2 Bewege den Mauszeiger im neu geöffneten Fenster auf Programme, drücke die linke Maustaste.

Transkript

1 Excel Einführung

2 Öffnen von Excel Aufgabe: Öffne Excel über den Desktop 1 Bewege den Mauszeiger auf das Symbol 2 drücke die linke Maustaste, die Farbe des Symbols ändert sich; 3 tippe auf ENTER. Aufgabe: Öffne Excel über das Startmenü 1 Führe den Mauszeiger unten links auf Start, drücke die linke Maustaste. 2 Bewege den Mauszeiger im neu geöffneten Fenster auf Programme, drücke die linke Maustaste. 3 Bewege im neuen Fenster den Mauszeiger auf Microsoft Excel, drücke die linke Maustaste.

3 Die Excel Oberfläche erscheint nach dem Programmstart. Die weiße Gitterfläche ist die Arbeitsfläche Aufgabe: 1. Schließe das Dokumentfenster (die Mappe, aber nicht Excel); öffne es wieder. 2. Experimentiere mit den anderen Symbolen zur Beeinflussung der Fenster, wie sie unten beschrieben sind. Achte auf die Veränderungen. 3. Schließe die Symbolleisten Format und Standard, öffne sie wieder. Bearbeitungsleiste Fenster beeinflussen durch Anklicken der Symbole (oben rechts) Bewege den Mauszeiger auf das gewünschte Symbol, betätige einmal die linke Maustaste. Fenster verbergen: Dokumente werden unten links abgelegt Fenster vergrößern Anwendungen auf die Taskleiste (unterste Zeile) legen Fenster verkleinern Anwendungsfenster schließen Dokumentfenster schließen Öffnen einer neuen Mappe Klicke in der Symbolleiste Standard links oben auf. Ein- bzw. Ausblenden einer Symbolleiste 1. Bewege den Mauszeiger auf eine beliebige Symbolleiste. 2. Drücke die rechte Maustaste einmal. Ein Fenster öffnet sich, Kontextmenü genannt. 3. Führe den Mauszeiger auf den gewünschten Eintrag, betätige die linke Maustaste. Sichtbare Symbolleisten sind mit einem Häkchen versehen.

4 Mehrere Dokumentfenster Aufgabe: 1. Öffne zwei weitere Dokumente im gleichen Anwendungsfenster. 2. Experimentiere mit der Auswahl der Dokumentfenster. 3. Öffne in Mappe2 ein weiteres Tabellenblatt. 4. Was ist eine Arbeitsmappe, was ein Arbeitsblatt? Hier sind drei Dokumente geöffnet, eines ist unten links als Symbol abgelegt. Das aktive Fenster ist farblich hervorgehoben. Das mit der Maus angeklickte Fenster wird aktiv. Ist das aktive Dokumentfenster maximiert, wird ein anderes Fenster über die Menüleiste durch Drücken der linken Maustaste gewählt: FENSTER <Dokumentname>. Arbeitsmappe und Arbeitsblatt: Ergänze! Arbeitsmappe:... Arbeitsblatt :... Neues Dokument öffnen Fahre mit dem Mauszeiger in der Symbolleiste STANDARD auf Klicke in der Menüleiste auf Datei und in der Klappliste auf Neu. Neues Tabellenblatt einfügen Klicke in der Menüleiste auf Einfügen, in der Klappliste auf Tabellenblatt. Arbeit am Computer beenden 1. Klicke auf, um die Anwendungen zu schließen. - Oder Klicke in der Menüleiste auf Datei, dann auf Beenden. 2. Ziehe den Mauszeiger auf Start linke Maustaste: Klick. Bewege den Mauszeiger auf Beenden, linke Maustaste: Klick 3. Führe im geöffnet Fenster Windows beenden den Mauszeiger auf die Schaltfläche OK, drücke die linker Maustaste. - Oder - die -Taste (RETURN Taste) betätigen., drücke die linke Maustaste (Klicken!).

5 Teilnehmerliste Aufgabe: 1. Erzeuge einen Ordner wenn noch nicht vorhanden, der deinen Namen trägt. Richte darin einen neuen Ordner mit dem Namen excel ein. 2. Erstelle eine Teilnehmerliste deiner Gruppe. Jeder Eintrag soll vollständig lesbar sein. 3. Benenne den Namen des Blattes in Teilnehmer um. 4. Speichere deine Arbeitsmappe unter dem Namen 01liste in deinem Ordner excel. Eingeben oder Überschreiben von Zahlen, Text, Datumsangaben 1. Klicke auf die gewünschte Zelle an. Die gewählte Zelle erhält einen Rahmen. 2. Gib die Daten ein, Tippfehler werden mit der Korrektur -Taste berichtigt 3. Drücke die EINGABETASTE, die TAB-Taste oder eine Pfeiltaste. Entsprechend der Richtung einer Pfeiltaste, springt der Cursor in die nächste umgebende Zelle. Ändern von Zelleneinträgen 1. Doppelklicke auf die gewünschte Zelle. 2. Verschiebe den Cursor an die Stelle, an der eine Änderung vorgenommen werden soll. 3. Führe die Veränderung durch, bestätige mit Return oder klicke auf Bearbeitungszeile. in der Korrekturknopf Eingabeknopf Bearbeitungszeile Soll die Eingabe abgebrochen werden, drücke die Esc-Taste oder klicke auf. Namen des Arbeitsblattes ändern 1. Doppelklicke auf den Namen Tabelle1 des Blattregisters. 2. Trage den Namen Teilnehmer ein, bestätige mit Return. Spaltenbreite ändern a) Eine Spalte: Bringe das Maussymbol rechts neben den Spaltenbuchstaben der zu ändernden Spalte. Das Maussymbol wechselt zu. Klicke und ziehe die Begrenzungslinie auf die gewünschte Breite. b) Mehrere Spalten: Halte die Strg-Taste gedrückt und klicke auf die Spaltenbuchstaben, deren Breite zu ändern ist. Verfahre dann wie unter a) beschrieben. c) Alle Spalten: Klicke im Menü Bearbeiten auf Alles markieren. Verfahre dann wie unter a)

6 beschrieben.

7 Sortieren Aufgabe: 1. Öffne die Exceldatei 01liste. 2. Füge vor der Spalte Telefon die Spalten Postleitzahl, Wohnort und Straße ein. 3. Tage die Daten der Gruppenmitglieder ein. 4. Sortiere die Tabelle nach Klasse, Nachname und Vorname. Markieren mit der Maus Ganze Tabelle: Klicke auf die linke obere Ecke. Ganze Spalte: Klicke auf den Spaltenbuchstaben Ganze Zeile: Klicke auf die Zeilennummer. Einen Bereich: Klicke in die Zelle, in welcher der markierte Bereich beginnen soll. Ziehe die Maus über die zu markierenden Zellen. Einfügen von Spalten (Zeilen) 1. Klicke auf den Spaltebuchstaben, neben dem links die neu einzufügenden Spalte liegen soll. Um z. B. links neben Spalte D eine neue Spalte einzufügen, klicke auf D. Sollen mehrere Spalten eingefügt werden, markiere so viele Spalten rechts neben den neu einzufügenden Spalten wie du einfügen willst. 2. Klicke im Menü Einfügen auf Spalten. Willst du Zeilen einfügen, verfahre sinngemäß ebenso. Entfernen von Spalten (Zellen) und Spalteninhalten (Zelleninhalten) 3. Bringe den Cursor auf den Spaltebuchstaben. Klicke mit der rechten Maustaste. Die Spalte (Zeile) wird markiert und gleichzeitig ein Fenster, das so genannte Kontextmenü, geöffnet. 4. Klicke auf Zellen löschen, wenn du die Spalte (Zeile) löschen willst. Soll nur der Spalteinhalt (Zelleninhalt) gelöscht werde, klicke auf Inhalt löschen - oder drücke die Entf-Taste Rückgängig und Wiederherstellen Rückgängig: Klicke auf den Pfeil, um die letzte Aktion rückgängig zu machen. Klickt man auf den Pfeil neben Rückgängig, wird eine Liste mit den letzten Aktionen anzuzeigen, die rückgängig gemacht werden können. Wiederherstellen: Klicke auf den Pfeil, um die rückgängig gemachte Aktion wiederherzustellen. Sortieren 1. Markiere die zu sortierenden Zellen einschließlich der Spaltenüberschriften - nicht die Spalte A. 2. Klicke im Menü Daten auf Sortieren. Das Fenster Sortieren wird geöffnet. 3. Klicke im Feld Liste enthält die Option Überschriften an. 4. Klicke in den Feldern Sortieren nach und Anschließend nach und Zuletzt nach auf die zu sortierenden Spalten. 5. Klicke auf OK.

8 Schnelles ausfüllen 1. Aufgabe: 1. Öffne die Arbeitsmappe 01liste. Kopiere das Arbeitblatt (innerhalb von 01liste), ändere den Namen der Kopie in Gruppe. Entferne auf dem Blatt Gruppe aus der Spalte Nr., Postleitzahl und Wohnort die Daten. Fülle die Spalten nun mit der Methode Schnelles ausfüllen. 2. Speichere die Mappe wieder unter 01liste. Kopieren von Blättern 1. Klicke im Menü BEARBEITEN auf Blatt verschieben/kopieren. 2. Klicke im Feld Einfügen vor auf das Blatt, vor dem das kopierte Blatt eingefügt werden sollen. 3. Aktiviere das Kontrollkästchen Kopieren. 4. Ändere den Namen des Blattes in Gruppe. Tipp: Um ein Blatt zu kopieren, halte Strg-Taste gedrückt. Klicke auf dessen Blattregister und ziehe. Lasse zuerst die Maustaste und dann die Strg-Taste los. Schnelles ausfüllen 1. Gib in der ersten Zelle im auszufüllenden Bereich den Startwert ein. 2. Führe das Maussymbol auf den Anfasser. 3a.Zum Kopieren des Zelleninhaltes ziehe den Anfasser nach rechts oder unten über den auszufüllenden Bereich. 3b.Zum Erzeugen einer Reihe drücke die Strg- Taste und ziehe das Maussymbol nach rechts oder unten. Eine Reihe wird nur erzeugt, wenn Excel den Startwert als Anfang einer Reihe anerkennt. Tipp: Bewege den Mauszeiger auf den Anfasser. Drücke die rechte Maustaste und ziehe den Anfasser über den auszufüllenden Bereich. Lasse die Maustaste los, und klicke dann im Kontextmenü auf den zutreffenden Befehl. Schnelles Verschieben und Kopieren Zunächst muss der gewünschte Bereich oder die Zelle markiert werden. Zweck Mit der Maus Symbolleiste STANDARD Zelleninhalt Maussymbol auf die Randmarkierung bewegen, es verschieben wird zum Pfeil. Ziehe die Zelle an die neue Position. und Zelleninhalt kopieren 2. Aufgabe: Nenne in der Mappe 01liste ein Arbeitsblatt Stundenplan. Fertige deinen Stundenplan mit Hilfe der Methode Schnelles ausfüllen an. Beachte: Nach 1. muss vor Stunde eine Leerstelle folgen! Strg-Taste drücken, dann wie oben verfahren und

9 Schnelles ausfüllen 2 1. Aufgabe: 1. Erstelle eine Excel-Mappe mit dem Namen kalender. 2. Erzeuge Kalenderblätter für 2004, 2005 und 2006 nach dem unteren Beispiel. 3. Tippe möglichst wenige Daten ein, sondern arbeite mit den Methode Schnelles ausfüllen, Verschieben bzw. Kopieren, Blatt verschieben/kopieren. Kopieren und Reihenbildung mittels Anfasser 1. Gib in der ersten Zelle im auszufüllenden Bereich den Startwert ein z.b. Montag. 2. Führe das Maussymbol auf den Anfasser. 3a.Reihe: Ziehe den Anfasser nach rechts oder unten über den auszufüllenden Bereich. 3b.Kopieren: Drücke die Strg-Taste und ziehe das Maussymbol nach rechts oder unten. Blöcke kopieren 1. Markiere den Block, der kopiert werden soll. 2. Klicke in der Symbolleiste Standard auf Kopieren. 3. Klicke in die erste Zelle des zukünftigen Blocks. 4. Klicke in der Symbolleiste Standard auf Einfügen. Der Rahmen verschwindet, wenn die Esc -Taste gedrückt wird.

10 Schnellübersicht Aufgabe: 1. Öffne eine neue Arbeitsmappe. Speichere sie in deinem Verzeichnis unter dem Namen 04übers. 2. Überschreibe den Namen des Arbeitsblattes Tabelle1 mit Übersicht1. 3. Übertrage die unteren Tabellendaten in das Arbeitsblatt Übersicht1 und fülle die Spalte Befehle aus. Zum Nummerieren benutze die Methode Schnelles ausfüllen. 4. Gestalte die Linien wie in der Vorlage. 5. Blende das Gitter des Arbeitsblattes aus. Umrandung und Gitter 1. Markiere den Bereich, der einen Rahmen und ein Gitter erhalten soll. 2. Klicke im Menü auf Format > Zellen. Das Fenster Zellen formatieren öffnet sich. 3. Klicke auf die Registerkarte Rahmen. 4. Wähle zunächst im Feld Linien die Linienart aus und gegebenenfalls die Linienfarbe. Klicke im Feld Rahmen auf die Linienabschnitt, die das eingestellte Profil erhalten sollen das Linienstück wird sichtbar. Gitternetz ausblenden 1. Klicke im Menü auf Extra > Optionen. Das Fenster Optionen öffnet sich. 2. Entferne im Register Ansicht das Häkchen des Kontrollkästchens Gitternetzlinien.

11 Formeln 1. Aufgabe: Erstelle die dargestellte Tabelle. Nenne das Arbeitsblatt Formel. Wechsle in dein Verzeichnis und speichere die Arbeitsmappe unter dem Namen formeln. Passe zunächst die Spaltenbreite den Zelleneinträgen an. Bestimme für jede Spalte das Ergebnis nach der darunter stehenden Anweisung. Arbeite mit der Methode Schnelles ausfüllen. Mache eine Probe: Ändere eine Zahl in Zeile1 oder Zeile 2. Das zugehörige Ergebnis muss sich ändern, wenn die Eingabe bestätigt wird. Mathematische Operatoren Addition + Subtraktion - Multiplikation * Division / (Shift+7) z.b. B2 + B3 z.b. B2 - B3 z.b. B2 * B3 z.b. B2 / B3 Eingeben einer Formel 1. Klicke auf die Zelle, in welche die Formel eingegeben werden soll. 2. Gib ein Gleichheitszeichen (=) ein. 3. Klicke auf die Zelle, dessen Koordinaten an erster Stelle in der Formel stehen sollen. Die Zelle wird durch einen Laufrahmen angezeigt und hinter dem Gleichheitszeichen stehen nun die Koordinaten der angeklickten Zelle (=B1 ) 4. Gib den Operator ein (=B1* ) 5. Klicke auf die Zelle, die als nächste in der Formel stehen soll (=B1*B2 ), usw. 6. Zum Abschluss der Formeleingabe drücke die Eingabetaste. Bei der Formeleingabe Nach der Formeleingabe Hinweis: Die Koordinaten der Zellen können natürlich auch über die Tastatur eingegeben werden 2. Aufgabe: Erstelle die dargestellte Tabelle in der geöffneten Arbeitsmappe auf dem Blatt Tabelle2. Benenne das Arbeitsblatt Ausgaben. 1. Bilde für jede Spalte und Zeile die Summe. 2. Gib in Zelle B1 die Gesamtsumme der Ausgaben an. 3. Ändere eine Ausgaben in der Tabelle. Beobachte wie sich die

12 Änderung auswirkt.

13 Summenformel Aufgabe: 1. Öffne die Arbeitsmappe formeln. Erstelle in einem neuen Arbeitsblatt die dargestellte Tabelle. Nenne das Arbeitsblatt Summe. 2. Ermittle für jedes Fach, für jeden Schüler und für alle Noten den Durchschnittswert. 3. Speichere die Arbeitsmappe. Zellbezug in einer Formel Der Zellbezug eines Zellbereichs wird so angegeben: Erste Zelle Doppelpunkt letzte Zelle. mehrere Zellen einer Zeile mehrere Zellen einer Spalte Zellen mehrerer Zeilen und Spalten Summenfunktion Die Summe im 1. Quartal kann man so berechnen: =B3+B4+B5. Mit der Summenfunktion sieht die Summenformel so aus: =SUMME(B3:B5). Summenformel für alle Ausgaben: =B3+B4+B5+C3+C4+C5+D3+D4+D5+E3+E4+E5. - oder =SUMME(B3:E5) So erzeugt man eine Summenformel mit der Summenfunktion 1. Wähle die Zelle, in der die Summenformel enthalten sein soll. 2. Klicke in der Symbolleiste Standard den Knopf an. Fall 1: Fall 2: Der Laufrahmen umfasst genau die Zellen, deren Inhalt summiert werden. Der Zellbezug ist richtig angegeben. Im Summenfeld steht zunächst nur SUMME() oder der Laufrahmen umgreift nicht die richtigen Zellen. Klicke in die erste Zelle des gewünschten Bereichs und ziehe dann den Mauszeiger in die letzte Zelle des zu markierenden Bereichs. 3. Bestätige mit Return oder klicke auf. 4. Zum Verwerfen der Formel drücke die Esc-Taste oder klicke. Durchschnitt ermitteln Ergänze: Den Durchschnitt oder den Mittelwert der Noten im Fach Deutsch bestimmt man, indem

14 Zellenformate 1 Aufgabe: 1. Erstelle die unten abgebildete Tabelle. - Berechne den fehlenden Wert je Spalte nach der zugehörigen Formel. - Die Ergebnisse sollen fett und rot dargestellt werden und zwei Stellen nach dem Komma haben. - Verbinde den Zellbereich (B2:E3) ist zu einer Zelle. Die Zellfarbe ist gelb. - darf nicht eingetippt werden, die Zellen müssen das Format Währung erhalten. - Die Spaltenüberschriften und die Formeln sind zentriert. - Die Zeilenbeschriftungen in Spalte B sind einfach eingerückt. - Die Prozentsätze sind rechtsbündig, die Prozentwerte zentriert und die Grundwerte linksbündig angeordnet. 2. Nenne das Arbeitsblatt Format1. 3. Speichere deine Arbeit in deinem Verzeichnis unter formate. Die Symbolleiste FORMAT Markiere die Zelle oder den Zellbereich. Um einzelne Zeichne zu formatieren, doppelklicke in die betreffende Zelle und markiere das gewünschte Zeichen. Schriftart und Schriftgröße Klicke auf den Pfeil recht neben oder Klicke in der geöffneten Liste auf den gewünschten Eintrag. Zellinhalte ausrichten linksbündig zentriert Zahlenformate Währung 12,34 DM Euro 12,34 Prozent 1,2 % 1000er-Trennzeichen ,729 Dezimalstelle hinzufügen ,7290 Dezimalstelle ,73 ausblenden rechtsbündig Schriftstile fett kursiv unterstrichen Zellen verbinden Markiere den Zellbereich, der zu einer Zelle verbunden werden soll. Klicke auf Zelleninhalte einrücken Jeder Mausklick vergrößert bzw. verringert den Einzug in der markierten Zelle.

15 Rahmen und Linien Klicke auf den Pfeil recht neben. Klicke in der geöffneten Liste auf die gewünschten Linien. Farbe von Zellen und Schrift Klicke auf den Pfeil recht neben oder Klicke in der geöffneten Liste auf die gewünschte Farbe.

16 Zellenformate 2 Aufgabe: 1. Öffne die Arbeitsmappe formate. 2. Erstelle die unten abgebildete Tabelle im neuen Arbeitsblatt. Nenne es Format2. 3. Berechne die fehlenden 11 Werte. 4. Die Ergebnisse sollen fett dargestellt werden. (Euro Zeichen: AltGr + E) 5. Verbinde die Zellbereiche (B2:N3), (B11:D11) sowie (K11:L11) zu einer Zelle. 6. Die Spaltenüberschriften und die Formeln sind zentriert. 7. Zu langer Text in einer Zelle: Die Texteigenschaften auf Zeilenumbruch setzen. 8. Der Anfangskilometerstand ist grün und die Spaltenüberschriften Datum, usw. sind gelb unterlegt, der Bereich (B2:N2) ist gemustert. Das Menü FORMAT-Zellen Markiere die Zelle oder den Zellbereich. Klicke im Fenster Zellen auf das gewünschte Registerblatt. Registerblatt Zahlen Wähle im Feld Kategorie den Eintrag Benutzerdefiniert. Klicke im Feld Formate auf den gewünschten Eintrag. Registerblatt Ausrichtung Horizontal legt die horizontale Ausrichtung des Zelleninhaltes fest. Vertikal legt die vertikale Ausrichtung des Zelleninhaltes fest. Zellenumbruch wird aktiviert, wenn der Zelleninhalt länger ist als die Spaltenbreite. Registerblatt Rahmen Klicke im Bereich Linie die Art und die Farbe der Linie an. Lege mit den Knöpfen oder die Position der Linien fest. Im Feld werden die Linien angezeigt. Registerblatt Muster Hier kann man außer der Hintergrundfarbe zusätzlich das Muster der Zellen bestimmen. Tipp: Das Fenster Zellen kannst du auch mit dem Kontextmenü öffnen. Führe den Mauszeiger in die Markierung, klicke mit der rechten Maustaste, klicke dann im Kontextmenü auf

17 Formatieren und Formeln 1. Aufgabe: 1. Öffne eine neue Arbeitsmappe. 2. Erstelle in einem neuen Arbeitsblatt die dargestellte Tabelle. Nenne das Arbeitsblatt Dreisatz. 3. Füge in den Zellen E 7 uns L 7 die erforderlichen Formeln ein 4. Speichere die Arbeitsmappe unter übung1. Pfeile erzeugen 1. Klicke im Menü auf Ansicht Symbolleiste Zeichnen. 2. Klicke in der Leiste Zeichnen auf Pfeil, dann führe den Mauszeiger an die gewünschte Stelle des Arbeitsblattes, klicke und ziehe die Maus in die gewünschte Richtung. 3. Klicke dann auf Linienart und im Klappfenster auf die Linienstärke. 2. Aufgabe: 1. Erstelle in einem neuen Arbeitsblatt die untere Tabelle. Nenne das Arbeitsblatt Haushalt. 2. Fülle die Tabelle aus, beachte die Höhe der Einnahmen! 3. Formatiere die Tabelle nach deinen Vorstellungen. Speichere die Arbeitsmappe wieder unter übung1. 3. Aufgabe 1. Öffne die Arbeitsmappe 04übers. 2. Kopiere das Tabellenblatt Übersicht1 in die geöffnete Mappe. 3. Verenge die Spalte Befehle, so dass die Zelleninhalte ohne Verschieben des Fensterausschnitts völlig lesbar sind. Wahrscheinlich wird nun in einigen Zellen der Text in mehreren Zeilen stehen!