Anleitung epex PkOrg 3 Werden Sie durch Ihre BBV für einen epex-einsatz eingeplant, ohne intern als ipex bei einer IPA eingeteilt zu sein und sollten Sie noch nicht über ein PkOrg-Konto verfügen, erhalten Sie folgende Mail Mit Klick auf die Verlinkung können direkt auf der PkOrg Seite die verlangten Angaben eintragen werden, ein eigenes Kennwort kreiert (Mind. 8 Zeichen, ein Sonderzeichen, ein Grossbuchstabe und eine Zahl) und mit «Annehmen» klicken. 1
Nutzungsbestimmungen akzeptieren und bestätigen. Hinweis: Bitte denken Sie daran Ihre Profildaten aktuell zu halten, Sie kommen wie folgt auf Ihr Profil: 2
Falls Sie nur als epex tätig sind, sieht die Ansicht folgender Massen aus: Wenn Sie bereits ipex sind, können Sie zuunterst auf dem Dashboard unter «IPAs/PAs wählen» klicken und einen externen Einsatz auswählen. Sie können nun alle verfügbaren Einsätze sehen in dem Sie beim Filter «Alle freien» anwählen und Ihre Wahl einbuchen in dem Sie auf «Übernehmen» klicken. 3
Sie werden dann noch einmal gefragt, ob Sie die Arbeit übernehmen möchten. Falls Sie es sich dennoch anders überlegen, können Sie immer noch auf das rote X die Löschfunktion klicken und den Grund der Zurückweisung schreiben. 4
Terminfestlegung Damit Sie den Termin auswählen können, wechseln Sie auf das Dashboard. Und wählen das vierte Symbol an «Termin festlegen» 5
Sie haben die Möglichkeit die Terminauswahl «zu Zwischenspeichern» oder Sie können die Auswahl auch direkt «Speichern und signieren». Denken Sie daran den Termin so rasch als möglich auszuwählen, denn der Prozess wird blockiert, wenn Sie sich zu viel Zeit lassen. Sobald Sie den Termin ausgewählt haben, löst dies ein Mail an alle IPA-Beteiligten aus. Aufgabenstellung Die Aufgabenstellung, welche durch die BB bis fünf Wochen vor dem Termin geplant wird, steht zu Validierung frei, sobald Sie eine Mail erhalten mit dem Hinweis «Aufgabenstellung wurde abgeschlossen». Die Freigabe der Aufgabenstellung muss bis 22 Tage vor der IPA erfolgen. 6
Beim Prozessschritt Validierung können die ipex und epex die Freigabe machen, Fragen stellen oder die Aufgabenstellung zurückweisen. Wird die Aufgabenstellung zurückgewiesen bedeutet dies, dass die/der BB die Aufgabenstellung wieder anpassen/ändern und nach den Anpassungen wieder signieren muss. Falls eine Änderung gemacht werden muss, ist von beiden Experten eine Rückweisung erforderlich. Ebenfalls muss von beiden Experten die Aufgabenstellung freigegeben werden, falls diese mit der Aufgabenstellung einverstanden sind. In allen Fällen werden die BB per Mail benachrichtigt. Der Speicherbutton wird in jedem Fall nur freigegeben, wenn Sie eine Rückmeldugn in das Textfenster schreiben. Weisen Sie die Aufgabenstellung zurück, schreiben Sie bitte im Fenster was genau oder bei welcher Kompetenz Sie eine Anpassung verlangen. 7
Die Arbeitsplanung (bei AGS Ablaufplanung) wird von der BB bis spätestens einen Tag vor der IPA erstellt und muss entweder vom ipex oder vom epex signiert werden, damit die Bewertung freigeschaltet wird. 8
Bewertung Die Bewertung kann durch den epex sowie durch den ipex vorgenommen werden. Sie müssen bei der Bewertung der Handlungskompetenzen immer eine Punktebegründung eingeben. Auch beim Abschnitt Präsentation / Fachgespräch müssen Sie eine Begründung eingeben. Allerdings können Sie beim Feld «Protokoll», welches bei der Beurteilung des Gesprächs steht, schreiben «siehe Protokoll», denn Sie machen sich ja separate Notizen. 9
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Sollte die Bewertung nicht vollständig ausgefüllt sein, wird Sie das System daran erinnern 11
Sofern alles eingetragen ist haben Sie die Möglichkeit «Zwischenspeichern» oder «Speichern und signieren» anzuwählen Alle Dokumente zur IPA finden Sie im Dokumentenpool 12
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ACHTUNG: ipex und epex sind verantwortlich, dass die Prüfungsdokumente im Personaldossier des/der KN bis im Oktober des Folgejahres unter Verschluss aufbewahrt und vertraulich behandelt werden (Schweigepflicht der PEX). Alle Originaldokumente bleiben im Betrieb und müssen nicht eingeschickt werden. Die Chefexperten können die Prüfungsdokumente jederzeit bei den PEX einfordern. Folgendes Dokument muss von beiden Experten zwingend unterzeichnet sein: Besten Dank für Ihren Einsatz Informationen zur Abrechnung werden folgen! 14