Haus der Bayerischen Geschichte Postfach 10 17 51 86007 Augsburg [Laufleiste] Ihre Nachricht Unser Zeichen, unsere Nachricht Augsburg, 24.01.2018 HdBG-M9443.EW/20/7 Telefon: 0821 3295-219 Name: Herr Schaile Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Projekt Bayerische Landesausstellung 2018 Angebot für Leihgabentransporte Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: L 212 Bewerbungsbedingungen B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsbeschreibung, Pläne und Anlagen L 214 Besondere Vertragsbedingungen L 215 Zusätzliche Vertragsbedingungen C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebotsschreiben einzureichen sind: Angebotsschreiben Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Formblatt Eignungsprüfung Hausadresse: Zeuggasse 7 86150 Augsburg T 0821 3295-0 poststelle@hdbg.bayern.de www.hdbg.de
- 2 - Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Fragen zur Auftragsvergabe stellen Sie bitte per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens an vergabe@hdbg.bayern.de. Falls Sie ein Angebot abgeben wollen, werden Sie gebeten, beiliegendes Angebotsschreiben nebst den genannten Anlagen vollständig ausgefüllt in deutscher Sprache und unterschrieben im verschlossenen Umschlag bis spätestens 20.02.2018 12.00 Uhr (Einreichtermin) an das Bayerische Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst - Haus der Bayerischen Geschichte - z. Hd. Herrn Wolfgang Schaile Zeuggasse 7 86150 Augsburg einzusenden oder dort abzugeben. Die für die Abgabe eines Angebots notwendige Objektliste und Transportliste enthält streng vertrauliche Angaben. Diese können Sie per E-Mail unter vergabe@hdbg.bayern.de anfordern. Sie wird Ihnen zugeschickt, sobald von Ihnen eine schriftliche, unterschriebene Bestätigung vorliegt, dass die enthaltenen Daten streng vertraulich behandelt und nur einem beschränkten Personenkreis im Rahmen der Angebotserstellung zur Verfügung gestellt werden. Im Anschluss sind die Listen umgehend zu löschen. Der Umschlag ist außen mit der deutlich lesbaren Aufschrift Angebot! Ungeöffnet an den Adressaten leiten! zu versehen und mit der Angabe Angebot für Leihgabentransporte (Bezeichnung der Leistungen wie oben) sowie mit Ihrem Namen (Firmennamen) und Ihrer Anschrift zu bezeichnen. Angebotsschreiben, die nicht unterschrieben sind, gelten als nicht abgegeben. Angebote, die nach Ablauf des Einreichtermins eingehen, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eingesandte Unterlagen bitte nicht heften, da diese eingescannt werden. Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten.
- 3 - Die Zuschlagsfrist endet am 09.03.2018. Voraussichtliche Ausführungszeit für diese Leistung: s. Leistungsbeschreibung Es gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen. Den Umfang der Leistung können Sie aus der beiliegenden Leistungsbeschreibung entnehmen. Kriterien für die Auftragserteilung: Für die Vergabeentscheidung sind folgende Wertungskriterien maßgebend: Preis zu 60% Qualität zu 40 % Technischer Wert Ästhetik Zugänglichkeit der Leistung (insbesondere für Menschen mit Behinderung) Übereinstimmung mit Anforderungen des Designs für Alle Zweckmäßigkeit zu % soziale Eigenschaften zu % umweltbezogene Eigenschaften innovative Eigenschaften Für die Vergabe kommen nur ausgewiesene Kunstspeditionen in Betracht! Die Angebotsfrist endet um 12.00 Uhr des als Einreichtermin festgesetzten Tages. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich oder fernschriftlich zurückgezogen werden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen des Angebots werden nur bis zum Ablauf des Einreichtermins berücksichtigt. Hierfür gelten die gleichen Formanforderungen wie für das Angebot selbst. Bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Für die Unterrichtung der Bieter gilt 46 UVgO. Ziffer 3 der Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen Auftragswesen (VVöA) zur Berücksichtigung bevorzugter Bieter findet ggf. Anwendung. Der Auftraggeber behält sich gem. 12 Abs. 4 UVgO vor, den Zuschlag auch ohne zuvor verhandelt zu haben, zu erteilen. Mit Zuschlagserteilung kommt der Vertrag rechtsverbindlich zustande.
- 4 - Wichtige Hinweise: Ihr Angebot muss sich auf den gesamten Leistungsumfang beziehen. Erfolgt eine losweise Vergabe, hat der Bieter die Möglichkeit auf eines, mehrere oder alle Lose zu bieten, der Zuschlag kann je nach Ergebnis von Prüfung und Auswertung ggf. entsprechend auf ein, mehrere oder alle Lose erteilt werden. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Alle abgefragten Einzel- und Gesamtpreise sind soweit nicht ausdrücklich anders gefordert - als Festpreise (inklusive USt.) anzugeben. Nachträgliche Mehrforderungen, z.b. wegen gestiegener Lohn- oder Materialkosten können nicht anerkannt werden. Alle ggf. geforderten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind auch von solchen Bietern beizufügen, die bereits an Vergabeverfahren des Hauses der Bayerischen Geschichte beteiligt waren oder Aufträge für dieses abgewickelt haben, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Geschäftsbedingungen: Die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und die VOB Teil A werden nicht Vertragsbestandteil und geben den Bietern kein klagbares Recht auf Anwendung dieser Bestimmungen; sie tragen lediglich den Charakter von Dienstanweisungen an die Beschaffungsstellen. Für die Abwicklung des Auftrages gelten ausschließlich die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) vom 5. August 2003 (BAnz. Nr. 178a) sowie die im Angebotsschreiben und in den Vergabeunterlagen genannten Bedingungen. WICHTIG: Die Vorlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Bieter oder der Verweis hierauf ist unzulässig. Stellen Sie daher sicher, dass Ihrem Angebot keine AGB beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird (z.b. durch verwendetes Briefpapier).
- 5 - Weiter wird gebeten, mit dem Angebot folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen: [x] Nachweis der Eignung Mit freundlichen Grüßen gez. Wolfgang Schaile Amtsrat