Im Magazin findest du Kurse, Angebote, Lerngruppen, News, Foren, Hilfe zu ILIAS etc. Wenn du etwas gefunden hast, was dich interessiert oder du für dein Studium brauchst, kannst du es ganz einfach auf deinen Schreibtisch legen. Wähle beim gewünschten Objekt im Aktionen-Menü die Option Auf den Schreibtisch. Wenn du etwas ganz Bestimmtes auf ILIAS IGW suchst, dann klicke auf Suche : Hier kannst du mit einer einfachen oder erweiterten Suche die ganze Lernplattform durchsuchen. Wenn du mit jemand auf ILIAS IGW kommunizieren möchtest, z.b. mit deiner Lerngruppe, Kursteilnehmende, Dozierende, Support, dann klicke auf Mail : CHOS03 Erste Schritte mit ILIAS IGW / / bu 3

4 Hier kannst du mit deinem Studienleiter, Kursleiter, Mitstudierenden kommunizieren. Nun hast du den groben Überblick über die vier Hauptmenüs von ILIAS. Bitte ergänze nun dein persönliches Profil: 3. Persönliche Angaben ergänzen Pfad: Persönlicher Schreibtisch > Persönliches Profil > Daten zur Person Wir empfehlen dir nun, dein Profil um einige Angaben ergänzen, zum Beispiel: Persönliches Bild: Lade ein Portraitfoto von dir hoch. Das macht ILIAS persönlicher. Bei den Kursen kann jeweils eine Kursliste mit allen Teilnehmenden angezeigt werden. Alle deine persönlichen Angaben sind im Web nicht sichtbar und für andere ILIAS IGW- Nutzer nur sichtbar, wenn du im nächsten Schritt dein öffentliches Profil freischaltest. 4. Private Daten schützen oder freigeben Pfad: Persönlicher Schreibtisch > Persönliches Profil > Öffentliches Profil Hier kannst du entscheiden, ob du dein Profil oder Teile davon innerhalb von ILIAS IGW öffentlich sichtbar machen möchtest. Wenn du das nicht möchtest, wähle die Option Öffentliches Profil deaktiviert. Beachte aber, dass auch in diesem Fall zumindest dein Benutzername sowie dein Vor- und Nachname für andere Nutzer sichtbar sind. Außerdem können andere Nutzer dir bei Kenntnis deines Benutzernamens eine zuschicken. Eine vollständig anonyme Nutzung von ILIAS IGW ist also nicht möglich. Wir empfehlen, dass du dein Profil auf ILIAS IGW für andere Benutzer sichtbar machst. Wenn du dich auch so entscheidest, dann klicke auf Angemeldete Benutzer: Deine Angaben sind nur für Benutzer sichtbar, die in ILIAS IGW eingeloggt sind. Deine Angaben erscheinen also nur intern. Die Möglichkeit, dein Profil global (also auch für Suchmaschinen) sichtbar zu machen, haben wir deaktiviert. Anschliessend kannst du mit Hilfe von Checkboxen festlegen, welche Daten zu deiner Person du öffentlich machen möchtest. Es wird nur sichtbar, was du anklickst! Wir empfehlen zumindest folgende Angaben sichtbar zu machen: Geschlecht Persönliches Bild Ort Land WICHTIG: Schliesse deine Wahl mit Klicken des Buttons Speichern ganz unten rechts ab! Rechts kannst du nun sehen, wie deine Visitenkarte für andere ausschaut. CHOS03 Erste Schritte mit ILIAS IGW / / bu 4

5 3. Allgemeine Einstellungen anpassen Pfad: Persönlicher Schreibtisch > Persönliches Profil > Allgemeine Einstellungen Hier findest du unter anderem folgende Einstellungsmöglichkeiten: Aktive Benutzer anzeigen: Wir empfehlen die Wahl Alle aktiven Benutzer anzeigen zu wählen. So kannst du auf deinem Schreibtisch sehen, wer alles online ist. 4. Standort mit Hilfe von Google Maps anzeigen Pfad: Persönlicher Schreibtisch > Persönliches Profil > Eigener Standort Mit Hilfe der Anbindung an Google Maps kannst du deinen eigenen Standort festlegen und in deinem öffentlichen Profil anzeigen lassen. Aktiviere hierzu die Checkbox Öffentliches Profil und gib die gewünschte Adresse ein. Übrigens kannst du hier auch einen Standort definieren, der von der im Profil angegebenen Adresse abweicht, zum Beispiel einfach deinen Wohnoder Arbeitsort. Beachte, dass dein Standort nicht nur in deinem öffentlichen Profil angezeigt, sondern auch in den Mitgliederlisten deiner Kurse und Gruppen eingesehen werden kann. Dies bietet jedoch den Vorteil, dass du bei deinem Kurs sehen kannst, woher die Mitstudierenden deines Kurses sind. Es gibt bei den Kursen jeweils die Möglichkeit, auf einer Karte die Standorte aller Teilnehmenden anzuzeigen. 5. Mail-Einstellungen festlegen Pfad: Persönlicher Schreibtisch > Persönliches Profil > Mail-Einstellungen Lege zunächst fest, wie du Nachrichten, die innerhalb von ILIAS IGW an dich verschickt werden, empfangen möchtest. Hier gibt es insgesamt drei Möglichkeiten: 1. Nur lokal: Alle Nachrichten landen in Ihrem ILIAS-Postfach, das du über den Mail- Button im Hauptmenü erreichst. Du wirst nur dann über den Eingang neuer Nachrichten informiert, wenn du dich bei ILIAS einloggst. 2. An eingetragene -Adresse weiterleiten: Alle Nachrichten werden an deine -Adresse verschickt und landen nicht in deinem ILIAS-Postfach. 3. Lokal und Weiterleitung: Alle Nachrichten werden sowohl an deine eingetragene -Adresse als auch an dein ILIAS-Postfach verschickt. Wir empfehlen dir die Option 2 zu wählen: An eingetragene -Adresse weiterleiten Du kannst weiter für den internen Versand von Nachrichten festlegen, welche Signatur angehängt wird und nach wie vielen Zeichen ein Zeilenumbruch erfolgt. CHOS03 Erste Schritte mit ILIAS IGW / / bu 5

6 6. Informationsblöcke verschieben oder ausblenden Pfad: Persönlicher Schreibtisch > Blockmanagement (ganz rechts unten) Auf dem persönlichen Schreibtisch werden standardmäßig in der linken und/oder rechten Spalte Blöcke mit dynamischen Informationen angezeigt. Die Organisation und Ansicht deines persönlichen Schreibtischs kannst du selbst gestalten. Du kannst die einzelnen Blöcke so verschieben, wie es für deine Arbeitsorganisation am besten ist. Klicke hierfür ganz rechts unten auf Blockmanagement > Blöcke verschieben. Anschliessend kannst du alle Blöcke hin und her schieben. Als Abschluss musst du beim Blockmanagement > Verschieben der Blöcke beenden klicken. Solltest du einen bestimmten Block nicht benötigen, kannst du diesen über das Kreuz- Symbol ganz ausblenden (und anschließend über das Blockmanagement auch wieder einblenden). 7. Nutzungsvereinbarung Pfad: Magazin Die Nutzungsvereinbarung für ILIAS IGW steht im Magazin zum Download bereit. 8. Support Pfad: Magazin > Allgemeine Informationen zu Ilias Im Magazin-Ordner Allgemeine Informationen zu ILIAS findest du einen Link zu den allgemeinen Benutzerdokumentationen von ILIAS. Hier kannst du mehr über die Verwendung von ILIAS erfahren. In diesem Ordner befindet sich auch ein Forum, in welchem du Anregungen oder Feedbacks eingeben kannst. Wir werden mit dir Kontakt aufnehmen. Bei Fragen zu Kursen oder deinem Studium > wende dich bitte an deine Studienleiterin, deinen Studienleiter. Bei technischen oder administrativen Fragen > wende dich bitte an Mathias Burri, Wenn du Ideen, Bedürfnisse oder Anregungen zu ILIAS IGW oder elearning hast, freuen wir uns von dir zu lesen. Auf ILIAS ist fast alles möglich! Nun wünschen wir dir viel Spass und Gewinn beim Gebrauch unserer Lernplattform. IGW International Josefstrasse 206 CH-8005 Zürich Telefon: +41 (0) CHOS03 Erste Schritte mit ILIAS IGW / / bu 6