Digitalisierung im IT-Einkauf

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Digitalisierung im IT-Einkauf Den Transformationsprozess meistern und Effizienzpotenziale steigern Schritt für Schritt in das Zeitalter der digitalen Revolution: Digital Purchase Roadmap: Eckpfeiler für den digitalen Wandel definieren Digitalisierung der strategischen Beschaffung: Geht das überhaupt? Blockchain + Robotic Process Automation: Anwendungsfelder und Einsatzmöglichkeiten Digitaler operativer IT-Einkauf: Abläufe optimieren, standardisieren und automatisieren Beschaffung von Cloud-Lösungen: Rechtssichere Vertragsgestaltung in der Cloud DSGVO und IT-Einkauf: Verschärfte Datenschutzanforderungen im Überblick Künstliche Intelligenz in Verhandlungen: Mensch und digitale Assistenten im Zusammenspiel Mit den Experten: Bernd Joneleit Commerzbank AG Volker Lopp Lopp Optimierungs- Management Florian Schröder Bombardier Transportation GmbH Konrad Zdanowiecki Noerr LLP Exklusive Praxisberichte Ausschreibungen und Verhandlungen im digitalen Umfeld bei der Commerzbank AG Purchase Digitalization Neupositionierung des IT-Einkaufs bei der Bombardier Transportation GmbH Bitte wählen Sie Ihren Termin: 30. und 31. August 2018 in Frankfurt/M. 17. und 18. Oktober 2018 in Köln 12. und 13. November 2018 in München Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline:

2 1. Seminartag Eckpfeiler und Meilensteine für den digitalen Wandel im IT-Einkauf Ihr Seminarleiter: Volker Lopp Inhaber, IT- und Unternehmensberater, Lopp Optimierungs-Management, Montabaur Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 8.45 Überblick über Inhalt und Aufbau des Seminars und Abgleich Seminarziele und Teilnehmererwartungen 9.30 Digitalisierung Trend oder tiefgreifender Wandel? Definition, Einordnung und Verständnis Disruptive Technologien und deren Folgen Automatisierung und Effizienzsteigerungen Veränderungen von Geschäftsmodellen und Risikoimplikationen Warum der IT-Einkauf im digitalen Zeitalter immer wichtiger wird Die aktuelle Situation des IT-Marktes im Zuge der Digitalisierung Informationen im Internet finden und nutzen Der Cloud-basierte Fachbereich Der IT-Einkauf auf Augenhöhe mit der IT und den Fachbereichen Kommunikation und Zielsetzung mit der IT und den Fachbereichen Cloud-Lösungen im Fachbereich Woher kommen die Konflikte? Gemeinsam planen, gemeinsam handeln Tee- und Kaffeepause Ausschreibungen und Verhandlungen im digitalen Umfeld Request for Information (RFI) / Request for Proposal (RFP) mit Ausschreibungstools Beauty Contest ist nicht digital Verhandlung in Präsenzterminen und via Auktion Umsetzung der operativen Beschaffung in einer Shop-Lösung Bernd Joneleit Sourcing Manager, Commerzbank AG, Frankfurt/M Business Lunch Der digitale IT-Einkauf Voraussetzungen und Nutzen Abläufe elektronifizieren und digitalisieren Operative Beschaffung: optimieren, standardisieren, automatisieren Elektronische Kataloge Digitalisierung in der strategischen Beschaffung: Geht das überhaupt? Die erfolgreiche Ausschreibung vom Anforderungsmanagement bis zum Vertrag Die Ziele der Beschaffung bestimmen Die 7 Stufen einer Ausschreibung Die Inhalte der Ausschreibung definieren Die Vorgehensweise festschreiben Die Rollen festlegen Tee- und Kaffeepause Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen Auftreten und Rollenverteilung Verhandlungstaktiken erkennen und anwenden Die Tricks der Verkäufer Verhandlungstaktiken im Praxischeck Legen Sie Ihre persönliche Verhandlungs- Tool-Box an und erfahren Sie, wie Sie diese erfolgreich einsetzen. Profitieren Sie von einem individuellen Feedback des Seminarleiters. ca Ende des ersten Seminartages mit Get-together Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit den Referenten und Teilnehmern.

3 2. Seminartag Unverzichtbares Rechts-Know-how für den IT-Einkäufer im digitalen Zeitalter Ihr Seminarleiter: Volker Lopp 9.00 Klärung offener Fragen vom Vortag und Überleitung zum zweiten Seminartag 9.15 IT-Assetmanagement als Ausgangspunkt Lizenzierte und tatsächlich genutzte Software Strategisches Lizenzmanagement Wirtschaftliche und rechtliche Aspekte Erwerb von Hardware und Standardsoftware Kauf und Miete Fußangeln bei der Beschaffung von Standardsoftware No risk, no fun: Open Source und Second-Hand-Software Tee- und Kaffeepause Beschaffung von Cloud-Lösungen Alles as a Service : Überblick über typische Cloud-Angebote Vertragsgestaltung und -verhandlung in der Cloud Service Level Agreements DSGVO, BDSG-neu und IT-Einkauf Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Überblick Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) im Überblick Datenschutz-Compliance des Anbieters Erforderliche Datenschutzverträge Privacy by Design und Privacy by Default Konrad Zdanowiecki Rechtsanwalt, Noerr LLP, München Purchase Digitalization Die Anforderungen der Digitalisierung an den IT-Einkauf Neupositionierung des IT-Einkaufs raus aus dem status quo Quo vadis IT-Einkauf Prozesse, Verträge und Sourcingmodelle neu aufstellen Getting ready organize to deliver value Florian Schröder Head of Supply Chain Management, Bombardier Transportation GmbH, Hennigsdorf Besonderheiten der einzelnen Beschaffungsarten Hardware: Standardprodukte, Oligopole Software: Standardprodukte, Oligopole, Monopole vermeiden Dienstleistung und Werk: Was ist die bessere Variante? Outsourcing: Unterschied zum Outtasking, Vertrauen und Kontrolle Tee- und Kaffeepause Cloud Computing und Internet of Things Das Konzept: Alter Wein in neuen Schläuchen? 50 Jahre IT durch Dritte SaaS, ASP, Cloud, IoT, etc. Was bedeutet Digitalisierung eigentlich? Trends im IT-Einkauf Blockchain und Smart-Contracts Robotic Process Automation (RPA) Künstliche Intelligenz (KI) in Verhandlungen Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Möglichkeit für abschließende Fragen Business Lunch ca Ende des Intensiv-Seminars

4 Ihr Expertenteam Bernd Joneleit ist Sourcing Manager im Konzerneinkauf der Commerzbank AG in Frankfurt/M.. Er ist seit über 20 Jahren im Sourcingumfeld in verschiedenen Branchen tätig. In den letzten 15 Jahren übernahm er verschiedene Fach- und Führungsfunktionen bei führenden DAX-Unternehmen in der Finanzbranche und konnte außerdem sein Fachwissen als freiberuflicher Consultant in verschiedene Unternehmen einbringen. Hierbei hat Bernd Joneleit Beschaffungsthemen im IT- und Non-IT- Umfeld im Linien- und Projektgeschäft verantwortet und gesteuert. Volker Lopp ist seit 2004 selbstständiger Berater, insbesondere für die strategische IT-Beschaffung. Seine namhaften Kunden berät er in der strategischen Ausrichtung und Organisation des (IT-)Einkaufs, coacht strategische Einkäufer und führt komplexe Beschaffungsvorgänge durch. Als Grenzgänger zwischen IT und Einkauf berät er insbesondere in allen Fragen der Beschaffungsstrategie. Vor seiner Tätigkeit als Berater war Volker Lopp in namhaften Unternehmen in der IT tätig. Er hält regelmäßig Vorträge und Schulungen zur IT-Beschaffung und Verhandlungsführung und hat zahlreiche Fachbeiträge veröffentlicht. Anfang 2019 wird sein Handbuch zum IT-Einkauf erscheinen. Florian Schröder leitet die Supply Chain Management Organisation für den Bereich After Market und Customer Support einer Division innerhalb von Bombardier Transportation, wo er die Neuausrichtung der Organisation verantwortet. Bis 2017 verantwortete er den globalen IT-Einkauf und das Lieferanten- bzw. Vertragsmanagement bei Bombardier Transportation. Er leitete als Bestandteil eines vollumfänglichen IT-Transformationsprojekts die kompletten Vertragsumsetzungen von einem Single Sourcing in ein Selective Sourcing Modell mit einem Offshoringanteil von bis zu 98 %. Vor seiner Zeit bei Bombardier Transportation war Florian Schröder 10 Jahre in unterschiedlichen Rollen im indirekten bzw. IT-Einkauf des Volkswagen-Konzerns sowohl in Deutschland als auch in den USA und Großbritannien aktiv und leitete dort u. a. den Konzern-IT-Einkauf für Hardware, Netzwerk- und Telekommunikationstechnik. Konrad Zdanowiecki ist Rechtsanwalt bei Noerr LLP in München. Er ist spezialisiert auf die rechtliche Beratung bei komplexen IT-Projekten, IT-Transaktionen und allen Arten von IT-Verträgen (Software, Hardware, Infrastruktur und Daten) sowie auf die Beratung im Zusammenhang mit Datenschutzrecht, Recht an Daten, Digitalisierung von Unternehmensprozessen, IT-Compliance und Softwareurheberrecht. Zu den Schwerpunkten von Konrad Zdanowiecki zählen insbesondere nationale wie internationale Outsourcing-Projekte, Cloud Computing, Softwareentwicklungsprojekte sowie branchenspezifische Aspekte der IT-Nutzung wie etwa im Banken- und Versicherungsaufsichtsrecht, im Recht der öffentlichen Verwaltung und beim Sozialdatenschutz. Jetzt folgen! Digitalisierungs-Blog Immer up-to-date: News und Trends zum Thema Digitalisierung! Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Entspannt ankommen nachhaltig reisen. Buchen Sie den Best-Preis! Die Deutsche Bahn AG bringt Sie in Kooperation mit Management Circle günstig an Ihren Veranstaltungsort. Mit dem Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof: AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Daniela Rühl Tel.:

5 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Ihre Vorteile auf einen Blick Die Digitalisierung ist in aller Munde. Sie gilt als der Megatrend. Nahezu jedes Unternehmen hat begonnen, eine digitale Agenda aufzustellen. Diese durchdringt das ganze Unternehmen. Althergebrachte Unternehmensstrukturen werden abgelöst. Geschäftsprozesse oder gar komplette Unternehmensbereiche werden digitalisiert. Der IT-Einkauf ist jedoch noch ein Stiefkind der Digitalisierung. Dennoch ist die Spannbreite an Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen groß moderne Steuerungstechnologien, digitale Ausschreibungen, elektronische Kataloge, umfassende Datenanalysen, automatisierte Bewertung von Angeboten und Lieferanten oder auch der Einsatz von intelligenten Assistenten in Verhandlungen. Doch wie sieht die Umsetzung in der Realität aus? Lässt sich der IT-Einkauf reibungslos an die neuen Anforderungen anpassen? Wie lassen sich die bisherigen Einkaufsprozesse umstellen und wie reagieren Mitarbeiter auf diesen Wandel? Ihr Nutzen aus diesem Seminar Besuchen Sie unser Intensiv-Seminar und informieren Sie sich top-aktuell über die Auswirkungen der Digitalisierung auf den IT-Einkauf. Profitieren Sie von einem Leitfaden für einen erfolgreichen Transformationsprozess. So gestalten Sie den digitalen Wandel erfolgreich und holen Ihre Mitarbeiter an Bord. Schritt für Schritt in das Zeitalter der digitalen Revolution: Sie lernen, wie Sie eine Digital Purchase Roadmap mit Eckpfeilern und Meilensteinen definieren. Sie hören, wie Sie die Digitalisierung und Automatisierung in den Einkaufsprozessen komplett ausschöpfen. Sie erfahren, wie der IT-Einkauf stärker mit der IT und den Fachbereichen zusammenrückt und sich verzahnt. Sie lernen, wie sich der digitale Wandel auf Einkaufsverträge und Sourcingmodelle auswirkt. Ausgewiesene Experten: Sie werden von anerkannten und erfahrenen Referenten aus der Beratung und Unternehmenspraxis trainiert und begleitet. Umfangreiches Wissen im Bereich Purchase Digitalization wird direkt an Sie weitergegeben. Hohe Praxisrelevanz: Die Seminarinhalte werden durch zahlreiche Beispiele und Erfahrungsberichte aus der Praxis ergänzt. In jedem Seminar ist ausreichend Zeit für Ihre persönlichen Fragestellungen. Intensives Networking: Nutzen Sie den branchenübergreifenden Erfahrungsaustausch mit Experten und Fachkollegen und knüpfen Sie wertvolle Kontakte. Bauen Sie so Ihr Experten-Netzwerk aus. Umfangreiche Arbeitsunterlagen: Detaillierte Seminarunterlagen machen jedes Mitschreiben für Sie entbehrlich und werden Sie im Tagesgeschäft unterstützen. Interaktiver Workshop: Trainieren Sie gemeinsam mit unserem Seminarleiter verschiedene Verhandlungstaktiken, legen Sie Ihre persönliche Verhandlungs-Tool-Box an und erfahren Sie, wie Sie diese erfolgreich einsetzen. Exklusive Praxisberichte: Erfahren Sie mehr über die Ausschreibungen und Verhandlungen im digitalen Umfeld bei der Commerzbank AG. Informieren Sie sich über die Neupositionierung des IT-Einkaufs im Rahmen der Digitalisierung bei der Bombardier Transportation GmbH. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Sie informieren sich über die Einsatzmöglichkeiten von Blockchain, Robotic Process Automation und KI. Sie erhalten einen kompakten Überblick über eine rechtssichere Beschaffung von Cloud-Lösungen. Sie erfahren mehr über die verschärfte Datenschutzanforderungen durch die DSGVO und BDSG-neu. Yvonne Schaetzle Bereichsleiterin Tel.:

6 Digitalisierung im IT-Einkauf Termine und Veranstaltungsorte 30. und 31. August 2018 in Frankfurt/M Mövenpick Hotel Frankfurt City Den Haager Straße 5, Frankfurt/M. Tel.: , Fax: Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar richtet sich an Leiter und spezialisierte Mitarbeiter aus den Bereichen IT-Einkauf, Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft, technischer Einkauf, IT/EDV, IT-Strategie, IT-Infrastruktur, IT-Management, IT-Organisation, IT-Recht, IT-Compliance und IT-Revision. Weiterhin angesprochen sind Digitalisierungsverantwortliche, Mitglieder der Geschäftsführung und Kaufmännische Leiter sowie interessierte Unternehmensberater. 17. und 18. Oktober 2018 in Köln Hotel Mondial am Dom Cologne Kurt-Hackenberg-Platz 1, Köln Tel.: , Fax: und 13. November 2018 in München Hotel Insel Mühle München Von-Kahr-Straße 87, München Tel.: , Fax: Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 3 gute Gründe, sich noch heute anzumelden Sie lernen, wie Sie eine Digital Purchase Roadmap mit Meilensteinen für den digitalen Wandel definieren. Sie hören, wie Sie die Digitalisierung und Automatisierung in den Einkaufsprozessen komplett ausschöpfen. Sie informieren sich über die Einsatzmöglichkeiten von Blockchain, Robotic Process Automation und Künstliche Intelligenz. Begrenzte Teilnehmerplätze jetzt anmelden! Der einfachste Weg: oder das Anmeldeformular zum Ausfüllen: Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu vier Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Werbewiderspruch Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke durch die Management Circle AG selbstverständlich jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Hierfür genügt eine kurze Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragten per Mail an datenschutz@ managementcircle.de oder per Post an Management Circle AG, Datenschutz, an die unten genannte Adresse. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Management Circle AG Postfach Eschborn/Ts. (Germany) Anmeldung / Kontakt anmeldung@managementcircle.de kundenservice@managementcircle.de A/EP