ImmoTop Makler. Highlights. Optimieren der internen Abläufe! Interessentenanfragen effizient erledigen! Schnittstelle zu Immobilien-Marktplätzen!

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1 ImmoTop Makler Highlights Optimieren der internen Abläufe! Verwaltung von Verkaufs- und Mietobjekten Erfassen und Bearbeiten von Interessentenanfragen Klare Übersicht: Kein Interessent mit seinen Wünschen geht verloren Problemlose Stellvertretung bei Abwesenheiten Übersichtliche Verwaltung der Pendenzen Einfachste Zuordnung von Plänen, Fotos und Dokumenten zu den Objekten Einfaches Erstellen von Objektflyern Transparenz gegenüber Auftraggebern und Vorgesetzten durch effiziente Zeit- und Kostenkontrolle Aussagekräftige Information über den Zwischenstand der Angebote Erfassen und Auflisten der Absagegründe Schnelles Erfassen von Personendaten durch Übernahme aus dem TwixTel, MS- Outlook oder LotusNotes Direkter Datenimport von Leerständen aus ImmoTop Liegenschaften Interessentenanfragen effizient erledigen! Schnellsuche von passenden Objekte bei telefonischen Anfragen Effiziente Suchfunktionen und automatische Serienbriefe für Angebote Geographische Schnellsuche dank integrierter Schweizerkarte Objektangebote an mehrere Interessenten gleichzeitig Einfaches Nachfassen per Telefon oder Brief Übersichtliche Informationen über alle Objekte, die einem Interessenten angeboten wurden Schnittstelle zu Immobilien-Marktplätzen! Datenexport auf alle wichtigen Internet-Markplätze der Schweiz Datenexport auf kundeneigene Website

2 Inhaltsverzeichnis: ImmoTop Makler... 1 Highlights Programm-Funktionen Allgemeine Grundangaben Stammdaten Objekte Stammdaten Interessent Verarbeitungen Auswertungen, Listen und Informationen Dienstleistungen Schulung und Ausbildung Notwendige Anwenderkenntnisse Hardware- und Systemvoraussetzungen Arbeitsstationen, Server, Drucker Datensicherung Platzbedarf Remoteverbindung Garantie... 5 ImmoTop Makler 2 Version 4.20,

3 1 Programm-Funktionen 1.1 Allgemeine Grundangaben - Einfache übersichtliche Benutzerführung - Erfassen von Verwalterteams und der dazugehörigen Benutzer - Passwortsystem pro Team und Benutzer - Spezielle Kontaktadressen für Publikationen möglich - Aktivitätenliste mit Verrechnungsangaben - Weiterleiten von Aktivitäten und Pendenzen an andere Sachbearbeiter - 6 Individuelle Suchkriterien für Objekte und Interessenten - Schnittstelle zu den führenden schweizerischen Immobilienmarktplätzen (Dateiformat idx1.02 und XML) - Datenexport im XML-Format auf weitere, z.b. kundeneigene Websites - Online Hilfetext 1.2 Stammdaten Objekte - Objekte können als Miet- und/oder Kaufobjekt geführt werden - Beliebige Anzahl Miet- und/oder Verkaufsobjekte erfassbar - Zusammenfassen von Objekten zu Gruppen (Überbauungen) - Umfangreiche Beschreibung der Objekte - Zuordnung von bis zu 9 Bildern pro Objekt - Import von Leerständen aus ImmoTop Liegenschaften mit sämtlichen Grundangaben und Bildern - Individueller Inseratetext (Miete oder Kauf) für jedes einzelne Objekt - Zuteilung von Dokumenten wie Baubeschrieb, Verkaufsdokumentation und Preislisten - Inaktivsetzen oder Löschen von nicht benötigten Objekten - Erstellen von Vermietungs- oder Verkaufsflyer - Suchen von passenden Interessenten für eines oder mehrere Objekte - Erstellen der Angebotsbriefe inkl. Beilagen - Anzeige der prozentualen Übereinstimmung der Suchergebnisse mit dem Suchauftrag - Übersicht der erstellten Angebote - Historie aller Aktivitäten, welche für ein Objekt erfasst wurden 1.3 Stammdaten Interessent - Beliebige Anzahl Interessenten mit umfangreichen Grundangaben - Import von Adressdaten direkt aus TwixTel, MS-Outlook (Kontakte) oder LotusNotes - Schnellsuche von geeigneten Objekten ermöglicht rasche Telefonauskünfte - Grafische Objektsuche nach Regionen dank integrierter Schweizerkarte - Erstellen von Angeboten für einzelne Objekte oder Gruppen (z.b. Überbauungen) - Erfassen von Personenangaben für Solidarpartner - Zusatzinformation über eingeholte Auskünfte zu den Interessenten - Exakt definierte Suchaufträge - Gewichtung von Suchkriterien - Übersicht der bereits angebotenen Objekte - Automatische Suche von Interessenten ohne Aktivitäten - Inaktivsetzen oder Löschen nicht mehr benötigter Interessentendaten - Frei wählbare Eigenschaften für Serienbriefe ImmoTop Makler 3 Version 4.20,

4 1.4 Verarbeitungen - Übersicht und schneller Zugriff auf sämtliche Objekt- und Interessentenaktivitäten - Ausgabe der Aktivitäten, welche abgerechnet werden - Angebotsübersicht mit Angaben zum aktuellen Status und weiteren Details - Automatische Suche der fälligen Nachfassaktivitäten - Automatisches Erstellen von Serienbriefen für den Versand von Nachfassschreiben und Absagen 1.5 Auswertungen, Listen und Informationen - Übersicht über die erfassten Interessenten - Zahlreiche Interessenten- und Objektlisten - Aktiviätenliste nach Sachbearbeiter - Zusammenfassung der Aktivitäten pro Objekt für Auftraggeber oder Vorgesetzte - Objektflyer für Vermietung und Verkauf - Liste der Objekte auf Internetmarktplätzen - Kontrolle der Aktivitäten für den Auftraggeber oder Vorgesetzten - Auswertung über den Stand der Angebote - MS-Word-Mustervorlagen für Flyer und Serienbriefe - Export von Aktivitäten ins Outlook Printscreen Stand Objektangebot (Verkauf) ImmoTop Makler 4 Version 4.20,

5 1.6 Dienstleistungen 1.7 Schulung und Ausbildung - Konzeptionelle Beratungen und Lösungsvorschläge für den Informatikeinsatz - Individuelle Schulungen und Support, System- und Programmeinführungen - Erfahrungsaustausch- und Informationsveranstaltungen für Kunden und Interessenten - Verwaltungsspezifische Beratung durch ausgewiesene Fachleute - Gesamtlösungen für Soft- und Hardware: komplette Installationen einschliesslich Netzwerk und Kommunikation (mit Partnerfirmen) 2 Notwendige Anwenderkenntnisse - Betriebssystem Windows XP, Vista oder 7 - Microsoft Office XP, 2002, oder 2010 (MS-Word und MS-Excel) - Branchenkenntnisse Liegenschaftenverwaltung 3 Hardware- und Systemvoraussetzungen 3.1 Arbeitsstationen, Server, Drucker - Die aktuellsten Hardware-Voraussetzungen und die Kompatibilität zu Drittsoftware ist auf unserer Website publiziert. 3.2 Datensicherung - Die Datensicherung ist Sache des Kunden. Die Kompatibilität mit den Backup-Systemen, welche die W&W Immo Informatik AG unterstützt, muss individuell abgeklärt werden 3.3 Platzbedarf - ImmoTop Installation ca. 300MB Festplattenspeicher - Sybase Datenbankdienst ca. 20MB für Einzelplatzbetrieb, 80MB für Mehrplatzbetrieb 3.4 Remoteverbindung - Wird von externen PC s oder Netzwerken über Internet mit dem ImmoTop und der Datenbank gearbeitet, ist die Infrastruktur durch den Hardwarelieferanten und den gewählten Provider zu gewährleisten. Die Internetverbindung VPN (Virtual-Private- Network) darf bei geöffnetem Programm nicht unterbrochen werden. Nach jedem Unterbruch ist jeweils das Programm durch den Anwender neu zu starten. 4 Garantie - Die Softwaregarantie umfasst die Behebung allfälliger Mängel in den durch uns gelieferten Programmen. Die Garantiedauer beträgt 12 Monate. ImmoTop Makler 5 Version 4.20,