Anleitung TBooking Plus Bayern Reisen & Service GmbH Im Gewerbepark D33 93059 Regensburg Tel. 49 (0)941/ 463748-49 Fax 49 (0)941/ 463748-59 info@bayern-reisen-service.de www.online-buchung-service.de
Inhalt 1. Allgemeine Einstellungen... 3 2. Die TBooking Konfiguration in 4 Schritten... 4 2.1. Einstellungen... 5 2.1.1. Leistungsauswahl für die Einstiegsseite... 5 2.1.2. Allgemeine Einstellungen... 5 2.1.3. Homepage Links... 7 2.2. Design... 8 2.2.1. Eigene Styles erstellen... 8 2.2.2. Headerbild & Logo hochladen... 9 2.3. Texte... 10 3. TBooking Einbindung in die Homepage... 13 Seite 2 von 14
1. Allgemeine Einstellungen Anleitung TBooking Plus Sie haben eine eigene Homepage? Dann haben Sie die Möglichkeit, die Online-Buchung und einen Belegungskalender dort zu integrieren, so dass die Besucher Ihrer Seite direkt darüber buchen können oder Ihre freien Zeiten einsehen können. Zur Einrichtung und Konfiguration melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter http://tmanager.tomas.travel/ ein und klicken Sie auf den Menüpunkt Neu: TBooking Plus. Auf dieser Seite nehmen Sie allgemeine Einstellungen vor und werden dann auf die Konfiguration des neuen TBookings weitergeleitet. Seite 3 von 14
1. Konfiguration abrufen: Unter diesem Menüpunkt können Sie Grundeinstellungen und das Erscheinungsbild für die Ausgabe der gepflegten Daten auf Ihrer Seite vornehmen. Ebenfalls finden Sie hier auch den Link, den Sie für die Einbindung benötigen. 2. Buchungsabschluss: Die Zahlung erfolgt direkt bei Ihnen vor Ort oder auf Rechnung. Sie können bei Bedarf eine Kreditkarte zur Absicherung der Buchung vom Gast verlangen. Diese Zusatzfunktion ist kostenpflichtig und muss separat von Ihnen beauftragt werden. 3. AGB: Hinterlegen Sie hier Ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Klicken Sie dafür auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre AGBs im PDF-Format aus und klicken Sie dann auf Senden. Gerne können Sie uns auch Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zuschicken, dann hinterlegen wir diese für Sie. Hinweis: Haben Sie keine eigenen AGBs, können Sie diese auf der Seite des deutschen Tourismusverbandes unter www.dtv-kundencenter.de/shop.php Menüpunkt Musterverträge: Gastaufnahmebedingungen für Beherbergungsleistungen erwerben. Werden keine AGBs hinterlegt, werden automatisch die AGBs des Tourismusverbandes Ostbayern angezeigt. 4. Signatur: Hinterlegen Sie (in allen Sprachen) Ihre persönliche Signatur und klicken Sie auf Speichern. Die Signatur wird in den E-Mails mit der Buchungsbestätigung an den Kunden automatisch hinzugefügt. 2. Die TBooking Konfiguration in 4 Schritten Bei Klick auf den Button Konfiguration abrufen öffnet sich in einem separaten Fenster Ihre TBooking Konfiguration. Die TBooking Konfiguration ist in 4 Schritte unterteilt: Einstellungen Design Texte Zur Homepage Seite 4 von 14
2.1. Einstellungen Im Bereich Einstellungen werden alle grundlegenden Einstellungen für das TBooking aktiviert. 2.1.1. Leistungsauswahl für die Einstiegsseite TBooking deaktivieren: Standardmäßig ist dies auf Nein gesetzt. Wenn Sie das TBooking nicht mehr nutzen möchten, setzen Sie den Schalter bitte auf Ja. Leistungsauswahl: Bei der Leistungsauswahl werden Ihre Zimmer und Ferienwohnungen angezeigt. Werden diese mit einem Häkchen aktiviert, so werden diese auch im TBooking auf Ihrer Homepage ausgespielt. Leistungen auf Anfrage sind entsprechend markiert. Bitte klicken Sie bei Änderungen auf speichern. 2.1.2. Allgemeine Einstellungen Zeigt Buchungsraten-Infos immer an: Bitte immer das Feld Nein aktiviert lassen. Detaillierte Ansicht aktivieren: Setzen Sie den Haken auf Ja, wenn der Beschreibungstext, die Bilder und der Belegungskalender Ihrer Zimmer und Ferienwohnungen automatisch eingeblendet sein sollen. Seite 5 von 14
Detaillierte Ansicht: ja Detaillierte Ansicht: nein Tipp: Dies ist nur geeignet, wenn Sie wenige Zimmer und Ferienwohnungen haben. Ansonsten kann die Darstellung etwas unübersichtlich werden. Mehrfachsuche aktivieren: Um die Mehrfachsuche zu aktivieren den Schalter auf Ja setzen. Damit können die Gäste gleich nach mehreren Zimmern oder Ferienwohnungen in Ihrem Haus suchen. Ist die Mehrfachsuche aktiviert, werden bis zu 3 Varianten/ Kombinationen angezeigt. Maximale Anzahl Erwachsene in der Suchbox: Hier können Sie die maximale Anzahl Erwachsene in der Suchbox hinterlegen (z.b. bei Ferienwohnungen mit max. 4 Betten: Maximale Anzahl Erwachsene in der Suchbox: 4). Standardwert Anzahl Erwachsene in der Suchbox: Hier können Sie die gewünschte Personenanzahl hinterlegen, die bei der Suche voreingestellt sein soll (Standard 2). Google Analytics Code: Um das Tracking für Google Analytics im TBooking zu aktivieren, tragen Sie hier bitte den Code von Ihrem Google-Account ein, z.b. UA-XXXXXXXX-X. Damit können alle eingehenden Anfragen über Google Analytics ausgewertet werden. Für weitere Fragen wenden Sie sich an Ihren Webmaster. Seite 6 von 14
Link zu meiner Website (Gastgeber): Hier wird der Link von Ihrer Homepage eingetragen. Damit kann der Gast auch immer direkt wieder zurück zu Ihrer Homepage. Link zu meinem Impressum (Gastgeber): Hier können Sie den Link zum Impressum Ihrer Homepage eintragen. Link zu meiner Kontaktseite (Gastgeber): Hier wird der Link zur Kontaktseite Ihrer Homepage eingetragen. Dadurch kann der Gast auch bei Rückfragen zur Buchung jederzeit mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Wichtig: Der Link muss immer mit http:// beginnen. Diese Links müssen angepasst werden, sollten Sie eine neue Homepage bekommen. 2.1.3. Homepage Links Nach Eingabe der Daten klicken Sie ganz unten auf Speichern um die Einstellungen zu speichern. Es werden automatisch Links für die Einbindung auf Ihrer Seite erstellt. Dieser öffnet die Suchmaske und kann beliebig in die eigene Website per Link oder iframe eingebunden werden (siehe Punkt 3). Klicken Sie auf Öffnen um sich die Buchungsstrecke und die Ausgabe anzusehen und nehmen Sie wenn nötig weitere Anpassungen vor. Seite 7 von 14
Mit Caches leeren löschen Sie zwischengespeicherte Daten und Einstellungen. Klicken Sie darauf, wenn z.b. kürzlich getätigte Änderungen noch nicht im Link erscheinen. 2.2. Design Um die Darstellung des TBookings individuell an Ihre Homepage anzupassen, klicken Sie oben auf den Menüpunkt Design : Die TBooking Designeinstellungen sind in 2 Schritte unterteilt: Eigene Styles erstellen Header & Logo hochladen 2.2.1. Eigene Styles erstellen Es empfiehlt sich für die Konfiguration des Designs auf die hinterlegten Farbvorschläge zurückzugreifen. Es stehen Ihnen 20 Varianten zur Verfügung. Nach Auswahl einer Variante haben Sie noch die Möglichkeit gezielte Farbanpassungen vorzunehmen, diese müssen Sie durch den Button Speichern bestätigen. Seite 8 von 14
Um eine Farbe z.b. die Farbe für den NORMALEN TEXT zu ändern, klicken Sie in das dahinterstehende Farbfeld. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem Sie die Farbe wählen und bestätigen können. Zur Bestätigung der unten angezeigten Farbe empfiehlt es sich die ENTER Taste zu drücken. Eingabe des Farbcodes mit #. 2.2.2. Headerbild & Logo hochladen Klicken Sie auf Headerbild & Logo hochladen, um ein individuelles Headerbild und Ihr Logo zu hinterlegen: Headerbild hinterlegen: Klicken Sie auf Durchsuchen um auf Ihrem eigenen Computer das gewünschte Bild für den Kopfbereich des TBookings auszuwählen. Klicken Sie dann auf hochladen und anschließend auf Speichern. Seite 9 von 14
Hinweis: Das Headerbild sollte im Optimalfall eine Breite von 1124 Pixel haben. Die Länge können Sie entsprechen anpassen. Logo hinterlegen: Klicken Sie auf Durchsuchen um auf Ihrem eigenen Computer Ihr Logo auszuwählen. Klicken Sie dann auf hochladen und anschließend auf Speichern. Hinweis: Bitte laden Sie das Logo mit einer max. Höhe von 200 Pixel. Gerne sind wir Ihnen beim Anpassen der Größe und beim Hochladen behilflich. Melden Sie sich einfach unter Tel: 0941 46392921. 2.3. Texte In der Rubrik Texte kann das TBooking mit einer Überschrift, einem Beschreibungstext und einem Zurück Button personalisiert werden. Seite 10 von 14
Überschrift: Die Überschrift können Sie im Textblock Überschrift in Deutsch sowie den benötigten Fremdsprachen hinterlegen: (Standard: Wann dürfen wir Sie begrüßen?) Beschreibungstext: Den Beschreibungstext können Sie im Textblock Beschreibungstext in Deutsch sowie den benötigten Fremdsprachen hinterlegen: Beschriftung des Feldes Zurück zur Homepage : Für den Zurück-Button können Sie in Deutsch sowie den benötigten Fremdsprachen einen abweichenden individuellen Text hinterlegen. Seite 11 von 14
Darstellung im TBooking: Anleitung TBooking Plus Weitere Anpassungen in der Beschriftung: Überschrift Belegungsbox öffnen: Hier können Sie den Text Belegung öffnen individuell umbenennen. Überschrift Belegungsbox schließen: Hier können Sie den Text Belegung schließen individuell umbenennen. Überschrift Unterkunftstyp für Belegungsbox: Hier können Sie den Text Zimmer/Wohnung individuell umbenennen. Seite 12 von 14
Bitte speichern Sie Ihre Eingaben unten rechts durch Klick auf. 3. TBooking Einbindung in die Homepage Bitte beauftragen Sie Ihren Webmaster bzw. Ihre Werbeagentur, die Ihre Homepage erstellt haben mit der Integration des TBookings in Ihre Webseite. Es gibt verschiedene Integrationsvarianten. 1. Variante: Einbindung als Link Über einen prominent platzierten Link oder Button auf Ihrer Homepage gelangt der Gast auf Ihre Buchungsstrecke in einem neuen Fenster. Wir empfehlen Ihnen diesen Link auf jeder Seite gut sichtbar zu platzieren. Über zurück zur Homepage gelangt der Gast jederzeit wieder auf Ihre Homepage. Beispiel: Hotel Wunderbar: http://www.hotel-wunderbar.ch/ 2. Variante: Direkte Einbindung (iframe) Zum anderen haben Sie die Möglichkeit die Homepagebuchung als sogenannten iframe direkt in Ihrer Seite zu integrieren. Der Gast bleibt dadurch zur Buchung auf Ihrer Seite. Für die Integration per iframe können Sie über die Google Suche nach einem geeigneten und kostenlosen iframe-generator suchen. Seite 13 von 14
Im Folgenden finden Sie einen Link für einen beispielhaften iframe-generator mit dem Sie einen I- Frame-Code erstellen können: http://www.ekiwi.de/tools/smalltools/iframemaker.php Tipp: Um doppelte Scrollbalken zu vermeiden, empfehlen wir die iframe Höhe großzügig zu wählen. Der Header (ohne Logo, Headerbild und zurück zur Homepage -Button nimmt ca. 320 px ein. Pro Leistung / Zimmer können Sie mit ca. 705 px rechnen. Empfehlung für Webmaster: www.google.de/#q=responsive iframe Wichtig: Wir empfehlen Ihnen die iframe Variante nur zu nutzen, wenn Sie mindestens 1005 px Breite zur Verfügung haben, optimal wären 1215 px und breiter. Dies gewährleistet eine optimale Darstellung Ihrer Zimmer. Beispielcode: <iframewidth="100%"height="3000"src="https://tbooking.toubiz.de/ger123456.../tbooking?global Reset=1"name="tbooking" frameborder="0"allowfullscreen></iframe> Beispiel: Rocksresort Laax: http://www.rocksresort.com/de/buchen/appartement-buchen/ 3. Variante: Schnellsuche / Quicksearch Für die Schnellsuche steht eine Dokumentation in der TBooking Konfiguration zur Verfügung. Anhand dieser Informationen kann Ihr Webmaster die Schnellsuche umsetzen. Seite 14 von 14