- Selbstlernprogramm für Lieferanten - - Überblick -

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1 Bemusterung Online - BeOn - Selbstlernprogramm für Lieferanten - zur Erfassung und Freigabe von Erstmusterprüfberichten für die VOLKSWAGEN AG - Überblick - Stand: 04. Juli 2008 Version 1.6.2

2 Inhaltsverzeichnis Seite 2 Selbstlernprogramme Zielsetzung des Systems Geschäftsprozess - Struktur Prozess - Schritte Rollen und Berechtigungen Eigenschaften des Systems Technische Voraussetzungen Neues in der Version Ausblick in die Version 1.6 Kontaktdaten Support

3 Diese Unterlagen sollen Ihnen einen Überblick über die Zielsetzung, die Prozess-Struktur, die am Prozess beteiligten Rollen, die Eigenschaften und die technischen Voraussetzungen für die Anwendung der Erstbemusterung mit dem System BeOn vermitteln. Seite 3

4 Selbstlernprogramme -tschechisch -tschechisch -tschechisch -tschechisch -spanisch- -spanisch- -spanisch- -spanisch- -englisch- Überblick -deutsch- -englisch- Grundlagen -deutsch- -englisch- Erfassen EMPB -deutsch- -englisch- Ergänzende Systeme/ Formulare -deutsch- Inhalt Inhalt Inhalt Inhalt Seite 4 Selbstlernprogramme Zielsetzung des Systems Geschäftsprozess - Struktur Prozess - Schritte Rollen und Berechtigungen Eigenschaften des Systems Technische Voraussetzungen Neues in der Version Ausblick in die Version 1.6 Kontaktdaten Support Selbstlernprogramme Geschäftsprozess - Struktur An-/Abmelden im System Startseite Bearbeitungsübersicht Suchen Erstmusterprüfbericht (EMPB) Menübaum/Maskenaufbau Funktionsicon/Button Selbstlernprogramme Geschäftsprozess - Struktur Erfassen EMPB - Initialisieren - Absender-/Empfänger - Teiledaten - Sicherheit und Umwelt - IMDS/MISS - Prüfergebnisse - Dokumente -Übersicht Freigabe EMPB Kopieren EMPB Löschen EMPB Neuer EMPB Bearbeitung im Konzern Selbstlernprogramme Geschäftsprozess - Struktur Ergänzende Systeme - Lieferanteninformation - Lieferantendatenbank -UMS Formulare/Pflichtdokumente - VDA-Deckblatt - VDA-Bericht - Vorlage Datenimport - Teilelebenslauf - EG-Sicherheitsdatenblatt -Benachrichtigungen - Vorabinformation - Abschluss EMPB

5 Zielsetzung des Systems Konzernweite, papierlose Abwicklung der Erstbemusterung Aktuelle Verfügbarkeit von Informationen Permanente Übersicht über den Status und den Fortschritt der Erstbemusterung Elektronischer Datenaustausch via Internet (Lieferanten), via Intranet (Konzern) Bessere Nutzung von prüfberichtsrelevante Informationen innerhalb des Bemusterungsprozesses Optimierung der Abläufe Zuordnung aller bemusterungsrelevanten Informationen zu einem Vorgang Engere Zusammenarbeit mit dem Lieferanten Seite 5

6 Geschäftsprozess - Struktur Erstbemusterung Lieferant VOLKSWAGEN Konzern In Erfassung In Freigabe In Prüfung Bauteileverantwortlicher Externer- Verantwortl Externer - In Bearbeitung Labor In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Arbeitsvorbereitung Abgeschlossen Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - Messraum Einbauprobe BeOn - Bemusterung online Seite 6 Vollständig, integrierter, IT-gestützter Prozess der Erstbemusterung im System BeOn.

7 Prozess - Schritte - 1/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Der Prozess ist in sieben Prozessschritte gegliedert. Jeder Schritt ist mit einem Status belegt. Seite 7 In Erfassung: Ist der erste Status zur Erfassung eines neuen Erstmusterprüfberichts über die Lieferantenplattform. In diesem Status macht der alle Angaben zum bemusternden Teil. Die VDA- und VW-spezifischen Felder werden ausgefüllt und Anhänge werden hinzugefügt. Eingaben können bei der Erfassung zwischengespeichert werden.

8 Prozess - Schritte - 2/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Der Prozess ist in sieben Prozessschritte gegliedert. Jeder Schritt ist mit einem Status belegt. Seite 8 In Freigabe: Wird nach Abschluss der Erfassung gesetzt. Er dient zur Überprüfung und Korrektur der erfassten Daten. Die Berichte werden zur Weiterverarbeitung an den VOLKSWAGEN Konzern freigegeben. Alle Angaben werden eingefroren und können nicht mehr verändert werden. Der Status kann zurück in den Status in Erfassung gesetzt werden.

9 Prozess - Schritte - 3/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Der Prozess ist in sieben Prozessschritte gegliedert. Jeder Schritt ist mit einem Status belegt. Seite 9 In Prüfung: Wird nach Abschluss der Freigabe gesetzt, wenn der Lieferant den EMPB zur weiteren Bearbeitung an den VOLKSWAGEN Konzern freigegeben und weitergeleitet hat. Der EMPB wird auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft. Fehlerhafte und unvollständige EMPBs werden an den Lieferanten zurückgesendet. Der EMPB wird eröffnet und die EMPB-Nr. vergeben.

10 Prozess - Schritte - 4/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Der Prozess ist in sieben Prozessschritte gegliedert. Jeder Schritt ist mit einem Status belegt. Seite 10 In Bearbeitung: Wird gesetzt wenn die Prüfung des EMPBs durch die AV erfolgreich abgeschlossen wurde. Der BTV kann den EMPB zu Einzelprüfungen (Labor, Maße, Einbau/Funktion) an Dienstleister weiterleiten. Der BTV vergibt die Gesamtnote. Nach Rücksprache mit dem Lieferanten kann der BTV noch Inhalte (Teiledaten, IMDS-Nr. u.a.) im EMBP ändern.

11 Prozess - Schritte - 5/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Der Prozess ist in sieben Prozessschritte gegliedert. Jeder Schritt ist mit einem Status belegt. In Abnahme: Seite 11 Wird gesetzt wenn der BTV den EMPB vollständig bearbeitet hat. Der Entscheidungsvorbereiter prüft den EMPB auf Richtigkeit und Vollständigkeit und gibt fehlerfreie EMPBs zur Unterschrift frei. Fehlerhafte und unvollständige EMPBs werden an den BTV zurückgesendet.

12 Prozess - Schritte - 6/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Der Prozess ist in sieben Prozessschritte gegliedert. Jeder Schritt ist mit einem Status belegt. Zur Unterschrift: Seite 12 Wird gesetzt wenn alle Eingaben durch den Entscheidungsvorbereiter geprüft und für vollständig und korrekt befunden wurden. Der Unterschriftsberechtigte gibt den EMPB mit seiner elektronischen Unterschrift rechtsverbindlich frei und schließt damit den EMPB ab.

13 Prozess - Schritte - 7/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Der Prozess ist in sieben Prozessschritte gegliedert. Jeder Schritt ist mit einem Status belegt. Abgeschlossen: Wird gesetzt wenn der Unterschriftsberechtigten dem EMPB geprüft und unterschrieben hat. Danach kann der Lieferant die Bemusterungsergebnisse einsehen. Seite 13

14 Prozess - Schritte - 8/8 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Abgebrochen: Wird gesetzt, wenn der EMPB storniert oder vom BTV die Gesamtnote - (keine Note) vergeben wurde. Seite 14

15 Rollen und Berechtigungen - 1/2 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Den Prozessbeteiligten, Rollen genannt sind Aufgaben zugeordnet. Seite 15 Externer (EE): Erfasst und ändert EMPBs beim Lieferanten. Hat Lese- und Schreibrechte im Status in Erfassung in den Funktionen Übersicht, Absender/Empfänger, Teiledaten, IMDS/MISS, Sicherheit und Umwelt, Prüfergebnisse, Dokumente und Formulare. Die Rollen EE und VEE werden von dem Company-Administrator vergeben.

16 Rollen und Berechtigungen - 2/2 Erstbemusterung Bauteileverantwortlicher Labor Messraum Einbauprobe Lieferant In Erfassung In Freigabe In Prüfung Verantwortl Externer- Arbeitsvorbereitung Externer - Maschineller Erstmusterprüfbericht -VDA konform - VOLKSWAGEN Konzern In Bearbeitung In Abnahme Unterschriftsberechtigter Entscheidungsvorbereiter Zur Unterschrift Abgeschlossen BeOn - Bemusterung online Den Prozessbeteiligten, Rollen genannt sind Aufgaben zugeordnet. Seite 16 Verantwortlicher externer (VEE): Darf als einziger den EMPB freigeben und an den VOLKSWAGEN Konzern senden. Die Freigabe ist auch ohne händische Unterschrift rechtsverbindlich. Der VEE hat Lese- und Schreibrechte im Status in Freigabe in den Funktionen Übersicht, Absender/Empfänger,Teiledaten, IMDS/MISS, Sicherheit und Umwelt, Prüfergebnisse, Dokumente/Formulare.

17 Eigenschaften des Systems Browserbasierte Lösung Hohe Verfügbarkeit und Skalierbar Plattformunabhängige Client-Software Online Hilfefunktion Mehrsprachig Intuitive Navigation Bemusterung in der Lieferantenplattform Drucken der Berichte im VDA-Format Upload/ Download von Dokumenten und Daten Seite 17

18 Technische Voraussetzungen - 1/2 MS Internet Explorer 5.5 oder höher Netscape 6.0 oder höher Auflösung 1024x768 oder höher, 800x600 ist möglich Aktivierung von Javascript und Cookies Acrobat Reader browserbasierte Lösung Seite 18

19 Technische Voraussetzungen - 2/2 Download von Dokumenten in der Lieferantenplattform und im Intranet bei Explorer 6.0 nur nach Änderung der Einstellungen möglich, siehe dazu folgenden link: aspx?scid=kb;enus;812935&product=ie600 Unter Extras Internetoptionen nebenstehende Einstellung vornehmen. Seite 19

20 Neues in der Version Erstbemusterung variantenreicher ZSBs Seite 20 Neue und geänderte Funktionen in der Menüsteuerung Anzeige des IMDS/MISS Status für alle hinzugefügten Einzelteile mit eigenständiger Teilenummer. Gesonderte ZSB- IMDS-Nr. ist nicht mehr erforderlich. Neue Import- und Exportfunktionalität auf der IMDS/MISS- Maske Neuer Abschnitt in der Maske Dokumente für ZSB Bemusterungsdokumente Neue VDA-Berichtsanlage Auflösung variantenreiche ZSBs Geänderte Regeln zur Weiterleitung der EMPB an die VW AG

21 Ausblick Version 1.6 Zertifikatsbemusterung Zulässigkeitsprüfung auf Werk, Lieferant und Teilenummer Nur mit akzeptierter IMDS-Nr. oder MISS-Nr. Positive Beantwortung von Pflichtfragen (z.b. Zeichnungsvorgabe, BMG pflichtig, techn. Abweichg. u.a.) erforderlich Beifügen von Pflichtdokumenten (BMG, Abweicherlaubnis) Bewertung durch Lieferant (maßlich, Werkstoff/Oberfläche) Neue VDA-Berichtsanlage Selbstverpflichtung/Bewertung Seite 21

22 Seite 22 Kontaktdaten Support

23 Hier endet der Überblick. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit unserer Darstellung einen ersten Eindruck über den IT-gestützten Prozess der Erstbemusterung vermitteln konnten. Wir empfehlen Ihnen im nächsten Schritt sich mit den Unterlagen über die Grundlagen Seite 23 des Systems zu beschäftigen.