Abrechnung Software Beratung Marketing EINFACHER. EFFIZIENTER. Die Rehasportzentrale
Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, die besten Lösungen machen Ihnen die Arbeit einfacher, indem sie Ihnen die Arbeit einfach abnehmen so wie die Rehasportzentrale. Als innovative Systemlösung für die papierlose Dokumentation und Abrechnung von Rehasportmaßnahmen und Funktionstraining nach 44 SGB IX und 302 SGB V ist die Rehasportzentrale heute die Software Nr. 1 für Rehasporteinrichtungen. tauschverfahren (DTA) elektronisch zu übermitteln wer dieser Vorgabe nicht entspricht, riskiert Rechnungskürzungen von bis zu 5 %. Mit der Rehasportzentrale sind Sie auch hier auf der sicheren Seite: Unsere Software stellt die Rechnungsunterlagen zusammen, digitalisiert sie DTAgemäß und sendet sie zur Abrechnung an die Kostenträger. Einfacher geht es nicht! Und das hat viele Gründe: Mit einem einzigartigen Funktionsumfang sorgt die Rehasportzentrale auch in Ihrer Einrichtung für mehr Effizienz im Tagesgeschäft. Ob bei der Verwaltung, Abrechnung oder der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse: Die Rehasportzentrale optimiert zahlreiche Ihrer täglichen Arbeitsprozesse, und das von Anfang an. Herzstück ist die digitale Signatur, mit der jeder Patient seine Kursteilnahme direkt per Signaturpad dokumentiert. Sie möchten außerdem selbst bestimmen, wann Ihr Geld auf dem Konto ist? Dann ist unser erweiterter Abrechnungsservice genau das Richtige für Sie! Erfahren Sie mehr über die Abrechnung und unsere weiteren Lösungen für den Rehasport in dieser Broschüre oder im persönlichen Gespräch. Wir beraten Sie gern! Mit freundlichen Grüßen Für Sie ist die digitale Signatur zugleich die Eintrittskarte in die papierlose Welt: Bei der Abrechnung, der Dokumentation, bei Auswertungen und beim Verordnungsmanagement können Sie ab sofort auf viel Papier verzichten. Und genau das wird von den Krankenkassen bei der Abrechnung gefordert: Immer mehr Kassen verpflichten die Leistungserbringer, ihre Abrechnungsdaten im Datenträgeraus- i. A. Marco Zellmann - Vertriebsbereichsleiter - 2
Inhalt Mehr Effizienz bei allen Arbeitsschritten... 4 Highlight Nr. 1 Nur 8 Schritte von der Anmeldung bis zur Abrechnung..6 Highlight Nr. 2 Die digitale Signatur... 7 Ihre Effizienz-Bausteine Verwaltung, Abrechnung und Statistiken...8 Für neue Freiräume Der erweiterte Abrechnungsservice... 10 Damit Finanzielles einfach sicher ist Abrechnung mit Full Service... 12 Mit Kommunikation überzeugen Professionelles Marketing... 14 3
MEHR EFFIZIENZ bei allen Arbeitsschritten 4
Die Rehasportzentrale wurde vor allem aus einem Grund entwickelt: um Ihnen die Arbeit einfacher zu machen. Und weil einfache Prozesse schneller zu den gesteckten Zielen führen als lange Umwege, ist die Rehasportzentrale Ihre Garantie für mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Tagesgeschäft. Drei Bausteine sorgen für mehr Effizienz bei allen Arbeitsschritten: Abrechnung, Verwaltung und Statistiken im integrierten Management Cockpit. Erfahren Sie auf den nächsten Seiten, wie auch Sie sich mit der Rehasportzentrale von zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben befreien, Ihre Rehasporteinrichtung optimal managen und erfolgreich an der Kostenschraube drehen. Management Cockpit Das und vieles mehr macht auch Ihre Arbeit einfacher und effizienter: Selbstbedienungsterminal für Teilnehmer papierlose Abrechnung von Rehasportmaßnahmen und Funktionstraining nach 44 SGB IX und 302 SGB V Anzeige von Trainingsmuffeln und Abbrechern zur Reaktivierung Optimierung von Kursen und Auslastung einfache Teilnehmeraufnahme per Versichertenkarte digitale Teilnahmedokumentation mit Kontrollfunktion für geleistete Unterschriften Statistiken über Teilnehmer, Verordnungen, Zuweiser und Abrechnungen qualifizierte Rückläuferbearbeitung Personal-, Zeit- und Kosteneinsparungen Auswertungen Preislisten 5
HIGHLIGHT NR. 1 Nur 8 Schritte von der Anmeldung bis zur Abrechnung Die Praxis beweist: Mit der Rehasportzentrale ist es ganz einfach, schnell und bequem zu Ihrem verdienten Geld zu kommen! 1 5 Ihr Patient meldet sich erstmalig bei Ihnen an. 2 6 Im Onlinesystem der Rehasportzentrale legen Sie die Patientendaten an am einfachsten ist das, wenn Sie die elektronische Gesundheitskarte (egk) einlesen. Anmeldung Ihr Patient kommt zur Sportstätte und unterschreibt nach seiner Autorisierung per egk oder anderer Karte. Optional wird ein Bestätigungs-Bon ausgedruckt. Unterschrift und Teilnahmebestätigung werden an den Rehasportzentrale- Server gesendet. 3 7 Die Verordnung erfassen Sie bequem im Onlinesystem. Das Original senden Sie einfach an opta data. Das Rehasportzentrale-Team erstellt die Rechnung an den Kostenträger und druckt die Teilnahmebestätigung aus. Teilnahmebestätigung Rechnung 4 8 Der Rehasport-Client synchronisiert sich online und hinterlegt die Patientendaten. Die Krankenkassen zahlen Ihre Leistun- gen, und wir prüfen den Zahlungseingang. Wahlweise erhalten Sie Ihr Geld von opta data auf Wunsch schon nach drei Arbeitstagen! 6
HIGHLIGHT NR. 2 Die digitale Signatur Die Idee ist einfach naheliegend und naheliegend einfach: Möbelhäuser, Autovermietungen und Paketdienste nutzen sie bereits wie selbstverständlich die digitale Signatur. Die Teilnehmer werden einfach per Versichertenkarte im System angelegt und die Unterschrift zur Dokumentation der Kursteilnahme wird auf dem Signaturpad geleistet. Mit der Rehasportzentrale stehen Ihnen die Vorteile der digitalen Signatur nun auch beim Rehasport und Funktionstraining zur Verfügung. Ordner, Karteikarten und Hängeregister gehören endlich der Vergangenheit an. Denn durch den Einsatz der digitalen Signatur dem Herzstück der Rehasportzentrale werden Ihre herkömmlichen Teilnahmelisten durch digitalisierte Formulare ersetzt. einfache Teilnehmeraufnahme mit der Versichertenkarte papierlose Dokumentation der Kursteilnahme Reduzierung von Ablage und Aufwand Personal-, Zeit- und Kosteneinsparung 7
IHRE EFFIZIENZ-BAUSTEINE Verwaltung, Abrechnung und Statistiken 8
Effizienz-Baustein 1: Verwaltung Die Rehasportzentrale macht Schluss mit der aufwändigen Zettelwirtschaft Ordner, Karteikarten und Hängeregister gehören endgültig der Vergangenheit an. Die Verschlankung Ihrer Verwaltung beginnt schon bei der Anmeldung: Einfach Versichertenkarte einlesen, und schon legt die Rehasportzentrale den Patienten mit den wichtigsten Daten als neuen Teilnehmer an. Seine Teilnahme dokumentiert er ganz einfach per digitaler Unterschrift auf dem Signaturpad. Einer der vielen Vorteile: Das Führen herkömmlicher Teilnahmelisten können Sie sich sparen alle Daten und Unterschriften sind in Ihrer Rehasportzentrale sofort digital verfügbar. einfache Teilnehmeraufnahme per Versichertenkarte papierlose Dokumentation der Kursteilnahme Reduzierung von Ablage und Aufwand Personal-, Zeit- und Kostenoptimierung Unsere erfahrenen Mitarbeiter übernehmen die Abrechnung Ihrer Leistungen gegenüber den Kostenträgern sowie die Rückläuferbearbeitung inklusive aller notwendigen Verwaltungstätigkeiten für Sie! bequeme Abrechnung mit voller Transparenz Digitalisierung nach 302 SGB V Auszahlung direkt auf Ihr Konto qualifizierte Rückläuferbearbeitung Mahnwesen Effizienz-Baustein 3: Statistiken mit dem Management Cockpit Um als Leistungsanbieter im Gesundheitssektor nachhaltige Erfolge zu erzielen, ist es unverzichtbar, qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen und diese permanent zu überprüfen. Über das integrierte Management Cockpit verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über Ihre Teilnehmer, Verordnungen, Zuweiser und Abrechnungen. Effizienz-Baustein 2: Abrechnung Jeder, der bereits Rehasportmaßnahmen durchgeführt und abgerechnet hat, weiß, wie umständlich und langwierig der Prozess sein kann, bis die Erstattung durch die Kostenträger geleistet wird. Mit der Abrechnung haben Sie dank der Rehasportzentrale keinen Aufwand Sie senden uns lediglich einmalig die Originalverordnung zu. Die Rechnungsunterlagen werden zyklisch durch die Rehasportzentrale zusammengestellt, nach 302 SGB V digitalisiert und zur Abrechnung an die Kostenträger verschickt. Sie erhalten eine detaillierte Abrechnungsaufstellung, und Ihr Geld wird direkt auf Ihr Konto überwiesen. Nutzen Sie das System für Auswertungen, die manuell nur mit viel Zeitaufwand zu bewältigen sind: Spüren Sie beispielsweise Trainingsmuffel auf und reaktivieren Sie diese, bevor sie die Maßnahme abbrechen es geht um Ihren Umsatz! aktuelle Zahlen auf Knopfdruck Entwicklung aktiver Rehasportler und Kursteilnahmen Aufspüren von Trainingsmuffeln und Abbrechern Erfolgssteigerung durch messbare Ergebnisse 9
FÜR NEUE FREIRÄUME Der erweiterte Abrechnungsservice 10
Mit der Rehasportzentrale bieten wir Ihnen eine innovative Software, die Ihnen die papierlose Dokumentation und Abrechnung von Rehasportmaßnahmen und Funktionstraining gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen ermöglicht. Und es geht noch einfacher und bequemer: Mit unserem erweiterten Abrechnungsservice sichern Sie sich weitere Leistungen und Vorteile z. B. die Vorfinanzierung mit Auszahlung zum Wunschtermin. Setzen auch Sie auf über 40 Jahre Abrechnungserfahrung und eine nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifizierte Qualität. Bestimmen Sie einfach selbst, wann Sie Ihr Geld erhalten! Mit dem opta data Vorfinanzierungsservice verfügen Sie zum vereinbarten Termin über Ihr Geld auf Wunsch schon nach drei Arbeitstagen. Und auch den Datenträgeraustausch (DTA) nach 302 SGB V übernehmen wir selbstverständlich für Sie: Das schützt Sie vor Rechnungskürzungen von bis zu 5 % durch die Krankenkassen. Geld zum Wunschtermin: Der Vorfinanzierungsservice Durch die schnellere Auszahlung Ihrer Leistungen in einer Summe genießen Sie planbare Liquidität und ärgern sich nicht länger über verspätete Zahlungseingänge. Und wenn Sie Ihr Geld einmal früher oder später erhalten möchten, ist das kein Problem: Auch kurzfristige Änderungen sind jederzeit möglich. Vorfinanzierung zum Wunschtermin planbare Liquidität Auszahlung in einer Summe nur eine Kontobewegung flexible Abrechnungskonditionen auch kurzfristige Änderungen auf Wunsch jederzeit möglich NEU für Nutzer der Rehasportzentrale 11
DAMIT FINANZIELLES EINFACH SICHER IST Abrechnung mit Full Service 12
Sie nutzen bereits eine andere Software als die Rehasportzentrale, wollen aber bei der Abrechnung Ihrer Leistungen Verwaltungsaufwand einsparen und neue zeitliche und finanzielle Freiräume gewinnen? Sie wollen Kürzungen zuverlässig vermeiden insbesondere beim Datenträgeraustausch (DTA)? Dann haben wir die optimale Lösung für Sie: die Abrechnung mit Full Service. Doch das ist nicht alles: Mit unserem Abrechnungsservice befreien Sie sich von Verwaltungsaufwand und gewinnen wichtige zeitliche und finanzielle Freiräume. Verwaltungsaufwand einsparen, Zeit und Sicherheit gewinnen Gesetzliche Vorschrift: Der Datenträgeraustausch Mit Inkrafttreten des GKV-Modernisierungsgesetzes (GMG) hat der Gesetzgeber die Leistungserbringer dazu verpflichtet, den Krankenkassen die Abrechnungen auf dem Wege elektronischer Datenübermittlung oder elektronisch verwertbar auf Datenträgern zu übermitteln. Erfolgt die Datenübermittlung nicht auf elektronischem Weg, müssen die Krankenkassen die Daten nacherfassen und die mit der Nacherfassung verbundenen Kosten den betroffenen Leistungserbringern durch eine pauschale Rechnungskürzung in Höhe von bis zu 5 % des Rechnungsbetrages in Rechnung stellen. Diese Regelung betrifft auch den Bereich der Rehasportleistungen. Die Lösung: Abrechnung mit Full Service Verordnungen eintüten, an opta data schicken fertig! So einfach funktioniert die Abrechnung mit opta data. Ihr Geld erhalten Sie pünktlich zum Wunschtermin wenn Sie möchten, bereits nach drei Arbeitstagen und damit wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Kostenträgern abrechnen. Den Auszahlungstermin bestimmen Sie also selbst und können diesen jederzeit variieren ganz individuell nach Ihren aktuellen Bedürfnissen. Freuen Sie sich auf diese und viele weitere Leistungen: Sortierung, Prüfung und Erfassung Ihrer Verordnungen Datenträgeraustausch nach 302 SGB V Auszahlung zum gewünschten Termin, den Sie jederzeit flexibel ändern können Versicherung Ihrer Verordnungen schon in Ihren Räumlichkeiten Online Kundencenter für den optimalen Überblick über Ihre Abrechnung ohne zusätzliche Kosten! Mit dem Abrechnungsservice von opta data sind Sie von Anfang an auf der sicheren Seite: Wir setzen den Datenträgeraustausch für Sie um und schützen Sie so vor unnötigen Rechnungskürzungen. 13
MIT KOMMUNIKATION ÜBERZEUGEN Professionelles Marketing Sonderkonditionen für Kunden der Rehasportzentrale 14
Immer mehr Menschen leiden heute unter Rücken- oder Gelenkschmerzen, Muskelverspannungen und anderen Beschwerden. Rehabilitationssport und Funktionstraining gewinnen damit zunehmend an Bedeutung die Zahl entsprechender Angebote steigt kontinuierlich. Das hat vor allem eines zur Folge: mehr Wettbewerb. Eine überzeugende Präsentation der eigenen Besonderheiten und Stärken wird daher für jeden Anbieter von Rehabilitationssport und Funktionstraining immer wichtiger auch deshalb, weil sich die Angebote in den Augen der Kunden auf den ersten Blick zu gleichen scheinen. Eigene Stärken erkennen und präsentieren Ein professionelles, maßgeschneidertes Marketing hilft Ihnen, Ihre Besonderheiten und Stärken zu erkennen und deutlich zu machen nicht nur gegenüber Patienten, sondern auch für Ärzte, Partner und die allgemeine Öffentlichkeit. Mit unserer langjährigen Erfahrung in strategischem Marketing, mit gezielter Kundenansprache und umfassender Kenntnis Ihrer Branche unterstützen wir Sie dabei, sich erfolgreich im gestiegenen Wettbewerb zu positionieren und neue Kunden zu gewinnen. Schnell zur eigenen Website: TheraWeb Wer nach einem Anbieter von Rehabilitationssport und Funktionstraining sucht, informiert sich heute immer häufiger im Internet. Mit einem ansprechenden Internetauftritt erreichen Sie potenzielle Kunden optimal und verfügen über ein effizientes Marketing-Instrument. Ihnen fehlen die technischen Voraussetzungen und Kenntnisse? Genau deshalb gibt es TheraWeb! Unser Websitebaukasten bietet Ihnen eine ebenso einfache wie professionelle Möglichkeit, Ihre eigene Website in wenigen Schritten selbst zu erstellen ganz nach Ihren Vorstellungen und mit minimalem Zeitaufwand. in wenigen Schritten zur fertigen Website professionelle Vorlagen für Design, Farben, Aufbau und Texte individuelle Eingabe von Fotos und Texten möglich auf Wunsch individuelle Textberatung sowie Flyer, Briefbögen und Visitenkarten in Ihrem Wunschdesign Jetzt registrieren auf www.theraweb.de! Als Nutzer der Rehasportzentrale dürfen Sie sich auf Marketing-Lösungen freuen, die speziell auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind z. B. die gezielte Ansprache und Reaktivierung von Trainingsmuffeln und -abbrechern. Mit Kommunikation überzeugen wir unterstützen Sie mit professionellem Marketing: Logos und Corporate Design Geschäftsausstattung Broschüren, Folder und Flyer Mailings und Newsletter Fahrzeugbeschriftung Rollup-Displays Websites Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Anzeigen Für Kunden der Rehasportzentrale 6 Monate gratis 15
Die opta data Gruppe opta data Abrechnungs GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / 31 96 0 Fax: 0201 / 31 96 144 www.optadata-gruppe.de Gesamtvertrieb Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / 320 68 0 Fax: 0201 / 320 68 662 Niederlassung Berlin Mauerstraße 86-88 10117 Berlin Tel.: 030 / 707 19 06 00 Fax: 030 / 707 19 06 10 Niederlassung Chemnitz Salzstraße 2 09113 Chemnitz Tel.: 0371 / 33 78 38 0 Fax: 0371 / 33 78 38 46 Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße 4 99092 Erfurt Tel.: 0361 / 217 16 30 Fax: 0361 / 217 16 39 Niederlassung Genthin Berliner Chaussee 31 39307 Genthin Tel.: 03933 / 948 29 0 Fax: 03933 / 948 29 18 Niederlassung Oldenburg Rohdenweg 4 26135 Oldenburg Tel.: 0441 / 92 06 20 Fax: 0441 / 92 06 220 Niederlassung Porta Westfalica Zur Porta 8 32457 Porta Westfalica Tel.: 0571 / 79 87 77 Fax: 0571 / 79 87 787 opta data Abrechnungs GmbH Salzburger Straße 205 4030 Linz, Österreich Tel.: +43 (0) 732 / 38 08 38 0 Fax: +43 (0) 732 / 38 08 38 21 www.optadata.at opta data factoring GmbH Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / 320 68 200 Fax: 0201 / 320 68 215 www.optadata-factoring.de opta data hard- und software GmbH Grabenstraße 100-104 Tel.: 0201 / 89 98 8 Fax: 0201 / 89 98 700 www.optadata.de optadata.com GmbH Leimkugelstraße 13 Tel.: 0201 / 89 064 700 Fax: 0201 / 89 064 701 www.optadata.com DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / 31 96 130 Fax: 0201 / 31 96 222 dhp.hilfsmittelserver.de E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee 273 34131 Kassel Tel.: 0561 / 935 77 0 Fax: 0561 / 935 77 35 www.emc-kassel.de ReCo GmbH Revision & Controlling Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / 31 96 215 Fax: 0201 / 31 96 221 opta data marktforschung & marketing GmbH Sigsfeldstraße 1 Tel.: 0201 / 320 68 583 Fax: 0201 / 320 68 580 opta data digital communication GmbH Sigsfeldstraße 1 Tel.: 0201 / 320 68 790 Fax: 0201 / 320 68 580 www.odweb.tv teleconcept Telefonmarketing GmbH Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / 832 16 0 Fax: 0201 / 832 16 13 www.teleconcept-gmbh.de Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! 0201 / 31 96 0 www.optadata-gruppe.de opta data Gruppe Alle Rechte vorbehalten. S-Rehasportzentrale-03-2015