ÄNDERUNGSÜBERSICHT. Programmversion V 2.0.1

Transkript

1 Eingabe von Datenbankabfragen Eingabe und Übermittlung von Firmenbuchanträgen Eingabe und Übermittlung von Mahnklagen, Exekutionen und sonstigen Schriftsätzen Eingabe und Übermittlung von Grundbuchsanträgen Empfang von Rückverkehrsdaten ÄNDERUNGSÜBERSICHT Programmversion V 2.0.1

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 Vorwort Funktionsumfang WebSUITE-Combi bietet folgende Stapelabfragen WebSUITE-Combi bietet folgende manuellen Zugänge mit automatischen Login Folgende Datenbanken können manuell abgefragt werden Folgende Produkte werden somit abgelöst Erste Schritte Eingabe von Mitarbeiterdaten beim ersten Programmstart Anlage von Akten nicht nur für ERV Anträge, sondern nun auch für Abfragen/Auszüge möglich Konvertierung von bestehenden ERV Akten in neue Aktenstruktur mit Aktenzahl/Jahreszahl Importmöglichkeit von Auszügen aus der WebSUITE Verschiedene Layouteinstellungen im Ausdruck möglich mit Zuordnungen zu den einzelnen Datenbanken Möglichkeit zur Verwendung von Grafischen Briefköpfen in Auszügen Druckeinstellungen Änderungsübersicht Aktenablage nach Aktenzahl oder Aktenbezeichnung möglich Auswahl von Drucker und Layout direkt bei der Auftragseingabemaske Druckereinstellungen pro Mitarbeiter möglich Anträge und Auszüge können von einem Akt in andere Akten kopiert oder verschoben werden Auszüge können mit Rechtsklick nun direkt aus der Auszugsverwaltung per verschickt werden Mitarbeiterverwaltung mit automatischer oder manueller Anmeldung und Passwortschutz Einschränkung auf bestimmte Benutzer einer Kanzlei in der neuen Mitarbeiterverwaltung Gemeinsame Aktenübersicht bei Mehrfachkanzleien, optional jedoch auch getrennt in der Mitarbeiterverwaltung einzustellen Möglichkeit zur Einschränkung von Funktionen in der Mitarbeiterverwaltung wie z.b. das Senden von Anträgen im ERV Automatischer Login bei der RDB Reihenfolge der Felder berichtigt in den ERV Eingabemasken Ämtersuche bei Grundbuchsanträgen wird nun automatisch für die Katastralgemeinden des zutreffenden Gerichts ausgeführt Übernahme von Grundbuchsauszügen in Grundbuchsanträge Verwendung der 10 letzten eingegebenen Texte in den Feldern Text des Begehrens, Eintragungszusatz, Begehrenszusatz und Gesetzesgrundlage Eingabemasken bei VJ Anträgen bieten nun auch die Möglichkeit zur Formatierung von Eingaben Kostenlose Vorschaufunktion im DKM eingebaut (bei eingetragenen BEV Kennungen) WebSUITE-Combi Seite 2/12

3 3.17 Mehrstufige Abfragen (z.b. Wohnungseigentum oder Firmensuche) fragen bereits während der Abfrage nach dem zu holenden Ergebnis Urkundenregister Firmenbuch und Grundbuch als Stapelabfrage eingebaut Stapelabfrage im ZMR für Gerichtskommissäre hinzugefügt Funktionalität von FINON Standard wurde integriert zum automatischen Login und dem Abholen der Databox zu weiteren Verarbeitung Modul zur Eingabe von ZTR Anfragen an das Testamentsregister der österreichischen Notare und der österreichischen Rechtsanwälte Import von Testamentsregister Anfragen aus der Aktenverwaltung Sendefunktion für Verbesserungsvorschläge oder Mitteilungen an die Softwareentwicklung um Bedienungsprobleme oder Verbesserungsvorschläge für die kommenden Versionen berücksichtigen zu können Prüfung der Uhrzeit beim Programmstart um Falscheingaben aufgrund von ungültiger Uhrzeit am eigenen PC zu verhindern Benutzerverwaltung bzw. zentrale Installation bei Mehrfachkanzleien der Abfragesoftware gemeinsam mit der ERV- Software Einstellung der cyberdoc oder Archivium Konfiguration komfortabel über das Menü SERVICE - SYSTEMEINSTELLUNGEN Keine aufwändige Freischaltung der Software mittels Freischaltecode notwendig da Lizenzierung direkt über unseren Lizenzserver erfolgt WebSUITE-Combi Seite 3/12

4 1 Vorwort Die WebSUITE-Combi vereint alle bisherigen Eingabe- als auch Abfrageprogramme unter einem Produkt. 1.1 Funktionsumfang WebSUITE-Combi bietet folgende Stapelabfragen Folgende Datenbanken können als automatischer Stapel abgefragt werden Stapelabfrage GDB (Grundbuch) Stapelabfrage FDB (Firmenbuch) Stapelabfrage DKM (Digitale Katastralmappe) Stapelabfrage ZMR (Zentrales Melderegister) Stapelabfrage ZGR (Zentrales Gewerberegister) Stapelabfrage ZTR (Zentrales Testamentsregister) WebSUITE-Combi bietet folgende manuellen Zugänge mit automatischen Login Automatischer Login und Databox FINON (Finanz Online) Automatischer Login RDB (Rechtsdatenbank) Folgende Datenbanken können manuell abgefragt werden Manuelle Abfrage GDB (Grundbuch) Manuelle Abfrage FDB (Firmenbuch) Manuelle Abfrage DKM (Digitale Katastralmappe) Manuelle Abfrage ZMR (Zentrales Melderegister) Manuelle Abfrage ZGR (Zentrales Gewerberegister) Manuelle Abfrage UFDB (Urkundenregister Firmenbuch) Manuelle Abfrage UGDB (Urkundenregister Grundbuch) Manuelle Abfrage eakt (Elektronische Akteneinsicht) Manuelle Abfrage Vereinsregister Ediktsdatei der Justiz Folgende Produkte werden somit abgelöst Diese Produkte können von Ihrem Systembetreuer nach erfolgreicher Inbetriebnahme der WebSUITE- Combi gelöscht werden, eine Deinstallation ist nicht notwendig: WentERV-Client WebSUITE2000 Finon Standard WebSUITE-Combi Seite 4/12

5 2 Erste Schritte 2.1 Eingabe von Mitarbeiterdaten beim ersten Programmstart Es werden beim Programmstart automatisch Mitarbeiter der Kanzlei erstellt. Der Name unter Mitarbeiter entspricht dabei Ihrem aktuellen Windows Benutzernamen. Ob und wie sich ein Mitarbeiter anmeldet, kann unter DATEI- MITARBEITER VERWALTEN eingestellt werden. Details entnehmen Sie bitte der Kurzanleitung unter? Kurzanleitung oder unter Combi_Handbuch_Kurzanleitung.pdf 2.2 Anlage von Akten nicht nur für ERV Anträge, sondern nun auch für Abfragen/Auszüge möglich Nähere Informationen finden Sie im Anhang Unterschiede Aktenverwaltung V1.x zur Version 2.x in der Kurzanleitung die Sie unter? Kurzanleitung öffnen können 2.3 Konvertierung von bestehenden ERV Akten in neue Aktenstruktur mit Aktenzahl/Jahreszahl Bestehende Akten werden beim ersten Programmstart in eine strukturierte Form mit Aktenzahl/Jahreszahl gebracht. Dies ist speziell für die spätere Kombination mit der Aktenverwaltung notwendig. Sie können die Ansicht allerdings auch nur als Text führen. Details siehe in der Kurzanleitung lt. Punkt 2.2 WebSUITE-Combi Seite 5/12

6 2.4 Importmöglichkeit von Auszügen aus der WebSUITE2000 Wenn Sie auf einem oder mehreren PCs die WebSUITE2000 zur Abfrage von Grundbuch- und Firmenbuch verwenden, können Sie die Briefkopf Einstellungen als auch die Auszüge importieren. Zusätzlich werden auch die Kennungen für die Namensabfrage im Grundbuch übernommen. Wir empfehlen daher zumindest auf einem PC diesen Import durchzuführen. Wählen Sie dazu den Punkt Import WebSUITE2000 Auszüge und klicken auf Importieren. Der Import kann je nach Umfang mehrere Minuten dauern, die Auszüge sind danach für jeden Mitarbeiter der Kanzlei sichtbar. Hinweis: Am NTB-PC wird dieser Import beim ersten Programmstart automatisch vorgeschlagen! Verschiedene Layouteinstellungen im Ausdruck möglich mit Zuordnungen zu den einzelnen Datenbanken. Wenn Sie Auszüge importiert haben wie unter 2.4 beschrieben finden Sie 3 neue Layouts unter Service Auszugslayout für GDB, FDB und DKM. Sie können entweder alle 3 Layouts getrennt anpassen sofern Sie für GDB, FDB und DKM verschiedene Einstellungen treffen wollen, oder aber einfach eine Einstellung bearbeiten, beispielsweise auf KANZLEI-Layout umbenennen und alle anderen Layouteinstellungen löschen. Alternativ können Sie auch das Standard-Layout bearbeiten. Der Name des Layouts dienst nur für Sie zur besseren Zuordnung und kann daher frei gewählt werden. Wichtig ist nur, dass Sie die gewünschten Layouts auch den richtigen Datenbanken zuordnen. Achtung: Der nachträglich Import von Auszügen unter wie unter 2.4 beschrieben verändert bereits getroffene Einstellungen wieder! Möglichkeit zur Verwendung von Grafischen Briefköpfen in Auszügen In den Layouteinstellungen können Sie entweder Text oder eine Grafik als Briefkopf verwenden, als Fußzeile (z.b. die DVR Nummer) kann nur Text verwendet werden. Siehe auch Kapitel Auszugslayout in der Kurzanleitung. WebSUITE-Combi Seite 6/12

7 2.7 Druckeinstellungen Unter Service Druckeinstellungen können Sie pro Datenbank einen Drucker und ein zu verwendendes Layout einstellen. Es ist natürlich möglich und meist auch sinnvoll, ein und dasselbe Layout für mehrere Datenbanken zu verwenden. Achtung: Der nachträglich Import von Auszügen unter wie unter 2.4 beschrieben verändert bereits getroffene Einstellungen wieder! Sie können durch Aktivieren der Checkbox Einstellungen für alle Mitarbeiter speichern die Einstellung für alle bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter festlegen. Dies ist vor Allem bei einer Änderung sinnvoll, die die gesamte Kanzlei betreffen soll, da Sie ansonsten die geänderten Einstellungen ja für jeden Mitarbeiter durchführen müssten. Wenn einzelne Mitarbeiter eigene Druckereinstellungen benötigen weil sie beispielsweise andere Drucker verwenden, steigen Sie bei den betreffenen Mitarbeitern ein und ändern die Druckereinstellung ohne jedoch die Einstellung wiederum für alle Mitarbeiter zu speichern. WebSUITE-Combi Seite 7/12

8 3 Änderungsübersicht Aktenablage nach Aktenzahl oder Aktenbezeichnung möglich Details siehe Punkt 2.2 Auswahl von Drucker und Layout direkt bei der Auftragseingabemaske Eingabemasken für Abfragen und Auszüge bieten immer eine Eingabemöglichkeit für Auszugsnamen, Auszugsbeschreibung und auch Druckerauswahl. Siehe auch im Handbuch Abfragen und Auszüge unter? Handbuch im Programm Druckereinstellungen pro Mitarbeiter möglich Siehe Kapitel Druckereinstellung in der Kurzanleitung Anträge und Auszüge können von einem Akt in andere Akten kopiert oder verschoben werden Siehe Kapitel Kontextmenü mit Rechtsklick in der Kurzanleitung Auszüge können mit Rechtsklick nun direkt aus der Auszugsverwaltung per verschickt werden Siehe Kapitel Kontextmenü mit Rechtsklick in der Kurzanleitung Mitarbeiterverwaltung mit automatischer oder manueller Anmeldung und Passwortschutz Siehe Kapitel Mitarbeiter verwalten in der Kurzanleitung Einschränkung auf bestimmte Benutzer einer Kanzlei in der neuen Mitarbeiterverwaltung Siehe Kapitel Mitarbeiter verwalten in der Kurzanleitung Gemeinsame Aktenübersicht bei Mehrfachkanzleien, optional jedoch auch getrennt in der Mitarbeiterverwaltung einzustellen. Siehe Kapitel Mitarbeiter verwalten in der Kurzanleitung Möglichkeit zur Einschränkung von Funktionen in der Mitarbeiterverwaltung wie z.b. das Senden von Anträgen im ERV WebSUITE-Combi Seite 8/12

9 3.10 Automatischer Login bei der RDB Im Hauptmenu steht ein Button für die RDB zur Verfügung. Unter Mitarbeiter Verwalten (siehe Kurzanleitung) können Sie vorab die Kennungen hinterlegen damit der Login zukünftig automatisch erfolgt Reihenfolge der Felder berichtigt in den ERV Eingabemasken. Sie können nun in den ERV-Eingabemasken für FB/VJ und GT mit der TAB Taste jeweils von Feld zu Feld springen um die Eingabemasken schneller befüllen zu können. Ämtersuche bei Grundbuchsanträgen wird nun automatisch für die Katastralgemeinden des zutreffenden Gerichts ausgeführt Klicken Sie im Reiter Personen auf Ämter um die zu verständigenden Stellen dem Antrag hinzuzufügen. Übernahme von Grundbuchsauszügen in Grundbuchsanträge Bei Grundbuchsgesuchen kann mit dem Button Auszug hinzufügen nach Auszügen gesucht werden, die Sie dann für eine weitere Datenübernahme im ERV-Antrag verwenden können. Wir empfehlen immer komplette Auszüge mit A/B/C Blatt zu verwenden. Klicken Sie dann innerhalb der Begehren unten auf Auszug um diesen einzublenden und rechts auf alle blau markierten Bereiche um Daten aus dem Auszug zu übernehmen. WebSUITE-Combi Seite 9/12

10 3.14 Verwendung der 10 letzten eingegebenen Texte in den Feldern Text des Begehrens, Eintragungszusatz, Begehrenszusatz und Gesetzesgrundlage Mit dem Lupen-Symbol können Sie die zuletzt eingegebenen Texte abrufen. Sie finden hier eine Liste der letzten 10 Texte die Sie für dieses Eingabefeld eingegeben haben. Neue oder geänderte Texte werden automatisch gemeinsam mit dem Begehren gespeichert und stehen danach unter dem Lupensymbol wieder bereit. Mit dem X neben einem Text können Sie diesen auch löschen Eingabemasken bei VJ Anträgen bieten nun auch die Möglichkeit zur Formatierung von Eingaben Sie finden diverse Formatierungsmöglichkeiten in einigen Eingabeformularen die bei Gericht derartige Formatierungen unterstützen wie z.b. bei Informationen an das Gericht oder Weiteres Vorbringen WebSUITE-Combi Seite 10/12

11 3.16 Kostenlose Vorschaufunktion im DKM eingebaut (bei eingetragenen BEV Kennungen) In der DKM Eingabemaske können Sie mit dem Vorschau Button eine kostenlose Vorschau des abzufragenden Grundstücks ansehen. Für diese Funktion ist jedoch eine Anmeldung beim BEV notwendig. Die Kennungen tragen Sie bitte in der Benutzerverwaltung unter Identifizierung ein Mehrstufige Abfragen (z.b. Wohnungseigentum oder Firmensuche) fragen bereits während der Abfrage nach dem zu holenden Ergebnis Urkundenregister Firmenbuch und Grundbuch als Stapelabfrage eingebaut Stapelabfrage im ZMR für Gerichtskommissäre hinzugefügt Funktionalität von FINON Standard wurde integriert zum automatischen Login und dem Abholen der Databox zu weiteren Verarbeitung Details siehe Kurzanleitung Anhang Finanz Online Modul zur Eingabe von ZTR Anfragen an das Testamentsregister der österreichischen Notare und der österreichischen Rechtsanwälte. Details erhalten Sie im Handbuch zum ZTR unter dem Menüpunkt? Handbuch Testamentsregister Import von Testamentsregister Anfragen aus der Aktenverwaltung Wie bei Punkt 3.21 beschrieben. WebSUITE-Combi Seite 11/12

12 Sendefunktion für Verbesserungsvorschläge oder Mitteilungen an die Softwareentwicklung um Bedienungsprobleme oder Verbesserungsvorschläge für die kommenden Versionen berücksichtigen zu können Wenn Sie uns also Verbesserungsvorschläge, Wünsche oder auch Kritik schicken wollen, können Sie uns einfach über die neue Funktion "?" "Verbesserungsvorschlag schicken" eine Nachricht zukommen lassen. Optional können Sie Ihre Adresse angeben, damit wir Sie für Rückfragen kontaktieren können, andernfalls ist Ihre Nachricht anonym. Prüfung der Uhrzeit beim Programmstart um Falscheingaben aufgrund von ungültiger Uhrzeit am eigenen PC zu verhindern. Bei falscher Uhrzeit am PC wird der Programmstart verweigert um falsche Zeitstempel und damit fehlerhafte Eingaben zu verhindern Benutzerverwaltung bzw. zentrale Installation bei Mehrfachkanzleien der Abfragesoftware gemeinsam mit der ERV-Software. Es gibt im Zuge der Zusammenlegung der Produkte WebSUITE-Combi mit WebSUITE2000 und FINON Standard nur mehr eine gemeinsame Benutzerverwaltung. Alle Einstellungen können also zukünftig einfach und für alle Benutzer wirksam getroffen werden. Einstellung der cyberdoc oder Archivium Konfiguration komfortabel über das Menü SERVICE - SYSTEMEINSTELLUNGEN Sollte sich die Einstellung für cyberdoc und Archivium ändern können Sie dies einfach im Programm entsprechend anpassen. Keine aufwändige Freischaltung der Software mittels Freischaltecode notwendig da Lizenzierung direkt über unseren Lizenzserver erfolgt Wenn Sie weitere Module aktivieren möchten oder aber bereits erworbene Module nicht mehr verfügbar sind, kontaktieren Sie bitte unsere Hotline unter 0316/ WebSUITE-Combi Seite 12/12