Verwenden von ADOBE ACROBAT X STANDARD
Hinweise Rechtliche Hinweise finden Sie unter http://help.adobe.com/de_de/legalnotices/index.html.
iii Inhalt Kapitel 1: Neuheiten Neuheiten (Acrobat 10.1).............................................................................................. 1 Neuerungen (Acrobat X)............................................................................................... 1 Kapitel 2: Arbeitsbereich Grundlagen des Arbeitsbereichs....................................................................................... 5 PDF-Dokumente öffnen und anzeigen................................................................................ 13 Durch PDF-Seiten blättern............................................................................................ 24 PDF-Ansichten anpassen............................................................................................. 28 Raster, Hilfslinien und Messungen.................................................................................... 34 Softwarepflege....................................................................................................... 38 Aktivierung und Registrierung........................................................................................ 39 Adobe-Programm zur Produktverbesserung.......................................................................... 39 Dienste und Downloads.............................................................................................. 40 Nicht englische Sprachen............................................................................................. 40 Kapitel 3: PDF-Dateien erstellen PDFs erstellen Übersicht............................................................................................ 42 Einfache PDFs mit Acrobat erstellen................................................................................... 44 Den Adobe PDF-Drucker verwenden.................................................................................. 54 PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)....................................................................... 58 Webseiten in PDF konvertieren....................................................................................... 70 PDFs mit Acrobat Distiller erstellen................................................................................... 76 Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen............................................................................. 79 Schriften............................................................................................................. 93 Kapitel 4: PDF-Portfolios und zusammengeführte PDF-Dokumente PDF-Portfolios........................................................................................................ 96 Weitere Optionen für das Zusammenführen von Dateien............................................................. 103 Vereinheitlichende Seitenelemente hinzufügen...................................................................... 105 Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen....................................................................... 113 Kapitel 5: Speichern und Exportieren von PDFs PDF-Dokumente speichern.......................................................................................... 119 PDFs in andere Dateiformate exportieren............................................................................ 121 PDF-Inhalte erneut verwenden...................................................................................... 128 Kapitel 6: Zusammenarbeit Freigabe von Dateien und Echtzeitzusammenarbeit.................................................................. 131 Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung........................................................................... 134 Überprüfungen starten.............................................................................................. 138 An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.......................................................................... 140 PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten................................................................... 144 Kommentieren...................................................................................................... 148
Inhalt iv Kommentare verwalten.............................................................................................. 163 Kommentare importieren und exportieren........................................................................... 169 Genehmigungsvorgänge............................................................................................ 171 Kapitel 7: Formulare Formulare - Grundlagen............................................................................................. 174 Formulare erstellen und verteilen.................................................................................... 176 Formularfeldverhalten............................................................................................... 191 Aktionsschaltflächen einrichten...................................................................................... 202 Interaktive Webformulare veröffentlichen............................................................................ 207 Daten erfassen und verwalten....................................................................................... 210 PDF-Formulare ausfüllen und senden................................................................................ 213 Kapitel 8: Sicherheit Anwendungssicherheit.............................................................................................. 216 Inhaltssicherheit..................................................................................................... 224 Kapitel 9: Digitale Signaturen Digitale Signaturen.................................................................................................. 252 Vergleich handschriftlicher und digitaler Signaturen.................................................................. 253 Signaturen einrichten............................................................................................... 253 Signaturprüfung einrichten.......................................................................................... 259 PDF-Dokumente signieren........................................................................................... 261 Signaturen überprüfen.............................................................................................. 266 Vertrauenswürdige Identitäten verwalten............................................................................ 272 Kapitel 10: Ausgabehilfe, Tags und Umfließen Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen....................................................................................... 275 Zugänglichkeit für Ein-/Ausgabehilfe bei PDF-Dokumenten prüfen................................................... 278 PDF-Dokumente mit den Funktionen Ein-/Ausgabehilfe und Umfließen lesen...................................... 280 Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen............................................................................... 287 Vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei machen................................................................... 293 Kapitel 11: PDF-Dokumente bearbeiten Miniaturseiten und Lesezeichen..................................................................................... 295 Verknüpfungen und Anlagen........................................................................................ 300 Konvertierte Webseiten............................................................................................. 306 Artikel.............................................................................................................. 307 Text und Objekte.................................................................................................... 310 Präsentationen einrichten........................................................................................... 315 Dokumenteigenschaften und Metadaten............................................................................ 318 Ebenen............................................................................................................. 322 Aktionen und Skripten............................................................................................... 325 PDF-Dateien mit Geodaten verwenden.............................................................................. 327 Kapitel 12: Suchen und indizieren PDF-Dokumente durchsuchen....................................................................................... 332 PDF-Indexe erstellen................................................................................................ 339
Inhalt v Kapitel 13: Multimedia und 3D-Modelle Multimedia in PDF-Dokumenten..................................................................................... 340 Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten................................................................................. 342 Kapitel 14: Farbmanagement Informationen zum Farbmanagement............................................................................... 360 Gewährleisten konsistenter Farben.................................................................................. 362 Farbmanagement für importierte Bilder.............................................................................. 365 Farbmanagement für Dokumente zur Onlineanzeige................................................................. 366 Prüfen von Farben................................................................................................... 367 Farbmanagement für Dokumente beim Drucken..................................................................... 368 Arbeiten mit Farbprofilen............................................................................................ 370 Farbeinstellungen................................................................................................... 373 Kapitel 15: Drucken Grundlegende Druckaufgaben....................................................................................... 377 Weitere Möglichkeiten zum Drucken von PDFs....................................................................... 382 Drucken benutzerdefinierte Formate................................................................................. 384 Erweiterte Druckereinstellungen..................................................................................... 385 Kapitel 16: Tastaturbefehle Tastaturbefehle..................................................................................................... 388
1 Kapitel 1: Neuheiten Neuheiten (Acrobat 10.1) Neue Browser-, Plattform- und PDFMaker-Unterstützung (Windows) Browserunterstützung Anzeige von PDF-Dateien in Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 und Google Chrome Webseitenkonvertierung Konvertierung von Webseiten in das Adobe PDF-Format in Firefox 4 Unterstützung für die 64-Bit-Version von Office Konvertierung von Dokumenten der 64-Bit-Version von Microsoft Office in das Adobe PDF-Format mit Hilfe der Funktion Acrobat PDFMaker Geschützte Ansicht (Windows) Zeigen Sie PDF-Dateien aus potenziell unsicheren Quellen in einer geschützten Umgebung an, die auch als Sandbox bezeichnet wird. In der geschützten Ansicht ist die PDF-Funktionalität auf die grundlegende Navigation beschränkt. Siehe Geschützte Ansicht (nur Windows) auf Seite 217. Neuerungen (Acrobat X) Benutzerfreundlichkeit und Produktivität Verbesserungen der Benutzeroberfläche Auf der verbesserten und vereinfachten Benutzeroberfläche werden entsprechend dem gerade durchgeführten Vorgang die am häufigsten genutzten Werkzeuge angezeigt. Im rechts angezeigten Fenster Werkzeuge werden die einzelnen Befehle nach Aufgaben gruppiert. Standardmäßig werden die am häufigsten verwendeten Werkzeuge eingeblendet. Um dem Fenster Werkzeuge weitere Werkzeuggruppen (Paletten) hinzuzufügen, klicken Sie in diesem Fenster auf das Optionsmenü oben rechts. Wählen Sie eine der nicht aktivierten Paletten aus. (Das Werkzeugfenster ersetzt die Aufgaben-Werkzeugleiste in Acrobat 9.) Hinzufügen von Paletten zum Fenster Werkzeuge
Neuheiten 2 Sie können die von Ihnen regelmäßig genutzten Werkzeuge auch einzeln zu der individuell anpassbaren Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge hinzufügen. (Die Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge ersetzt die schwebenden Werkzeugleisten in Acrobat 9.) Siehe Grundlagen des Arbeitsbereichs auf Seite 5. Verbesserungen beim Kommentieren Markierungswerkzeuge und Kommentaranzeige stehen jetzt auf einer einzigen Werkzeugpalette ( Anmerkungen ) zur Verfügung. Ferner verdeutlicht ein Indikator für gelesene und ungelesene Kommentare, welche Kommentare Sie bereits angesehen haben und welche nicht. Die neue Funktion Kommentare filtern bietet eine schnelle Suchmöglichkeit nach Kommentaren. Siehe Kommentare verwalten auf Seite 163. Lesemodus Optimieren Sie Ihren Bildschirm zum Lesen sowie für PDF-Präsentationen. Menüs und Paletten werden ausgeblendet und eine halbtransparente Werkzeugleiste zur Navigation bei Bedarf eingeblendet. Siehe PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen auf Seite 15. Verbesserungen bei Scanvorgängen Gescannte Papierdokumente können im PDF-Format gespeichert werden. Text wird dabei automatisch anhand der verbesserten OCR-Funktion erkannt. Text kann zur Weiterverwendung in anderen Erstellungsanwendungen kopiert oder nach Word und Excel exportiert werden. Die Dateigröße kann um bis zu 50 % reduziert und die Bildqualität verbessert werden. Zudem müssen dank der automatischen Farberkennung Farb- und Schwarzweißdokumente nun nicht mehr getrennt gescannt werden. Siehe Gedruckte Dokumente durch Scannen in Adobe PDF konvertieren auf Seite 46. Verbesserungen der Suchfunktion Erstellen und speichern Sie eine Suche und exportieren Sie die Suchergebnisse in eine PDF-Datei oder ein Tabellenkalkulation. Siehe PDF-Dokumente durchsuchen auf Seite 332. PDF-Erstellung und -Freigabe PDF-Portfolios Anzeige von PDF-Portfolios mit neuen Layouts, Designs und Farbpaletten. Untergeordnete Dokumente in einem PDF-Portfolio können digital signiert werden. Unterstützung für Barrierefreiheit im Dateimodus Siehe PDF-Portfolios auf Seite 96. Microsoft Windows 7 und Office 2010 Erstellen Sie PDF-Dateien in den gängigsten Office 2010-Anwendungen sowie in speziellen Programmen wie Microsoft Project und Visio. Siehe Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren auf Seite 62. Unterstützung für Mozilla Firefox Sämtliche Links in Webseiten, die in das PDF-Format konvertiert werden, bleiben funktionstüchtig. Siehe Webseiten von Internet Explorer und Firefox in Adobe PDF konvertieren (Windows) auf Seite 71. PDF-Konvertierung in Excel und Word Speichern Sie PDF-Dateien als Microsoft Word- und Excel-Dokumente unter Beibehaltung von Layout, Schriften, Formatierung und Tabellen. Siehe PDF-Dateien in Word, RTF, Tabellenkalkulationen oder andere Formate konvertieren auf Seite 126. Messung der Kennwortsicherheit Nutzen Sie die Einstufung der Kennwortsicherheit anhand der Farbskala zum Erstellen von Kennwörtern mit höherer Sicherheit. Siehe Kennwortschutz einrichten auf Seite 227. Online-Formulare erstellen und verteilen Mit dem Adobe-Dienst FormsCentral können Sie Online-Formulare in Ihrem Webbrowser erstellen und verteilen. Die Formulare können dann mit einem beliebigen internetfähigen Gerät ausgefüllt werden. Siehe Online-Formulare mit FormsCentral erstellen. Dokumentfreigabe und -speicherung Speichern Sie große Dokumente mit den Online-Diensten auf Acrobat.com. Verwenden Sie Online-Workspaces auf Acrobat.com zum Speichern und Freigeben von Dokumenten an einzelne Personen oder Teams außerhalb Ihres Unternehmens. Siehe Freigabe von Dateien und Echtzeitzusammenarbeit auf Seite 131.
Neuheiten 3 Wo ist das Werkzeug, das ich aus Acrobat 9 kenne? Die meisten Menüs aus Acrobat 9 wurden zu einer entsprechenden Palette im Fenster Werkzeuge, Kommentar oder Feigeben umgewandelt. Aufgaben-Menü in Acrobat 9 Menüleiste in Acrobat X Menü Erweitert in Acrobat 9 Die Menübefehle und Werkzeuge aus Acrobat 9 finden sich in Paletten der Aufgabenfenster von Acrobat X wieder. Wenn Sie dem Fenster Werkzeuge Paletten hinzufügen möchten, klicken Sie unter Freigeben auf das Menü Optionen und wählen Sie in der Liste eine deaktivierte Palette aus. Auszug aus Adobe Acrobat X Classroom in a Book, herausgegeben von Adobe Press. Copyright 2011. Hier die Positionen einiger zusätzlicher Befehle: Acrobat 9 Dokument > Gescannte PDF-Datei optimieren Dokument > OCR-Texterkennung Dokument > Dokument untersuchen Dokument > Datei anhängen Werkzeuge > Auswählen und zoomen > Schnappschuss-Werkzeug Werkzeuge > Schreibmaschine Werkzeuge > Analyse Werkzeuge > Erweiterte Bearbeitung Werkzeuge > Erweiterte Bearbeitung > Artikel- Werkzeug Acrobat X Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Gescannte PDF- Datei optimieren Werkzeuge > Texterkennung Werkzeuge > Schutz > Ausgeblendete Informationen entfernen Werkzeuge > Inhalt > Datei anhängen Bearbeiten > Schnappschuss erstellen Werkzeuge > Inhalt > Textfeld hinzufügen oder bearbeiten Werkzeuge > Analysieren Werkzeuge > Inhalt Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Artikelabschnitt hinzufügen
Neuheiten 4 Acrobat 9 Erweitert > Web Capture Erweitert > PDF-Optimierung Acrobat X Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Weberfassung Datei > Speichern unter > Optimiertes PDF Erweitert > Funktionen in Adobe Reader erweitern Datei > Speichern unter > PDF mit erweiterten Reader- Funktionen
5 Kapitel 2: Arbeitsbereich Wenn Sie sich mit dem Produkt vertraut machen, sollten Sie der Einrichtung Ihrer Arbeitsumgebung Priorität einräumen. Je mehr Sie über die Möglichkeiten wissen, desto besser können Sie die vorhandenen Funktionen, Werkzeuge und Optionen nutzen. Das Programm hat erheblich mehr zu bieten, als auf den ersten Blick zu erkennen ist. Ausgeblendete Werkzeuge sowie Voreinstellungen und Optionen können Ihre Arbeit effizienter machen und Ihnen mehr Kontrolle über Anordnung und Anzeige des Arbeitsbereichs geben. Grundlagen des Arbeitsbereichs Arbeitsbereich Übersicht Adobe Acrobat X Standard kann auf zweierlei Art und Weise geöffnet werden: als eigenständige Anwendung oder innerhalb eines Webbrowsers. Zwischen diesen beiden Formen des Arbeitsbereichs gibt es kleine, aber wichtige Unterschiede. Oben im Arbeitsbereich werden die Menüleiste sowie zwei Werkzeugleisten angezeigt. Der Arbeitsbereich der eigenständigen Anwendung enthält ein Dokumentfenster, ein Navigationsfenster und eine Gruppe von Aufgabenfenstern auf der rechten Seite. Im Dokumentfenster werden Adobe PDF-Dokumente angezeigt. Mit dem links angezeigten Navigationsfenster können Sie durch PDF-Dokumente navigieren und zusätzliche Optionen ausführen. Die Werkzeugleisten am oberen Fensterrand enthalten weitere Steuerelemente für die Arbeit mit PDF- Dokumenten.
Arbeitsbereich 6 A B E C D Arbeitsbereich in Acrobat A. Menüleiste B. Werkzeugleisten C. Navigationsfenster (mit geöffnetem Fenster Lesezeichen ) D. Dokumentfenster E. Aufgabenfenster Wenn Sie eine PDF-Datei innerhalb eines Webbrowsers öffnen, stehen Ihnen weder die Werkzeugleisten noch das Navigationsfenster noch die Aufgabenleisten zur Verfügung. Sie können diese Elemente durch Klicken auf das Acrobat-Symbol in der halbtransparenten schwebenden Werkzeugleiste unten im Browserfenster anzeigen. Hinweis: Einige, aber nicht alle PDF-Dateien werden mit einer Dokumentmeldungsleiste angezeigt. PDF-Portfolios werden in einem spezifischen Arbeitsbereich angezeigt. Videos zur Benutzeroberfläche von Acrobat finden Sie in folgenden Ressourcen: Grundlagen zur Benutzeroberfläche von Acrobat X: www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_de Erste Schritte mit Acrobat X: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_de Verwandte Themen Werkzeugleisten auf Seite 7 Aufgabenfenster auf Seite 10 Dokumentmeldungsleiste auf Seite 11 Übersicht des PDF-Portfoliofensters auf Seite 97 Begrüßungsbildschirm Der Begrüßungsbildschirm wird im Dokumentfenster eingeblendet, wenn kein Dokument geöffnet ist. Darüber können Sie die zuletzt geöffneten Dateien direkt öffnen und einige häufig durchgeführte Vorgänge starten.
Arbeitsbereich 7 Begrüßungsbildschirm von Acrobat X Hinweis: Unter Mac OS kann die Anzeige des Begrüßungsbildschirms in den Voreinstellungen ausgeschaltet werden. Wählen Sie Acrobat bzw. Reader > Voreinstellungen. Wählen Sie links die Kategorie Allgemein aus. Deaktivieren Sie unter Programmstart die Option Begrüßungsbildschirm anzeigen. Unter Windows steht keine vergleichbare Option zur Verfügung. Menüs und Kontextmenüs Normalerweise empfiehlt es sich, die Acrobat-Menübefehle eingeblendet zu lassen, damit sie Ihnen bei der Arbeit zur Verfügung stehen. Über den Befehl Anzeige > Ein-/Ausblenden > Menüleiste können Sie die Menübefehle ausblenden. Das Wiedereinblenden ist nur möglich durch Drücken von F9 (Windows) bzw. Umschalt+Befehlstaste+M (Mac OS). Anders als in den Menüs am oberen Bildschirmrand werden in Kontextmenüs Befehle angezeigt, die sich konkret auf das aktive Werkzeug bzw. die aktive Auswahl beziehen. Über Kontextmenüs können Sie schnell auf häufig verwendete Befehle zugreifen. Wenn Sie z. B. mit der rechten Maustaste auf den Werkzeugleistenbereich klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem dieselben Befehle enthalten sind wie im Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente. 1 Positionieren Sie den Mauszeiger über dem Dokument, Objekt oder Bedienfeld. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste. Hinweis: (Mac OS) Wenn Sie keine Maus mit zwei Tasten haben, wird das Kontextmenü eingeblendet, wenn Sie beim Klicken die Ctrl-Taste gedrückt halten. Werkzeugleisten Die Standardwerkzeugleisten für Schnellwerkzeuge und allgemeine Werkzeuge enthalten häufig beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten verwendete Werkzeuge und Befehle. Die meisten verfügbaren Werkzeuge befinden sich auch rechts im Fenster unter Werkzeuge. Der Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge können weitere Werkzeuge hinzugefügt werden.
Arbeitsbereich 8 Auf diesen Werkzeugleisten findet sich auch die Schaltfläche Erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Erstellen, um ein Menü mit Befehlen zur PDF-Erstellung anzuzeigen. A B C D E F Standardmäßig angezeigte Werkzeugleisten A. Schaltfläche Erstellen B. Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge C. Werkzeugleiste für allgemeine Werkzeuge D. Befehle für die Seitennavigation E. Befehle für Auswahl und Zoom F. Befehle für die Seitenanzeige Halten Sie den Mauszeiger über ein Werkzeug, um eine Beschreibung des Werkzeugs einzublenden. Alle Werkzeuge werden mit Namen im Menü Anzeige > Werkzeuge sowie im Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden angezeigt. Verwandte Themen Aufgabenfenster auf Seite 10 Menüs und Kontextmenüs auf Seite 7 Tastaturbefehle zum Auswählen von Werkzeugen auf Seite 388 PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen auf Seite 15 Schnellwerkzeuge Häufig verwendete Werkzeuge der Aufgabenfenster Werkzeuge und Kommentar können der Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge hinzugefügt werden. 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge auf die Schaltfläche Schnellwerkzeuge anpassen. 2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Zum Hinzufügen eines Werkzeugs wählen Sie es links aus und klicken auf. Zum Entfernen eines Werkzeugs wählen Sie es rechts aus und klicken auf. Zum Ändern der Position eines Werkzeugs in der Werkzeugleiste wählen Sie es rechts aus und klicken auf den Nach-oben- oder den Nach-unten-Pfeil. Zum Hinzufügen einer vertikalen Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen in der Werkzeugleiste klicken Sie auf. Um ein Werkzeug direkt vom Fenster Werkzeuge oder Kommentar hinzuzufügen, ziehen Sie die Griffleiste an die gewünschte Position in der Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Werkzeug und dann auf den Befehl Zu Schnellwerkzeugen hinzufügen klicken.
Arbeitsbereich 9 Ziehen eines Werkzeugs auf die Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge Werkzeugleiste für allgemeine Werkzeuge Der Werkzeugleiste für allgemeine Werkzeuge können weitere Werkzeuge hinzugefügt werden. 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Werkzeugleiste. 2 Wählen Sie aus dem Menü ein Werkzeug aus. 3 Zum Entfernen eines Werkzeugs aus der Werkzeugleiste klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Werkzeug und deaktivieren Sie es im angezeigten Menü. Werkzeugleisten ein- und ausblenden Wenn Sie bei Ihrer Arbeit die Werkzeuge aus einer bestimmten Werkzeugleiste nicht benötigen, können Sie diese Werkzeugleiste schließen, um den Arbeitsbereich übersichtlich zu halten. Wenn mehrere PDF-Dokumente geöffnet sind, können Sie die Werkzeugleisten für jedes Dokument separat anpassen. Die unterschiedlichen individuellen Einstellungen bleiben beim Wechsel zwischen den PDF-Dokumenten erhalten. Zum Ausblenden aller Werkzeugleisten wählen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten ausblenden. Zum Zurücksetzen der Werkzeugleisten auf die Standardeinstellung wählen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten zurücksetzen. Sind alle Werkzeugleisten ausgeblendet, können sie über F8 wieder eingeblendet werden. Werkzeug auswählen Standardmäßig ist nach dem Öffnen von Acrobat das Auswahl-Werkzeug aktiv, da dies das vielseitigste Werkzeug ist. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie auf der Werkzeugleiste ein Werkzeug aus. Wählen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > [Name der Werkzeugleiste] > [Werkzeug]. Vorübergehend zum Vergrößern- oder Hand-Werkzeug wechseln Sie können diese Werkzeuge vorübergehend aktivieren, ohne die Auswahl des aktuellen Werkzeugs aufzuheben. Zum vorübergehenden Auswählen des Hand-Werkzeugs halten Sie die Leertaste gedrückt. Zum vorübergehenden Auswählen des Werkzeugs Vergrößern halten Sie Strg+Leertaste gedrückt. Wenn Sie die Tasten loslassen, wird in Acrobat wieder das zuvor aktive Werkzeug ausgewählt.
Arbeitsbereich 10 Aufgabenfenster Die meisten Befehle befinden sich jetzt in den Aufgabenfenstern Werkzeuge, Kommentar und Freigeben rechts vom Anwendungsfenster. Fast alle Befehle können jetzt über diese Aufgabenfenster aufgerufen werden. Durch Klicken auf Werkzeuge, Kommentar und Freigeben werden die entsprechenden Aufgabenfenster angezeigt. Eine anschauliche Darstellung zu den Positionen von Werkzeugen und Befehlen aus Acrobat 9 in Acrobat X finden Sie im Abschnitt Wo ist das Werkzeug, das ich aus Acrobat 9 kenne? auf Seite 3. Sie können die Anzeige der einzelnen Fenster unter Werkzeuge und Kommentar individuell anpassen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf das Symbol zum Ein- oder Ausblenden der Palette oben rechts im Aufgabenfenster und klicken Sie auf eine Palette, um diese ein- oder auszublenden. Eine angezeigte Palette wird mit einem Häkchen markiert. Um eine Palette zu öffnen und sie dem Aufgabenfenster Werkzeuge hinzuzufügen, gehen Sie zu Anzeige > Werkzeuge und wählen die gewünschte Palette aus. Damit ausgewählte Paletten geöffnet bleiben, wählen Sie im Menü Fenster ein- oder ausblenden die Option Mehrere geöffnete Bereiche zulassen. Standardmäßig wird eine geöffnete Palette beim Öffnen einer weiteren geschlossen. Navigationsfenster ein- bzw. ausblenden Das Navigationsfenster ist ein Bereich, in dem verschiedene Unterfenster angezeigt werden können. Im Navigationsfenster können verschiedene Werkzeuge angezeigt werden. Im Fenster Seitenminiaturen werden beispielsweise Miniaturbilder für die einzelnen Seiten angezeigt. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken, wird die entsprechende Seite im Dokument geöffnet. Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, ist das Navigationsfenster standardmäßig geschlossen; auf der linken Seite des Arbeitsbereichs werden jedoch die Schaltflächen angezeigt, über die Sie Zugriff auf verschiedene Teilfenster haben, etwa die Schaltflächen für die Fenster Seitenminiaturen und Lesezeichen. Wenn Acrobat geöffnet, aber leer ist (ohne angezeigtes PDF-Dokument), steht das Navigationsfenster nicht zur Verfügung. 1 Führen Sie zum Öffnen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf der linken Seite des Arbeitsbereichs auf eine der Fenster-Schaltflächen, um das zugehörige Fenster zu öffnen. Wählen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Navigationsfenster einblenden. 2 Führen Sie zum Schließen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltfläche des aktuell geöffneten Fensters. Wählen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Navigationsfenster ausblenden. Hinweis: Der Ersteller des PDF-Dokuments kann bei einigen Navigationsfenstern den Inhalt bestimmen und beispielsweise dafür sorgen, dass ein Fenster leer ist. Anzeigebereich für Navigationsfenster ändern Alle Navigationsfenster, wie etwa Lesezeichen, werden in einer Spalte auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt. Zum Ändern der Breite des Navigationsfensters ziehen Sie am rechten Rand des Fensters. Zum Anzeigen eines anderen Bereichs links im Navigationsfenster klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
Arbeitsbereich 11 Optionen in Navigationsfenstern In allen Navigationsfenstern befindet sich links oben ein Menü Optionen Fenster unterschiedliche Optionen zur Verfügung.. In diesem Menü stehen je nach Einige Fenster enthalten außerdem Schaltflächen, die sich auf die Elemente im Fenster auswirken. Auch dabei gibt es Unterschiede zwischen den Fenstern; einige Fenster enthalten keinerlei Schaltflächen. Navigationsfenster und Menü Optionen Dokumentmeldungsleiste Die Dokumentmeldungsleiste wird nur bei bestimmten Arten von PDF-Dokumenten angezeigt. In der Regel sehen Sie dieses Element nach dem Öffnen eines PDF-Formulars oder eines PDF-Dokuments, das Ihnen zur Überprüfung gesendet wurde oder das mit besonderen Rechten bzw. Sicherheitsbeschränkungen versehen ist, aber auch mit PDF/A-, PDF/E- oder PDF/X-Standards kompatibel ist. Die Dokumentmeldungsleiste wird direkt unter dem Bereich Werkzeugleiste angezeigt. Klicken Sie zum Ein- bzw. Ausblenden der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche auf der linken Seite des Arbeitsbereichs. In der Dokumentmeldungsleiste werden Informationen dazu angezeigt, wie Sie bestimmte Arbeitsschritte ausführen können und welche speziellen Schaltflächen dafür ggf. zur Verfügung stehen. Die Farbe der Leiste richtet sich nach dem PDF-Typ: lila bei Formularen, gelb bei Überprüfungen oder Sicherheitswarnungen und blau bei zertifizierten PDF-Dokumenten, PDF-Portfolios oder PDF-Dokumenten mit Kennwortschutz oder Dokumenteinschränkungen. Dokumentmeldungsleiste für ein Formular
Arbeitsbereich 12 Dokumentmeldungsleiste bei einer Sicherheitswarnung Verwandte Themen Sicherheitswarnungen auf Seite 222 Erweiterte Sicherheit auf Seite 216 PDF-Formulare ausfüllen und senden auf Seite 213 Kommentieren auf Seite 148 Voreinstellungen festlegen Viele Programmeinstellungen werden im Dialogfeld Voreinstellungen festgelegt, so z. B. Anzeige, Werkzeuge, Konvertierung und Leistung. Wenn Sie diese einmal festgelegt haben, bleiben Sie so lange erhalten, bis Sie sie ändern. 1 Wählen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) bzw. Acrobat/Adobe Reader > Voreinstellungen (Mac OS). 2 Wählen Sie unter Kategorien die Voreinstellungen aus, die Sie ändern möchten. Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen) Acrobat-Ordner Preferences wiederherstellen (Windows) Durch Wiederherstellung des Acrobat-Ordners Preferences können Probleme durch Fehler in den Voreinstellungen behoben werden. Die meisten Probleme mit Voreinstellungen resultieren aus diesen dateibasierten Voreinstellungen, obgleich nahezu alle Acrobat-Voreinstellungen in der Registrierung eingetragen sind. Hinweis: Damit werden benutzerdefinierte Einstellungen für Zusammenarbeit, JavaScripts, Sicherheit, Stempel, Farbverwaltung, Auto-Ausfüllen, Weberfassung und die Update-Funktion entfernt. 1 Acrobat beenden. 2 Navigieren Sie im Windows Explorer zum Ordner Preferences : (Windows 7/Vista) C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[Version] (XP) C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Anwendungsdaten\Adobe\Acrobat\[Version] 3 Verschieben Sie den Ordner Preferences in ein anderes Verzeichnis (beispielsweise C:\Temp). 4 Starten Sie Acrobat neu. Besteht das Problem nach der Wiederherstellung des Ordners Preferences weiterhin, hat es andere Ursachen. Zur Wiederherstellung der Benutzereinstellungen ziehen Sie den von Ihnen unter Schritt 2 verschobenen Ordner wieder in sein ursprüngliches Verzeichnis zurück. Klicken Sie dann zum Ersetzen des Ordners Preferences auf Ja, alle. Acrobat-Voreinstellungsdateien wiederherstellen (Mac OS) Durch Wiederherstellung der Acrobat-Voreinstellungsdateien können Probleme durch Fehler in den Voreinstellungsdateien behoben werden.
Arbeitsbereich 13 Hinweis: Durch Neuerstellung der Acrobat-Voreinstellungsdateien werden die Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. 1 Acrobat beenden. 2 Ziehen Sie die folgenden Dateien vom Ordner Benutzer/[Benutzername]/Bibliothek/Preferences auf den Desktop: Acrobat WebCapture Cookies com.adobe.acrobat.pro.plist oder com.adobe.acrobat.pro_x86_9.0.plist Acrobat Distiller Prefs und com.adobe.acrobat.pro.plist (bei Problemen mit Distiller) Ordner Acrobat mit den Voreinstellungen für Formulare (MRUFormsList), Zusammenarbeit (OfflineDocs) und Farbeinstellungen (AcrobatColor Settings.csf) 3 Starten Sie Acrobat neu. Besteht das Problem nach der Wiederherstellung der Voreinstellungsdateien weiterhin, hat es andere Ursachen. Zur Wiederherstellung der Benutzereinstellungen ziehen Sie die von Ihnen unter Schritt 2 verschobenen Dateien wieder in ihr ursprüngliches Verzeichnis zurück. Klicken Sie anschließend bei Anzeige der folgenden Meldung auf OK : Es gibt an dieser Stelle bereits ein neueres Objekt mit dem Namen [Dateiname]. Möchten Sie es durch das ältere Objekt ersetzen? PDF-Dokumente öffnen und anzeigen Ein PDF-Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise geöffnet werden: innerhalb der Acrobat-Anwendung, aus der E-Mail-Anwendung heraus, aus dem Dateisystem oder per Webbrowser in einem Netzwerk. Die anfängliche Darstellung des PDF-Dokuments hängt von den Dokumenteigenschaften ab, die vom Ersteller festgelegt wurden. So wird ein Dokument u. U. auf einer bestimmten Seite oder mit einer bestimmten Vergrößerung geöffnet. Verwandte Themen Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen definieren auf Seite 315 Übersicht des PDF-Portfoliofensters auf Seite 97 Öffnen von geschützten Dokumenten auf Seite 224 PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen auf Seite 15 Allgemeine Voreinstellungen auf Seite 19 PDF-Dokumente öffnen PDF-Dokument in der Anwendung öffnen Starten Sie Acrobat und führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Öffnen Sie über den Startbildschirm Erste Schritte eine Datei. Sie können eine kürzlich verwendete Datei öffnen oder die Schaltfläche Öffnen zum Aufrufen einer Datei verwenden. Wählen Sie Datei > Öffnen oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Datei öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen einen oder mehrere Dateinamen aus, und klicken Sie auf Öffnen. PDF-Dokumente haben in der Regel die Erweiterung.pdf.
Arbeitsbereich 14 Wenn mehr als ein Dokument geöffnet ist, können Sie zwischen den Dokumenten wechseln, indem Sie den Dokumentnamen im Menü Fenster wählen. Unter Windows wird zudem für jedes geöffnete Dokument eine Schaltfläche in der Windows-Taskleiste angezeigt. Sie können über diese Schaltflächen zwischen den Dokumenten wechseln. PDF-Dokument vom Desktop oder aus einer anderen Anwendung heraus öffnen Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um eine angefügte PDF-Datei an eine E-Mail-Nachricht zu öffnen, öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie doppelt auf das PDF-Symbol. Zum Öffnen eines mit einer geöffneten Webseite verknüpften PDF-Dokuments klicken Sie auf die Verknüpfung zur PDF-Datei. Das PDF-Dokument wird normalerweise im Webbrowser selbst geöffnet. Doppelklicken Sie in Ihrem Dateisystem auf das Symbol der PDF-Datei. Hinweis: Unter Mac OS kann ein in Windows erstelltes PDF-Dokument unter Umständen nicht durch Doppelklicken auf das Symbol geöffnet werden. Wählen Sie stattdessen Datei > Öffnen mit > Acrobat. PDF-Dateien in einem Webbrowser öffnen PDF-Dateien werden im Webbrowser im Lesemodus geöffnet, also ohne Anzeige von Menüs, Fenstern oder Werkzeugleisten. Unten im Fenster wird eine halbtransparente schwebende Werkzeugleiste mit den zum Anzeigen von Dokumenten benötigten Grundfunktionen angezeigt. Zum Anzeigen der Werkzeugleiste bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Bereich des Browserfensters. Zum Blättern durch die PDF-Datei verwenden Sie die Navigationsschaltflächen der Werkzeugleiste. Zum Schließen des Lesemodus blenden Sie den Arbeitsbereich ein und klicken in der Werkzeugleiste auf das Acrobat-Symbol. Zum Deaktivieren des Lesemodus im Browser rufen Sie die Voreinstellungen in Acrobat oder Reader auf (Windows: Bearbeiten > Voreinstellungen, Mac: Acrobat bzw. Reader > Voreinstellungen ). Wählen Sie links die Kategorie Internet aus. Deaktivieren Sie die Option Standardmäßig im Lesemodus anzeigen. Hinweis: Haben Sie mehrere Adobe PDF-Anwendungen auf dem Computer installiert, können Sie festlegen, mit welcher Anwendung PDF-Dateien im Webbrowser geöffnet werden sollen. Siehe dazu den Abschnitt Standard-PDF-Programm auswählen in den Voreinstellungen unter der Kategorie Allgemein. PDF-Dokumente in einem Webbrowser anzeigen PDF-Dateien können in unterstützten Webbrowsern angezeigt werden. Sie können ferner Ihre Interneteinstellungen so einrichten, dass PDF-Dateilinks oder heruntergeladene PDF-Dokumente in einem separaten Acrobat-Fenster geöffnet werden. Wenn Sie PDF-Dokumente in Acrobat außerhalb des Browsers öffnen, stehen die Funktionen zur schnellen Webanzeige und zum Einreichen von Formularen im Browser nicht zur Verfügung. Da Tastaturbefehle dem Webbrowser zugeordnet sein können, sind einige Kurzbefehle von Acrobat möglicherweise nicht verfügbar. Außerdem müssen Sie u. U. statt der Browser-Werkzeugleiste oder -Menüleiste die Werkzeuge und Befehle in der Acrobat-Werkzeugleiste verwenden. Um beispielsweise ein PDF-Dokument zu drucken, müssen Sie die Schaltfläche Drucken in Acrobat verwenden und nicht den Menübefehl Datei > Drucken im Browser. (Im Microsoft Internet Explorer können Sie die Symbolleistenbefehle Datei > Drucken, Bearbeiten > Kopieren sowie Bearbeiten > Auf dieser Seite suchen verwenden.)
Arbeitsbereich 15 Hinweis: Bei Installation mehrerer Versionen von Acrobat oder Adobe Reader auf einem Computer können PDF- Dokumente eventuell nicht in einem Webbrowser angezeigt werden. Versionskombinationen mit diesem Problem sind beispielsweise Acrobat 8 mit Adobe Reader 9 oder Acrobat 7 mit Reader 8. Deaktivieren Sie in diesem Fall in einer Anwendung in den Voreinstellungen unter Internet die Option PDF in Browser anzeigen und aktivieren Sie diese Option in der anderen Anwendung. Weitere Information zu Versionskombinationen finden Sie in diesem technischen Hinweis. Internet-Voreinstellungen PDF in Browser anzeigen Zeigt alle im Internet aufgerufenen PDF-Dokumente im Browser-Fenster an. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden PDF-Dokumente in einem separaten Acrobat-Fenster geöffnet. Wenn Sie sowohl Reader als auch Acrobat installiert haben, können Sie festlegen, welche Anwendung und welche Version verwendet werden soll. Hinweis: Wenn auf Ihrem System Reader installiert ist und Sie dann Acrobat installieren, öffnet Safari weiterhin Adobe Reader, um PDF-Dokumente im Browser anzuzeigen. Konfigurieren Sie Safari mithilfe dieser Option für die Verwendung von Acrobat. Verbindungsgeschwindigkeit Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Verbindungsgeschwindigkeit aus. Anhand der Verbindungsgeschwindigkeit werden Acrobat und andere Medien bei der einwandfreien Wiedergabe von im Internet eingelesenem Inhalt unterstützt. Internet-Einstellungen [Netzwerk-Einstellungen] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Internet, Netzwerkverbindungen o. Ä. für Ihren Computer zu öffnen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Betriebssystem; alternativ können Sie sich an Ihren Internet-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator wenden. PDF-Dateien anzeigen PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen Beim Lesen eines Dokuments können Sie alle Werkzeugleisten und Aufgabenfenster ausblenden, um einen größtmöglichen Anzeigebereich zu erhalten. Die grundlegenden Steuerelemente zum Lesen, wie z. B. zur Seitennavigation und zum Zoomen, werden in der halbtransparenten Werkzeugleiste unten im Browserfenster angezeigt. Zum Öffnen des Lesemodus wählen Sie Anzeige > Lesemodus oder klicken auf die Schaltfläche Lesemodus in der oberen rechten Ecke der Werkzeugleiste. Um die vorherige Ansicht des Arbeitsbereichs wiederherzustellen wählen Sie erneut Anzeige > Lesemodus. Sie können auch in der schwebenden Werkzeugleiste auf die Schließen-Schaltfläche klicken. Hinweis: PDF-Dokumente werden im Webbrowser standardmäßig im Lesemodus angezeigt. Schreibgeschützter Modus mit halbtransparenter schwebender Werkzeugleiste Verwandte Themen PDF-Dateien in einem Webbrowser öffnen auf Seite 14
Arbeitsbereich 16 PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen Im Vollbildmodus wird nur das Dokument angezeigt. Die Menüleiste sowie Werkzeugleisten, Aufgabenfenster und Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet. Der Ersteller kann festlegen, dass ein PDF-Dokument als Vollbild geöffnet wird; alternativ können Sie diesen Anzeigemodus selbst aufrufen. Der Vollbildmodus wird häufig für Präsentationen verwendet, manchmal mit automatischem Blättern und Übergängen. Der Mauszeiger wird auch im Vollbildmodus angezeigt, so dass Sie auf Links klicken und Notizen öffnen können. Im Vollbildmodus gibt es zwei Möglichkeiten, sich durch ein PDF-Dokument zu bewegen: Ihnen stehen zum Navigieren und Zoomen die entsprechenden Tastaturbefehle zur Verfügung. In den Voreinstellungen für den Vollbildmodus können Sie außerdem festlegen, dass eine Navigationsleiste mit Schaltflächen zum Wechseln zwischen Seiten und zum Beenden des Vollbildmodus angezeigt wird. Verwandte Themen Voreinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten auf Seite 17 Präsentationen einrichten auf Seite 315 Voreinstellung für die Vollbild-Navigationsleiste festlegen 1 Wählen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Vollbild aus. 2 Wählen Sie Navigationsleiste anzeigen aus und klicken Sie auf OK. 3 Wählen Sie Anzeige > Vollbildmodus. Die Navigationsleiste Vollbild enthält die Schaltflächen Vorherige Seite, Nächste Seite und Vollbildmodus schließen. Diese Schaltflächen werden unten links im Arbeitsbereich angezeigt. Dokument im Vollbildmodus lesen Wenn die Vollbild-Navigationsleiste nicht angezeigt wird, können Sie mit Tastaturbefehlen durch ein PDF- Dokument navigieren. Hinweis: Wenn Sie zwei Bildschirme installiert haben, erscheint die Seite im Vollbildmodus manchmal nur auf einem der beiden Bildschirme. Um im Dokument zu blättern, klicken Sie auf den Bildschirm, auf dem die Seite im Vollbildmodus angezeigt wird. 1 Wählen Sie Anzeige > Vollbildmodus. 2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Zum Wechseln zur nächsten Seite drücken Sie die Eingabetaste, Bild-ab-Taste oder Nach-rechts-Taste. Zum Wechseln zur vorherigen Seite drücken Sie Umschalt+Eingabetaste, Bild-auf-Taste oder Nach-links-Taste. 3 Um den Vollbildmodus zu verlassen, drücken Sie Strg+L oder Esc. (Hierfür muss in den Voreinstellungen in der Kategorie Vollbild die Option Abbrechen mit Esc-Taste aktiviert sein.) Zum Anzeigen des Werkzeugs für den Vollbildmodus in der Werkzeugleiste für allgemeine Werkzeuge klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Werkzeugleistenbereich und wählen Seitenanzeige > Vollbildmodus. Anschließend klicken Sie auf das Vollbildmodus-Werkzeug, um zum Vollbildmodus zu wechseln. PDF/A-Anzeigemodus ändern PDF/A ist eine ISO-Norm für die langfristige Archivierung und Bewahrung elektronischer Dokumente. In das Format PDF gescannte Dokumente sind PDF/A-kompatibel. Sie können festlegen, ob Dokumente in diesem Anzeigemodus angezeigt werden sollen.
Arbeitsbereich 17 Beim Öffnen eines PDF/A-kompatiblen Dokuments im PDF/A-Anzeigemodus wird das Dokument im schreibgeschützten Modus geöffnet, um Änderungen am Dokument zu vermeiden. In der Dokumentmeldungsleiste wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können keinerlei Änderungen oder Anmerkungen vornehmen. Wenn Sie den PDF/A-Modus deaktivieren, können Sie das Dokument bearbeiten. 1 Wählen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Dokumente aus. 2 Wählen Sie bei Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen eine Option: Nie oder Nur bei PDF/A- Dokumenten. Sie können den PDF/A-Anzeigemodus später wieder aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie diese Voreinstellung ändern. Eine Videoanleitung zum Arbeiten mit PDF/A-Dateien finden Sie unter www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_de. Verwandte Themen Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A auf Seite 81 PDF-Dokumente in der Ansicht Linienstärken anzeigen In der Ansicht Linienstärken werden Linien mit der im PDF-Dokument festgelegten Stärke dargestellt. Wenn die Ansicht Linienstärken deaktiviert ist, werden unabhängig vom Vergrößerungsfaktor gleichmäßige Linienstärken (ein Pixel) verwendet. Beim Drucken des Dokuments werden die Linien mit der echten Breite gedruckt. Wählen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Linienstärken. Zum Ausblenden der Linienstärken wählen Sie erneut Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Linienstärken. Hinweis: Die Ansicht Linienstärken ist nicht deaktivierbar, wenn PDF-Dateien in einem Webbrowser angezeigt werden. Voreinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten Im Dialogfeld Voreinstellungen können Sie ein Standard-Seitenlayout definieren und die Anwendung in vielerlei anderer Hinsicht Ihrer Arbeitsweise anpassen. Einstellungen zum Anzeigen von PDF-Dokumenten finden Sie in den Kategorien Dokumente, Allgemein, Multimedia und Seitenanzeige. Die Voreinstellungen steuern die Anwendung auf Ihrem System bei jedem Einsatz, sie beziehen sich nicht auf ein bestimmtes PDF-Dokument. Hinweis: Wenn Sie ein Zusatzmodul eines anderen Herstellers installieren, wird in das Menü Datei ein Menübefehl für die zugehörigen Voreinstellungen eingefügt. Verwandte Themen 3D-Voreinstellungen auf Seite 356 Multimedia Voreinstellungen auf Seite 340 Voreinstellungen für die Ausgabehilfe festlegen auf Seite 280 Dokumente-Voreinstellungen Öffnen-Einstellungen Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen Gibt an, ob Dokumente automatisch mit der zuletzt in der vorherigen Sitzung angezeigten Seite geöffnet werden.
Arbeitsbereich 18 Verknüpfungen mit anderen Dokumenten im selben Fenster öffnen Schließt das aktuelle Dokument und öffnet das verknüpfte Dokument in demselben Fenster. Hierdurch wird die Anzahl der geöffneten Fenster so gering wie möglich gehalten. Ist das verknüpfte Dokument bereits in einem anderen Fenster geöffnet, wird durch Klicken auf eine Verknüpfung zur geöffneten Datei das aktuelle Dokument nicht geschlossen. Wurde diese Option nicht aktiviert, wird beim Klicken auf eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument ein neues Fenster geöffnet. Einstellung des Ebenenstatus durch Benutzerinformation zulassen Ermöglicht dem Verfasser eines PDF-Dokuments mit Ebenen, die Ebenensichtbarkeit basierend auf den Benutzerinformationen festzulegen. Dokumente können Menüleiste, Werkzeugleisten und Fenstersteuerelemente ausblenden Wenn diese Option ausgewählt ist, wird anhand des PDF-Dokuments bestimmt, ob Menüleiste, Werkzeugleiste und Fenstersteuerelemente beim Öffnen des PDF-Dokuments ausgeblendet sind. Dokumente in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien Legt die maximale Anzahl der im Menü Datei aufgeführten Dokumente fest. Einstellungen speichern Dokumentänderungen automatisch in folgenden Zeitabständen in temporärer Datei speichern Legt fest, wie oft Änderungen an einem geöffneten Dokument automatisch in Acrobat im Hintergrund gespeichert werden. Speichern unter optimiert für schnelle Webanzeige Strukturiert ein PDF-Dokument so um, dass ein seitenweises Herunterladen von einem Webserver möglich ist. PDF/A-Anzeigemodus Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen Legt fest, wann dieser Anzeigemodus verwendet wird: Nie oder Nur bei PDF/A-Dokumenten. Ausgeblendete Informationen Sucht im PDF-Dokument nach Elementen, die möglicherweise nicht auf den ersten Blick sichtbar sind, etwa Metadaten, Dateianlagen, Kommentare, ausgeblendeter Text und ausgeblendete Ebenen. Die Ergebnisse der Suche werden in einem Dialogfeld angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, angezeigte Elementtypen zu entfernen. Ausgeblendete Informationen beim Schließen des Dokuments entfernen (Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.) Ausgeblendete Informationen bei E-Mail-Übermittlung des Dokuments entfernen (Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.) Schwärzung Beim Speichern angewendeter Schwärzungsmarkierungen Dateinamen anpassen Legt ein Präfix oder Suffix fest, dass beim Speichern einer Datei verwendet wird, auf die die Schwärzungsmarkierungen angewendet werden. Lokalisierung für Suchen und schwärzen -Muster auswählen Legt fest, welche installierte Sprachversion von Acrobat für die Muster verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise die englische und die deutsche Version installiert haben, können Sie für die Muster zwischen Englisch und Deutsch wählen. Die Muster-Option wird in den Dialogfeldern zum Suchen und Schwärzen angezeigt. Vollbild-Voreinstellungen Vollbildmodus Einrichtung Nur aktuelles Dokument Legt fest, ob die Anzeige auf ein einzelnes PDF-Dokument beschränkt ist. Jeweils eine Seite auf dem gesamten Bildschirm Stellt die Seitenansicht so ein, dass maximal eine Seite angezeigt wird.
Arbeitsbereich 19 Warnen, wenn Dokument automatisch im Vollbildmodus geöffnet werden soll Zeigt eine Meldung an, bevor zum Vollbildmodus gewechselt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, wird damit eine vorherige Auswahl von Diese Meldung nicht mehr anzeigen in der Meldung außer Kraft gesetzt. Zu verwendender Bildschirm Legt für Systemkonfigurationen mit mehreren Bildschirmen fest, auf welchem Monitor das Vollbild angezeigt wird. Vollbild-Navigation Abbrechen mit Esc-Taste Legt fest, dass der Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste verlassen werden kann. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie den Vollbildmodus durch Drücken von Strg+L beenden. Navigationsleiste anzeigen Zeigt unabhängig von den Dokumenteinstellungen eine reduzierte Navigationsleiste an. Nächste Seite mit linker Maustaste; vorherige Seite mit rechter Maustaste Ermöglicht in einem Adobe PDF- Dokument die Seitennavigation durch Klicken mit der Maustaste. Sie können auch durch Drücken der Eingabe- (vorwärts), der Umschalt-+Eingabetaste (rückwärts) oder der Pfeiltasten durch das Dokument blättern. Endlos Blättert ununterbrochen durch ein PDF-Dokument. Nach der letzten Seite kehren Sie wieder zur ersten Seite zurück. Diese Option wird gewöhnlich für Werbepräsentationen verwendet. Automatisch blättern nach _ Sekunden Legt fest, ob in bestimmten Abständen automatisch umgeblättert werden soll. Auch wenn das automatische Blättern aktiviert ist, können Sie mit der Maus oder der Tastatur durch ein Dokument blättern. Vollbildanzeige Hintergrundfarbe Legt die Hintergrundfarbe des Fensters im Vollbildmodus fest. Sie können eine Farbe aus der Farbpalette wählen, um die Hintergrundfarbe anzupassen. Maus-Cursor Legt fest, ob der Cursor im Vollbildmodus ein- oder ausgeblendet wird. Vollbildmodus - Übergänge Alle Übergänge ignorieren Entfernt Übergänge aus Präsentationen, die im Vollbildmodus angezeigt werden. Standardübergang Legt fest, welcher Übergangseffekt angezeigt werden soll, wenn Sie im Vollbildmodus blättern und kein Übergangseffekt für das Dokument festgelegt wurde. Richtung Bestimmt den Ablauf der ausgewählten Standardübergänge auf dem Bildschirm, beispielsweise Nach unten, Nach links, Horizontal usw. Je nach ausgewähltem Standardübergang sind unterschiedliche Optionen verfügbar. Wenn es für den ausgewählten Standardübergang keine Richtungsoptionen gibt, steht diese Option nicht zur Verfügung. Richtung wird durch Navigation vorgegeben Passt sich der Navigation des Benutzers durch die Präsentation an. Wechselt der Benutzer beispielsweise zur nächsten Seite, erfolgt ein Übergang von oben nach unten; springt der Benutzer zur vorherigen Seite zurück, erfolgt ein Übergang von unten nach oben. Die Option steht nur bei Übergängen mit Richtungsoptionen zur Verfügung. Allgemeine Voreinstellungen Basiswerkzeuge Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden Ermöglicht die Auswahl von Werkzeugen durch Drücken einer einzelnen Taste. Diese Option standardmäßig deaktiviert. Verknüpfungen aus URL-Adressen erstellen Legt fest, ob Verknüpfungen, die nicht mit Acrobat erstellt wurden, automatisch im PDF-Dokument erkannt und als anklickbare Verknüpfungen angezeigt werden.