5 PWA Persönlicher Web Assistent

5 PWA Persönlicher Web Assistent 5.1 Allgemeine Informationen zum PWA Mit der Immatrikulation wird für Sie automatisch ein Account eingerichtet. Diesen behalten Sie bis zur Exmatrikulation. Wir stellen Ihnen eine Web-Anwendung zur Verfügung, damit Sie Ihren Account im Self-Service verwalten können. Mit dem Persönlichen Web Assistenten (PWA) können Sie z.b. Ihr Passwort ändern, für eingehende emails eine Weiterleitung einrichten oder von extern auf Dateien zugreifen. Der PWA ist eine Web- Anwendung und wird mit einem Browser bedient. Der Datenaustausch erfolgt zwischen Browser und Web-Anwendung über eine verschlüsselte Verbindung zum Server. Hinweis Die entsprechenden Angaben Ihres persönlichen Accounts finden Sie auf der «Account-Bescheinigung». 5.2 PWA aufrufen Benutzen Sie für den Aufruf des PWA immer einen Browser in der jeweils aktuellen Version, z.b. Firefox. Die Einstellung Ihres Browsers muss Cookies zulassen. Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Adresse https://pwa.hbk-bs.de/ auf. Geben Sie Ihre Zugangskennung und Ihr gültiges Passwort ein. Wenn Sie sich das erste Mal am PWA anmelden, werden Sie über das Sicherheitszertifikat informiert. Wir empfehlen Ihnen, «Dieses Zertifikat immer akzeptieren» auszuwählen. Sie erhalten beim erneuten Aufruf des PWA die Abfrage über das Sicherheitszertifikat dann nicht mehr. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Sie den nachfolgend dargestellten Anfangsbildschirm. Die einzelnen Funktionen werden in Kurzform beschrieben. 23

24 5.3. Dateiverwaltung 5.3 Dateiverwaltung Wir stellen Ihnen die Dateiverwaltung für die Übertragung von einzelnen und kleineren Dateien mit einem Browser zur Verfügung. Dieser Dienst befindet sich in einer längeren Testphase. Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Laufwerke. Wählen Sie das gewünschte Laufwerk aus. Im weiteren Dialog sehen Sie den Inhalt des gewählten Laufwerks. Der Werkzeugschlüssel bietet die Grundfunktionen. Im rechten Bildschirmbereich erhalten Sie drei weitere Werkzeuge.

Kapitel 5. PWA Persönlicher Web Assistent 25 Hinweise zum Werkzeugschlüssel Hinter dem Werkzeugschlüssel verbergen sich Funktionen zur Bearbeitung von Dateien und Verzeichnissen. Für Dateien werden folgende Funktionen angeboten: Datei umbenennen Die Datei kann mit einem anderen Dateinamen versehen werden. Datei als Textdatei anzeigen Der Inhalt der Datei wird im Browser als normale Textanzeige ausgegeben. In das Elternverzeichnis wechseln Die Anzeige wird auf die Inhaltsanzeige des Ordners umgestellt. Datei löschen Die Datei wird gelöscht. Achtung: Dieser Befehl kann nach erfolgter Bestätigung nicht mehr rückgängig gemacht werden. Für Verzeichnisse werden folgende Funktionen angeboten: Verzeichnis umbenennen Das Verzeichnis kann mit einem anderen Verzeichnisnamen versehen werden. Verzeichnis löschen Das Verzeichnis wird gelöscht. Achtung: Dieser Befehl kann nach erfolgter Bestätigung nicht mehr rückgängig gemacht werden. Das Verzeichnis wird mit allen darin enthaltenen Inhalten gelöscht. Hinweise zum Hochladen von Dateien Sie können Dateien mit einer maximalen Größe von 10 Mbyte auf den File-Server laden. Vorhandene Dateien werden nicht überschrieben. Diese müssen Sie vorher über den Werkzeugschlüssel löschen oder umbenennen. Hinweise zum Suchen von Dateien Sie können nach Datei- oder Verzeichnisnamen suchen. Es werden alle Datei- und Verzeichnisnamen ausgegeben, die den Suchbegriff enthalten. Es ist dabei egal, an welcher Stelle er im Datei- und Verzeichnisnamen auftritt. Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suchanfrage nicht unterschieden. 5.4 Web-Mail-Service Damit Sie sofort Ihre emails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Service eingerichtet. Über den PWA «Anwendungen Web-Mail Service» können Sie den Web-Mailer

26 5.5. Aufruf von Stud.IP sofort aufrufen, ohne sich dafür erneut anmelden zu müssen. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer emails beendet haben, wählen Sie «Abmelden». Anschließend kommen Sie zum PWA zurück. Ansicht Inbox des Web-Mailers 5.5 Aufruf von Stud.IP Einige Fachkommisionen setzen für die Unterstützung ihrer Lehrveranstaltungen das Lern-Management-System Stud.IP ein. Über den PWA erhalten Sie einen direkten Link zum Aufruf dieser Web-Anwendung. Geben Sie im Feld «Benutzername» Ihre Zugangskennung und im Feld «Passwort» Ihr derzeit gültiges Passwort ein. 5.6 Passwort ändern Sie können das Passwort für Ihren Account über den PWA ändern. Die Änderung erfolgt dabei über eine verschlüsselte Verbindung zum Server. Rufen Sie im Web-Browser die Adresse: https://pwa.hbk-bs.de/ auf. Melden Sie sich mit Ihrem bisherigen Passwort

Kapitel 5. PWA Persönlicher Web Assistent 27 am PWA an. Um Ihr Passwort zu ändern, geben Sie Ihr bisheriges Passwort ein weiteres Mal ein. Das neue Passwort müssen Sie zweimal eingeben (beachten Sie dabei die Hinweise zur Sicherheit und Schreibweise). Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis Ihr Passwort in allen IT-Anwendungen geändert wurde. Hinweis Überlegen Sie sich Ihr neues Passwort gut. Dieses muss folgende Bedingungen erfüllen, wenn es an allen IT-Systemen funktionieren soll: Es muss mindestens 6 Zeichen und darf maximal 8 Zeichen lang sein. Vermeiden Sie aus technischen Gründen die Zeichen:,,, ä, ö, ü, ß, Ä, Ö, Ü, %, #,?. Es muss neu sein, das heißt, Sie können das bestehende Passwort nicht verwenden. 5.7 Weiterleitung von emails Über den PWA bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterleitung von eingehenden emails an andere email-adressen. Alle emails verbleiben zusätzlich im Posteingang Ihres Hochschul-Accounts. Rufen Sie den PWA im Browser mit https://pwa.hbk-bs.de auf und wählen Sie «E-Mail-Weiterleitung». Hinweis Bitte beachten Sie, dass die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die email-adresse Ihres Accounts nutzt. In der nachfolgenden Abbildung ist die Web-Seite für die Einstellung einer Weiterleitung eingehender emails dargestellt.

28 5.8. Apple on Campus Wählen Sie das umrandete Feld um die Weiterleitung zu aktivieren. Geben Sie pro Zeile eine email-adresse ein. Wählen Sie «Angabe Ändern». Die Weiterleitung ist sofort aktiv. Eingehende emails können an bis zu 6 andere email-adressen weitergeleitet werden. Soll die Weiterleitung aufgehoben werden, entfernen Sie den Haken bei «Weiterleitung aktiv?». Hinweis Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Einrichtung einer Weiterleitung die eingetragene email-adresse im Fehlerfall (wenn die email z.b. dem Mail-Server Ihres Providers nicht zugestellt werden kann) u.u. als Absendeadresse vom Mail-Server eingetragen wird und somit der bzw. dem Sendenden dadurch bekannt wird. Weitere Informationen zum Thema email finden Sie ab Seite 31. 5.8 Apple on Campus Die Firma Apple bietet für Studierende und Bedienstete der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig einen Online-Store zum Erwerb von Apple-Hardware sowie auch von Apple-Software zu günstigeren Konditionen an. Das Zugangsportal zum Online-Store finden Sie unter: www.apple.com/de/aoc/ Der Zugang zum Online-Store ist auf Mitglieder der Hochschule beschränkt und erfordert eine Anmeldung über den PWA. Benutzen Sie dazu Ihre Zugangskennung und Ihr Passwort. Hinweis Es wird ein neues Fenster für den Browser geöffnet, welches Sie nach Beendigung Ihrer Tätigkeiten am Apple Store bitte schließen. Der «Zurück Button» des Browsers kann auf eine Fehlermeldung führen. Es kann einige Sekunden dauern, bis sich das Portal vom Apple-Store öffnet. 5.9 Account für MSDN-AA Sie können, im Rahmen der MSDN Academic Alliance, Software der Firma Microsoft lizenzkostenfrei erhalten, sofern diese ausschließlich für Forschung und Lehre ge-

Kapitel 5. PWA Persönlicher Web Assistent 29 nutzt wird. Sie benötigen für den Download der Software einen MSDN-Account. Hinweis Beachten Sie bitte die Nutzungsbedingungen, die wir im Kapitel Software genauer beschrieben haben. Ablauf zum Bezug von MSDN-AA-Lizenzen 1. Füllen Sie im PWA das entsprechende Teilnahmeformular aus. 2. Sie erhalten eine email vom e-academy-server mit Zugangskennung, Passwort und der Web-Adresse des Servers. 3. Sie können sich auf dem e-academy-server Ihren Warenkorb zusammenstellen. Im Anschluss daran können Sie die Software über das Internet herunterladen. 4. Sie erhalten eine email mit der Betreffzeile Auftragsbestätigung. Diese email enthält die bestellten Produkte und die dazugehörigen Seriennummern. Hinweis Es werden nur email-adressen der Hochschule bearbeitet!!! Sollten Sie Ihr Passwort für die Nutzung von MSDN Academic Alliance vergessen haben, so beantragen Sie bitte KEINESFALLS Ihre Zugangskennung für MSDN-AA neu. Bitte nutzen Sie für diesen Zweck die Kennworterinnerung und geben Sie dort Ihre email-adresse der Hochschule ein.

30 5.9. Account für MSDN-AA