Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung zur Light + Building Termine und Juli 2018 Einladung zur Teilnahme an der Light + Building Die Erklärung der Teilnahme ist sofort über das Kundencenter mit Ihren bekannten Zugangsdaten (Messe Log-In / My Account) möglich. Das Kundencenter finden Sie unter www.lightbuilding. Deadline Early- Booking: 29. November 2018 Wenn Sie bereits Aussteller auf der letzten Light + Building waren oder sich bereits als Interessent registriert hen, erhalten Sie eine E- Mail mit der Einladung zur Teilnahme an der Light + Building. Bitte folgen Sie dem angegebenen Link in der Einladung und vervollständigen Sie Ihre Teilnahmeerklärung! serviceshop@ Tel.: +49 69 7575-5588 Lightbuilding@ Für Neu-Aussteller ist eine Registrierung unter www.light-building. möglich. Januar 2019 Hallenplanung / Versand der Platzierungsvorschläge Sie werden von uns kontaktiert, sobald wir die Platzierungsmöglichkeiten geprüft hen. Bitte beachten Sie, dass die Planung Abstimmungsprozesse mit den Ausstellern beinhaltet und Rückmeldungen erfordert. Dadurch kann es zu Wartezeiten kommen. Planungsphase: Januar 2019 ca. Dezember 2019 Frau Paola Bender Tel: +49 69 7575-5687 paola.bender@ Halle: 1.1, 1.2, 6.0, 6.1, 10.1, 10.2 Frau Birgül Demir Tel: +49 69 7575-6642 birguel.demir@ Halle: Forum, 2.0, 3.0, 3.1, 8.0 Frau Lisa Jakoby Tel: +49 69 7575-6599 lisa.jakoby@ Halle: 4.0, 4.1, 4.2, 9.1, Agora, Freigelände F040 Frau Astrid Niegel Tel: +49 69 7575-5798 astrid.niegel@ Halle: 9.0, 9.2, 11.0, 11.1, 12.0, 12.1, Galleria 0, Freigelände F11 Stand: Juni 2018 1
Januar 2019 Teilnahmebestätigung Je nach Planungsstand erfolgt ca. Februar 2019 der Versand der Teilnahmebestätigungen. Mit Zusendung der schriftlichen Teilnahmebestätigung wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich geschlossen. (s. AGB s Ziffer 6) Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung unterschiedlichen Bestellfristen und Deadlines! Ausstellerausweise / Auf- und Abbaukarten Serviceleistungen Sie erhalten Ihre persönlichen Serviceunterlagen. Die kostenfreien Ausstellereintrittskarten und Auf-/ Abbaukarten können Sie von nun an über das Kundencenter bestellen. Ab ist es möglich, im Shop für Ausstellerservices Serviceleistungen zu bestellen, wie z. B. Strom, Wasser, Standreinigung, Standbewachung, Speditions- Dienstleistungen, Parkplätze, Besuchergutscheine und vieles mehr. Den Shop für Ausstellerservices finden Sie im Kundencenter über Ihr persönliches Messe Login. Das Kundencenter finden Sie unter www.lightbuilding. Shop für Ausstellerservices serviceshop@ Tel.: +49 69 7575-2999 Sie finden den jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschten Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices anklicken. Deadline: 13. Januar Standbaupläne Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2) unter www.lightbuilding. / Planung und Vorbereitung / Technik und Service Technisches Veranstaltungsmanagement Messen veranstaltungstechnik@ Deadline: 13. Januar Genehmigungspflichtig sind: Flächen über 100 m², sowie zweigeschossige Messestände (kostenpflichtig), Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Stände unter 100 m², die die genannten Merkmale nicht aufweisen sind nicht genehmigungspflichtig. Stand: Juni 2018 2
Mitaussteller auf Ihrem Messestand Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand anmeldepflichtig sind. Bitte registrieren Sie diese online über das Kundencenter. Nach dem offiziellen Katalogschluss werden diese nur noch in der Online-Ausstellersuche veröffentlicht. Das Kundencenter finden Sie unter www.lightbuilding. Standtrennwände Sollten Sie für Ihren Messestand die kostenfreien Standtrennwände der Messe Frankfurt benötigen, so bestellen Sie diese bitte über den Shop für Ausstellerservices. www.serviceshop.messefrankfurt. com Sollten wir keine Bestellung von Ihnen erhalten, werden KEINE Standtrennwände auf Ihrem Stand aufgestellt, es sei denn einer Ihrer Standnachbarn bestellt diese. Bitte beachten Sie die Deadline auf den Formularen. Katalog / Medienpaket Die Bestellunterlagen für den Katalog / Medienpaket erhalten Sie unaufgefordert per Email. Messe Frankfurt Medien und Service GmbH mediapackage. Bestelldeadline: Anfang Februar Promotionmaterialien Sie erhalten das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreiem Werbematerial für Ihren Messeauftritt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kunden aktiv auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen und tragen Sie damit zu Ihrer erfolgreichen Messeteilnahme bei! Herr Markus Lengyel markus.lengyel@ Tel.: +49 69 7575-6339 Standmietrechnung Sie erhalten Ihre Standmietrechnung in Abhängigkeit vom Planungsprozess, sofern Sie bereits die Teilnahmebestätigung erhalten hen. Das Zahlungsziel entnehmen Sie bitte der Rechnung. Presseservices Sie können nun verschiedene Presseservices online im Shop für Ausstellerservices bestellen. Frau Natalie Maas natalie.maas@ Tel.: +49 69 7575-6357 Stand: Juni 2018 3
21. Februar Verlängerte Auf- und Abbauzeiten Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau über den Shop für Ausstellerservices. Bitte beachten Sie: Der vorgezogene Aufbau muss rechtzeitig im Shop für Aussteller-Service beantragt werden. Für Stände bis 50qm ist kein vorgezogener Aufbau möglich. Für Stände zwischen 51qm und 150qm ist der vorgezogene Aufbau kostenpflichtig: EUR 250,- pro Tag. Für Stände einer Größe von 151qm ist der vorgezogene Aufbau kostenfrei. 27. Februar Vorgezogener Aufbau (durchgehend, 24h / Tag) Beginn vorgezogener Aufbau in den einzelnen Hallenebenen. 03. 07. März Regulärer Aufbau durchgehend bis 07.03., 24 Uhr (24h / Tag) Regulärer Aufbau der Light + Building vom 03. bis 07. März. Bitte beachten Sie: Aufgrund des erhöhten Verkehrsaufkommens während des regulären Aufbaus ist vor Fahrten auf das Messegelände unbedingt ein Check-in am Rebstock notwendig! Informationen zum Check-In finden Sie unter http://lightbuilding. unter Planung und Vorbereitung / Check-In 7. März Letzter Aufbautag Am 07.03. ist der Aufbau 15:00 Uhr nur noch innerhalb der Stände möglich, da in den Gängen Teppichboden verlegt wird. 08. 13. März Light + Building Die Light + Building findet vom 08. bis 13. März in Frankfurt statt. Aussteller erhalten mit ihren Ausstellerausweisen Zutritt zum Messegelände täglich von 8 bis 19 Uhr. Das Büro der Messeleitung finden Sie im Torhaus, Ebene 2. 13. März 17:00 Uhr Teppichbodenaufnahme Ein Abbau für Aussteller ist zunächst nur innerhalb der Stände möglich der Teppichboden in den Hallengängen wird aufgenommen, um die weiteren Abbauarbeiten nicht zu beeinträchtigen. Stand: Juni 2018 4
13. 16. März Regulärer Abbau 13.3. durchgehend bis 16.3., 24:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Abbau in allen Hallen 19.30 Uhr bis 00.00 Uhr: Einfahrt auf das Messegelände für Fahrzeuge bis max. zulässigem Gesamtgewicht von 7,49t. 14. März 03.00 Uhr 08.00 Uhr: Alle Fahrzeuge müssen das Gelände verlassen hen, außer PKW die auf den Parkflächen P4, P9 und P12 parken. Ab dem 14. März 16. März, 22.00 Uhr Einfahrt aller Abbaufahrzeuge. Bitte beachten Sie: alle Fahrzeuge, die das Messegelände befahren möchten, müssen sich vor registrieren und am Check-In anmelden. 17. 18. März Verlängerter Abbau Täglich von 7:00 bis 21:00 Uhr Verlängerter Abbau vom 17. bis 18. März nur in einzelnen Hallenebenen Bitte beachten Sie, dass der verlängerte Abbau anmeldungspflichtig ist. Informationen über die einzelnen Auf- und Abbauzeiten in allen Ebenen finden Sie unter www.lightbuilding. unter Planung und Vorbereitung. Hotline Bei Fragen zu: Kontaktdaten Teilnahmeerklärung zur Messe und Registrierung von Gemeinschaftsstandteilnehmern: serviceshop@ Tel.: +49 69 7575-5588 Shop für Ausstellerservices: serviceshop@ Tel.: +49 69 7575-2999 Veranstaltungstechnik (zum Einreichen von Standplänen etc.): veranstaltungstechnik@ Messe Log-in / My Account: myaccount@ Stand: Juni 2018 5
Ansprechpartner während Ihren Messevorbereitungen Ihre Ansprechpartner des Light + Building Teams Leiterin Brandmanagement Light + Building Frau Maria Hasselman Telefon +49 69 7575-6801 maria.hasselman@ Verkauf Light Building Frau Paola Bender Tel: +49 69 7575-5687 paola.bender@ Halle: 1.1, 1.2, 6.0, 6.1, 10.1, 10.2 Frau Birgül Demir Tel: +49 69 7575-6642 birguel.demir@ Halle: Forum, 2.0, 3.0, 3.1, 8.0 Frau Lisa Jakoby Tel: +49 69 7575-6599 lisa.jakoby@ Halle: 4.0, 4.1, 4.2, 9.1, Agora, Freigelände F040 Frau Astrid Niegel Tel: +49 69 7575-5798 astrid.niegel@ Halle: 9.0, 9.2, 11.0, 11.1, 12.0, 12.1, Galleria 0, Freigelände F11 Assistenz Verkauf Light + Building Frau Cornelia Stietzel Tel: +49 69 7575-5227 cornelia.stietzel@ Frau Heike Wagner Tel: +49 69 7575-5690 heike.wagner@ Frau Viktoria Wich Tel: +49 69 7575-5471 viktoria.wich@ Organisation Rahmenprogramm und Sonderveranstaltungen Frau Katharina Groh Tel: +49 69 7575-5850 katharina.groh@ Stand: Juni 2018 6
Ihre Ansprechpartner der Marketingkommunikation Leiterin Marketingkommunikation Frau Dominique Ewert Telefon +49 69 7575-6463 dominique.ewert@ Media Relations Frau Anja Bräutigam Telefon +49 69 7575-5461 anja.braeutigam@ Frau Aleksandra Götz Telefon +49 69 7575-6144 aleksandra.goetz@ Organisation Marketingkommunikation Frau Natalie Maas Telefon +49 69 7575-6357 natalie.maas@ Werbung Herr Markus Lengyel Telefon +49 69 7575-6339 markus.lengyel@ Frau Janina Lieser Telefon +49 69 7575-5745 janina.lieser@ Stand: Juni 2018 7