Kommunikation und Kooperation am FHBK

Transkript

1 Kommunikation und Kooperation am FHBK Basistraining und Kommunikation

2 Mögliche Inhalte der Veranstaltung Einrichten der -Adresse Verwalten dieser und anderer - Adressen durch Webmail oder - Programme Kennen lernen wichtiger Funktionen dieser Programme (z.b. Spam-Schutz; Gruppen-Mail; Visiten-Karte; Lesebenachrichtigung; Exportieren und Importieren von Nachrichten, Kontakten und alten s aus anderen -Programmen) Austausch und Einsatz von pdf- Dateien

3 - empfohlene Programme - Firefox (Browser) Sunbird (Kalender)

4 - empfohlene Programme - OpenOffice (Ersatz für das Office-Paket von Mikrosoft kostenlos!!) Acrobat Reader (zum Lesen von pdf- Dateien kostenlos) oder Adobe Acrobat Komplettpaket (sehr gut aber teuer) PDF zu Word Professional (Konvertiert jede PDF-Datei in edierbare Word- Dokumente)

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6 Einrichten der -Adresse Verwalten dieser und anderer -Adressen durch Webmail ( oder -Programme

7 Test-Mail: Sende eine Test-Mail an einen Teilnehmer der Veranstaltung!

8 Kennen lernen wichtiger Funktionen von Mail-Programmen Kontakte/ s aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Visiten-Karte einrichten Gruppen-Mail versenden Lesebenachrichtigung Spam-Schutz Rechtschreibprüfung installieren Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen

9 Kontakte/ s aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Öffne im Programm das Menü Extras -> > Importieren

10 Kennen lernen wichtiger Funktionen von Mail-Programmen Kontakte aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Visiten-Karte einrichten Gruppen-Mail versenden Lesebenachrichtigung Spam-Schutz Rechtschreibprüfung installieren Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen

11 Visiten-Karte einrichten - z.b. für dienstliche Mails Öffne im Programm das Menü Extras -> > Konten -> > dann Konto wählen

12 Kennen lernen wichtiger Funktionen von Mail-Programmen Kontakte aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Visiten-Karte einrichten Gruppen-Mail versenden Lesebenachrichtigung Spam-Schutz Rechtschreibprüfung installieren Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen

13 Gruppen-Mail versenden Wähle in der Symbolleiste Verfassen -> > Trage unter An jeweils die Empfänger ein oder Verfassen -> > Trage unter Bcc Bcc jeweils die Empfänger ein oder Verfassen -> > Trage unter An jeweils die Arbeitsgruppe ein Einrichten einer Arbeitsgruppe: Adressbuch wählen Neue Liste wählen Listennamen eintragen -Adresse ergänzen (speichern)

14 Kennen lernen wichtiger Funktionen von Mail-Programmen Kontakte aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Visiten-Karte einrichten Gruppen-Mail versenden Lesebenachrichtigung Spam-Schutz Rechtschreibprüfung installieren Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen

15 Lesebenachrichtigung anfordern (einmalig/immer) Wähle in der Symbolleiste Verfassen -> > ( schreiben) -> dann in Menüleiste Einstellungen -> > Empfangsbestätigung anfordern oder Extras -> > Einstellungen -> > Erweitert -> > Empfangsbestätigungen

16 Kennen lernen wichtiger Funktionen von Mail-Programmen Kontakte aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Visiten-Karte einrichten Gruppen-Mail versenden Lesebenachrichtigung Spam-Schutz Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen

17 Spam-Schutz Schutz bietet eine effektive Möglichkeiten, um Junk (also unerwünschte Werbung) zu stoppen. Ein integrierter Junk-Filter untersucht alle eingehenden Nachrichten auf charakteristische Merkmale. lässt sich trainieren!

18 Spam-Schutz Einstellen des Junk-Filters: -> > Extras -> Junk-Filter Einstellungen (Einstellungen vornehmen und Lernfähiger-Filter aktivieren)

19 Kennen lernen wichtiger Funktionen von Mail-Programmen Kontakte aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Visiten-Karte einrichten Gruppen-Mail versenden Lesebenachrichtigung Spam-Schutz Rechtschreibprüfung installieren Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen

20 Rechtschreibprüfung installieren Installation 1. Wörterbuch herunterladen 2. Installation: starten; dann im Menü Extras > Erweiterungen... wählen. Man bekommt den Erweiterungen-Manager zu sehen 3. Installieren wählen

21 Es erscheint ein Dateiauswahl-Dialog, in dem man nun das Wörterbuch (*wörterbuch*.xpi) auswählen kann. Das Öffnen muss nun bestätigt werden. Am Ende wird noch darauf hingewiesen, dass Wörterbücher keine Erweiterungen im eigentlichen Sinne sind - daher werden die Wörterbücher auch nicht im Erweiterungen-Manager aufgelistet. Der Erweiterungen-Manager wird hier nur für die Installation verwendet.

22 Anschließend muss das Wörterbuch noch ausgewählt werden! Wähle hierfür Extras > Einstellungen... > Verfassen > Rechtschreibung. Dort kann das gewünschte Wörterbuch auswählt werden. Bei -Versionen vor 1.5 wird das Wörterbuch anders auswähl. Es wird zunächst eine neue verfasst und die Rechtschreibprüfung mit der Schaltfläche in der Funktionen-Symbolleiste aufgerufen. Im Dialogfeld der Rechtschreibprüfung wird das Wörterbuch dann auswählt, so dass dieses in Zukunft verwendet wird.

23 Kennen lernen wichtiger Funktionen von Mail-Programmen Kontakte aus anderen -Programmen importieren (z.b. Outlook) Visiten-Karte einrichten Gruppen-Mail versenden Lesebenachrichtigung Spam-Schutz Rechtschreibprüfung installieren Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen

24 Nachrichtenfilter einrichten, um dienstliche von privaten Mails zu trennen Einstellen eines Filters: -> > Extras -> > Filter Ziel Trennen von dienstlichen und privaten Mails

25 1. Filter für entsprechende Adresse auswählen 2. Bei eingehenden Nachrichten die entsprechende Regel einstellen (z.b. An oder CC ) 3. Diese Aktionen ausführen : In Ordner verschieben wählen und dann Neuer Ordner wählen und Unterordner für dienstliche Mail erstellen

26 Antivirus-Software - Datenverlust droht! (Version 1.0) Ein Ordner (z.b. der Posteingang) ist in Wahrheit eine einzige Mailbox- Datei auf der Festplatte. Das heißt, dass innerhalb dieser einen Mailbox- Datei sich vielleicht s befinden können! Enthält eine der s einen Virus bzw. Wurm, dann ist dieser natürlich in der einen Mailbox-Datei auf der Festplatte gespeichert. Findet nun ein Virenscanner diesen Virus und man erlaubt dem Virenscanner, dass er den Virus löschen oder in Quarantäne verschieben darf, dann wird die komplette Mailbox-Datei gelöscht oder verschoben. Dies hat zur Folge, dass alle s verloren gehen!

27 Antivirus-Software - Datenverlust droht! (Version 1.0) Ein Virenscanner meldet einen Virus - was soll ich machen? Wenn es eine mit Virus erstmal in den Posteingang von geschafft hat, darf der Virenscanner niemals den Virus löschen! Viren / Würmer sind in zunächst einmal relativ ungefährlich (Garantien gibt es aber nie!). führt Viren / Würmer / Scripts per Grundeinstellung nicht aus. Die meisten Schädlinge nutzen sowieso Techniken, die bei immer ins Leere führen. Zunächst sollte die verseuchte in (am besten mit der Tastenkombination Shift+Delete bzw. Umschalt+Entf) gelöscht werden. Anschließend wird der Papierkorb des Kontos geleert. Dann wählt man im Menü Datei > Alle Ordner des Kontos komprimieren. Erst dann (nach dem Komprimieren) ist der Virus endgültig weg. Bei dem ganzen Vorgehen kann es immer wieder zu Viren-Warnungen des Virenscanners kommen.

28 Ordner komprimieren speichert die s in Mailbox-Dateien. Dabei werden alle s eines Ordners des in eine Datei auf der Festplatte geschrieben. Werden nun verschiedene s gelöscht, so werden diese von in den zugehörigen Index-Dateien (*.msf) nur als gelöscht markiert, aber noch nicht aus den Mailbox-Dateien entfernt. Dies hat zur Folge, dass die Mailbox-Dateien mit der Zeit immer größer werden, obwohl evtl. nur wenige oder sogar gar keine s in dem Ordner in sind. Die s sind in Wahrheit noch nicht von der Festplatte gelöscht! Daher sollte man regelmäßig innerhalb von Ordner komprimieren. Dabei werden dann die als gelöscht markierten s tatsächlich entfernt und die Mailbox- Dateien wieder komprimiert (man könnte auch sagen bereinigt) auf die Festplatte geschrieben. Ordner manuell komprimieren -> gewünschten Ordner markieren und mit rechter Maustaste anklicken; dann Diesen Ordner komprimieren wählen

29 Austausch und Einsatz von pdf-dateien Umwandeln von Word-Dateien in das pdf-format; Entnahme von Text-Bausteinen und Bildern aus pdf-dokumenten; Vorstellen der benötigten Programme Programme zur Erzeugung von pdf-dateien

30 Es wurde ein 1. Hilfe-Forum im Netz eingerichtet: Diese Seite ist auch über erreichbar.