Checkliste Version 2.3 Datentransfer EnerCoach Display

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1 Seite 1 von 15 Checkliste Version 2.3 Datentransfer EnerCoach Display Rotkreuz, Verfasser: EnergieSchweiz für Gemeinden c/o OekoWatt GmbH Poststrasse 1, 6343 Rotkreuz Tel , Fax display@oekowatt.ch / Telefon / Telefax / display@oekowatt.ch

2 Seite 2 von 15 Inhalt Zusammenfassung 3 Allgemein 3 Vorgaben durch die Software 3 Voraussetzung in Display 3 Minimum EDV-Kenntnisse 3 Datentransfer 4 Fall 1 Fall 2 Fall 3 Erstmaliger Datentransfer (Voraussetzung: Noch keine Daten (Gebäude und Verbrauch) in Display gespeichert.) 4 Ergänzung Verbrauchsdaten - z. B. aktuelle Periode (keine neuen Gebäude in EnerCoach seit dem letzten Datentransfer) 7 Ergänzen von Verbrauchsdaten (z.b. aktuelle Period) (neue Gebäude in EnerCoach seit dem letzten Datentransfer) 9 Bekannte Probleme 14 Beim Daten-Import nach Display werden Fehlermeldungen ausgegeben 14 Der Strom-Mix aus EnerCoach wird nicht korrekt in Display abgebildet 14 Stimmen die Verbrauchsklassen A-G nicht mit EnerCoach überein 14

3 Seite 3 von 15 Zusammenfassung Mit Display kann die benutzerabhängige Gebäudeeffizienz anschaulich dargestellt werden. Stehen Gebäude- und entsprechende Verbrauchsdaten (Energie und Wasser) im Energiebuchhaltungsprogramm EnerCoach zur Verfügung, können diese Daten aus EnerCoach nach Display transferiert werden. Bei einer grösseren Anzahl von Gebäuden kann damit der Aufwand für die Dateneingabe in Display für den Benutzer reduziert werden. Diese Checkliste stellt 3 Standard-Fälle vor, und beschreibt die erforderlichen Schritte für den Datentransfer. Allgemein Vorgaben durch die Software Aus EnerCoach können nur Datensätze von Gebäuden exportiert werden, in denen mindestens eine Energiebezugsfläche (EBF), ein Wärme-, Elektrizitäts- und ein Wasserverbrauch gepflegt wurde. Im Datei-Verzeichnis der EnerCoach-Installation auf dem jeweiligen PC werden im Ordner Display zwei Datensätze (.csv-format) gespeichert: Gebäudeliste Verbrauchsliste Die Aufteilung in zwei Dateien und das jeweilige Dateiformat sind durch Display vorgegeben. Voraussetzung in Display Für die Nutzung von Display muss entweder ein Test-Account oder ein Vollzugang zum Display- Tool über die Internetseite von Display ( vorhanden sein. Der Datenimport und export erfolgt über das Benutzermenue in Display. Minimum EDV-Kenntnisse Ein Minimum an EDV-Kenntnissen ist erforderlich: Datenablage mit Speichern und Öffnen von Datensätzen Grundlagen in der Nutzung von Microsoft Excel Copy-Paste von Datensätzen aus einer Microsoft Excel Datei in eine andere Öffnen und Speichern von Dateien über die Eingabemaske einer Internetseite Empfohlene Web-Browser Grundsätzlich kann Display mit verschiedenen Web-Browsern genutzt werden. Es kann von Browser zu Browser aber gewisse Einschränkungen in der Funktionalität in Display geben. Mit dem Browser Firefox von Mozilla wurden bisher keine Einschränkungen festgestellt.

4 Seite 4 von 15 Datentransfer Fall 1 Erstmaliger Datentransfer (Voraussetzung: Noch keine Daten (Gebäude und Verbrauch) in Display.) Aktion Darstellung 1. Auf der Einstiegsmaske: Auswahl der Objektgruppe/des Objekts und der Periode/des Jahres, für die Daten exportiert werden sollen. Hinweis: Gebäudebezeichnungen ohne Umlaute/Sonerzeichen wie ä, ö, ü > vorher Gebäudebezeichnungen entsprechend ändern! 2. Im Fuss der Einstiegsmaske: Klicken auf Import, Export > 3. Klicken auf die Schaltfläche Display-Export EnerCoach 4. EnerCoach speichert zwei Dateien (Gebäudeliste und Verbrauchsliste) in den Ordner Display im Dateiverzeichnis der EnerCoach-Installation auf dem jeweiligen PC: Gebäudeliste Verbrauchsliste 5. Sicherstellen, dass die beiden Dateien im Format CSV (MS-DOS) gespeichert sind. ( Öffnen und Speichern unter -> Dateityp: CSV (MS-DOS) 6. Import der Gebäudeliste über den Menü-Eintrag Import/Export und Klick auf Gebäudedaten importieren : Telefon / Telefax / info@oekowatt.ch

5 Seite 5 von Nach Klick auf Durchsuchen muss die Gebäudeliste aus Schritt 4 auf dem PC ausgewählt werden. 8. Mit Klick auf den Button SPEICHERN wird die Liste von Display automatisch auf Format und Vollständigkeit hin überprüft. 9. Im nächsten Fenster durch Klick auf Ja wird die Datei nach Display importiert. (Bemerkung: Fehlermeldungen gemäss Fehlerbehebung am Ende dieses Dokuments. Sonst bitte Kontakt mit dem Verfasser des Dokuments aufnehmen.) XXXX 10. Display ordnet jedem Gebäude automatisch eine Gebäude ID zu 11. Export der Gebäudeliste über Klick auf Daten exportieren : und anschliessend Auswahl des Arbeitsblatt für Gebäudedaten : 12. Speichern der Datei im Ordner Save (Unterordner des Arbeitsordners Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach siehe Schritt 4) im Format CSV (MS-DOS). 13. Kopieren der Datei aus Schritt 12. in den Arbeitsordner Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach. Bestehende Tabellen mit gleichem Namen können ersetzt werden. 14. Öffnen der Gebäudeliste aus Schritt 13. und der Verbrauchsliste aus Schritt Übertrag (Copy / Paste) der Gebäude-ID aus der Gebäudeliste in die Verbrauchsliste (Achtung: Einfügen in die Spalte B ID BUILDING zum jeweilig korrekten Gebäude, Spalte A muss leer bleiben.) 16. Speichern und Schliessen der Dateien im Format CSV (MS-DOS)

6 Seite 6 von Import der aktualisierten Verbrauchsliste aus Schritt 16. über den Menü-Eintrag Import/Export und Klick auf Verbrauchsdaten importieren : 18. Nach Klick auf Durchsuchen muss die Verbrauchsliste aus Schritt 16. auf dem PC ausgewählt werden. 19. Mit Klick auf den Button SPEICHERN wird die Liste von Display auf Format und Vollständigkeit überprüft. 20. Im nächsten Fenster durch Klick auf Ja wird die Datei nach Display importiert. (Bemerkung: Fehlermeldungen gemässfehlerbehebung am Ende dieses Dokuments. Sonst bitte Kontakt mit dem Verfasser des Dokuments aufnehmen.) XXXX 21. Die Display Poster der Gebäude aus EnerCoach stehen sofort über den Menü-Eintrag Poster zum Herunterladen oder Bearbeiten bereit.

7 Seite 7 von 15 Fall 2 Ergänzung Verbrauchsdaten - z. B. aktuelle Periode (keine neuen Gebäude in EnerCoach seit dem letzten Datentransfer) Aktion Darstellung EnerCoach 1. Auf der Einstiegsmaske: Auswahl der Objektgruppe/des Objekts und der Periode/des Jahres, für die Daten exportiert werden sollen. Hinweis: Gebäudebezeichnungen ohne Umlaute/Sonerzeichen wie ä, ö, ü > vorher Gebäudebezeichnungen entsprechend ändern! 2. Im Fuss der Einstiegsmaske: Klicken auf Import, Export > 3. Klicken auf die Schaltfläche Display-Export 4. EnerCoach speichert zwei Dateien (Gebäudeliste und Verbrauchsliste) in den Ordner Display im Dateiverzeichnis der EnerCoach-Installation auf dem jeweiligen PC: Gebäudeliste Verbrauchsliste 5. Sicherstellen, dass die beiden Dateien im Format CSV (MS-DOS) gespeichert sind. ( Öffnen und Speichern unter -> Dateityp: CSV (MS-DOS) Export der Verbrauchstabelle über Klick auf Daten exportieren 6. und anschliessend Auswahl der Tabelle für Verbrauchsdaten : 7. Speichern der Datei im Ordner Save (Unterordner des Arbeitsordners Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach, siehe Schritt 4) im Format CSV (MS-DOS). 8. Kopieren der Datei aus Schritt 7. in den Arbeitsordner Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach. Bestehende Tabellen mit gleichem Namen können ersetzt werden.

8 Seite 8 von Öffnen der Verbrauchstabelle aus EnerCoach (siehe Schritt 4.) und der Verbrauchstabelle aus Display (siehe Schritt 8.). 10. Übertrag (Copy / Paste) der neuen Verbrauchswerte aus der EnerCoach-Tabelle in die Verbrauchstabelle aus Display. (Jeweils ganzer Datensatz unter die bestehenden Daten - unter Beachtung der richtigen Einfügeposition, z.b. Gebäudenamen unter Gebäudenamen ). 11. Wenn Sie für mehrere neue Verbrauchsperioden Daten importieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1. bis 10. für die entsprechenden Perioden. 12. Gebäude-ID sind pro Gebäude immer identisch: Sortieren des gesamten Datensatzes nach der Spalte NAME BUILDING. Übernahme der IDs vom jeweilig bereits bestehenden Gebäuden in die entsprechende neue Datenzeilen (Copy / Paste) neuer Datensatz 13. Speichern und Schliessen der Datei im Format CSV (MS-DOS) 14. Import der aktualisierten Verbrauchsliste über den Menü-Eintrag Import/Export und Klick auf Verbrauchsdaten importieren : 15. Nach Klick auf Durchsuchen muss die Verbrauchsliste aus Schritt 12. auf dem PC ausgewählt werden. 16. Mit Klick auf den Button SPEICHERN wird die Liste von Display auf Format und Vollständigkeit überprüft.

9 Seite 9 von Durch Klick auf Ja wird die Datei nach Display importiert. (Bemerkung: Fehlermeldungen gemäss Fehlerbehebung am Ende dieses Dokuments. Sonst bitte Kontakt mit dem Verfasser des Dokuments aufnehmen.) XXXX 18. Die Display Poster der aktuellen Periode aus EnerCoach stehen sofort über den Menü- Eintrag Poster zum Herunterladen oder Bearbeiten bereit. Fall 3 Ergänzen von Verbrauchsdaten (z.b. aktuelle Period) (neue Gebäude in EnerCoach seit dem letzten Datentransfer) Aktion Darstellung 1. Auf der Einstiegsmaske: Auswahl der Objektgruppe/des Objekts und der Periode/des Jahres, für die Daten exportiert werden sollen. Hinweis: Gebäudebezeichnungen ohne Umlaute/Sonerzeichen wie ä, ö, ü > vorher Gebäudebezeichnungen entsprechend ändern! 2. Im Fuss der Einstiegsmaske: Klicken auf Import, Export > EnerCoach 3. Klicken auf die Schaltfläche Display-Export 4. EnerCoach speichert zwei Dateien (Gebäudeliste und Verbrauchsliste) in den Ordner Display im Dateiverzeichnis der EnerCoach-Installation auf dem jeweiligen PC: Gebäudeliste Verbrauchsliste 5. Sicherstellen, dass die beiden Dateien im Format CSV (MS-DOS) gespeichert sind. ( Öffnen und Speichern unter -> Dateityp: CSV (MS-DOS)

10 Seite 10 von 15 Export der Gebäudeliste über den Menü-Eintrag Import/Export und Klick auf Daten exportieren : 6. 5 und anschliessend Auswahl des Arbeitsblatt für Gebäudedaten Speichern der Datei im Ordner Save (Unterordner des Arbeitsordners Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach siehe Schritt 4) im Format CSV (MS_DOS) Kopieren der Datei aus Schritt 7. in den Arbeitsordner Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach. Bestehende Tabellen mit gleichem Namen können ersetzt werden. Öffnen der Gebäudeliste aus EnerCoach (siehe Schritt 4.) und der Gebäudeliste aus Display (siehe Schritt 8.). Übertrag (Copy / Paste) der neuen Gebäude aus der EnerCoach-Tabelle in die Gebäudeliste aus Display (jeweils ganze Datenzeilen unter die bestehenden Daten - unter Beachtung der richtigen Einfügeposition, z.b. Gebäudenamen unter Gebäudenamen ). 11. Speichern und Schliessen der Datei im Format CSV (MS-DOS) 12. Import der Gebäudeliste aus über den Menü-Eintrag Import/Export und Klick auf Gebäudedaten importieren : 13. Nach Klick auf Durchsuchen muss die Gebäudeliste aus Schritt 11. auf dem PC ausgewählt werden. 14. Mit Klick auf den Button SPEICHERN wird die Liste von Display auf Format und Voll-

11 Seite 11 von 15 ständigkeit überprüft. 15. Durch Klick auf Ja wird die Datei nach Display importiert. (Bemerkung: Fehlermeldungen gemäss Fehlerbehebung am Ende dieses Dokuments. Sonst bitte Kontakt mit dem Verfasser des Dokuments aufnehmen.) XXXX 16. Display ordnet jedem neuen Gebäude automatisch eine Gebäude ID zu 17. Export der Gebäudeliste über Klick auf Daten exportieren und anschliessend Auswahl des Arbeitsblatt für Gebäudedaten : 18. Speichern der Datei im Ordner Save (Unterordner des Arbeitsordners Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach siehe Schritt 4) im Format CSV (MS-DOS) 19. Kopieren der Datei aus Schritt 18. in den Arbeitsordner Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach. Bestehende Tabellen mit gleichem Namen können ersetzt werden. 20. Export der Verbrauchstabelle über Klick auf Daten exportieren und anschliessend Auswahl der Tabelle für Verbrauchsdaten : 21. Speichern der Datei im Ordner Save (Unterordner des Arbeitsordners Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach siehe Schritt 4) im Format CSV (MS-DOS). 22. Kopieren der Datei aus Schritt 21. in den Arbeitsordner Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach. Bestehende Tabellen mit gleichem Namen können ersetzt werden. 23. Öffnen der Verbrauchsliste aus EnerCoach (Schritt 4.) und der Verbrauchsliste aus Display (Schritt 22.).

12 Seite 12 von 15 Übertrag (Copy / Paste) der neuen Verbrauchswerte aus der EnerCoach-Tabelle (Schritt 4.) in die Verbrauchstabelle aus Display (Schritt 22.) (Jeweils ganze Datenzeilen unter die bestehenden Daten - unter Beachtung der richtigen Einfügeposition, z.b. Gebäudenamen unter Gebäudenamen ). 25. Speichern der aktualisierten Verbrauchsliste im Arbeitsordner Display entsprechend Schritt Öffnen der Gebäudeliste aus Schritt Übertrag (Copy / Paste) der fehlenden Gebäude IDs aus der Gebäudeliste (Schritt 19.) in die Verbrauchsliste (Schritt 25.). Gebäude-IDs sind pro Gebäude immer identisch neuer Datensatz Speichern der Datei im Arbeitsordner Display im Dateiverzeichnis von EnerCoach siehe Schritt 4. im Format CSV (MS-DOS). Import der aktualisierten Verbrauchsliste über den Menü-Eintrag Import/Export und Klick auf Verbrauchsdaten importieren : 30. Nach Klick auf Durchsuchen muss die Verbrauchsliste aus Schritt 28. auf dem PC ausgewählt werden Mit Klick auf den Button SPEICHERN wird die Liste von Display auf Format und Vollständigkeit überprüft. Durch Klick auf Ja wird die Datei nach Display importiert. (Bemerkung: Fehlermeldungen gemäss Fehlerbehebung am Ende dieses Dokuments. Sonst bitte Kontakt mit dem Verfasser des Dokuments aufnehmen.) XXXX

13 Seite 13 von Die Display Poster der neuen Gebäude und der aktuellen Periode aus EnerCoach stehen sofort über den Menü-Eintrag Poster zum Herunterladen oder Bearbeiten bereit.

14 Seite 14 von 15 Bekannte Probleme Beim Daten-Import nach Display werden Fehlermeldungen ausgegeben Mögliches Problem 1: EnerCoach ist nicht lokal auf dem Rechner, sondern in einem Unterverzeichnis, z. B. in einem Firmen-Neztwerk gespeichert. Beim Import nach Display aus einem Unterverzeichnis kann es zu Fehlermeldungen kommen. Lösung: Speichern der Daten für den Import in Display lokal auf dem Rechner, z.b. in einem (neuen) Ordner auf dem Desktop. Mögliches Problem 2: Die installierte Microsoft Excel-Version speichert die Daten in einem ungeeigneten.csv-format ab. Lösung: Speichern der Daten für den Import nach Display lokal auf dem Rechner im Format CSV (MS-DOS). Der Strom-Mix aus EnerCoach wird nicht korrekt in Display abgebildet Mögliches Problem: Lösung: Es kann vorkommen, dass EnerCoach die Strom-Mix-Daten nicht korrekt und im falschen Format (nicht %) exportiert. In Display können die falschen Werte bei der Eingabe des Energie- und Wasserverbrauchs im Schritt 12 Aufteilung des verbrauchtenkonventionellen Stromes manuell korrigiert werden. Gebäude mit Umlauten (ä, ö, ü) und Sonderzeichen werden nicht richtig importiert Lösung: Gebäudebezeichnungen in EnerCoach oder spätestens die csv-datei entsprechend ändern. Stimmen die Verbrauchsklassen A-G von Display-EnerCoach nicht mit EnerCoach überein Lösung Es kann immer noch zu Abweichungen bei der Berechnung der Klasseneinteilung im Display Modus EnerCoach und der reinen EnerCoach Berechnung kommen, die darauf zurückzuführen sind, das EnerCoach die Benchmarks (Klasseneinteilung) individuell für jedes Gebäude berechnet, während Dispay-EnerCoach nur nach Gebäudetyp rechnet. Dies muss leider vor dem Aushang der Display-Poster überprüft werden. Dazu werden alle Daten exportiert. Danach müssen die Benchmarks/Klassifizierung in den Spalten BO; BP und BQ kontrolliert werden. Bei Abweichungen muss der Klassenwert überschrieben werden mit dem Wert aus dem EnerCoach. Danach werden dann alle Daten wieder importiert und falsche Werte überschrieben

15 Die Software hat die vorher aus EnerCoach übernommenen und Überschriebenen Klassen wieder gelöscht Lösung Es muss immer im Enercoach Modus gearbeitet werden (nicht im Display Modus. Siehe Bild: