Gut geplant ist halb gewonnen.

Transkript

1 MEP24 web Gut geplant ist halb gewonnen. Den Rest erledigen Ihre Mitarbeiter. MEP24web ist die Lösung für Ihre optimale Mitarbeitereinsatzplanung einfach, überall und jederzeit. Überzeugen Sie sich selbst und erfahren Sie die Vorteile!

2 Motivierte Mitarbeiter. Zufriedene Kunden. Ertragsstarkes Unternehmen.

3 MEP24 web Produktivität, Personalkosten, Ertrag: Mit MEP24web optimieren! Die MEP24 Software GmbH ist spezialisiert auf die bedarfsgerechte Einsatzplanung, deren Ziel es ist, auf der Basis von Frequenzdaten (prozentuale Verteilung nach Umsatz oder Kunden) jederzeit die richtigen Mitarbeiter am richtigen Ort einzusetzen. Hierfür vermitteln wir unseren Kunden das entsprechende Wissen zu allen Fragen der Einsatzplanung, schulen und beraten verantwortliche Mitarbeiter und stellen für den praktischen Einsatz MEP24web zur Verfügung. Eine optimale Einsatzplanung funktioniert mit einer schlanken Infrastruktur und minimalem bürokratischen Aufwand. Besser und effizienter als eine minutengenaue Kontrolle der Anwesenheitszeit durch den Einsatz teurer Hardware in der Zeiterfassung ist eine schlanke Mitarbeiterorganisation in Teams, die flexibel und selbständig auf wechselnde Anforderungen reagieren. Transparenz, Vertrauen und Eigenverantwortlichkeit fördern die Motivation und den Teamgeist Ihrer Mitarbeiter und führen letztendlich zu zufriedeneren Kunden und größerem wirtschaftlichen Erfolg. Die Basis dafür schaffen Sie mit Hilfe vorausschauender Planung, dem richtigen Wissen und MEP24. Wir unterstützen Sie auf dem Weg zu einer effizienten Einsatzplanung und niedrigeren Personalkosten. Ihr MEP24-Team

4 Warum lohnt sich der Einsatz von MEP24web? In den allermeisten Branchen machen die Personalkosten einen erheblichen Teil der betrieblichen Ausgaben aus in Supermärkten und Discountern liegt der Anteil meist bei 5 10%, in Fachgeschäften oder Apotheken kann dieser Anteil auf bis zu 15 20% steigen und in Callcentern bis zu 70% betragen. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, können Sie mit Hilfe einer modernen und effizienten Einsatzplanung wie MEP24web bis zu 10% der Personalkosten einsparen. Ganz ohne Entlassungen oder Lohnsenkungen, sondern ganz einfach durch eine vorausschauende Planung, durch mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter und durch die Anpassung Ihrer personellen Besetzung an den tatsächlichen Bedarf. Bei richtigem Einsatz von MEP24web armortisieren sich die Investitionskosten schon nach 3 4 Monaten. Von der Ersparnis bei niedrigeren Personalkosten profitieren Sie dauerhaft! Rohertrag (~ EUR) Personalkosten (~50%) EINSPARPOTENTIAL (bis zu 10%) Investition in MEP24web (~0,5%) KALKULATIONSBEISPIEL FÜR EINEN BETRIEB MIT 15 MITARBEITERN, Jahresumsatz 2 Mio. EUR.* *DURCHSCHNITTSWERTE

5 Bis zu 10% mehr Umsatz. 1 MEP24web MEP24web ist das leistungsfähige Werkzeug für Ihre Einsatzplanung: Internetbasiert und plattformunabhängig, mit leistungsfähigen Planungs- und Analysewerkzeugen, Schnittstellen zu Ihrer Warenwirtschaft und einem Online- Mitarbeiterportal. 2 Know-how 3 Wir beraten Sie bei der Optimierung Ihrer Einsatzplanung, bei der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und zu wichtigen Fragen der Arbeits- und Fehlzeitenregelungen. Ergänzend stellen wir umfangreiches Informationsmaterial zu allen Themen zur Verfügung. Support Der MEP24-Support unterstützt Sie bei der Arbeit mit MEP24web, schult Ihre Mitarbeiter und liefert Ihnen Antworten auf alle Fragen der täglichen Einsatzplanung. Der Support ist Ihr verlässlicher Ansprechpartner für die Einführung, die Optimierung und die Pflege von MEP24web. Die 3 Erfolgsfaktoren für eine optimale Einsatzplanung

6 Modernes Werkzeug für Ihr Personalmanagement MEP24web ist die dritte Generation der MEP24-Planungssoftware und wurde als internetbasierte Anwendung von Grund auf neu entwickelt. Mehr als Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten erfolgreich mit Produkten von MEP24. MEP24 web MEP24web bietet Ihnen alles, was Sie für Ihre Einsatzplanung und Zeitwirtschaft benötigen: Von der Bedarfsermittlung, über Planer für Arbeit und Urlaub, Zeitkontenverwaltung, Zeitwirtschaft mit Zeiterfassung bis hin zu zahlreichen Analysen und Auswertungen. Bis zu 10% Personalkosten sparen. MEP24web wird laufend weiterentwickelt. Mit zahlreichen Kunden stehen wir in engem Kontakt, um allen Anforderungen der Praxis gerecht zu werden.

7 Zeitaufwand 20 min pro Woche für 20 Mitarbeiter. Bedarfsplan Frequenzorientiert, bedarfsgerecht: MEP24web ermittelt den Bedarf an Mitarbeitern anhand von Kundenoder Umsatzzahlen oder Calls. Übernahme der Werte aus der Warenwirtschaft oder leichte manuelle Eingabe. Einsatzplan Transparente, detaillierte Informationen zu Einsatzzeiten, Arbeitszeiten und Fehlzeiten. Darstellung tage-, wochen- und monatsweise. Einfaches Anpassen der Pläne per drag&drop. Urlaubsplan Automatische Bewertung von Teilzeit und Vollzeit. Übersichtlich, mehrere Berechnungs-Methoden, immer aktuelle Urlaubskonten für alle Mitarbeiter. Zeitwirtschaft Komplett: Mit Zeitkonten und Zuschlagsberechnung. Bewährt, effizient und motivierend: Die Zeiterfassung auf Vertrauensbasis. Optional: ZiB Zeit im Blick ermöglicht die Zeiterfassung mittels PC, Chipkey oder Fingerscanner. Auswertungen Vielfältige Statistiken und Jahresübersichten, jederzeit aktuelle Zeit- und Urlaubskonten. Alle Daten kompakt als PDF-Dokument für die Geschäftsleitung und für Ihre Mitarbeiter.

8 Mitarbeiterportal Sicherer Zugang über den Webbrowser zum Mitarbeiterportal: Anzeige der aktuellen Arbeitspläne und Zeitkonten, -Funktion für Schichttausch, Urlaubsanträge oder Anfragen. Qualifikationscheck Nicht nur die Anzahl der eingeplanten Mitarbeiter ist entscheidend, sondern auch deren Qualifikation: Tages- und stundengenaue Definition der benötigten Qualifikationen, Anzeige in den Planern bei Abweichungen hiervon. ipad/tablet PC Mobiler Zugriff auf alle Pläne und Auswertungen: Ideal bei mehreren Filialen oder für die schnelle Übersicht unterwegs. Webbasiert, daher lauffähig auf ipads und anderen Tablet-PC oder Netbooks. Alle Feiertage Sämtliche Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind für alle Bundesländer bzw. Kantone bereits in MEP24web integriert. Outlook Automatischer Export des Eventkalenders von MEP24web nach Outlook, ical oder Thunderbird. So haben Sie jederzeit alle Ereignisse im Blick. MailReporting Regelmäßiger, automatisierbarer Versand per von wichtigen Arbeitsplänen und Auswertungen (z.b. Jahresübersicht, Zeit- und Urlaubskonto) an Ihre Mitarbeiter oder die Geschäftsleitung. Bis zu 50% weniger Überstunden.

9 30% Bis zu niedrigere Krankheitsund Fluktuationsquote. Intelligente Lösungen für Ihren Erfolg Rechtemanagement Eine ausgefeilte Rechteverwaltung erlaubt es Ihnen, genau zu steuern, wer welche Informationen in MEP24web einsehen darf und vor allem, wer welche Einstellungen verändern darf. Konfigurierbarkeit MEP24web bildet Ihre Unternehmensstruktur ab: Ob Filialen, Abteilungen, Etagen, Springer, In-/Outbound oder andere Bereiche, die Software passt sich Ihrem Unternehmen an. Schnittstellen MEP24web importiert die Warenwirtschaftsdaten aus allen gängigen Systemen (abhängig von der verwendeten Warenwirtschaft). Export von Arbeitszeitkonten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist möglich. Architektur/Sicherheit MEP24web verwendet eine leistungsfähige und bewährte technische Plattform (JavaEE, Oracle/MySQL). SSL- Verschlüsselung der übertragenen Daten mit bis zu 256 Bit. Vollständiges Backup jede Nacht, stündliches inkrementelles Backup.

10 Lokalisierungen Die Anwendungen von MEP24 werden seit mehr als 15 Jahren in Deutschland eingesetzt. Seit 2012 stehen lokalisierte Versionen für Österreich und die Schweiz zur Verfügung, die die jeweiligen Feiertage und gesetzlichen Arbeitszeitregelungen berücksichtigen. MEP24web im Einsatz Zielgruppen und Referenzen Erfolgreiche Projekte in den Bereichen Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung und Arbeitszeitregelungen wurden seit Gründung für zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Handelsbereichen durchgeführt. MEP24web wird hauptsächlich in Apotheken, im Einzelhandel und Callcentern eingesetzt, ebenso aber auch in Banken, Tankstellen oder Kliniken, Arzt- und Zahnarztpraxen. Insbesondere profitieren Unternehmen, die Daten für eine frequenzorientierte Einsatzplanung erheben können (z.b. Umsatz, Kunden, Calls, Artikel, Pickups) und mehrere Filialen verwalten müssen. Die Unternehmensgrößen reichen von einer Filiale mit 6 Mitarbeitern bis hin zu Filialisten mit mehreren hundert Niederlassungen und über Mitarbeitern.

11 Ihr Partner für die Einsatzplanung Die MEP24 Software GmbH wurde 1994 von Karl-Adolf Gerstenecker gegündet und ist spezialisiert auf die bedarfsgerechte Einsatzplanung vor allem im Einzelhandel und in Apotheken. Neben der Entwicklung von Softwarelösungen zählen die Beratung und Schulungen in den Bereichen Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung zu den Kernkompetenzen der MEP24 Software GmbH. Die Software MEP24web ist die dritte Generation von Planungswerkzeugen der MEP24 Software GmbH. Mehr als Unternehmen im deutschsprachigen Raum vertrauen auf die praxistauglichen Lösungen von MEP24. Der Geschäftsführer Karl-Adolf Gerstenecker war nach einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung und einem betriebspädagogischen Studium mehr als 10 Jahre selbst im Handel tätig (u. a. als Warenhausmanager bei IKEA). Seit 1990 ist Karl-Adolf Gerstenecker Lehrbeauftragter für Personalmanagement an der Dualen Hochschule Mosbach, Fachrichtung Handel. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! MEP24 Software GmbH Schulstraße 8 D Wilhelmsfeld T elefon: kontakt@mep24.net Internet: Persönliche Internet-Präsentation vereinbaren:

12 MEP24. Einfach besser planen.