Leistungsumfang: Grundschule am Wald; Musikbetonte Gesamtschule "Paul Dessau"

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Rosa Wagner
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1 Projekt: Vergabevermerk für Lieferleistungen Vergabe-Nr / Schulbuchvergabe Schuljahr Leistung: Lieferung von Schulbücher für das Schuljahr 2018/ Ordnungskriterien und Vorgaben aus dem Ausschreibungsverfahren 1.1 Allgemeine Angaben Leistungsumfang: Grundschule am Wald; Musikbetonte Gesamtschule "Paul Dessau" Sonstige Ordnungskriterien: : : 1.2 Vergabestelle/Auftraggeber: Anrede: Name: Frau Simone Niehusen Straße, Nr.: Schillerstr. 1 PLZ: Ort: Zeuthen Telefon: niehusen@zeuthen.de Vergabesachbearbeiter(in): Niehusen 1.3 Lose und Kosten Losweise Vergabe: Nein Geschätzter Auftragswert einschl. USt.: , Vergabeart Gesamtauftragswert: unter dem Schwellenwert Vergabeart: Begründung: Beschränkte Ausschreibung Eine Öffentliche Ausschreibung würde für den Auftraggeber oder die Bewerber einen Aufwand verursachen, der im Missverhältnis zu dem erreichten Vorteil oder dem Wert der Leistung steht ( 3 Abs. 4 b VOL/A). Maßgebende Vergabeordnung: VOL/A Begründung zur Wahl der Vergabeordnung: Vergabe nach BuchPrG 1.5 Sonstiges Sachbearbeiter: Niehusen Der Aufforderung zur Angebotsabgabe liegt eine funktionale Leistungsbeschreibung zugrunde. Nebenangebote: nicht zugelassen Gründe für die Nichtzulassung von Nebenangeboten: Händler sind an das BuchPrG gebunden. Andere Nachlässe oder sonstige Vergünstigungen sind nicht

2 Vergabevermerk für Lieferleistungen Seite 2 von 6 erlaubt. 2. Vorverfahren Siehe gesonderte Dokumentation. 3. Hauptverfahren 3.1 Vergabetermine Versand der Vergabeunterlagen: Ablauf der Angebotsfrist: :00 Uhr Ablauf der Bindefrist: Ausführungsfristen: Zuschlagskriterien Anzahl der max. möglichen Wertungspunkte je : 100 Die Angabe der erfolgt als v.h.-satz. Preis 0,00 v.h. Bewertungsgrundlage für das "Preis": Je 1% Abweichung vom Angebot mit der günstigsten Wertungssumme erfolgt eine Reduzierung der maximal möglichen Wertungspunkte um 1 Punkt(e). 3.4 Reihenfolge der Angebote nach rechnerischer Prüfung ohne Bedarfs- und Wahlpositionen Rang Bieter Angebotsart Angebotsinhalt gepr. Ang. Summe 1 medacta ohg - Nölte, Berlin (1) 2 Buch & Büro Zentrale, Altes Lager (2) 3 BMS Micklich, Strausberg (3) 4 Westermann Buchhandlung, Berlin (4) 5 Natura Fachbuchhandlung, Kleinmachnow (5)

3 Vergabevermerk für Lieferleistungen Seite 3 von Formale Prüfung Fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise wurden nicht nachgefordert. Bieter 1 medacta ohg - Nölte, Berlin Bieter 2 Buch & Büro Zentrale, Altes Lager Bieter 3 BMS Micklich, Strausberg Bieter 4 Westermann Buchhandlung, Berlin Bieter 5 Natura Fachbuchhandlung, Kleinmachnow 3.6 Eignung der Bieter Bieter 1 medacta ohg - Nölte, Berlin Bieter 2 Buch & Büro Zentrale, Altes Lager Bieter 3 BMS Micklich, Strausberg Bieter 4 Westermann Buchhandlung, Berlin Bieter 5 Natura Fachbuchhandlung, Kleinmachnow

4 Vergabevermerk für Lieferleistungen Seite 4 von Beurteilung des Angebotspreises - Positivbewertungen Bieter 1 medacta ohg - Nölte, Berlin Bieter 2 Buch & Büro Zentrale, Altes Lager Bieter 3 BMS Micklich, Strausberg Bieter 4 Westermann Buchhandlung, Berlin Bieter 5 Natura Fachbuchhandlung, Kleinmachnow 3.8 Reihenfolge der Angebote der engeren Wahl nach sachlicher und rechnerischer Prüfung einschl. gewerteter Bedarfs- und ausgewählter Wahlpositionen sowie evtl. Rang Bieter Angebotsart Angebotsinhalt Wertungssumme 1 medacta ohg - Nölte, Berlin (1) 2 Buch & Büro Zentrale, Altes Lager (2) 3 BMS Micklich, Strausberg (3) 4 Westermann Buchhandlung, Berlin (4) 5 Natura Fachbuchhandlung, Kleinmachnow (5) Auswahl des wirtschaftlichsten/ Angebotes Bieter 1: werden erfüllt, wird eingehalten.

5 Vergabevermerk für Lieferleistungen Seite 5 von 6 Bieter 2: Bieter 3: 92,85 v.h. Im Angebot sind 14 aufgeführt, die angeboten werden können, diese fließen in die Bewertung des Angebotes mit ein. Bei der Serviceleistung "Nachbestellungen werden innerhalb von Tagen ausgeführt" wurde kein Zeitraum angegeben. Erfahrungsgemäß kommt es immer wieder vor, dass Nachbestellungen angefordert werden. Um einen reibungslosen Unterricht zu gewährleisten ist es unabdingbar, Nachbestellungen schnellstmöglich zu liefern. Hierzu wurden von dem Bieter keine Angaben gemacht, daher ist hier das Angebot nicht in die engere Wahl/Losverfahren aufzunehmen. werden erfüllt, wird eingehalten. Bieter 4: werden erfüllt, wird eingehalten. Bieter 5: werden erfüllt, wird eingehalten. Bei den Bietern 1;3;4;5 entscheidet das Los. Das Losverfahren wird durch Frau Reime vorbereitet. Das Los wird durch Herrn Sündermann gezogen Vergabevorschlag Im Losverfahren wurde Bieter 5, Natura Fachbuchhandlung, gezogen und erhält somit den Zuschlag zur Lieferung der Schulbücher für das Schuljahr 2018/ Haushaltsrechtliche Situation Die Deckung ist im Rahmen der hierfür bereitgestellten Mittel in Höhe von ,00 sichergestellt.

6 Vergabevermerk für Lieferleistungen Seite 6 von Aufhebung Es liegen keine Aufhebungsgründe vor Sonstiges/Abschluss aufgestellt am: durch: Datum Niehusen/Vergabestelle Unterschrift Reime/Sachbearbeiterin Unterschrift Sündermann/stellv. Amtsleiter Unterschrift

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M2 Dokumentation der Vergabe 1. Daten der Vergabestelle Datum: 2. Leistungsart Lieferleistung Bezeichnung der Maßnahme: Dienstleistung Bauleistung Umfang der Leistung: freiberufliche Leistung 3. Schätzung