Rechtsrahmen, Compliance-Fragen & Verhandlungsführung im globalen Beschaffungsmanagement -Schwerpunkt China & Indien-

Transkript

1 Rechtsrahmen, Compliance-Fragen & Verhandlungsführung im globalen Beschaffungsmanagement -Schwerpunkt China & Indien- IHK Würzburg RA Barbara Scharrer GSK Stockmann + Kollegen München

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3 China gestern, heute, morgen.. 3

4 China gestern, heute, morgen 4

5 Indien gestern, heute, morgen.. 5

6 Indien gestern, heute, morgen.. 6

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8 8 Inhalt - Rechtsrahmen und Vertragsgestaltung - Lokales Vertragsverständnis und Qualitätsbewusstsein in China und Indien - Verhandlungsführung und Erwartungshaltung Do`s & Don`ts - Compliance-Fragen in China und Indien

9 9 Rechtsrahmen CHINA INDIEN Rechtsrahmen Rechtsverständnis Vertragsverständnis Unrechtsbewusstsein Rechtsrahmen Rechtsverständnis Vertragsverständnis Unrechtsbewusstsein Detaillierte Verträge Vorbereitung von Vertragsverhandlungen Verhandlungen sind meist langwierig Detaillierte Verträge Vorbereitung von Vertragsverhandlungen Verhandlungen sind meist langwierig

10 10 Vertragsgestaltung CHINA INDIEN Prüfung des Vertragspartners Vertragsgestaltung Vertragssprache Streitlösungsmechanismen Rechtsdurchsetzung Prüfung des Vertragspartners Vertragsgestaltung Vertragssprache Streitlösungsmechanismen Rechtsdurchsetzung Gründung von Einkaufsorganisationen vor Ort Erfolgsfaktoren von Einkaufsbüros Gründung von Einkaufsorganisationen vor Ort Erfolgsfaktoren von Einkaufsbüros

11 11 Qualitätsbewusstsein in China & Indien Unterschiede zu Deutschland WARUM? - Historische Gründe - Aktuelle Gründe Niedrigere Kosten (Löhne, Komponenten, Rohstoffe, Lager, Werkzeuge, etc ) vs. erhöhter Aufwand (Vorbereitung, Reisen, Dokumentation, Kommunikation, Qualitätssicherung, etc.) Masse vs. Klasse (Problem: Ausbildungsniveau, Organisation der Produktionsabläufe, andere Standards) Funktionierendes Qualitätsmanagement vorhanden? (Lieferantenaudit, Bemusterung, laufende und Pre-Shipment- Inspektionen) Funktionierendes Lieferantenmanagement vorhanden? (Beziehungsmanagement, Lieferantenentwicklung)

12 12 Was sollte VOR und WÄHREND des Beschaffungsprozesses getan werden? Investitionen in Qualitätssicherung Investition von Zeit Lokale Partner mit Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Interesse am gemeinsamen Geschäft

13 Auf dem Weg zu Qualitätsbewusstsein statt Qualitätskontrolle 13

14 14 China und Indien.Compliance & CSR - Lieferketten werden immer komplexer - Gestiegene gesetzliche Anforderungen - national und international - Gestiegene Kunden- und Stakeholder-Anforderungen - Verantwortung der Unternehmen für die gesamte Lieferkette - Compliance Risiken im Beschaffungsprozess (materielle Schäden, Bußgelder, Vergabesperren, Haftungsrisiken, Reputationsschäden) - Compliance- und CSR-Themen im Fokus - Compliance- und CSR-Themen müssen im gesamten Prozess verankert werden: - Bei der Lieferantenqualifizierung (Eignungsprüfung, Länderrisiken, Selbstauskunft, Audits, Beziehungsmanagement) - Bei der Lieferentenbewertung (gut strukturierter Bewertungsprozess nötig, Vergleichbarkeit von Daten sicherstellen) - Bei der Lieferantenentwicklung (Vorsicht bei vorschnellem Technologietransfer, etc.)

15 15 Compliance (Angaben nach KPMG Studie Deutschland 2013) - - Viele Unternehmen unterschätzen das Thema nachwievor Schein und Sein liegt oft sehr weit auseinander! - KPMG-Studie: 40% der mittelständischen Unternehmen verfügen nicht über ein institutionalisiertes Compliance-Risikomanagement-System - Nur regulatorische Umsetzung gesetzlicher Vorgaben reicht nicht (mehr)! - Balance zwischen kontroll-und wertorientierten Maßnahmen sowie detektivenund präventiven Strategien ist wichtig - Akzeptanz von Compliance-Regularien nur bei adäquater Unternehmenskultur und Compliance-Kommunikation - Große Mängel bei der Einbindung und Überwachung von Tochtergesellschaften in das zentrale Compliance-Management-System Vorsicht: strenge internationale Anti-Korruptionsgesetze! - Ca. 60% der Mittelständler haben noch keine Compliance-Klauseln in ihren Verträgen mit Geschäftspartnern ABER: erhöhte Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit/Medien; beinahe täglich Meldungen über Bestechungs-, Korruptionsverdachtsmomente & mögliches Fehlverhalten von Führungskräften

16 16 Compliance - Wie umsetzen in China und Indien? Compliance ist die Einhaltung ALLER Regeln -gesetzlich, regulatorisch, eigener Selbstverpflichtung, interner Regeln Gesetzl. Pflicht zur Einrichtung von Compliance Management System? - im Heimatland - in China bzw. Indien Zuweisung der Compliance Verantwortung nach chinesischem oder indischem Recht (soweit eine lokale Einkaufsorganisationen vorhanden ist) -im WFOE -im JV

17 17 Herausforderung Identifikation & Analyse von Risiken: Bei Verträgen mit lokalen Lieferanten: lokales Recht, spezifische Risiken je nach Vertragsart, spezifisches Länderrisiko Einfluss der Landeskultur Bei Etablierung von lokalen Einkaufsgesellschaften

18 Landeskultur/Beziehungsnetzwerk (aus Yang Liu, Ost trifft West) 18

19 19 Beispiel: Compliance & chin. Kultur- ein Widerspruch? NEIN! Konfuzianismus und dessen Auswirkungen - Guanxi Entstehung, Ziel und Bedeutung sozialer Netzwerke - Mianzi Gesicht und Bewahrung der Harmonie - Hierarchische Führungsstrukturen - Rechtsverständnis und Unrechtsbewusstsein - Konfliktverständnis und Konfliktbewältigung

20 20 Compliance-Elemente (IDW PS 980) Beispiele: CHINA und INDIEN Compliance- Kultur Compliance- Überwachungund Kontrolle Compliance- Ziele Compliance- Kommunikation Compliance Management System Compliance- Risiken Compliance- Organisation Compliance- Programm

21 21 Compliance-Prüfung (IDW PS 980) (nach KPMG Studie 2013) Reduktion von Haftungs-und Reputationsrisiken für Geschäftsleitung und Unternehmen Stärkung des Ansehens im Markt und der Öffentlichkeit; Schaffung von Vertrauen Erfüllung gestiegener Dokumentations-und Nachweispflichten Schaffung von Transparenz (intern & extern); Aufzeigen von Optimierungspotenzialen Effizienzsteigerungen und Optimierung von Schnittstellen zum Risikomanagement und IKS Erreichen von Best Practice Standards als Wettbewerbsvorteil

22 22 VIELEN DANK! Barbara Scharrer Rechtsanwältin GSK Stockmann + Kollegen Karl-Scharnagl-Ring München Tel Fax Mobil barbara.scharrer@gsk.de