Login mit Mailadresse sowie PHSG-Passwort (S. 7)

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Sven Stein
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1 Einführung neuer BSCW-Server (in Betrieb ab ; V2) PHSG Kurt Fitze Dozent PHSG Leiter Personalentwicklung im Kompetenzzentrum E-Learning (KeL) 1 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

2 Für bisherige BSCW-Nutzerinnen und Nutzer URL: Login mit Mailadresse sowie PHSG-Passwort (S. 7) die Inhalte der eigenen Institution werden erst sichtbar, nachdem der Beitritt zur entsprechenden Gemeinschaft vollzogen wurde (S. 9-11). 2 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

3 BSCW2-Einführung Ziel Sie kennen die Möglichkeiten des BSCW Servers und können diesen gezielt als Werkzeug für Ihre Arbeit an der PHSG einsetzen. 3 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

4 Was ist BSCW? steht für Basic Support for Cooperative Work («Grundlegende Unterstützung gemeinsamen Arbeitens») BSCW wurde von der GMD, der Gesellschaft für Mathematik und Datenverarbeitung, Birlinghoven entwickelt. Web-basierte Groupware Lösung 4 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

5 Was kann BSCW? Arbeitsgruppen können gemeinsame Dokumente und andere Daten strukturiert abspeichern und verwalten Projekte verwalten und koordinieren Professionelles Dokumentenmanagement Termine koordinieren Werkzeuge zur Kommunikation 5 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

6 Was brauche ich für BSCW! Adresse + Browser Java muss installiert sein 6 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

7 Anmelden bei BSCW2 Achtung Login (neu) mit Mailadresse und PHSG-Passwort 7 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

8 Einstellungen kontrollieren / ergänzen hier Angaben kontrollieren ev. Bild einfügen hier Expertenmodus aktivieren hier v.a. Angaben im Register Allgemeines und Ereignisoptionen überprüfen 8 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

9 Struktur/Aufbau von BSCW Grundsätzlich unterscheidet BSCW zwei Arbeitsbereiche 1. den persönlichen Arbeitsbereich für Dokumente, die nur für den Besitzer oder ein durch diesen bestimmtes Zielpublikum gedacht sind Zustand beim ersten Anmelden: leer 2. den Arbeitsbereich einer (mehrerer) Gemeinschaften für Dokumente, die der ganzen Gemeinschaft (z.b. Ki.-/Prim-Stufe, Sek I-Stufe) zur Verfügung gestellt werden. Zustand beim ersten Anmelden: ausschliesslich der Ordner Public ist sichtbar 9 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

10 Arbeitsbereich der Gemeinschaft anzeigen Gemeinschaft beitreten Resultat: 10 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

BSCW Struktur Gemeinschaft Durch Anklicken der Gemeinschaft erhalten wir folgende Ansicht: Public ohne Login zugänglich z.b. für öffentliche Umfragen Studiengang Ki.

11 BSCW Struktur Gemeinschaft Durch Anklicken der Gemeinschaft erhalten wir folgende Ansicht: Public ohne Login zugänglich z.b. für öffentliche Umfragen Studiengang Ki./Prim Sek I Ordner der Dozierenden - Module Wichtig Verändern Sie im Gemeinschaftsordner keine Daten!! Ausnahme: Ablegen von Daten gem. Aufträgen der Dozierenden Hier dürfen keine PHSG-fremden Mitglieder eingeladen werden. 11 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

12 Ereignisse BSCW kann die Mitglieder eines Arbeitsbereichs über Ereignisse informieren. Ereignissymbole informieren auf einen Blick darüber, welche Aktionen kürzlich auf einem Objekt durchgeführt worden sind. BSCW unterscheidet folgende Ereignistypen: Jedes dieser Symbole hinter einem Objektnamen zeigt an, dass kürzlich wenigstens eine Aktion des jeweiligen Typs stattgefunden hat. Klicken Sie auf das Ereignissymbol, um eine Liste dieser Ereignisse zu erhalten. 12 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

13 Hilfe Die online-hilfe auf BSCW ist vorbildhaft: 13 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

14 BSCW Navigation Schnellzugriffsleiste durch klicken auf Ordner (Ebene um Ebene) direkt im Pfad (Vorteil direkt zum Ziel) 14 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

15 BSCW Struktur Gemeinschaft erkunden 15 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

16 BSCW Struktur Arbeitsbereich einrichten erstellen Sie folgende Struktur mit 3 Ordnern auf oberster Ebene (Empfehlung) oder 16 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

17 BSCW Struktur fertiger Arbeitsbereich Beispiel Ordnung mit 3 Ordnern auf oberster Ebene (Empfehlung) 17 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

18 Dateien up- / download Variante 1: Drag and drop (max. Datenvolumen: 80 MB) a) in den gewünschten Ordner navigieren b) gewünschte Datei(en) auf diesen Ordner ziehen und loslassen Variante 2: via Menü (Datenvolumen unbegrenzt) a) in den gewünschten Ordner navigieren b) Datei - Neu Dokument (dann durchsuchen - Datei auswählen) 18 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

19 BSCW Ordner Privat für private Unterlagen/Dokumente hier lade ich niemanden ein! 19 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

BSCW neuen Projektordner erstellen Mitglieder einladen Übungsbeispiel Im Ordner Teilen soll ein neuer Ordner mit dem Namen Projekt Nachbar plus eigener Nachname erstellt werden.

20 BSCW neuen Projektordner erstellen Mitglieder einladen Übungsbeispiel Im Ordner Teilen soll ein neuer Ordner mit dem Namen Projekt Nachbar plus eigener Nachname erstellt werden. Anschliessend soll in diesen Ordner ein Dokument hochgeladen werden. Im letzten Schritt soll dem Banknachbarn der Zugang zu diesem Ordner (Datei Zugang Mitglied einladen - oder direkt Symbol Mitglied einladen ) ermöglicht werden. Der/die Eingeladene verschiebt dann den neu im privaten Arbeitsbereich sichtbaren Ordner in den Ordner Einladungen. 20 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

Wichtiger Hinweis Aufgrund der minimen Benutzereinschränkungen steht den NutzerInnen des neuen BSCW-Servers der PHSG der volle Funktionsumfang zur Verfügung.

21 Wichtiger Hinweis Aufgrund der minimen Benutzereinschränkungen steht den NutzerInnen des neuen BSCW-Servers der PHSG der volle Funktionsumfang zur Verfügung. einige Konsequenzen: Viele Inhalte können gelöscht, kopiert, verschoben werden. Benutzer können eigene Arbeitsbereiche aufbauen und Personen dazu einladen. Inhalte können öffentlich gemacht werden, sodass auch nicht registrierte Personen zugreifen können. weitere Hinweise: Speicherplatzbegrenzungen Und wie immer: Rassistische, pornographische, beleidigende, urheberrechtsverletzende Inhalte gehören nicht auf BSCW! 21 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

22 Vereinbarungen Zum Schutz der aufgebauten Strukturen und des dort zur Verfügung gestellten Wissens wurde mit Dozierenden und Studierenden vereinbart, dass in die Ordner der Lehrgänge (inkl. deren Unterordner) ausschliesslich PHSG-interne Mitglieder eingeladen werden. Für Kooperationen (z.b. Projektgruppen) nutzen Sie bitte die Ordner im persönlichen Arbeitsbereich ( Teilen). 22 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

23 Link zu BSCW als Favorit hinzufügen 23 Pädagogische Hochschule des Kantons St.Gallen

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BSCW-Benutzung Kurze Einführung 1. Technische Voraussetzungen 2 2. Log-In 2 3. Passwort ändern 4 4. Ordnersystem 4 5. Dokumente 5 6. Mehrere Dokumente gleichzeitig einstellen 6 7. Dokumente Öffnen 7 8.