Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 Version 0.3.1 Stand: 14.09.2011 Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 1 / 14 Stand: 12.08.2011
Einleitung Dieses Handbuch beschreibt die Einrichtung eines SKV E-Mail Kontos in dem E-Mail Programm Microsoft Outlook 2003. Für ein anderes E-Mail Programm sind entsprechende Anleitungen beim Referat IT - Systeme der SKV Mörfelden erhältlich. E-Mail Konto einrichten Nach dem Programmstart ist unter dem Menüpunkt Extras die Option E-Mail-Konten... auszuwählen. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 2 / 14 Stand: 12.08.2011
Im sich neu öffnenden Fenster E-Mail-Konten ist der Punkt Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen auszuwählen und mit einem klick auf Weiter > zu bestätigen. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 3 / 14 Stand: 12.08.2011
Nun wird die Option IMAP ausgewählt und wieder mit einem klick auf Weiter > bestätigt. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 4 / 14 Stand: 12.08.2011
Anschließend werden nun die Zugangsdaten in die entsprechenden Felder eingegeben. Die Daten finden sich auf der Rückseite des Zugangsdatenbriefes. Die anzugebenden Daten sind im einzelnen: Ihr Name: E-Mail-Adresse: Der eigene Name (Wird als Absenderangabe verwendet) Die zugewiesene E-Mail.Adresse (meist <Vorname>.<Nachname>@skv-moerfelden.de) Posteingangsserver (IMAP): Postausgangsserver (SMTP): mail.tiggerswelt.net mail.tiggerswelt.net Benutzername: Kennwort: Der zugewiesene Benutzername (Beginnt immer mit skvmoer_ ) Das zugewiesene Kennwort Bevor die Eingaben gespeichert werden können, müssen unter dem Punkt Weitere Einstellungen... noch einige Angaben gemacht werden. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 5 / 14 Stand: 12.08.2011
In dem neuen Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen müssen im ersten Reiter die folgenden Eingaben gemacht werden: E-Mail-Konto: Firma Ein Name der das E-Mail Konto eindeutig identifiziert. SKV Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 6 / 14 Stand: 12.08.2011
Im zweiten Reiter ist die Option Der Posteingangserver (SMTP) erfordert Authentifizierung zu aktivieren. Die Option Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangserver verwenden kann so belassen werden. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 7 / 14 Stand: 12.08.2011
Im letzten Reiter Erweitert wird nun beim Posteingangserver (IMAP) und beim Postausgangsserver (SMTP) die Option Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) aktiviert. Das Fenster kann nun mit einem klick auf OK geschlossen werden und im Ursprungsfenster werden die Eingaben mit einem klick auf Weiter > gespeichert. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 8 / 14 Stand: 12.08.2011
Die Einrichtung des E-Mail Kontos ist nun abgeschlossen und kann nun mit einem klick auf Fertig stellen beendet werden. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 9 / 14 Stand: 12.08.2011
Signatur einrichten Um für das SKV E-Mail Konto die entsprechende E-Mail Signatur einzurichten muss im Menüpunkt Extras die Option Optionen... auszuwählen. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 10 / 14 Stand: 12.08.2011
Hier ist nun der Reiter E-Mail-Format auszuwählen und die folgenden Einstellungen vorzunehmen: Verfassen im Nachrichtenformat: Nur-Text E-Mails mit Microsoft Word 2003 bearbeiten: deaktivieren Nun muss die Option Singnaturen... angeklickt werden Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 11 / 14 Stand: 12.08.2011
Im neu erscheinenden Fenster ist Neu auszuwählen Nun muss der Signatur ein eindeutiger Name gegeben werden Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 12 / 14 Stand: 12.08.2011
Hier ist nun die folgende Signatur einzufügen -- SKV <E-Mail Adresse>@skv-moerfelden.de http://www.skv-moerfelden.de Sport- und Kulturvereinigung Registergericht: Amtsgericht Darmstadt Registernummer: VR 50420 Vertretungsberechtigte laut 26 BGB: Richard Krichbaum (1. Vorsitzender) Hans Hormel (stellv. Vorsitzender) Georg Herzberger (1. Kassierer) und mit einem klick auf Fertig stellen zu speichern und das Fenster Signatur erstellen kann mit einem klick auf OK geschlossen werden. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 13 / 14 Stand: 12.08.2011
Jetzt müssen für das SKV E-Mail Konto nur noch die neu erstellten Signaturen ausgewählt werden, anschließend werden die Einstellungen mit einem klick auf OK gespeichert. Handbuch SKV E-Mail einrichten Outlook 2003 - Version 0.3.1.odt 14 / 14 Stand: 12.08.2011