LexisNexis Online. Die ersten Schritte zum Erfolg

Transkript

1 LexisNexis Online Die ersten Schritte zum Erfolg

2 Inhaltsverzeichnis. Anmelden Die Anmeldung erfolgt im Internet unter Anmelden 4. n 5. Ergebnisliste 6 4. Dokumente 7 Dokumentenansicht Drucken 5. Meine n & Newsletter 8 6. Einstellungen & Abmelden 9 7. Praktische Recherche-Tipps 0 Bei der Eingabe von Nutzernamen und Passwort spielt die Groß-/Kleinschreibung keine Rolle. Vermeiden Sie Leerzeichen. LexisNexis ARD Orac GmbH & Co KG Marxergasse 5, 00 Wien Tel.: Fax: sales@lexisnexis.at Mehr Informationen im Internet unter Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe, bei Ihrem persönlichen LexisNexis Ansprechpartner und am Helpdesk: Tel.: helpdesk@lexisnexis.at Stand: Februar 0

3 . Einfache. Erweiterte 4 Einfache Im Feld Suchbegriff(e) können Sie einen oder mehrere Begriffe eintragen und die starten. Suchmodus UND Verknüpfung : Der Suchmodus UND Verknüpfung entspricht den allgemeinen Suchstandards großer Suchmaschinen. Leerzeichen zwischen den Begriffen gelten automatisch als UND-Operator dh es werden alle Dokumente gefunden, welche die Suchbegriffe in beliebiger Reihenfolge enthalten. Natürlich können Sie im Suchmodus UND Verknüpfung auch andere Operatoren verwenden, wie zb die ODER-Verknüpfung. Mehrere Begriffe, die als Phrasen gelten wie zb Abfertigung neu werden als solche gefunden. Zitierungen von Artikeln, Rechtsnormen und Entscheidungen werden vom Suchsystem als solche erkannt. Suchmodus Wortfolge : Soll eine Wort- oder Zeichenfolge im Dokument vorkommen, dann ändern Sie den Suchmodus unterhalb des Suchbegriff(e)-Feldes, indem Sie Wortfolge auswählen. Das Leerzeichen zwischen Suchbegriffen wird hier nicht automatisch in eine UND-Verknüpfung umgewandelt die Eingabe des UND ist manuell erforderlich. In diesem Modus können Sie mit anderen Operatoren wie zb ODER oder dem Abstandsoperator Ihre Eingabe präzisieren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Auswahl des Suchmodus bestehen bleibt, bis Sie diese manuell wieder ändern. Die gewählte Suchvariante wird automatisch in alle Suchmasken sowie in Ihre Suchprofile übernommen. Standardmäßig werden Alle abonnierten Quellen durchsucht. Eine Einschränkung auf Dokumenttypen (zb Fachzeitschriften, Rechtsnews etc) ist möglich. Direktzugriff auf Nutzen Sie diese, um ein bestimmtes Dokument (einen Artikel, eine Kommentierung, eine Rechtsnorm, eine Entscheidung) über eine Zitierung aufzurufen. Beispiel: Direktzugriff auf Einen Artikel: ARD 589//008 Eine Kommentierung: 6 EStG Eine Rechtsnorm: 6 AngG Eine Entscheidung: Ob08/07g Auswahl meiner Quellen Hier finden Sie eine Auswahl Ihrer abonnierten Quellen die Sie mit einem Klick durchsuchen oder über das Verzeichnis durchblättern können. Über den Link Quellen hinzufügen/entfernen/ sortieren passen Sie die Auswahl Ihren Bedürfnissen an. Es können maximal 0 Quellen angezeigt werden. Die nach beliebigen Begriffen in allen Dokumenten erfolgt über die Menüauswahl /Erweitert. Im Feld Suchbegriff(e) können Sie einen oder mehrere Begriffe eintragen und die starten. Trennen Sie die Begriffe Ihrer im Modus UND Verknüpfung mit Leerzeichen, wenn Sie die Begriffe im selben Dokument in beliebiger Reihenfolge suchen. Soll eine Wort- oder Zeichenfolge im Dokument vorkommen, dann wechseln Sie mit gleicher Abfrage in den Modus Wortfolge. Zitierungen von Artikeln, Rechtsnormen und Entscheidungen werden vom Suchsystem als solche erkannt. Beispiel: Möchten Sie in allen abonnierten Quellen recherchieren, so achten Sie darauf, dass Alle abonnierten Quellen in der Liste Quellen ausgewählt ist. Im Quellen DropDown können Sie zwischen allen abonnierten Quellen, einer bestimmten Quelle oder einer kombinierten Quelle wählen. Unter in Dokumentenabschnitt haben Sie die Möglichkeit Ihre Suchbegriffe einzugeben und in einem bestimmten Abschnitt vom Dokument zu suchen. Arbeitnehmer ungerechtfertigte Entlassung im Suchmodus UND Verknüpfung : Die Begriffe Arbeitnehmer, ungerechtfertigte und Entlassung müssen zwar im selben Dokument, können aber in beliebiger Reihenfolge und Häufigkeit auftreten. Arbeitnehmer ungerechtfertigte Entlassung im Suchmodus Wortfolge : Die Begriffe Arbeitnehmer, ungerechtfertigte und Entlassung müssen im Dokument in der ange-gebenen Reihenfolge auftreten. 5

4 . Ergebnisliste 4. Dokumente 4 Dokumentenansicht Wird dieses Dokument zitiert? Finden Sie über diese Funktion Dokumente, die das geöffnete Dokument zitieren. Diese Dokumente können aus den verschiedensten Quellen stammen und sofort aufgerufen werden. Alles anzeigen von Über diese Funktion werden mehrere Dokumente aneinander gereiht angezeigt, zb alle Artikel eines Heftes. 4 Die Standarteinstellung gruppiert die Ergebnisse nach den Dokumententypen Entscheidungen, Fachzeitschriften, Kommentare, usw. Neben jedem Dokumententyp wird die Anzahl der gefundenen Dokumente angezeigt. Über die Gruppierung können Sie die Ergebnisliste auf einen bestimmten Dokumententyp oder eine Einzelquelle beschneiden. Mit der Option Sortierung ordnen Sie die Ergebnisse nach Quelle oder nach Relevanz (Häufigkeit der Suchbegriffe). Unter Anzeige ändern Sie die Ansicht der Ergebnisliste. Die Erweiterte Liste erlaubt Ihnen, die Suchbegriffe im Kontext des jeweiligen Dokumentes zu sehen. Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das Feld einschränken ein. Die zuvor gefundenen Dokumente werden durch den neuen Suchbegriff weiter eingeschränkt und der Umfang der Ergebnisliste reduziert. Weiter mit ermöglicht Ihnen eine zu bearbeiten, eine neue durchzuführen, die zu speichern oder ein Suchprofil zu erstellen (siehe Seite 8). Die Druck- und -Funktion finden Sie rechts oben. Drucken Zum Drucken von Ergebnislisten und Dokumenten verwenden Sie die Druckfunktion rechts oben. Dem Ausdruck können Sie persönliche Notizen hinzufügen und verschiedene Einstellungen wie Dokumentenanzeige und -auswahl, Seiten- und Schrifteinstellungen vornehmen. Die Druckvorschau ermöglicht Ihnen, das Druckergebnis im Vorfeld zu überprüfen. Mit der Funktion versenden Sie Dokumente an bis zu Adressen. Dieser können Sie eine kurze Notiz sowie die Ergebnisliste als Text oder als Anhang im gewünschten Format beifügen. Für einen oder mehrere Schritte zurück (zb ein beliebiger Suchbegriff ist nicht passend) benutzen Sie bitte den über den Menüreitern befindlichen Pfad. Der Pfad beschreibt alle Schritte der. Vermeiden Sie die Verwendung der Browserfunktionen wie Zurück, Aktualisieren, etc. 6 7

5 5. Meine n & Newsletter 6. Einstellungen und Abmelden Einstellungen Verlauf Im Verlauf finden Sie alle in den letzten 7 Tagen durchgeführten n und alle in den vergangenen 48 Stunden aufgerufenen Dokumente. Am rechten oberen Bildschirmrand können Sie unter Einstellungen Ihr Passwort ändern oder Meine Startseite bestimmen. Im Menü und Ergebnisliste definieren Sie persönliche Einstellungen wie zb Erweiterte Liste als Standardanzeige der rgebnisse. Gespeicherte n Regelmäßige oder komplexe n können Sie speichern und später erneut durchführen siehe Seite 6 Weiter mit. Abmelden Suchprofile Beenden Sie jede Sitzung durch einen Klick auf Abmelden. Sie finden diesen Link am rechten Rand des Bildschirms. Haben Sie eine durchgeführt und möchten Sie über neue Ergebnisse automatisch informiert werden, so legen Sie diese als Suchprofil fest. Suchprofile informieren Sie automatisch zu festgelegten Zeiten per über neu gefundene Ergebnisse siehe Seite 6 Weiter mit. Der in Ihren Suchmasken festgelegte Suchmodus ( UND Verknüpfung bzw. Wortfolge ) wird automatisch in Ihr Suchprofil übernommen. Newsletter Newsletter informieren Sie tagesaktuell zu von Ihnen ausgewählten Rechtsgebieten. Damit bleiben Sie immer auf dem aktuellsten Informationsstand. Die Erstellung eines Newsletters ist ganz einfach: ) Auswahl des gewünschten Rechtsgebietes. ) Häufigkeit angeben (von -mal täglich bis zu -mal monatlich). ) Versandart angeben (online ansehen oder per erhalten). Weitere Informationen erhalten Sie in der Online- Hilfe, bei Ihrem persönlichen Ansprechpartner und am Helpdesk: Tel.: helpdesk@lexisnexis.at 4) Einstellungen kontrollieren und einen Namen für den 8 Newsletter vergeben. 9

6 7. Praktische Recherche-Tipps 0 Suchmodus und Verknüpfung Suchmodus Wortfolge Das Leerzeichen Im Suchmodus UND Verknüpfung gilt das Leerzeichen zwischen zwei Suchbegriffen als UND-Operator. Es werden Dokumente gefunden, die beide Begriffe in beliebiger Reihenfolge und Häufigkeit enthalten. Sie können auch die Operatoren wie ODER, UND NICHT, etc. verwenden. Das Leerzeichen Sollen zwei Begriffe in der Wortfolge in einem Dokument vorkommen, so geben Sie diese durch ein Leerzeichen getrennt ein und wählen dann den Modus Wortfolge. Zwischen den beiden Suchbegriffen können sich auch Stoppwörter befinden (zb und, oder, Artikel, etc.). Zitierungen von Artikeln, Rechtsnormen und Entscheidungen werden in beiden Suchmodi erkannt, dh es wird exakt nach der Zitierung gesucht. Unterschiedliche Platzhalter für die Maskierung/Trunkierung Der Platzhalter für beliebig viele Zeichen/Buchstaben ist das Rufzeichen (!). Diesen Platzhalter können Sie vor und/oder nach dem Suchbegriff verwenden. nach Kauf! findet ua Kaufrecht, Kaufvertrag und Kaufpreis. Der Platzhalter für ein einziges beliebiges Zeichen ist der Stern (*). Dieser Platzhalter kann sowohl vor, nach als auch innerhalb des Suchbegriffs verwendet werden. nach M**er findet ua Maier, Meier und Mayer. Das Wort und ist der Operator zur UND-Verknüpfung Mit dem UND-Operator werden zwei Suchbegriffe bzw. Phrasen verbunden, die in beliebiger Reihenfolge in den Ergebnisdokumenten vorkommen sollen (zb Datenschutz und Internet). Das Wort oder ist der Operator zur ODER-Verknüpfung Nutzen Sie den ODER-Operator, um Dokumente zu finden, die einen oder beide Begriffe enthalten. Verwenden Sie diesen Operator bei der nach Synonymen, Antonymen, alternativen Schreibweisen oder Abkürzungen. (zb Dienstort oder Arbeitsstelle) Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Helpdesk: Tel.: , helpdesk@lexisnexis.at " LexisNexis Online in Kürze Helpdesk: , helpdesk@lexisnexis.at > Einfach Ergebnisliste Einfache Modus UND Verknüpfung Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen: Sie finden alle Dokumente, in denen diese Begriffe in beliebiger Reihenfolge vorkommen. Anzeige In diesem Feld können Sie zwischen Standardliste (nur Link) und Erweiterte Liste (Kurztext zum Ergebnis) wählen. Modus Wortfolge Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen: Sie finden alle Dokumente, die diese Wortfolge enthalten. einschränken Geben Sie hier einen weiteren Begriff ein und klicken sie auf. Die Ergebnisse der vorhergehenden werden um den neuen Begriff eingeschränkt. Direktzugriff auf Wählen Sie aus den Eingabefeldern: Eine Entscheidung, eine Rechtsnorm, eine Kommentierung oder einen Artikel aus, geben Sie im Feld rechts davon die genaue Geschäftszahl oder Fundstelle ein und starten Sie die. Auswahl meiner Quellen Wählen Sie eine bestimmt Quelle aus um diese zu durchsuchen oder über das Verzeichnis zu durchblättern. Weiter mit Wählen Sie aus der Auswahlliste eine der folgenden Möglichkeiten aus und klicken Sie auf : bearbeiten: bringt Sie zur Suchmaske mit den Suchangaben der letzten. Neue : bringt Sie zu einer leeren Suchmaske. speichern: speichert die Suchabfrage in Meine Infodienste. Suchprofil erstellen: speichert die und Sie erhalten eine Benachrichtigung per über neu online gestellte Dokumente zu Ihrer Suchabfrage. > Erweitert Erweiterte Modus UND Verknüpfung Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen: Sie finden alle Dokumente, in denen diese Begriffe in beliebiger Reihenfolge vorkommen. Meine n & Newsletter Modus Wortfolge Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen: Sie finden alle Dokumente, die diese Wortfolge enthalten. Verlauf: Zuletzt durchgeführte n (bis zu 00 n der letzten 7 Tage). Zuletzt angezeigte Dokumente (bis zu 00 Dokumente der letzten 48 Stunden). Oder zwischen den Suchbegriffen: Sie finden alle Dokumente, die mindestens einen dieser Suchbegriffe enthalten. Gespeicherte n: Verwaltung der gespeicherten n. Quellen Wählen Sie immer die Quelle aus, in der Sie suchen wollen zb Schwimann, ABGB Praxiskommentar, etc. Datum Um die besser einzugrenzen, können Sie einen Zeitrahmen auswählen. Newsletter & Suchprofile: Newsletter: Mit dem Link Newsletter-Assistent bzw. Neuen Newsletter erstellen können Sie einen neuen Newsletter einrichten. Suchprofile: Wenn Sie eine (gespeicherte) als Suchprofil speichern, können Sie diese hier verwalten und werden über neue Dokumente per informiert. > Rechtsnormen Zusätzliche Suchfelder: Normgeber, Rechtsnorm und Rechtsstand. Passwort ändern Klicken Sie auf Einstellungen am rechten oberen Rand. In den Einstellungen finden Sie unter Sicherheit die Möglichkeit Passwort ändern. Verzeichnis Übersicht aller abonnierten Quellen in diesem Dokumenttyp. Mit einem Klick auf das + wird der Inhalt einer Quelle angezeigt. 4

7 LexisNexis Online Zugang: Nutzername: Passwort: > Entscheidungen Zusätzliche Suchfelder: Gericht(e), Geschäftszahl, Fundstelle, Entscheidungstyp und Rechtsnorm. > Kommentare Zusätzliche Suchfelder: Kommentierte Rechtsnormtitel, Geschäftszahl und Fundstelle. Verzeichnis Übersicht aller abonnierten Kommentare und Fachbücher. Mit einem Klick auf das + wird der Inhalt einer Quelle angezeigt. > Fachzeitschriften Zusätzliche Suchfelder: Titel, Fundstelle, Autor, Rechtsnorm, Geschäftszahl und Fundstelle. Verzeichnis Übersicht aller abonnierten Fachzeitschriften. Mit einem Klick auf das + wird der Inhalt einer Quelle angezeigt. > Rechtsnews Zusätzliche Suchfelder: Kategorie, Titel, Rechtsnorm, Geschäftszahl und Fundstelle. Wenn Sie in dieser einen Zeitraum, z.b. letzte Woche, aus der Auswahlliste auswählen und keine weiteren Angaben machen, erhalten Sie alle Rechtsnews aus allen Rechtsgebieten innerhalb dieses Zeitraums. Alle Ergebnisse Am linken Rand der rgebnisseite sehen Sie die Gruppierung der Ergebnisse. Wählen Sie einen Dokumententyp oder eine Einzelquelle, werden Ihnen die Ergebnisse dieser Auswahl angezeigt. Drucken Klicken Sie auf das Drucksymbol, kommen Sie zum Druckassistenten. Eine kurze Notiz hinzufügen: Die Notiz steht auf der ersten Seite (Deckblatt) des Ausdrucks. Dokumentanzeige: In der Auswahlliste stehen Ihnen Volltext, Standardliste (Auflistung der Suchtreffer) und Erweiterte Liste (Standardliste mit Suchbegriffen im Kontext) zur Verfügung. Dokumentauswahl: Wählen Sie, welche Dokumente Sie drucken möchten Seiteneinstellungen: Sie können die Optionen Deckblatt, letzte Seite und/oder jedes Dokument auf einer neuen Seite wählen. Schrifteinstellungen: Wählen Sie zwischen Arial, Times und Courier. Per versenden Der Dialog ist ähnlich dem Druckassistenten. Sie können neben adresse und persönlicher Nachricht noch festlegen, ob die Dokumente als Anhang oder als Text verschickt werden sollen. Speichern Der Dialog gleicht dem Druckassistenten mit dem Unterschied, dass Sie ein Dokumentformat (Word, HTML, RTF oder PDF) festlegen können.