Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena Protokoll der Sitzung vom 20.06.2018 Eröffnung: Die öffentliche Sitzung des Studierendenrats wurde vom Vorstand am 20.06.2018 um 18:21 Uhr in Raum 05.00.04 eröffnet. Anwesende Mitglieder: Elisabeth Zimmermann, Alexandra Plaschke, Anne-Christin Meyer, Kristina Worch, Martin Schmidt, Inga Glökler, Nina Fränkel, Benedikt Waibel, Kevin Marco Erler Entschuldigte Mitglieder: Bianca Jasmin Sprätz, Sabrina Brüggemann, Katrin Gräfe, Jesse Berthold Mitglieder mit Ruhenden Mandaten: Tobias Mühlfeld, Leo Op de Hipt, Anika Schmalfeld Gäste: Calvin Kreft Sitzungsleiterin: Protokollantin: Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Inga Glökler Elisabeth Zimmermann 18:21 Uhr 18:58 Uhr 1
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TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wird mit 9 anwesenden ordentlichen Mitgliedern festgestellt. TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO Nach der Einarbeitung/Streichung/Umbenennung von Tagesordnungspunkten durch den Vorstand, das Gremium und die Gäste ergibt sich eine neue TOP-Liste: TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit... 3 TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO... 3 TOP 2 Bestätigung der Protokolle... 3 a. 07.02.2018... 3 b. 06.06.2018 (Vollversammlung)... 4 TOP 3 Veranstaltungsgenehmigung Sommerfest SciTec/MB... 4 TOP 4 Weiterbildung Bürokraft... 5 TOP 5 Vorstandsbericht... 5 TOP 6 Referatsberichte / AG Berichte... 5 TOP 7 Berichte... 6 TOP 8 Sonstiges... 6 TOP 9 Termin der nächsten Sitzung... 6 Beschlusstext: Die Tagesordnung wird vom Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena in geänderter Form angenommen. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit wird die Tagesordnung in geänderter Form angenommen. TOP 2 Bestätigung der Protokolle a. 07.02.2018 Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt das Protokoll vom 07.02.2018 in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 7 Nein: 0 Enthaltung: 2 Damit wurde das Protokoll vom 07.02.2018 in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. 3
b. 06.06.2018 (Vollversammlung) Calvin Kreft merkt an, dass das Protokoll ziemlich knapp ist und wenig Informationen insbesondere über den Jahresbericht des Studierendenrates enthält. Das Protokoll solle doch den nicht anwesenden Studierenden einen Einblick in die Arbeit des Studierendenrates und die Inhalte der Vollversammlung geben. Er schlägt vor, einen Jahresabschlussbericht des Studierendenrates zu veröffentlichen. Kristina Worch merkt an, dass alle Sitzungsprotokolle öffentlich einsehbar sind und diese ausführlicher sind, jede*r könne sich diese theoretisch durchlesen. Auch Inga Glöckler findet die Idee eines Jahresberichtes gut. Kevin Marco Erler schlägt vor, die Protokolle der jeweiligen Themen darin zu verlinken. Inhaltlich ist das Protokoll aber in Ordnung. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt das Protokoll vom 06.06.2018 in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 7 Nein: 0 Enthaltung: 2 Damit wurde das Protokoll vom 06.06.2018 in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. TOP 3 Veranstaltungsgenehmigung Sommerfest SciTec/MB Von SciTec/MB ist ein Antrag auf Veranstaltungsgenehmigung eines Sommerfestes eingegangen. Inhaltlich und rechnerisch ist dieser laut Martin Schmidt in Ordnung. Allerdings ist die Veranstaltung schon morgen und es wurde schon dafür geworben, obwohl die Veranstaltung noch nicht vom Studierendenrat genehmigt wurde. Kristina Worch merkt an, dass dies ein wiederkehrendes Problem ist und es eine Wirkung nach außen hat, solche Anträge immer wieder kurzfristig zu genehmigen. Um die Studierenden nicht auf ihren Kosten sitzen zu lassen, wurden solche kurzfristigen Anträge jedoch immer wieder geduldet. Benedikt Waibel fragt, ob die FSRe darauf schon mal hingewiesen wurden. Kristina Worch bejaht dies mit Nachdruck. Falls dieser Antrag angenommen wird, solle aber dennoch noch einmal darauf verwiesen werden. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt die Veranstaltung Sommerfest von SciTec/MB zu genehmigen Abstimmungsergebnis: Ja: 7 Nein: 1 Enthaltung: 1 4
TOP 4 Weiterbildung Bürokraft Der neuen Bürokraft wurde bei Ihrer Einstellung angeboten einen Englischkurs zu belegen. Die Fachhochschule bietet in naher Zukunft keine Weiterbildung für ihre Mitarbeiter*innen an. Deswegen sollten wir unserer Bürokraft eine Weiterbildung an der Volkshochschule in Höhe von maximal 100,00 Euro genehmigen. Der Kurs soll nicht zu ihrer Arbeitszeit zählen, sondern in ihrer Freizeit stattfinden. Elisabeth Zimmermann fragt, ob der Kurs für sie verpflichtend ist. Kristina Worch antwortet, dass der Kurs lediglich ein Angebot ist, welches die Bürokraft freiwillig gern wahrnehmen möchte. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt der Büroangestellten einen Volkshochschulkurs zur Verbesserung Ihrer Englischkenntnisse anzubieten. Dazu werden aus dem Haushaltstitel A.4.1 maximal 100,00 Euro freigegeben. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 TOP 5 Vorstandsbericht Kristina Worch hat sich mit Herrn Morgenroth getroffen, der gemeint hat, das Neue Thüringer Hochschulgesetz gelte ab sofort. Demnach müssen beide Mitarbeiter*innen, also die Bürokraft und der Techniker, nach TV-L vergütet werden. Aufgrund der Berufserfahrung der Bürokraft wird diese deutlich mehr Lohn erhalten. Dafür wird nun ein Nachtragshaushalt benötigt. Ansonsten ändert sich nicht viel, da die Arbeitsverträge sowieso schon an TVL angelegt sind. Kristina Worch war vor 3 Wochen beim Gleichstellungsbeirat und beim Fachbereichsrat GW. Es gibt nichts Besonderes zu berichten, jedoch ist es erfreulich, dass der Studierendenrat als Vertreter*in der Studierenden überhaupt anwesend war. Außerdem war Kristina Worch mit der neuen Bürokraft bei der Bank, damit sie nun einen Zugriff auf das Konto hat. Heute war Kassenprüfung. Es ist alles in Ordnung und gab keine groben oder fahrlässigen Fehler. Der Fachschaftsrat ET/IT war nicht da, deswegen wird diese Kassenprüfung nachgeholt. Martin Schmidt möchte sich nach einer Alternative für die elektronischen Kassenbücher umschauen, da diese nicht sehr benutzer*innenfreundlich sind. Der neue Technikreferent Kevin Marco Erler wurde angefangen einzuarbeiten. TOP 6 Referatsberichte / AG Berichte Es gibt nichts zu berichte. 5
TOP 7 Berichte Senatsbericht: Es fand eine Wahl für folgende zwei Arbeitsgruppen statt: Grundordnung und Fachbereichsstruktur. Für die AG Grundordnung gingen wenig Wahlvorschläge ein. Die Arbeitsgruppe ist also nur durch Personal der Hochschulleitung besetzt, nicht jedoch durch Studierende oder Professor*innen. Allerdings sollen die Sitzungen öffentlich sein und es wird nach Wegen gesucht die Meinung der Studierenden trotzdem mit einzubeziehen. In der AG Fachbereichsstruktur sind Inga Glöckler und Wesley Preßler die Studierendenvertreter*innen. Ende der Prüfungsphase wird die Arbeitsgruppe anfangen zu arbeiten. Des Weiteren wird immer noch am Leitbild für die Ernst-Abbe-Hochschule gearbeitet. Inhaltliche Vorschläge sind ausdrücklich erwünscht. Auf der nächsten Studierendenratssitzung könnte darüber noch mal ausführlicher gesprochen werden. TOP 8 Sonstiges Es wurde begonnen die Wahl (Studierendenrat, Fachschaftsräte, Urabstimmung zum Semesterticket) auszuzählen, allerdings gibt es noch keine endgültigen Ergebnisse. Klar ist jedoch schon, dass sie eine deutliche Mehrheit für den Erhalt des Semestertickets ausgesprochen haben. Kevin Marco Erler fragt, was die Konsequenz davon ist, wenn die Friedrich-Schiller-Universität sich gegen das Semesterticket aussprechen würde. Inga Glöckler antwortet, dass dies unsere Entscheidung nicht tangieren würde. TOP 9 Termin der nächsten Sitzung Für alle Neugewählten wird es in den nächsten Tagen ein doodle geben um den nächsten Sitzungstermin zu bestimmen. Allerdings ist es gewünscht, dass auch die ehemaligen Mitglieder zu dieser Sitzung erscheinen, da noch restliche Protokolle abgestimmt werden müssen. In jedem Fall findet die Sitzung innerhalb der nächsten zwei Wochen statt. Die Sitzung wurde um 18:58 Uhr geschlossen. Ort, Datum Unterschrift Protokollantin (Elisabeth Zimmermann) Ort, Datum Unterschrift Vorstand (Kristina Worch) 6