Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Wien, den 03.02.2015 Teilnahmeantrag zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für eine Kreativ-Agentur (gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Vorstellung des Auftraggebers Die Deutsche Zentrale für Tourismus (DZT) ist das nationale Tourist Board Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie vertritt das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert. Die DZT entwickelt und kommuniziert Strategien und Produkte, um das positive Image der deutschen Reisedestinationen im Ausland weiter auszubauen und den Tourismus nach Deutschland zu fördern. Dazu unterhält sie weltweit 30 Ländervertretungen. Sie bilden die Basis des Vertriebs und sorgen dafür, dass der "Markenartikel" Reiseland Deutschland möglichst weltweit bekannt wird.
1.2. Hintergrund des Auftrages Die Marketingkooperation zwischen der DZT Auslandsvertretung Wien und einem Bahnanbieter wird in 2015 im siebten Jahr in Folge umgesetzt. Gemeinsame Ziele sind dabei die Positionierung des Reiseland Deutschland als Städte- und Kulturreiseziel Nr. 1 für Österreich-Urlauber sowie die Bewerbung von der Partnerstruktur entsprechenden Bahn-Strecken nach Deutschland ex Österreich. Themenbezogene Reiseanlässe (mit Fokus auf das DZT Jahresthema 25 Jahre Wiedervereinigung ) stehen im Vordergrund der Kampagne. Als weiteres Ziel wird die Erhöhung der Zugriffe auf die Microsite www.germany.travel/sparschiene definiert. Das Interesse der Endverbraucher soll geweckt und der Verkauf von Bahntickets sowie Reisearrangements durch die Microsite stimuliert werden. Ausgewählte Destinationen sollen im Zuge der Kooperation ganzjährig vermarktet werden. Zielsetzung ist eine crossmediale Umsetzung. Das Kampagnenlayout von 2014 soll in 2015 nochmals verwendet werden. Teil der Kampagne werden 15 Tourismuspartner (Städtedestinationen) sein jeder erhält ein Basislayout (City Light Plakat) mit eigenem Wunschmotiv und Wunschbotschaft, eingegliedert in das Kampagnenthema (25 Jahre Wiedervereinigung). Die Kreativleistung der Agentur beinhaltet die Kreation dieser Basislayouts (Vorschläge Headlines, Bildsprache, ggfs. Bildrecherche, Bildbearbeitung). Weitere Werbemittel wie z.b. Onlinebanner (Display-Banner, Bewegtbild), Anzeigen, Plakate, sollen auf Grundlage der Basislayouts adaptiert werden. Offene Dateien der verwendeten Werbemittel von 2014 stehen zur Verfügung und können als Grundlagen verwendet werden. 1.3. Gegenstand des Auftrages Marketingkooperation der DZT Österreich: Kreativleistung Basismotive Layouterstellung für die erforderlichen Werbemittel Layoutadaption für die erforderlichen Werbemittel 1.4. Leistungsort Wien 1.5. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: 16.03.2015 Vertragsende: 31.12.2015 1.6. Aufteilung in Lose Nicht vorgesehen; Angebote können nur für die Gesamtleistung abgegeben werden. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt 1070 Wien
2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Frau Daniela Weihbrecht 1070 Wien, Österreich Tel.: +43 (0)1 513 2792 12 Fax: +43 (0) 1 513 2792 50 daniela.weihbrecht@germany.travel 2.4. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer 3.2.2 genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise mit mindestens 2 Referenzen für die zu vergebenen Leistung. Es bestehen folgende Mindestanforderungen: Das Mitarbeiterteam sollte komplett deutschsprachig sein. Des Weiteren sind 2 Referenzen aus dem Tourismusbereich für ein adäquates Projekt erforderlich und im Formblatt 4 anzugeben. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge 3.1.1. Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Kreativ-Agentur bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen. 3.1.2. Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein. 3.1.3. Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben. 3.2. Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. aufgeführten Unterlagen beizufügen. 3.2.1. Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt,Eigenerklärung zur Eignung Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend )
Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers 3.2.2. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5,Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft). Die Vorlage dieser Erklärungen ist zwingend; Teilnahmeanträge, die diese Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. 16, Satz 2 VOL/A unter Einhaltung einer zu bestimmenden Frist nachgefordert. Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert wird, muss die DZT den betreffenden Teilnahmeantrag ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren ausschließen. 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum 20.02.2015, 12:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: z.hd. Daniela Weihbrecht Stichwort: Ausschreibung Kreativ-Agentur 1070 Wien 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird 25.02.2015
4.0 Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. 5.0 Abwicklung Die Koordination von Konzeption und Gestaltung wird von der DZT Österreich wahrgenommen. Arbeitsgespräche finden in Wien statt. Reisekosten werden nicht ersetzt. 6.0 Bindefrist Die Bindefrist endet am 27.03.2015. Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen gez. Daniela Weihbrecht Marketing Manager Stellvertretende Leiterin der Auslandsvertretung