{tip4u://048} Version 4 Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung (ZEDAT) www.zedat.fu-berlin.de Konfiguration von Outlook 2007 Outlook 2007 ist ein Mailprogramm, mit dem auf das eigene Postfach auf dem zentralen Mailserver der Freien Universität Berlin zugegriffen werden kann. In diesem Merkblatt werden die nötigen Einstellungen Schritt für Schritt beschrieben, um mit Outlook 2007 E-Mails zu versenden und zu empfangen. Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung Fabeckstraße 32 / 14195 Berlin Hotline (030) 838 77777 / hilfe@zedat.fu-berlin.de
Konfiguration von Outlook 2007 Um Ihre E-Mails über den Mailserver der ZEDAT herunterzuladen oder zu versenden, können Sie das Programm Outlook 2007 verwenden. Die folgende Anleitung demonstriert Schritt für Schritt die Konfiguration sowie die Benutzung von Outlook 2007 mit Ihrer ZEDAT-E-Mail-Adresse. Konfiguration Nach der Installation starten Sie bitte das Programm. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, führt es automatisch einen Assistenten zur Programmkonfiguration aus. Öffnet sich das Programm ohne Start des Assistenten, so klicken Sie im geöffneten Programm auf Extras und dann im folgenden Menü auf Kontoeinstellungen. Hier wählen Sie die Option Neu Antworten Sie bitte Ja auf die Frage, ob Sie ein E-Mail-Konto konfigurieren möchten und klicken anschließend auf Weiter. Bitte aktivieren Sie das Häkchen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken dann auf Weiter. 2
Im folgenden Fenster wählen Sie Internet-E-Mail aus und klicken dann bitte auf Weiter. Nun tragen Sie die Benutzer- und Anmeldeinformationen ein sowie unter Posteingangsserver und Postausgangsserver den Namen des Mailservers der ZEDAT für eingehende (als Kontotyp wählen Sie IMAP) und ausgehende Mail (SMTP). Der Name des Mialservers lautet in beiden Fällen: mail.zedat.fu-berlin.de Das Häkchen bei Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) darf nicht gesetzt sein. Danach klicken Sie bitte auf Weitere Einstellungen. Wenn Sie sich im ZEDAT-Portal eine E-Mail-Adresse direkt unterhalb der Domäne fuberlin.de haben zuteilen lassen (siehe Merkblatt Tip4u #95 1 ),können Sie an dieser Stelle unter E-Mail-Adresse auch diese Absenderangabe verwenden. 1 http://zedat.fu-berlin.de/tip4u_95.pdf 3
Wählen Sie die Karteikarte Postausgangsserver und machen Sie ein Häkchen vor Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden sollte automatisch markiert sein. Anschließend sollten Sie auf der Karteikarte Erweitert beim Posteingansserver (IMAP) als Verschlüsselungsart SSL wählen und darauf achten, dass Port 993 eintragen ist. Beim Postausgangsserver (SMTP) wählen Sie Port 587 und TLS. Klicken Sie bitte auf OK und im folgenden Fenster auf Weiter. Sie haben nun mit Hilfe des Assistenten die wichtigsten Einstellungen vorgenommen. Klicken Sie jetzt auf Fertig stellen. Lesen Sie im nächsten Abschnitt weiter, um sich mit dem Programm für den alltäglichen Gebrauch vertraut zu machen. 4
Erste Schritte mit Outlook 2007 Erstellen einer E-Mail Wenn Sie eine E-Mail schreiben wollen, klicken Sie auf das Icon Neu. Outlook 2007 öffnet daraufhin ein Fenster für die zu schreibende E-Mail. Im oberen Abschnitt befindet sich der Kopf Ihrer E-Mail. Nähere Erläuterungen dazu finden Sie weiter unten. Im Bereich unterhalb der Betreff-Zeile können Sie den eigentlichen Text Ihrer E-Mail eingeben. Erläuterungen zum Kopf einer neu verfassten E-Mail: Im Kopf der E-Mail müssen Sie mindestens unter An die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben. 5
Im Feld Cc können Sie weitere Empfänger Ihrer E-Mail festlegen, die Sie durch Kommata trennen sollten. Hinweis: Wenn Sie auf An oder Cc klicken, öffnet sich das Adressbuch, aus dem Sie eingetragene Adressaten übernehmen können. Wollen Sie Dateien an Ihre E-Mail anhängen, wählen Sie zum Einfügen den Knopf mit dem Büroklammer-Symbol. Den Betreff Ihrer E-Mail geben Sie im Feld neben Betreff ein. Versenden einer E-Mail Nach einem Klick auf den Button Senden versucht Outlook 2007, den Mail-Server der ZE- DAT zu kontaktieren und die E-Mail über diesen zu versenden. Wenn Sie nichts verändert haben, wird Ihre Mail nun verschickt, sofern Ihr Rechner mit dem Internet verbunden, also online ist. Eventuell werden Sie zur Eingabe Ihres Passwortes aufgefordert. Arbeiten Sie offline, verschiebt Outlook 2007 die Mail nur in den Postausgang und wartet mit dem Versenden. Erläuterungen zum Postausgang Mails, die in den Postausgang verschoben wurden, können Sie sehen, wenn Sie auf Postausgang klicken. Wollen Sie eine Mail weiter bearbeiten, so klicken Sie diese Mail doppelt an; nun können Sie die Mail wie eine neue Mail bearbeiten. Um die Mail zu versenden, gehen Sie online und klicken auf Senden/Empfangen. Nun werden Ihre Mails aus dem Postausgang verschickt und neu erhaltene Nachrichten werden vom Server abgerufen. Empfangen von E-Mails mit Outlook 2007 Das Abholen Ihrer E-Mail vom Mail-Server der ZEDAT erledigen Sie, indem Sie auf Senden/Empfangen klicken. Nun müssen Sie das Passwort Ihres Accounts bei der ZEDAT eingeben. Alle neuen Nachrichten werden zunächst in den Posteingang übertragen. Um die neuen Mails einzusehen, wechseln Sie bitte dorthin. Zu diesem Zweck klicken Sie einfach auf Posteingang. Wollen Sie eine Mail lesen, so klicken Sie doppelt auf die Mail. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Inhalt der Mail angezeigt wird. Weitere Informationen zur Benutzung von Outlook 2007 finden Sie in der Online-Hilfe des Programms. Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung Fabeckstraße 32 / 14195 Berlin Hotline (030) 838 77777 / hilfe@zedat.fu-berlin.de