Gefahrgut Management System

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1 Travemünder Datenverbund GmbH (TraDaV) Seelandstraße D Lübeck Tel: 0451/ Fax: 0451/ Web:

2 Der Hafenbehörde Lübeck gehen monatlich ca Gefahrgutanmeldungen zu, der Großteil davon per Fax. Da die Nachfrage nach einer Möglichkeit der elektronischen Gefahrgutanmeldung seitens der Spediteure und Reedereien immer größer wurde, entschloß sich die TraDaV GmbH Ende 1999 dazu, ein Gefahrgut Management System zu entwickeln und anzubieten. Die Entwicklung und die Tests erfolgten in enger Zusammenarbeit mit in Lübeck ansässigen Spediteuren und Reedereien sowie der Hafenbehörde. Da die beteiligten Reedereien und Spediteure einen großen Teil der über die Lübecker Häfen laufenden Gefahrguttransporte abdecken, wurden bei der Entwicklung der aktuelle Bedarf und die aktuellen Prozesse zwischen Versender, Spediteur, Reederei und Hafenbehörde berücksichtigt. Ziel des Gefahrgut Management Systems ist nicht nur, die Abwicklung sicherer, effizienter und schneller zu gestalten. Durch die Einbeziehung auch der Versender können bereits beabsichtigte Transporte vorgeprüft und gesteuert werden, so daß ggf. der nicht genehmigte Zulauf auf Lübeck verhindert wird oder die Verweildauer im Lübecker Hafen auf ein Minimum reduziert werden kann. Damit stellt das System auch einen wichtigen Meilenstein bei der Gefahrenabwehr dar. Für die Lübecker Hafen-Gesellschaft sowie für die Wasserschutzpolizei (Einbindung in Vorbereitung) bietet das System eine wichtige Informationsquelle für die Gefahrenabwehr und Unfallbekämpfung. Das System weist die folgenden Merkmale auf: Der gesamte Weg des Gefahrgutes vom Versender, über den Verlader, über die Prüfung durch die ortsansässigen Spediteure und betroffenen Reedereien, bis hin zur Anmeldung beim Hafen- und Seemannsamt wird abgebildet. Das System ermöglicht Anmeldungen nach GGVSee, ADR und Ostsee-Memorandum (Memorandum of Understanding). Es enthält verbindliche Erklärungen für das Vorhandensein der vorgeschriebenen Unterlagen "Verantwortliche Erklärung" und "Packzertifikat". Eine intelligente Steuerung ermöglicht es, bei Fehlern oder Ablehnungen die Workflow zu unterbrechen und nach Korrektur wieder aufzunehmen. Stornierungen sind entlang der Kette möglich. Es ist für alle Beteiligten leicht zugänglich (internetfähig). Es ermöglicht auch die Gefahrguttransporte einzubeziehen, die ggf. ohne vorherige Avisierung auf den Hafen zulaufen. Die getätigten Eingaben werden hinsichtlich der Stoffe und deren Eckdaten gegen eine Datenbank auf Richtigkeit geprüft und ergänzt. Das System wird in der Lage sein, Auskunft über Stoff- und Regeldaten zu geben. Die Daten werden täglich gesichert und in regelmäßigen Abständen archiviert. Die Daten sind vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Das System ist 7Tage/24 Stunden verfügbar. Um einen möglichst einfachen Zugang zum System für alle Beteiligten zu ermöglichen, wurde das Internet als Kommunikationsmedium ausgewählt, ein Download der Anwendungen auf den eigenen Rechner oder der Anschluß an die jeweiligen Inhouse- Systeme sind möglich. Die Realisierung wurde bzw. wird von der TraDaV GmbH durchgeführt, die auch als Provider der Datenbanken auftritt. TraDaV GmbH 2001 Seite 2 von 7

3 Für das System gilt der folgende Prozeßablauf: Die Versender/Frachtführer des Gefahrgutes erfassen eine entsprechende Gefahrgutanmeldung. Die Anmeldung wird in der Datenbank gespeichert und steht zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Die Steuerung der Zugriffsberechtigung erfolgt anhand des Absenders, des Empfängers und der unterschiedlichen Stati, die den aktuellen Bearbeitungszustand angeben. Die Gefahrgutanmeldung wird dann einem vor Ort in diesem Fall Lübeck oder Travemünde ansässigen Spediteur zur Prüfung zugeleitet. Diese Prüfung ist oftmals notwendig, da die Reedereien ab Lübeck nach unterschiedlichen Vorschriften (ADR, IMDG, Memorandum of Understanding) fahren. Ist die Prüfung erfolgreich, erfolgt die Freigabe an die Reederei zwecks Bestätigung. Im Falle der positiven Bestätigung erfolgt die Anmeldung an das Hafenamt. Entlang der geschilderten Kommunikationskette sind, je nach Berechtigung, auch Korrekturen, Stornierungen und Ablehnungen möglich. Die Steuerung der Kommunikationskette erfolgt, neben Absender und Adressat, durch unterschiedliche Stati, die den jeweiligen Bearbeitungszustand darstellen. Die genannten Daten regeln auch die Zugriffsberechtigung und die Möglichkeiten der Datenkorrektur bzw. Änderung. So ist z.b. ein Spediteur nicht in der Lage die Anmeldung nach Weitergabe an das Hafenamt zu ändern. Dies kann nur durch eine Stornierung erfolgen. Versender - Erfassung - Änderung Spediteur - Erfassung - Prüfung - Ergänzung - Änderung - Weiterleitung Reederei - Prüfung - Änderung Hafenamt - Bestätigung Anmeldung Ablehnung Das Gefahrgut Management System ist in die Internetplattform Lübeck Logistik integriert und ist dort für die Teilnehmer aufrufbar. Die Adresse von Lübeck Logistik ist: TraDaV GmbH 2001 Seite 3 von 7

4 Für die Nutzung des Gefahrgut Management Systems stehen im wesentlichen die im folgenden beschriebenen Module zur Verfügung. Anmeldungsliste Die im System vorhandenen Anmeldungen können nach unterschiedlichen Kriterien zur Anzeige gebracht werden. Die Bearbeitungsstati der Anmeldungen werden zur besseren Differenzierung farblich unterschiedlich dargestellt Dem Anwender stehen für die Auswahl der Daten die unterschiedlichsten Kriterien zur Verfügung, z.b.: Datum der Anmeldung Unit-Nummer Versender Reederei Schiffsname sämtliche Bearbeitungsstati, entweder gesamt oder differenziert Aus diesem Modul können u.a. die Detaildaten aufgerufen, die Weitergabe vollzogen oder neue Anmeldungen erfaßt werden. Art und Umfang der zur Verfügung stehenden Funktionen richtet sich jedoch nach dem jeweiligen Nutzer (Versender, Spediteur, Reederei oder Hafenund Seemannsamt). TraDaV GmbH 2001 Seite 4 von 7

5 Detaildaten Für die Erfassung der eigentlichen Anmeldung stehen im wesentlichen zwei Module zur Verfügung. Im ersten Modul werden erfaßt: Unitdaten Daten zum Fahrzeug und Reisedaten Gefahrgutdaten Detaildaten zum jeweiligen Gefahrgut Die Eingabe dieser Daten wird gegen eine Gefahrgutdatenbank geprüft, die auch, nach Eingabe entsprechender Schlüsselwerte, Daten zur Verfügung stellt und somit die Eingaben prüft, aber auch erleichtert. Bestätigung über das Vorhandensein der 'Verantwortlichen Erklärung' Aus diesem Modul kann die Anmeldung entweder zunächst gespeichert oder direkt an den nächsten Empfänger weitergeleitet werden. Art und Umfang der zur Verfügung stehenden Funktionen richtet sich jedoch nach dem jeweiligen Nutzer (Versender, Spediteur, Reederei oder Hafen- und Seemannsamt). TraDaV GmbH 2001 Seite 5 von 7

6 Im zweiten Modul werden erfaßt: Bestätigung über das Vorhandensein des 'Packzertifikats' Adressen von Hersteller und Auftraggeber Auch aus diesem Modul kann die Anmeldung entweder zunächst gespeichert oder direkt an den nächsten Empfänger weitergeleitet werden. Art und Umfang der zur Verfügung stehenden Funktionen richtet sich jedoch nach dem jeweiligen Nutzer (Versender, Spediteur, Reederei oder Hafen- und Seemannsamt). Druckfunktionen Neben den beschriebenen Modulen stehen dem Nutzer auch eine Reihe von Druckfunktionen zur Verfügung. TraDaV GmbH 2001 Seite 6 von 7

7 Allgemeines Für die nahe Zukunft sind folgende Erweiterungen geplant: Kommunikation mit den Häfen der Ostseeanrainerstaaten, die aus Lübeck angelaufen werden, um die Daten der auf den Schiffen befindlichen Gefahrgüter auszutauschen. Nutzung der Gefahrgutdatenbank (Stoff- und Regeldaten) als Informationssystem. Einbindung in ein allgemeines Buchungssystem. Das System wurde von November 1999 bis Juni 2000 in einem Pilotbetrieb getestet und ist seit August 2000 im Echtbetrieb. TraDaV GmbH 2001 Seite 7 von 7